Управление встречами, планами, бюджеты — это просто с помощью Microsoft 365.

Поиск элементов с помощью простого поиска в Outlook для Mac

Обычный поиск в Outlook

Чтобы выполнить поиск в текущей папке или представлении, можно воспользоваться полем поиска на панели инструментов.

  1. Перейдите в папку или представление, в которых вы хотите выполнить поиск, например в представление "Почта", "Календарь" или "Люди".

  2. В правом верхнем углу окна Outlook в поле поиска Поле "Поиск" введите искомое слово или фразу.

    Результаты поиска будут выведены на вкладке Поиск.

    Примечание: Чтобы выполнить полный поиск всех файлов Outlook (независимо от папки или представления), выберите "Все элементы". Этот параметр доступен во всех представлениях. Имейте в виду, что при каждом переключении представлений вам потребуется повторно вводить слова для поиска.
    Кнопка "все элементы" на вкладке "Поиск"

    Если вы — insider Office и находитесь в сборке 16.18.181008 или более высокой, возможности поиска были улучшены и улучшены. При выборе поле поиска вы увидите краткие рекомендации, основанные на недавней истории поиска. Выберите вариант быстрого результата.

    Лист на заднем плане и диалоговое окно "Открыть" на переднем

  3. Выберите место для выполнения функции поиска. Доступные параметры зависят от того, в какой папке или представлении вы ищете.

    • В почте: Поиск можно искать в папках "Текущая папка", "Вложенные папки", "Вся почта" и "Все элементы".

      Параметры поиска почты

    • Текущий почтовый ящик: Вы можете искать в выбранном почтовом ящике.

    • В календаре: Поиск можно искать в папках "Текущая папка", "Все события" и "Все элементы".

      Отображаются параметры поиска в календаре

    • В области "Контакты": Поиск можно искать в папках "Текущая папка", "Все контакты" и "Все элементы".

      Отображаются параметры поиска контактов

    • В области "Задачи": Поиск можно выполнять в папках "Текущая папка", "Все задачи" и "Все элементы".

      Отображаются параметры поиска задач

    • В заметках: Поиск можно искать в папках "Текущая папка", "Все заметки" и "Все элементы".

      Отображаются параметры поиска заМеток

  4. Завершив просмотр результатов поиска, на вкладке "Поиск" нажмите кнопку "Закрыть поиск".

    кнопка ''Закрыть поиск''

    Примечания: 

    • Если не нажать кнопку Закрыть поиск, вкладка Поиск останется активна. В список элементов будут по-прежнему отображаться результаты поиска, даже если вы перейдете на другую вкладку, например Главная.

    • Поиск в Outlook осуществляется в том числе и по именам вложенных файлов, но не по их содержимому.

    • Чтобы сохранить результаты поиска в виде интеллектуальной папки, на вкладке Поиск нажмите Сохранить условия поиска и введите имя в поле Интеллектуальные папки.

      Сохранить условия поиска

Поиск в элементе

  1. Откройте элемент.

  2. В меню Правка наведите указатель на пункт Найти и щелкните Найти.

  3. В поле Найти введите искомое слово или фразу.

    Первое вхождение искомой фразы в элементе будет выделено.

    Отображение результатов поиска в диалоговом окне "найти" и первого вхождения условия поиска, выделенного в элементе Outlook

    Чтобы найти следующий или предыдущий экземпляр поисковой фразы, используйте стрелки вперед или назад Стрелки "Вперед" и "Назад" .

    Примечание: Сочетания клавиш для поиска внутри элемента: COMMAND +F.

Вы знаете, что где-то есть сообщение электронной почты, но не можете найти его в Outlook. Не беспокойтесь: благодаря множеству параметров поиска в Outlook для Mac вы можете найти нужную информацию, подобрав сочетание различных критериев поиска.

  1. В области Навигация щелкните Почта.

  2. В меню Правка наведите указатель мыши на кнопку Найти, а затем выберите пункт Элементы Outlook.

    Появится вкладка Поиск.

  3. Определите область поиска, нажав на вкладке Поиск одну из соответствующих кнопок, например Вложенные папки или Вся почта.

    Вкладка "Поиск почты", группа 1

  4. Чтобы уточнить поиск, добавьте любые из перечисленных ниже критериев.

Критерий поиска

Описание

Дополнительно

Текст, встречающийся в элементе в любом месте.

От

Отправитель сообщения.

Тема

Текст в теме сообщения.

Вложение

Наличие вложения у элемента или размер вложенного файла.

Кому

Получатели сообщения.

Получено

Дата получения сообщения.

Дата отправки

Дата отправки сообщения.

Важно

Уровень приоритета сообщения.

Не прочитано

Состояние прочтения сообщения.

Помечено

Состояние "К исполнению" сообщения.

Категория

Категория, назначенная сообщению.

  1. Примечание: Для некоторых критериев поиска нужно ввести дополнительную информацию.

  2. Чтобы изменить поиск, добавив или удалив критерии, выполните одно из указанных ниже действий.

Задача

Действие

Добавление дополнительного критерия

Щелкните Кнопка добавления условия поиска .

Удаление одного из критериев поиска

Щелкните Кнопка удаления условия поиска рядом с критерием, которое нужно удалить.

  1. Завершив просмотр результатов поиска, на вкладке Поиск нажмите кнопку Закрыть.

    Вкладка "Поиск", "Закрыть"

    Примечания: 

    • Набор доступных критериев поиска зависит от того, какое представление Outlook открыто в данный момент: "Почта", "Календарь", "Контакты", "Задачи" или "Заметки".

    • Если не нажать кнопку Закрыть, вкладка Поиск останется активна. В список элементов будут по-прежнему отображаться результаты поиска, даже если вы перейдете на другую вкладку, например Главная.

    • Поиск в Outlook осуществляется в том числе и по именам вложенных файлов, но не по их содержимому.

    • Сочетание клавиш для запуска расширенного поиска — SHIFT+ COMMAND +F.

    • Чтобы сохранить результаты поиска в виде интеллектуальной папки, на вкладке Поиск нажмите Сохранить и введите имя папки. Вкладка "Поиск", "Сохранить" и "Дополнительно"

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×