Пометка сообщений как "обычных", "личных", "частных" и "ДСП"

Вы можете установить в сообщениях уровень конфиденциальности, чтобы помочь получателям понять ваши намерения при отправке сообщения.

Однако уровень чувствительности не помешать получателям предпринимать никаких действий с сообщением. Пользователи, получающие сообщение электронной почты, могут выполнять любые действия с нужным вам сообщением, например пересылать конфиденциальные сообщения другому пользователю. Чтобы запретить получателям отправлять вам сообщения, рекомендуется использовать шифрование сообщений Office 365 или службу управления правами на доступ к данным (IRM), если они доступны в вашей организации.

Настройка уровня конфиденциальности сообщения

  1. В черновике сообщения электронной почты выберите файл > свойства.

  2. В разделе Параметрыв списке Пометка выберите значение обычное, личное, Частноеили ДСП.
    Значение по умолчанию — Normal.

  3. Нажмите кнопку Закрыть. Завершив составление сообщения, нажмите кнопку Отправить.

Параметры конфиденциальности

Получатели увидят следующий текст, отображаемый в Панель сведений полученного сообщения в зависимости от настройки чувствительности :

  • Для обычныхсообщений не назначается уровень чувствительности. Поэтому текст на информационной панели отображаться не будет.

  • Для конфиденциальнойинформации получатель увидит этот адрес как частный на информационной панели.

  • Если у вас есть личноесообщение, получатель увидит этот адрес как персональный на информационной панели.

  • В случае конфиденциальнойна информационной панели получатель увидит сообщение " конфиденциально ".

    Сообщение, помеченное как "ДСП"

Примечание. Сообщение с уровнем чувствительности Private не пересылается или перенаправлено правилами из папки "Входящие" получателя. 

Настройка чувствительности по умолчанию для всех новых сообщений

  1. Откройте вкладку Файл, выберите команду Параметры и перейдите к разделу Почта.

  2. В разделе Отправка сообщенийвыберите обычные, Личные, частныеили конфиденциальные в списке чувствительность к уровню конфиденциальности по умолчанию .

Ограничение разрешений на доступ к сообщению с помощью IRM

Чтобы запретить получателям доступ к отправляемому сообщению, необходимо использовать службу управления правами на доступ к данным (IRM). Системный администратор должен установить IRM, прежде чем можно будет применить к сообщению электронной почты ограничения. Если вы не видите кнопку " разрешения " на вкладке " Параметры ", IRM, скорее всего, не настроена.

Важно: Вы можете просматривать почту, защищенную с помощью IRM, в Outlook 2013 RT. Однако вы не можете отправлять почту. Хотите узнать, какая у вас версия Office?

В сообщении электронной почты выберите разрешения на вкладке Параметры .

На вкладке "Параметры" выберите "Разрешения"

Outlook устанавливает разрешение не пересылать (что также предотвращает печать) и добавляет следующий текст в начало сообщения:

Текст "Не пересылать", добавленный к вашему сообщению.

Важно: Служба управления правами на доступ к данным не может предотвратить удаление, кражу, повреждение и передачу контента вредоносными программами или компьютерными вирусами. Кроме того, он не может предотвратить запись содержимого вручную, переввода или записи цифровой фотографии или снимка экрана сообщения.

Советы: 

  • В Outlook доступно множество других параметров разрешений, которые можно выбрать. Чтобы просмотреть список, щелкните стрелку вниз под кнопкой " разрешения ".

  • Параметры разрешений на вкладке "Параметры"

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×