Поиск и использование общих запросов (Power Query)

Примечание:  Надстройка Power Query предлагается в Excel 2016 в виде группы команд Скачать и преобразовать. Информация в этой статье относится и к Power Query, и к новой группе. Дополнительные сведения см. в статье Функция "Скачать и преобразовать" в Excel 2016.

В Power Query запросы, совместно используемые данными администраторов или другими пользователями, используют Power BI для Microsoft 365, эти общие запросы становятся доступны в репозитории метаданных Power BI. Пользователи в организации могут найти и использовать эти общие запросы (если они используются совместно) с помощью параметра "Поиск в Интернете" в Power Query, чтобы использовать базовые данные в запросах для анализа данных и создания отчетов.

Важно: Общие запросы могут занять до пяти минут, после того как они будут доступны для поиска через Интернет в Power Query. Это происходит из-за обновлений индекса поиска, для выполнения которых может потребоваться до пяти минут.

Чтобы найти и использовать общие запросы с помощью Power Query, выполните указанные ниже действия.

  1. Войдите в Power BI из Power Query, если вы еще не сделали это. В Excel на вкладке POWER QUERY щелкните Вход. В диалоговом окне Вход нажмите кнопку Вход, а затем введите сведения об учетной записи организации, которые использовались для регистрации в Power BI.

    Важно: Вход в Power BI с помощью учетной записи организации позволяет находить и использовать запросы, предоставленные для пользователей в Организации. Если вы не выполнили вход в Power BI, вы не можете искать в Power Query запросы, совместно используемые в Организации.

  2. На вкладке Power Query щелкните Поиск в Интернете.

  3. При нажатии кнопки Поиск в Интернетеотображаются лента поиска и область поиска в Интернете , с помощью которой можно выводить и фильтровать запросы поиска.

    Примечание: Область поиска и фильтрация запроса не являются обязательными. Это поможет вам сузить область поиска, чтобы быстро найти нужные результаты. Если вы не хотите использовать какие-либо параметры области или фильтрации, вы можете прямо ввести ключевое слово в поле поиска без параметров уточнения в окне " Поиск в Интернете ", а затем нажать клавишу ввод или Значок поиска .

    1. Выберите область поиска запроса либо в области область поиска на ленте поиска , либо в раскрывающемся списке в области сетевой поиск . Доступны следующие варианты:

      • Все: Поиск по всем источникам, в том числе к запросам, которые вам предоставили, и запросы, предоставленные другими пользователями в Организации. Этот вариант выбран по умолчанию.

      • Мои общие: Поиск только для тех запросов, которые были предоставлены вам.

      • Организация: Поиск только запросов, для которых предоставлен общий доступ в Организации с помощью Power Query.

    2. Уточните поиск запроса на основе указанных ниже параметров в области уточнения на ленте поиска .

      • Name (имя): уточнение поиска на основе имени запроса.

      • Описание: уточнение поиска на основе описания запроса.

      • Из: Уточните поиск, чтобы возвращались результаты из запросов, предоставленных только указанными псевдонимами или учетной записью пользователя.

      • Источник данных: уточнение поиска для возвращения результатов только из указанного имени основного источника данных.

      • Последнее изменение: уточнение поиска на основе даты последнего изменения запроса. Вы можете выбрать предопределенный интервал времени в раскрывающемся списке, начиная с сегодняшнего дня до прошлого года.

      • Имена столбцов: уточнение поиска для возвращения результатов только из указанных имен столбцов.

      • Сертифицировано: Уточните условия поиска, чтобы вернуть сертифицированные запросы.

        Если щелкнуть параметр уточнения, на ленте поиска будет введено ключевое слово параметра в поле в области поиска в Интернете . Вы также можете вручную ввести в поле поиска ключевое слово уточнения, а затем задать нужное значение для ключевого слова в поле в области поиска в Интернете .

