Поиск и использование содержимого из существующих файлов, не требующие их открытия (Word).

Примечание: Функция Tap доступна только в том случае, если у вас есть Подписка на Microsoft 365 и она доступна только для тех пользователей, у которых есть один из этих Microsoft 365 конфигураций: Business Premium, Enterprise E3или Enterprise"\ \". Также обратите внимание на то, что функция Tap пока не доступна для подписок на Microsoft 365, созданных в Австралии, Бразилии, Канаде, Китае, Германии, Великобритании, Великобритании и Японии. независимо от страны, в которой вы работаете. Мы работаем над разворачиванием доступности TAP для этих расположений в термине "близкие".

Если вы хотите найти и повторно использовать содержимое, которое вы или члены вашей команды ранее использовали в документах и письмах, функция "Тематический поиск" в Word 2016 и Outlook 2016 поможет вам.

Коснитесь кнопки для Word 2016 позволяет использовать и изменять существующее содержимое во всех Word 2016 ах, что позволяет сосредоточиться на создании документов, а не искать файлы и искать нужные данные. Коснитесь пункта поверхности для подходящих файлов, наиболее часто используемых вами и вашими коллегами. Коснитесь пункта рекомендации по персонализированию содержимого из приложений Word, Excel и PowerPoint и отображения их в области "TAP". После того как файлы будут вычислены, вы можете извлечь содержимое из этих файлов в рабочий документ и приступить к созданию документа. Если вы ищете, что вы не нажмете, нажмите кнопку позволяет вам найти нужные сведения в области. Чтобы вставить и повторно использовать содержимое в рабочем документе Word, просто наведите указатель мыши на любой результат в области TAP и выберите Добавление изображения или рисунка

Кроме того, можно выбрать пункт "в Outlook". Коснитесь для Outlook, чтобы получить доступ к соответствующим документам в рабочем процессе электронной почты и позволит вам получать содержимое из этих документов прямо в электронную почту для упрощения общего доступа, не прибегая к вложению всего файла.

Примечание: Нажмите кнопку использование Microsoft 365 графа для запроса контента, который вы и ваша команда использует из Microsoft 365 ных приложений, и отобразите его в области TAP.

Совет: Щелкните заголовки ниже, чтобы увидеть инструкции.

  1. На вкладке Вставка в группе Тематический поиск выберите Документ.

    Вставка популярного контента

    В области Тематический поиск отображается список содержимого из приложений Office (Word, Excel, PowerPoint), которое вы или ваши коллеги видели ранее.

    Область для касания

    Если там есть содержимое, которое вы хотите снова использовать, перейдите к действию 4.

  2. Если вы хотите найти какое-то определенное содержимое, введите ключевое слово в поле поиска и нажмите клавишу ВВОД. В области Тематический поиск появится перечень рекомендованного содержимого из приложений Office (Word, Excel, PowerPoint), соответствующего ключевому слову.

    Условные обозначения

    В нижней части каждого документа, отображаемого в области "коснуться", есть небольшие условные обозначения. Легенда представляет реальное количество объектов, изображений, SmartArts, таблиц, диаграмм или слайдов, которые присутствуют в каждом документе.

  3. Выберите многоточие, чтобы выполнить одно из следующих действий:

    Дополнительные параметры
    • Открыть в приложении

      (приложении Office, например PowerPoint, Word или Excel);

      Или

    • Просмотреть все элементы

      (при этом в области тематического поиска отображается все содержимое, которое можно повторно использовать для выбранного документа).

      Просмотр всех
  4. Вы можете выбрать любой результат в области тематического поиска, чтобы подробнее ознакомиться с содержимым, которое можно повторно использовать в документе.

  5. Щелкните значок Добавление изображения или рисунка на любом графическом элементе SmartArt, объекте, изображении, графе, диаграмме, таблице или слайде, чтобы добавить его в документ.

    Добавление рисунка

    Примечание: Функцию "Тематический поиск" также можно выбрать в контекстном меню. Щелкните правой кнопкой мыши потенциальное ключевое слово, которое хотите использовать для поиска, и выберите команду Вставить документ, чтобы увидеть рекомендации по содержимому в области тематического поиска.

Вы создали документ путем поиска и повторного использования содержимого из документов вашей команды, не выходя из Word. Можно отформатировать вставленное изображение, график, таблицу или диаграмму или переместить рисунки с помощью параметров разметки Word.

  1. На вкладке Главная в группе Создать нажмите кнопку Создать сообщение.

    Элемент документа с новым сообщением электронной почты

    Появится окно нового сообщения.

  2. Создайте сообщение.

  3. Если вы хотите вставить в сообщение какое-то содержимое, которое уже использовали вы или ваши коллеги, на вкладке Вставка выберите Документ.

    Создание сообщения в Outlook

    Функция "Тематический поиск" ищет и рекомендует подходящее содержимое из приложений Word, Excel и PowerPoint и отображает его в области тематического поиска. Чтобы вставить и повторно использовать содержимое в своем сообщении электронной почты, просто наведите указатель на любой результат в области тематического поиска и щелкните Добавление изображения или рисунка .

  4. Если вы хотите найти какое-то определенное содержимое, введите ключевое слово в поле поиска и нажмите клавишу ВВОД. В области Тематический поиск появится перечень рекомендованного содержимого из приложений Office (Word, Excel, PowerPoint), соответствующего ключевому слову.

    Условные обозначения

    В нижней части каждого документа, отображаемого в области "коснуться", есть небольшие условные обозначения. Легенда представляет реальное количество объектов, изображений, SmartArts, таблиц, диаграмм или слайдов, которые присутствуют в каждом документе.

  5. Выберите многоточие, чтобы выполнить одно из следующих действий:

    Дополнительные параметры
    • Открыть в приложении

      Выбранный документ откроется в приложении (PowerPoint, Excel, Word).

      Или

    • Просмотреть все элементы

      При этом в области тематического поиска отображается все содержимое, которое можно повторно использовать в выбранном документе.

      Просмотр всех
  6. Вы можете выбрать любой результат в области тематического поиска, чтобы подробнее ознакомиться с содержимым, которое можно повторно использовать в документе.

  7. Щелкните значок Добавление изображения или рисунка на любом графическом элементе SmartArt, объекте, изображении, графе, диаграмме, таблице или слайде, чтобы добавить его в сообщение.

Примечание: Функцию "Тематический поиск" также можно выбрать в контекстном меню. Щелкните правой кнопкой мыши потенциальное ключевое слово, которое хотите использовать для поиска, и выберите команду Вставить документ, чтобы увидеть рекомендации по содержимому в области тематического поиска.

См. также

Обрезка рисунка

Обтекание рисунков текстом в Word

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×