Получение напоминаний, связанных с работой в Project Web App

Получение напоминаний, связанных с работой в Project Web App

Уведомления по электронной почте в Project Web App помогут вам своевременно следить за тем, как это происходит, и что на своей печатной плате. Некоторые уведомления настраивает ваш руководитель, а другие вы можете настроить самостоятельно.

Настройка личных уведомлений

С помощью Project Web App вы можете решить, какие уведомления вам действительно понадобятся. Чтобы выбрать нужные уведомления, нажмите Параметры Параметры (значок шестеренки)  > Параметры PWA > Управление моими оповещениями и напоминаниями.

Примечание: Этот параметр не отображается? Администратору необходимо включить уведомления в Project Web App , прежде чем вы сможете управлять тем, какие из них Project Web App отправлять.

Ваша цель

Правильный выбор

Календарь

Я просто хочу знать, не пропущен ли крайний срок.   

Мне нужно знать о таких случаях:

  • Задача, назначенная мне, просрочена. В разделе Задачи выберите Отправлять мне напоминание, когда мои задачи уже просрочены на.

  • Отчет о состоянии просрочен. В разделе Отчеты о состоянии выберите Отправлять мне напоминание, когда мои отчеты о состоянии уже просрочены на.

С помощью обоих этих напоминаний можно подождать немного времени, прежде чем Project Web App отправляет вам сообщение электронной почты, и вы также можете отказаться от получения напоминаний через регулярные интервалы, пока задача не будет завершена или не будет отправлен отчет о состоянии.

Календарь

Я хочу получать предупреждение при приближении даты.   

Мне нужно знать о таких случаях:

  • Задача, назначенная мне, скоро начнется. В разделе Задачи выберите Отправлять мне напоминание за такое количество времени до начала моих задач.

  • Приближается срок выполнения задачи. В разделе Задачи выберите Отправлять мне напоминание за такое количество времени до срока завершения моих задач.

  • Приближается срок предоставления отчета о состоянии. В разделе Отчеты о состоянии выберите Отправлять мне напоминание, когда срок моих отчетов о состоянии наступает через.

Для каждого из этих напоминаний можно указать, за какое время до наступления срока нужно их отправлять.

Календарь

Я хочу постоянно получать напоминания, чтобы всегда быть в курсе дел.   

Мне нужно знать о таких случаях:

  • Задача, назначенная мне, еще не выполнена. В разделе Задачи выберите Отправлять мне напоминание о моих незавершенных задачах.

  • Отчет о состоянии еще не предоставлен. В разделе Отчеты о состоянии выберите Отправлять мне напоминание, пока мои отчеты о состоянии не будут отправлены или просрочены.

Если вы хотите получать подобную информацию, тщательно обдумайте периодичность отправки этих уведомлений.

Например, можно настроить:

  • предупреждение за одну неделю до даты начала каждой задачи;

  • напоминания через день о сроке выполнения задачи в течение недели перед ним;

  • ежедневные уведомления о просрочке, начиная с третьего дня после срока выполнения;

  • еженедельные напоминания обо всех незавершенных задачах.

Project Web App пытается объединять уведомления в одном сообщении электронной почты, поэтому ваша папка "Входящие" не будет переводиться с напоминаниями, но в зависимости от количества задач на форме вы можете получить доступ к ним. Кроме того, у руководителя проекта или руководителя ресурсов также могут появиться некоторые напоминания о том, что они задавали Project Web App также для отправки. Научитесь задуматься о том, какие уведомления очень полезны для вас, и если вы обнаружите, что вы просто получаете слишком много сообщений от Project Web App, вы можете выполнить точную настройку позже.

Календарь

Я хочу получать другие полезные напоминания.   

Мне нужно знать о таких случаях:

  • Мне назначена задача. В разделе Задачи выберите получении мною нового назначения задачи в моих проектах.

  • Изменение назначенной задачи. В разделе Задачи выберите изменении моих задач в проекте.

  • Мой руководитель проекта запрашивает отчет о состоянии. В разделе Отчеты о состоянии выберите получении мною нового запроса на отчет о состоянии.

