Поиск необходимых возможностей в Microsoft Search

Microsoft Search поможет вам найти то, что вам нужно, чтобы выполнить ваши действия. Если вы ищете людей, файлы, организационные диаграммы, сайты и ответы на распространенные вопросы, вы можете использовать Microsoft Search в течение рабочего дня, чтобы получать ответы на них.

Microsoft Search — персональный. Другие пользователи могут видеть разные результаты, даже если оба поиска производят одинаковые слова.

Где найти Microsoft Search?

Когда вы вошли в Microsoft 365, вы увидите новое поле Microsoft Search в верхней части некоторых приложений в Microsoft 365. Выглядит он так:

Снимок экрана: поиска поле в верхней части нескольких приложений

В настоящее время вы найдете поле Microsoft Search в Outlook в Интернете, в приложениях Microsoft Office в Windows, в OneDrive для бизнеса, SharePoint и в Bing. Вы хотите запустить день в Office.com или на начальных страницах Word, Excel и PowerPoint? Поле Microsoft Search — это не так.

С течением времени поле Microsoft Search будет поступать в другие приложения в Microsoft 365.

Быстрое начало работы

Начинайте вводить нужные сведения, и вы увидите предлагаемые поиски и результаты, основанные на предыдущих действиях в Microsoft 365 и содержимом, в котором ведется тенденция в Организации. Предлагаемые варианты изменяются по мере ввода.

В приложениях вы даже можете просто щелкнуть поле поиска, и вы увидите предложения. Например, презентация, которую вы начали вчера. Это быстрый способ перейти к работе над тем, над чем вы работаете.

Если вы видите, что вы ищете, просто выберите его, чтобы открыть.

Снимок экрана: поле поиска ОГ с запросом и предложенные результаты

Получить все результаты

Если ни один из предлагаемых результатов не является искомым, нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть страницу результатов поиска и просмотреть все результаты. Ниже приведен пример страницы результатов поиска в SharePoint.

Снимок экрана: страница результатов поиска с выносками

Сохранение данных в потоке

Получаемые вами результаты относятся к приложению, в котором вы работаете. Например, при поиске из Outlook можно найти сообщения электронной почты, а не сайты в SharePoint. При поиске в SharePoint можно найти сайты, страницы и файлы, а не сообщения электронной почты. Поиск в Bing позволяет получить результаты из Интернета и результаты из своей организации, например сайты, файлы и т. д. OneDrive специализируется на поиске файлов. Сведения о том, что можно найти в приложении Microsoft Search в приложениях Office в Windows

Быстрый поиск сведений о человеке

С помощью функции поиска в Bing, начальной странице или Office.com вы можете быстро получить большое количество информации о человеке, просто введя ее имя в поле поиска. Лучше всего использовать полное имя, но если вы знаете только часть своего имени, в поле Поиск будет указан человек, который лучше всего соответствует введенному. Первый результат на странице результатов поиска будет выглядеть примерно так:

Снимок экрана: карточка, на которой показаны сведения о человеке

Возврат к работе

Если вы находитесь в Bing, на начальной странице SharePoint или в Office.com, вот несколько полезных поисков:

  • Выполните поиск по слову "Мои файлы", а затем нажмите клавишу ВВОД. Вы получите до 10 файлов, над которыми вы работали в последнее время.

  • Найдите файлы пользователя, например "файлы с помощью Philips", а затем нажмите клавишу ВВОД. Вы получите список файлов, которыми с вами поделился пользователь. Это полезно, если у вас есть два совместной работы над файлами или вы хотите вернуться к файлам, к которым вам предоставлен доступ.

Поиск важных ресурсов в Организации

Многие администраторы поиска зазакладок центральные инструменты, ресурсы и данные, чтобы их было проще найти. Кроме того, они могут определять ответы на распространенные вопросы в Организации, а также места, в которых нужно найти людей. Если поиск считает, что содержимое является наиболее подходящим для поиска, вы увидите его прямо в верхней части страницы результатов поиска. Попробуйте найти такие вещи, как "льготы", "час" или "Техническая поддержка". Если вы определили определенный ответ на часто заданный вопрос, например "сменить пароль", вы получите действия, которые нужно выполнить. Есть ли в вашей организации множество зданий? Попробуйте найти один из них, например "сборка 10". Если администратор поиска определил, где находится здание, вы получите карту, чтобы получить ее.

Могут ли другие пользователи найти контент?

Да, она будет отображаться в результатах поиска, если у них есть разрешение на ее просмотр. В результатах поиска будут отображаться только те данные, которые у вас есть разрешения на просмотр. Возможно, у вас есть разрешение на просмотр файла, созданного с помощью учетной записи, к которому вы предоставили доступ, или с более крупной группой, которая содержит вас, или в папке, к которой вы можете получить доступ.

Ваш журнал поиска Microsoft не предоставляется другим пользователям. Если вы ищете несколько пользователей для поиска, Microsoft Search уведомляет администратора поиска о том, что поиск является популярным, но не от того, кто его просматривает. Администратор поиска может определить, какие ресурсы являются хорошим результатом для популярных запросов, и таким образом сделать поиск более подходящим для вашей организации.

См. также

Поиск необходимых возможностей в Microsoft Search в Office

Поиск необходимых возможностей в Microsoft Search в Bing

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×