При планировании собрания с помощью Outlook 2016 для Mac (особенно если участники будут присутствовать на нем лично) необходимо указать в приглашении комнату для собраний. Если вы знаете ее название, вы можете ввести его непосредственно в поле Расположение. Если вы не знаете название или проводите собрание в незнакомом месте, можно использовать функцию "Поиск помещения".
Примечание: Не видите функцию "Поиск помещения"? Чтобы на ленте появилась соответствующая кнопка, администратор должен включить эту функцию на сервере Exchange. Администратор может получить дополнительные сведения в статье Управление почтовыми ящиками ресурсов и планирование.
Открытие средства "Поиск комнаты"
Кнопка "Поиск комнаты" находится на ленте приглашения на собрание. (Создание приглашения на собрание)
Если вы столкнулись с тем, что на вашем жестком диске есть поиск, необходимо убедиться, что эта функция включена. Если вы не являетесь администратором вашей организации, обратитесь к администратору, чтобы включить Поиск помещений. Если вы являетесь администратором, вам потребуется подключиться к PowerShell и запустить следующие командлеты:
New-Дистрибутионграуп-Name "имя комнаты" — Румлист
Add-Дистрибутионграупмембер-Identity "имя комнаты"-участник "имя почтового ящика комнаты"
Это позволит вам найти список комнат и выбрать нужные помещения из него...
Обзор средства "Поиск комнаты"
При нажатии кнопки "Поиск комнаты" открывается страница планирования в приглашении на собрание.
-
Выберите пункт недавние помещения в списке Выберите комнату , чтобы просмотреть недавние помещения, которые вы планируете.
-
Выберите одну из комнат, и она будет добавлена в список комнат в левой части страницы. В сетке планирования будут показаны сведения о ее доступности.
-
С помощью стрелок в списке выбора комнат можно просмотреть здания и расположения организации. При выборе списка комнат появится список всех переговорных в этом здании или расположении, которые доступны в указанный период проведения собрания.
-
После того как вы найдете доступную комнату, установите флажок рядом с ее именем, чтобы включить ее в приглашение.
Совет: Можно скрыть область "Поиск помещения", нажав кнопку Поиск помещения еще раз или щелкнув значок x в правом верхнем углу этой области.
Создание приглашения на собрание
-
В нижней части области навигации выберите элемент Почта.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку Собрание.
-
В поле Кому введите имена людей или названия ресурсов, которые нужно включить в собрание.
-
В поле Тема введите описание собрания.
-
Щелкните Поиск комнаты , чтобы выбрать комнату.
-
Введите сведения о событии.
-
Завершив создание приглашения, на вкладке Организатор собрания нажмите кнопку Отправить.
Статьи по теме
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