  • Действие, запрошенное мною в Project Online, не удалось выполнить. В разделе Сбои заданий в очереди выберите сбое любого из моих заданий в очереди.

Примечание: А что насчет расписаний? Напоминания, связанные с расписаниями, настраивает руководитель вашей группы ресурсов или группы проекта.

Руководители: настройка уведомлений о группе

Руководителям проектов, руководителям ресурсов и руководителям портфелей доступны дополнительные наборы личных уведомлений для них, чтобы они походили в том, что происходит в группе. Если вы являетесь руководителем, вы можете выбрать, какие уведомления вы хотите получать, выбрав пункт параметры Параметры (значок шестеренки) > Параметры PWA > "Управление оповещениями и напоминаниями моих ресурсов".

Примечание: Этот параметр не отображается? Администратору необходимо включить уведомления в Project Web App , прежде чем вы сможете управлять тем, какие из них Project Web App отправлять.

Мне нужно знать о таких случаях:

  • Кто-то добавляет новую задачу или назначение. В разделе Задачи участников моей группы выберите отправляют новые задачи и назначения.

  • Кто-то передает задачу другому сотруднику или принимает от другого сотрудника. В разделе Задачи участников моей группы выберите переназначают задачи.

  • Кто-то изменяет задачу. В разделе Задачи участников моей группы выберите обновляют задачи.

  • Кто-то отправляет отчет о состоянии. В разделе Отчеты о состоянии от моих ресурсов выберите отправляют отчеты о состоянии.

Руководители: настройка напоминаний для группы

Как руководитель проекта, менеджер ресурсов или руководитель портфеля проектов, вы можете решить, какие уведомления нужно отправлять участникам группы. Чтобы выбрать уведомления, которые нужно Project Web App отправить участникам группы, нажмите кнопку параметры Параметры (значок шестеренки) > Параметры PWA > Управление оповещениями и напоминаниями о моих ресурсах.

Примечание: Этот параметр не отображается? Администратору необходимо включить уведомления в Project Web App , прежде чем вы сможете управлять тем, какие из них Project Web App отправлять.

Ваша цель

Правильный выбор

Календарь

Я хочу только напоминать участникам группы о пропуске крайних сроков.   

Мне нужно, чтобы уведомления отправлялись мне и (или) моей группе в таких случаях:

  • Задача просрочена. В разделе Задачи участников моей группы выберите Отправлять напоминание, когда задача участников группы уже просрочена на.

  • Отчет о состоянии просрочен. В разделе отчеты о состоянии моих ресурсоввыберите Отправить напоминание, когда отчеты о состоянии моих ресурсов просрочены.

В обоих случаях вы можете подождать, пока Project Web App отправляет сообщение электронной почты, и вы также можете отказаться от отправки напоминаний через регулярные интервалы времени, пока задача не будет завершена или не будет отправлен отчет о состоянии.

Календарь

Я хочу отправлять участникам группы предупреждение при приближении даты.   

Мне нужно, чтобы уведомления отправлялись мне и (или) моей группе в таких случаях:

  • Приближается срок выполнения задачи. В разделе Задачи участников моей группы выберите Отправлять участникам группы напоминание о таком количестве времени, оставшемся до завершения задач.

  • Приближается срок предоставления отчета о состоянии. В разделе Отчеты о состоянии от моих ресурсов выберите Отправлять напоминание, когда срок соответствующих отчетов о состоянии наступает через.

Для каждого из этих напоминаний можно указать, за какое время до наступления срока нужно их отправлять.

Календарь

Я хочу напоминать участникам моей группы о заполнении расписаний.   

Мне нужно, чтобы уведомления отправлялись мне и (или) моей группе в таких случаях:

  • Никто не сообщил о трудозатратах для выполняемой задачи. В разделе Задачи участников моей группы выберите Отправлять напоминание, когда фактических трудозатрат нет, но задача участников группы уже должна выполняться такое количество времени.

С помощью этого напоминания вы можете подождать немного времени, пока Project Web App не отправит сообщение с уведомлением.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×