Получение статистики и уровня читаемости документа

После того как Word завершит проверку орфографии и грамматики и исправлены ошибки, вы можете отобразить сведения о уровне чтения документа, включая показатели удобочитаемости в соответствии с тестом уровней по Флешу-Кинкейду и по Флешу чтения.

  1. Перейдите в раздел > Параметрыфайлов .

  2. Нажмите кнопку Правописание.

  3. Убедитесь, что в разделе при исправлении правописания в Wordустановлен флажок проверять грамматику и правописание.

  4. Установите флажок Показать статистику по прочтению.

После включения этой функции откройте файл, который вы хотите проверить, и Проверьте правильность орфографии , нажав клавишу F7 или перейдя в режим проверкиорфографии> & грамматики. После окончания проверки орфографии и грамматики в Word отображаются сведения о том, на каком уровне чтения находится документ.

Важно: Вы должны исправить или пропустить все ошибки, обнаруженные в документе, прежде чем будет отображена статистика для чтения.

  1. В меню Word выберите пункт Настройки.

    Для просмотра настроек требуется открыть документ.

  2. В разделе Средства разработки и проверки правописания выберите пункт Правописание.

  3. В разделе Грамматика установите флажок Также проверять орфографию.

  4. Установите флажок Показать статистику чтения и закройте диалоговое окно правописание &.

  5. В меню Сервис наведите указатель на пункт Правописание и выберите пункт Орфография & грамматика.

    После завершения проверки правописания, Word выведет сведения об уровне удобочитаемости документа.

Примечание: Вы должны исправить или пропустить все ошибки, обнаруженные в документе, прежде чем будет отображена статистика для чтения.

Оценка показателей читаемости

Каждый тест для чтения оценивает оценку по среднему числу слогов на слово и слова на предложение. В следующих разделах объясняется, как каждый тест отслеживает прочтение файла.

Этот тестовый тарифный текст в масштабе 100. Чем выше балл, тем проще понять документ. Для большинства стандартных файлов необходимо, чтобы баллы вычислить между 60 и 70.

Для коэффициента упрощения чтения по Флешу задана следующая формула:

206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)

где

ASL = средняя длина предложения (количество слов, деленное на количество предложений).

АСВ = среднее количество слогов на слово (количество слогов, деленное на количество слов).

Этот тест оценивается на уровне учебного заведения США. Например, баллы в 8,0 означают, что восьмой показатель может понять документ. Для большинства документов для оценки приблизительно от 7,0 до 8,0.

Ниже приведена формула для оценки уровня по Флешу-Кинкейду.

(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59

где

ASL = средняя длина предложения (количество слов, деленное на количество предложений).

АСВ = среднее количество слогов на слово (количество слогов, деленное на количество слов).

Языки, используемые в документе, могут влиять на то, как ваши программы Office проверяют и представляют результаты чтения.

  • Если вы настроили Word для проверки орфографии и грамматики в тексте на других языках, а документ содержит текст на нескольких языках, в Word отображается статистика чтения текста на последнем языке, который был проверен. Например, если документ содержит три абзаца (первый на английском языке, второй на французском, а третий — на английском языке), в Word отображается статистика чтения только для текста на английском языке.

  • Для некоторых европейских языков в документе на английском языке в Word отображаются только сведения о счетчиках и средних значениях, а не о прочтении.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×