Обычный поиск в Outlook
Чтобы выполнить поиск в текущей папке или представлении, можно воспользоваться полем поиска на панели инструментов.
-
Перейдите в папку или представление, в которых вы хотите выполнить поиск, например в представление "Почта", "Календарь" или "Люди".
-
В правом верхнем углу окна Outlook в поле поиска
введите искомое слово или фразу.Результаты поиска будут выведены на вкладке Поиск.
Примечание: Чтобы выполнить полный поиск всех Outlook файлов (независимо от папки или представления), выберите все элементы. Этот параметр доступен во всех представлениях. Обратите внимание, что при каждом переключении представлений вам потребуется повторно вводить слова для поиска.
Если вы — Office и находитесь на сборке 16.18.181008 и более новых, возможности поиска улучшены и улучшены. Выбрав поле поиска, вы увидите краткие рекомендации, основанные на недавней истории поиска. Выберите любой вариант быстрого результата.
-
Выберите, где будет выполняться функция поиска. Доступные параметры зависят от того, в какой папке или представлении вы ищете.
-
В почте: Поиск можно искать в папках "Текущая папка", "Вложенные папки", "Вся почта" и "Все элементы".
-
Текущий почтовый ящик: Вы можете искать в выбранном почтовом ящике.
-
В календаре: Поиск можно найти в папке "Текущая папка", "Все события" или "Все элементы".
-
В области "Контакты": Поиск можно найти в папке "Текущая папка", "Все контакты" или "Все элементы".
-
В области "Задачи": Поиск можно выполнять в папке Текущая папка, Все задачи или Все элементы.
-
В заметках: Поиск можно найти в папке Текущая папка, Все заметки или Все элементы.
-
-
Завершив просмотр результатов поиска, на вкладке Поиск нажмите кнопку Закрыть поиск.
Примечания:
-
Если не нажать кнопку Закрыть поиск, вкладка Поиск останется активна. В список элементов будут по-прежнему отображаться результаты поиска, даже если вы перейдете на другую вкладку, например Главная.
-
Поиск в Outlook осуществляется в том числе и по именам вложенных файлов, но не по их содержимому.
-
Чтобы сохранить результаты поиска в виде интеллектуальной папки, на вкладке Поиск нажмите Сохранить условия поиска и введите имя в поле Интеллектуальные папки.
-
Поиск в элементе
-
Откройте элемент.
-
В меню Правка наведите указатель на пункт Найти и щелкните Найти.
-
В поле Найти введите искомое слово или фразу.
Первое вхождение искомой фразы в элементе будет выделено.
Чтобы найти следующий или предыдущий экземпляр поисковой фразы, используйте стрелки вперед или назад
.Примечание: Для поиска внутри элемента используется
+F.
Вы знаете, что где-то есть сообщение электронной почты, но не можете найти его в Outlook. Не беспокойтесь: благодаря множеству параметров поиска в Outlook для Mac вы можете найти нужную информацию, подобрав сочетание различных критериев поиска.
-
В области Навигация щелкните Почта.
-
В меню Правка наведите указатель мыши на кнопку Найти, а затем выберите пункт Элементы Outlook.
Появится вкладка Поиск.
-
Определите область поиска, нажав на вкладке Поиск одну из соответствующих кнопок, например Вложенные папки или Вся почта.
-
Чтобы уточнить поиск, добавьте любые из перечисленных ниже критериев.
|
Критерий поиска |
Описание |
|---|---|
|
Дополнительно |
Текст, встречающийся в элементе в любом месте. |
|
От |
Отправитель сообщения. |
|
Тема |
Текст в теме сообщения. |
|
Вложение |
Наличие вложения у элемента или размер вложенного файла. |
|
Кому |
Получатели сообщения. |
|
Получено |
Дата получения сообщения. |
|
Дата отправки |
Дата отправки сообщения. |
|
Важно |
Уровень приоритета сообщения. |
|
Не прочитано |
Состояние прочтения сообщения. |
|
Помечено |
Состояние "К исполнению" сообщения. |
|
Категория |
Категория, назначенная сообщению. |
-
Примечание: Для некоторых критериев поиска нужно ввести дополнительную информацию.
-
Чтобы изменить поиск, добавив или удалив критерии, выполните одно из указанных ниже действий.
|
Задача |
Действие |
|---|---|
|
Добавление дополнительного критерия |
Щелкните |
|
Удаление одного из критериев поиска |
Щелкните |
.
рядом с критерием, которое нужно удалить.-
Завершив просмотр результатов поиска, на вкладке Поиск нажмите кнопку Закрыть.
Примечания:
-
Набор доступных критериев поиска зависит от того, какое представление Outlook открыто в данный момент: "Почта", "Календарь", "Контакты", "Задачи" или "Заметки".
-
Если не нажать кнопку Закрыть, вкладка Поиск останется активна. В список элементов будут по-прежнему отображаться результаты поиска, даже если вы перейдете на другую вкладку, например Главная.
-
Поиск в Outlook осуществляется в том числе и по именам вложенных файлов, но не по их содержимому.
-
Сочетание клавиш для запуска расширенного поиска — SHIFT+
+F. -
Чтобы сохранить результаты поиска в виде интеллектуальной папки, на вкладке Поиск нажмите Сохранить и введите имя папки.
-
