Обычный поиск в Outlook
Чтобы выполнить поиск в текущей папке или представлении, можно воспользоваться полем поиска на панели инструментов.
-
Перейдите в папку или представление, в которых вы хотите выполнить поиск, например в представление "Почта", "Календарь" или "Люди".
-
В правом верхнем углу окна Outlook в поле поиска
введите искомое слово или фразу.Результаты поиска будут выведены на вкладке Поиск.
Примечание: Чтобы выполнить полный поиск всех файлов Outlook (независимо от папки или представления), выберите "Все элементы". Этот параметр доступен во всех представлениях. Имейте в виду, что при каждом переключении представлений вам потребуется повторно вводить слова для поиска.
Если вы — insider Office и находитесь в сборке 16.18.181008 или более высокой, возможности поиска были улучшены и улучшены. При выборе поле поиска вы увидите краткие рекомендации, основанные на недавней истории поиска. Выберите вариант быстрого результата.
-
Выберите место для выполнения функции поиска. Доступные параметры зависят от того, в какой папке или представлении вы ищете.
-
В почте: Поиск можно искать в папках "Текущая папка", "Вложенные папки", "Вся почта" и "Все элементы".
-
Текущий почтовый ящик: Вы можете искать в выбранном почтовом ящике.
-
В календаре: Поиск можно искать в папках "Текущая папка", "Все события" и "Все элементы".
-
В области "Контакты": Поиск можно искать в папках "Текущая папка", "Все контакты" и "Все элементы".
-
В области "Задачи": Поиск можно выполнять в папках "Текущая папка", "Все задачи" и "Все элементы".
-
В заметках: Поиск можно искать в папках "Текущая папка", "Все заметки" и "Все элементы".
-
-
Завершив просмотр результатов поиска, на вкладке "Поиск" нажмите кнопку "Закрыть поиск".
Примечания:
-
Если не нажать кнопку Закрыть поиск, вкладка Поиск останется активна. В список элементов будут по-прежнему отображаться результаты поиска, даже если вы перейдете на другую вкладку, например Главная.
-
Поиск в Outlook осуществляется в том числе и по именам вложенных файлов, но не по их содержимому.
-
Чтобы сохранить результаты поиска в виде интеллектуальной папки, на вкладке Поиск нажмите Сохранить условия поиска и введите имя в поле Интеллектуальные папки.
-
Поиск в элементе
-
Откройте элемент.
-
В меню Правка наведите указатель на пункт Найти и щелкните Найти.
-
В поле Найти введите искомое слово или фразу.
Первое вхождение искомой фразы в элементе будет выделено.
Чтобы найти следующий или предыдущий экземпляр поисковой фразы, используйте стрелки вперед или назад
.Примечание: Сочетания клавиш для поиска внутри элемента:
+F.
Вы знаете, что где-то есть сообщение электронной почты, но не можете найти его в Outlook. Не беспокойтесь: благодаря множеству параметров поиска в Outlook для Mac вы можете найти нужную информацию, подобрав сочетание различных критериев поиска.
-
В области Навигация щелкните Почта.
-
В меню Правка наведите указатель мыши на кнопку Найти, а затем выберите пункт Элементы Outlook.
Появится вкладка Поиск.
-
Определите область поиска, нажав на вкладке Поиск одну из соответствующих кнопок, например Вложенные папки или Вся почта.
-
Чтобы уточнить поиск, добавьте любые из перечисленных ниже критериев.
Критерий поиска | Описание |
|---|---|
|
Дополнительно |
Текст, встречающийся в элементе в любом месте. |
|
От |
Отправитель сообщения. |
|
Тема |
Текст в теме сообщения. |
|
Вложение |
Наличие вложения у элемента или размер вложенного файла. |
|
Кому |
Получатели сообщения. |
|
Получено |
Дата получения сообщения. |
|
Дата отправки |
Дата отправки сообщения. |
|
Важно |
Уровень приоритета сообщения. |
|
Не прочитано |
Состояние прочтения сообщения. |
|
Помечено |
Состояние "К исполнению" сообщения. |
|
Категория |
Категория, назначенная сообщению. |
-
Примечание: Для некоторых критериев поиска нужно ввести дополнительную информацию.
-
Чтобы изменить поиск, добавив или удалив критерии, выполните одно из указанных ниже действий.
Задача | Действие |
|---|---|
|
Добавление дополнительного критерия |
Щелкните
|
|
Удаление одного из критериев поиска |
Щелкните
|
.
рядом с критерием, которое нужно удалить.-
Завершив просмотр результатов поиска, на вкладке Поиск нажмите кнопку Закрыть.
Примечания:
-
Набор доступных критериев поиска зависит от того, какое представление Outlook открыто в данный момент: "Почта", "Календарь", "Контакты", "Задачи" или "Заметки".
-
Если не нажать кнопку Закрыть, вкладка Поиск останется активна. В список элементов будут по-прежнему отображаться результаты поиска, даже если вы перейдете на другую вкладку, например Главная.
-
Поиск в Outlook осуществляется в том числе и по именам вложенных файлов, но не по их содержимому.
-
Сочетание клавиш для запуска расширенного поиска — SHIFT+
+F. -
Чтобы сохранить результаты поиска в виде интеллектуальной папки, на вкладке Поиск нажмите Сохранить и введите имя папки.
-
