Получение уведомлений об изменениях списка в SharePoint

Получение уведомлений об изменениях списка в SharePoint

Чтобы всегда обновляться при изменении SharePoint списками или элементами списка, можно создавать оповещения. Оповещения можно настраивать для различных типов данных, чтобы узнавать о тех изменениях, которые вам наиболее интересны. Например, вы можете настроить оповещение в SharePoint, чтобы получать уведомления об изменениях события в календаре или задаче в списке задач. Можно также настроить способ доставки, чтобы получать оповещения по электронной почте в папке "Входящие" или в виде текстовых сообщений на мобильном телефоне, если в настройке сайта это предусмотрено. Если у вас есть разрешение на управление оповещениями, вы также можете создать оповещение для другого пользователя, указав его или ее контактные данные в поле Пользователи.

Создание оповещения для списка или элемента списка

Примечание: Ваш экран выглядит не так, как в приведенных здесь примерах? Возможно, для вашего администратора установлен классический интерфейс или вы используете более раннюю версию. В таком случае см. статью Создание оповещения или подписка на RSS-канал. Если вы являетесь владельцем списка, владельцем сайта или администратором, пошаговые инструкции по настройке представления, используемого по умолчанию, см. в статье Выбор нового или классического интерфейса для библиотек документов и списков.

  1. В средстве запуска приложений Значок средства запуска приложений Office 365 щелкните SharePoint, найдите сайт и перейдите на него, а затем откройте список. Если вы не нашли список, щелкните значок Параметры  Значок параметров , выберите пункт Контент сайта и откройте список.

  2. Чтобы создать оповещение для одного элемента списка, выберите элемент. Иначе будет создано оповещение для всего списка.

  3. На панели команд щелкните значок ... и выберите пункт Оповещение, чтобы открыть диалоговое окно Оповещать об изменении элементов.

    Команда "Оповещать меня"

    Если значка ... не видно, убедитесь, что не изменяете список и не выбрали один или несколько элементов. Кроме того, у вас может не быть разрешения. В этом случае обратитесь к администратору Microsoft 365 или SharePoint или владельцам сайта или списка.

  4. В разделе Название оповещения укажите название. Оно отображается в строке темы уведомительного сообщения электронной почты и используется для управления оповещениями.

  5. Если раздел Получатели оповещений доступен, введите имена или адреса электронной почты пользователей, которым нужно отправлять оповещения.

  6. В разделе Способ доставки выберите способ доставки оповещений.

    Примечание:  Чтобы оповещение отправлялось в текстовом сообщении, введите в поле свой номер телефона. Если параметры Текстовое сообщение (SMS) неактивны, возможно, на сайте не настроены исходящие оповещения по электронной почте и в текстовых сообщениях. Обратитесь к администратору Microsoft 365 или SharePoint.

  7. Если доступен раздел Тип изменений, выберите типы изменений, о которых вы хотите получать оповещения. Например, можно получать оповещения обо всех изменениях в списке или элементе списка либо только об удалении элементов.

  8. В разделе Отправить оповещения об этих изменениях укажите, хотите ли вы получать оповещения обо всех или об определенных изменениях (например, если кто-либо изменил список или элемент списка, который вы создали или недавно изменили).

  9. В разделе Частота отправки оповещений укажите необходимую частоту получения оповещений (например, немедленно, один раз в день или один раз в неделю), а также дни и часы их получения.

    Примечание:  Для оповещений на мобильных телефонах доступен только один параметр — Отправлять уведомление немедленно.

  10. Нажмите кнопку ОК.

Примечание: В зависимости от настройки сайта и серверов пользователь, для которого создано оповещение, может получить сообщение электронной почты, подтверждающее его создание. В сообщении с оповещением могут содержаться ссылки на список, параметры оповещения, имя пользователя, который создал оповещение, представление для мобильных устройств, а также другие сведения и команды.

Оставьте комментарий

Обновлено 9 октября 2018 г.

Была ли эта статья полезной? Если да, укажите это внизу страницы. Если вас не устроило содержание статьи, вам не удалось найти нужные сведения или что-то было непонятно, сообщите нам. Мы перепроверим инструкцию с учетом вашего отзыва, добавим необходимые сведения и обновим статью.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×