Поиск необходимых возможностей в Microsoft Search в Office

В верхней части Microsoft Office приложений на Windows вы увидите новое поле поиска в Microsoft. Это эффективное средство помогает быстро находить нужные элементы: текст, команды, справку и многое другое. Давайте посмотрим, что это может сделать.

Примечание: Эта функция в настоящее время развернута для пользователей Microsoft Microsoft 365, которые входят в состав программы предварительной оценки Office. Если вы хотите, чтобы вы ни находились от первого до этого, Присоединяйтесь к программе предварительной оценки Office .

Фотография устройства Surface Book

Быстрое начало работы

Щелкните поле Microsoft Search или нажмите клавиши ALT + Q и, прежде чем вводить текст, вы будете использовать недавно использованные команды и предложит другие действия, которые могут потребоваться в зависимости от того, что вы хотите сделать. Если используется выпуск Microsoft 365 для бизнеса, также отобразятся пользователи, с которыми вы часто сотрудничаете, и файлы, над которыми вы недавно работали.

Выбрано поле Поиска (Майкрософт)

Как это сделать...?

Не знаете, как выполнить что-либо в Office, или не удается найти кнопку на ленте, которую вы ищете? Щелкните поле Поиск и введите необходимые сведения. В поле поиска будут найдены команды, соответствующие вашим потребностям, и вы можете запускать эти команды прямо из результатов.

Фотография устройства Surface Book

Нужна помощь.

Если вам нужна помощь в работе с приложением, просто введите свой вопрос в поле поиска, а затем нажмите кнопку получить справку... из результатов и Microsoft Search будет рекомендовать доступ к статьям, которые могут ответить на ваши вопросы.

Совместная работа с коллегами

Примечание: Эта функция доступна только в бизнес-выпусках Microsoft 365.

Работаете с файлом и поймете, что вы должны получать входные данные от коллег? Введите имя в поле поиска Microsoft, после чего будет возвращен список пользователей с соответствующими именами. Выберите человека, с которым вы хотите работать, и предоставьте к нему доступ к файлу или Откройте карточку контакта, чтобы получить дополнительные сведения.

Поиск связанных файлов

Примечание: Эта функция доступна только в бизнес-выпусках Microsoft 365.

Хотите искать и повторно использовать некоторые данные из связанного документа, презентации или книги? Начните вводить имя файла в поле Microsoft Search и увидите список файлов, которые мы наиболее близкими для поиска. Выберите нужный файл, чтобы открыть его, или вставьте содержимое этого файла в текущий файл.

В результатах поиска будут отображаться только файлы, к которым у вас есть разрешение на просмотр.

Если вы не видите нужный файл, нажмите кнопку Просмотреть другие результаты поиска... ссылка, и вы должны найти дополнительные файлы, соответствующие условиям поиска, на вкладке файлы в области поиска.

Область поиска, в которой отображаются файлы, найденные при поиске

Как и при использовании краткого поиска выше, в результатах будут отображаться только файлы, к которым у вас есть разрешение на просмотр.

Совет: Если файл, который вы ищете, действительно является рисунком из Интернета, откройте вкладку рисунки , чтобы просмотреть коллекцию рисунков, соответствующих запросу. По умолчанию результаты будут отфильтрованы только для изображений с творческими лицензиями Commons. 

Что означает это слово?

Ищете быстрое определение? Введите слово в поле поиска Microsoft, и Bing сообщит о том, что это означает.

Хотите, чтобы вы не просто ни быстрое определение? Щелкните определение, возвращенное поле поиска, и откроется область поиска, в которой можно получить более подробные сведения о слове.

Поиск дополнительных сведений о слове или фразе

Нужна дополнительная информация о слове или фразе? Введите его в поле поиска и выберите Просмотреть другие результаты поиска для... , чтобы запустить область поиска. Здесь вы найдете вкладки для знаний, файлов, веб-страници изображений.

Примечание: В настоящее время область поиска доступна только в Word. на данный момент уExcel и PowerPoint по-прежнему есть классическая интеллектуальная панель поиска.

  • Набор знаний — содержит определение и (или) Дополнительные сведения о теме из таких источников, как Википедии.

  • Files (файлы ) — Поиск файлов, содержащих искомое слово или фразу, в вашей организации. В результатах будут включены только файлы, к которым у вас есть разрешение на просмотр.

  • Интернет -возвращает список веб-результатов для запроса из Bing.

  • Рисунки — выполняет поиск изображений в Bing, которые соответствуют запросу. По умолчанию в результатах отобразятся только изображения с творческими лицензиями Commons. Снимите флажок Creative Commons , чтобы удалить этот фильтр и просмотреть более крупный набор результатов.

Можно ли уменьшить поле поиска?

Да, если вы обнаружите, что поле поиска Microsoft занимает слишком много места, и вы можете свернуть его до значка увеличительного стекла. Для этого перейдите на вкладку файл > Параметры и выберите пункт Свернуть поле Microsoft Search по умолчанию.

Диалоговое окно "Параметры > файлов", в котором отображается кнопка "свернуть поле Microsoft Search по умолчанию".

После свертывания поля поиска вы по-прежнему можете получать к нему доступ, щелкнув значок увеличительного стекла рядом с правой стороны строки заголовка или нажав клавиши ALT + Q. 

См. также

Помощник, ускоряющий выполнение различных задач

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×