Политики хранения

Работайте откуда угодно и с любого устройства с помощью Microsoft 365

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать из любого места с использованием новейших возможностей и обновлений.

Обновить сейчас

С помощью параметров политик хранения в Outlook Web App политику для сообщений и папок в почтовом ящике. Политики хранения определяют, как долго будут храниться ваши сообщения. Политики архивации определяют, как долго сообщения остаются в папке электронной почты, пока не будут перемещены в архив.

Возможно, вы сможете добавить или удалить необязательные политики хранения и политики архива, которые были настроены лицом, которое управляет вашим почтовым ящиком. Обязательные политики удалить невозможно.

Примечание:  Управление политиками хранения и архива для вашей учетной записи — необязательная функция, которая может быть вам недоступна.

Эта статья применима к приложению Outlook Web App. Оно используется организациями, в которых работа почтовых серверов управляется с помощью Exchange Server 2013 или 2010. Если вы используете Microsoft 365 или Exchange Server 2016, вашей почтовой программой является Outlook в Интернете. Для получения справки по Outlook в Интернете см. раздел Получение справки по Outlook в Интернете.

Политики хранения обычно охватывают диапазон времени. Например, на рисунке ниже доступны такие политики, как удаление за неделю (7 дней) и 1 месяц удаления (1 месяц). Также доступны долгосрочные политики, такие как 1 год удаления (1 год) и 5 лет удаления (5 лет). Для важных сообщений или папок выберите "Никогда не удалять".

Политики архива могут меняться в диапазоне от личного перемещения на 1 год до перемещения в архив (1 год) до личного 5 лет на архив (5 лет). Вы также можете выбрать личный никогда не перемещать в архив (Never).

Примечание: Ваша организация управляет политиками, доступными для вашего использования.

Чтобы назначить политику хранения или архива сообщению или папке, необходимо перейти к своим письмам.

  1. В браузере войдите в Outlook Web App, используя URL-адрес, предоставленный пользователем, который управляет электронной почтой вашей организации. Введите имя пользователя и пароль и нажмите кнопку Войти.

  2. В области папок щелкните правой кнопкой мыши сообщение или папку, для которой нужно применить политику, и выберите пункт Назначить политику.

  3. Выберите политику архива или хранения, которые вы хотите назначить сообщению или папке.

    Совет: Если вы хотите, чтобы сообщение придерживалось той же политики, что и для папки, в ней, выберите "Использовать политику родительской папки".

Политика хранения может окончательно удалять сообщения или перемещать их в папку "Удаленные". Если вы видите описание политики хранения с сообщением "Удалить (временно можно восстановить)", вы можете восстановить сообщения с помощью восстановления удаленных элементов. Как долго элементы можно восстановить, управляет администратор вашей организации. По умолчанию этот период составляет 30 дней. См. статью "Восстановление элемента, который больше не был в папке "Удаленные", в статье "Восстановление удаленных элементов или сообщения электронной почты в Outlook Web App".

При восстановлении элемента, который был удален политикой хранения или архива, необходимо либо поместить его в папку, не связанную с политикой, либо удалить политику из этого элемента после восстановления. В противном случае элемент может быть удален снова.

  • Управлять политиками хранения для календаря нельзя.

  • Администратор вашей организации создает политики хранения и управляет ими.

  • Политики хранения и архива обрабатываются один раз в течение семи дней.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×