        Например, чтобы найти общие запросы в Организации, в имени которых есть слово "пример", выберите элемент Организация в области область , а затем щелкните имя в области уточнения на ленте поиска . Это задает область и вставляет ключевое слово name:(name) , чтобы отфильтровать результаты по имени в поле поиска в области " Поиск в Интернете ".

        Затем введите "Sample" для ключевого слова Name как name:(Sample), а затем нажмите клавишу ВВОД или щелкните Значок поиска , чтобы найти общие запросы. Если вы хотите остановить поиск, в поле поиска щелкните значок " x ".

        Результаты поиска выводятся в области поиска в Интернете .

        Область "Сетевой поиск" в Power Query

  4. История поиска по запросам, выполненных пользователем, хранится в Power Query, и вы можете выбрать пункт Недавние поиски на ленте поиска для быстрого просмотра и выбора одного из предыдущих поисковых запросов.

  5. Когда вы наводите указатель мыши или щелкните имя общего запроса в результатах поиска, вы увидите на левой панели Предварительный просмотр общего запроса.

    Предварительный просмотр общего запроса

    Экран предварительного просмотра отображает данные, на которые ссылается запрос, столбцы в наборе данных, Дата и время последнего изменения, пользователь, который предоставил общий доступ к запросу, а также ссылку на документацию, если она предоставлена для запроса. Вы можете щелкнуть имя столбца в диалоговом окне Предварительный просмотр, чтобы перейти к соответствующему столбцу данных в области предварительного просмотра.

    Примечание: Для запросов, совместно используемых в Организации, снимок данных отображается на экране предварительного просмотра только в том случае, если пользователь выбрал предварительный просмотр при начальном предоставлении общего доступа к запросу. Дополнительные сведения можно найти в разделе предоставление общего доступа к запросам.

    Кроме того, указанные значения зарезервированных слов выделяются в окне предварительного просмотра экранной вылета. Например, выделено слово "пример". Для метаданных общего запроса (например, "название" и "Описание") и базовых данных, на которые ссылается общий запрос, доступна подсветка ключевого слова.

  6. Нажмите кнопку Добавить на лист , чтобы импортировать данные, на которые ссылается общий запрос, в книгу как новый лист. Кроме того, вы можете нажать кнопку фильтр & фигуру , чтобы дополнительно усовершенствовать данные, на которые указывает ссылка, прежде чем импортировать их на лист.

    • Если у вас нет доступа к основным источникам данных, на которые ссылается общий запрос, появится диалоговое окно, которое позволяет запросить доступ к источникам данных. В появившемся диалоговом окне щелкните ссылку запросить доступ . В зависимости от того, как настроены данные запроса доступа для источника данных, вам будет предложено отправить сообщение по псевдониму или запросить доступ по URL-адресу. Сведения о настройке данных запросов на доступ к источнику данных можно найти в статье что такое администрирование Power BI?.

    • Если базовые данные общего запроса объединены (объединены или добавлены) с использованием нескольких источников данных, необходимо указать уровни конфиденциальности, прежде чем можно будет использовать базовые Объединенные данные общего запроса. Сведения об уровнях конфиденциальности можно найти в разделе уровни конфиденциальности.

Важно: 

  • Уведомление об устаревшем каталоге данных

  • Возможности каталога данных в Excel и Power Query перестают работать на 4 марта 2019 г. Пользователи смогут использовать содержимое, уже опубликованное в каталоге данных до указанной даты. Тем не менее, начиная с 3 декабря 2018, пользователи не смогут публиковать (совместно) новые или обновленные запросы в каталоге данных. Начиная с 1 августа 2018, новые клиенты (клиенты) будут остановлены для использования этой функции. Мы рекомендуем загрузить общие запросы, чтобы вы могли продолжать использовать их за пределами каталога данных за 4 марта 2019 г. Вы можете скачать полное определение ваших запросов из области задач запросы каталога данных с помощью параметра открыть для каждого запроса.

Статьи по теме

Предоставление общего доступа к запросам

Просмотр и обновление общих запросов

Справка по Microsoft Power Query для Excel

Что такое администрирование Power BI?

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×