Управление встречами, планами, бюджеты — это просто с помощью Microsoft 365.

Поиск комнаты для собраний

При планировании собрания с помощью Outlook 2016 для Mac (особенно если участники будут присутствовать на нем лично) необходимо указать в приглашении комнату для собраний. Если вы знаете ее название, вы можете ввести его непосредственно в поле Расположение. Если вы не знаете название или проводите собрание в незнакомом месте, можно использовать функцию "Поиск помещения".

Примечание: Не видите функцию "Поиск помещения"? Чтобы на ленте появилась соответствующая кнопка, администратор должен включить эту функцию на сервере Exchange. Администратор может получить дополнительные сведения в статье Управление почтовыми ящиками ресурсов и планирование.

Открытие средства "Поиск комнаты"

Кнопка "Поиск комнаты" находится на ленте приглашения на собрание. (Создание приглашения на собрание)

Лента Outlook с выделенной кнопкой "Поиск помещения"

Если вы столкнулись с тем, что на вашем жестком диске есть поиск, необходимо убедиться, что эта функция включена. Если вы не являетесь администратором вашей организации, обратитесь к администратору, чтобы включить Поиск помещений. Если вы являетесь администратором, вам потребуется подключиться к PowerShell и запустить следующие командлеты:

New-Дистрибутионграуп-Name "имя комнаты" — Румлист

Add-Дистрибутионграупмембер-Identity "имя комнаты"-участник "имя почтового ящика комнаты"

Это позволит вам найти список комнат и выбрать нужные помещения из него...

Обзор средства "Поиск комнаты"

При нажатии кнопки "Поиск комнаты" открывается страница планирования в приглашении на собрание.

  1. Выберите пункт недавние помещения в списке Выберите комнату , чтобы просмотреть недавние помещения, которые вы планируете.

  2. Выберите одну из комнат, и она будет добавлена в список комнат в левой части страницы. В сетке планирования будут показаны сведения о ее доступности.

    Экран "Поиск комнаты", на котором можно добавлять комнаты и просматривать их расписания

  3. С помощью стрелок в списке выбора комнат можно просмотреть здания и расположения организации. При выборе списка комнат появится список всех переговорных в этом здании или расположении, которые доступны в указанный период проведения собрания.

    Стрелки для выбора комнаты из списка

  4. После того как вы найдете доступную комнату, установите флажок рядом с ее именем, чтобы включить ее в приглашение.

    Флажок комнаты, добавляемой к собранию

Совет: Можно скрыть область "Поиск помещения", нажав кнопку Поиск помещения еще раз или щелкнув значок x в правом верхнем углу этой области.

Создание приглашения на собрание

  1. В нижней части области навигации выберите элемент Почта.

    Выбор представления "Календарь"

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Собрание.

    На вкладке "Главная" выделена кнопка "Собрание".

  3. В поле Кому введите имена людей или названия ресурсов, которые нужно включить в собрание.

  4. В поле Тема введите описание собрания.

  5. Щелкните Поиск комнаты , чтобы выбрать комнату.

  6. Введите сведения о событии.

  7. Завершив создание приглашения, на вкладке Организатор собрания нажмите кнопку Отправить.

    Группа "Отправить"

Статьи по теме

Создание собрания или встречи в Outlook 2016 для Mac

Планирование собрания с другими людьми

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×