Почта в Outlook Web App

В браузере войдите в Outlook Web App, используя URL-адрес, предоставленный пользователем, который управляет электронной почтой вашей организации. Введите имя пользователя и пароль и нажмите кнопку Войти.

Примечание: Если вы хотите использовать светлую версию Outlook Web App, см.>Outlook Web App версии. Облегченный вариант Outlook Web App предназначен для старых веб-браузеров, которые не поддерживаются стандартной версией Outlook Web App, для использования через медленное подключение и для поддержки потребностей в использовании с помощью упрощенного интерфейса, упрощенного интерфейса, который проще использовать с помощью чтения с экрана.

Открыв приложение "Почта", вы можете быстро просмотреть стандартное и все настраиваемые папки, список полученных сообщений и области чтения, чтобы быстро просмотреть содержимое любого сообщения.

Дополнительные сведения см. в следующих статьях:

• Создание сообщений и ответ на них в Outlook Web App

• Параметры отображения для почты

Тема, которая изменяет цвет фона, цвета выделения и изображения, — это быстрый и простой способ придать электронной почте другой вид.

На панели темы выберите "Параметры " и "Изменить тему".

Создание сообщения

1. Выберите "Новое сообщение" над списком папок. В области чтения откроется форма создания сообщения.

2. Чтобы добавить получателя, выполните одно из перечисленных ниже действий.

   • Введите имя любого человека из папки контактов или списка адресов организации.

     или

   • Введите адрес электронной почты в поле Кому или Копия.

   Примечание: Когда вы впервые вводите имя человека, Outlook Web App его адрес. Затем имя кэшется, поэтому в дальнейшем поиск будет происходить быстро.

3. Введите тему.

4. Введите сообщение, которое Вы желаете отправить.

5. Когда сообщение будет готово к отправке, выберите "Отправить ".

При создании нового сообщения (или ответе на существующее) Outlook Web App автоматически сохраняет его в папке "Черновики". Эта функция срабатывает по умолчанию и бывает полезна в ситуации, когда вы решили отложить работу с сообщением на потом. Вы можете завершить его в сообщении по выбору.

Составление черновика сообщения

1. В списке папок выберите "Черновики".

2. Выберите сообщение, над которое вы работали, чтобы увидеть его в области чтения, и продолжите писать. Если вы решили не , выберите "Отменить отправку".

3. Написав сообщение, выберите "Отправить ".

Добавление вложения в сообщение

• Выберите " >вложения" в верхней части формы сообщения и перейдите к файлу, который вы хотите вложение.

Встраить рисунок в сообщение

Вы можете встраить рисунок в сообщение, чтобы получатель не открывал его.

• Выберите " >рисунки в тексте"и перейдите к рисунку, который вы хотите добавить в сообщение.

Вложение сообщения в новое сообщение

1. Выберите из списка сообщение, которое требуется вложить, и нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать его.

2. Откройте новое сообщение, создайте ответ или переадресуйте существующее сообщение.

3. Когда новое сообщение откроется в области чтения и курсор будет в тексте сообщения, нажмите CTRL+V, чтобы вкрепить скопированные сообщения.

Добавление существующей подписи

Если вы еще не создали подпись, см. статью Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook Web App. Вы можете добавить подпись вручную или автоматически во все сообщения или в отдельные сообщения.

• Выберите " >подпись".

По умолчанию вы будете читать и создавать сообщения в области чтения, но это не всегда удобно. Иногда нужно иметь возможность просматривать сообщения в отдельном окне.

Когда вы создаете новое сообщение, отвечаете на полученное или перена него перена него, вы можете открыть его в новом окне, открыв всплывающее окно в правом верхнем углу.

1. В списке сообщений выберите сообщение, которое вы хотите просмотреть, в отдельном окне.

2. Выберите "Другие действия >открыть в отдельном окне.

Удаленное сообщение отправляется в папку "Удаленные". Сообщения в папке "Удаленные" могут удаляться без необходимости с помощью автоматической политики, настроенной администратором организации, выбрав их в папке и удаив или опустошив папку "Удаленные". О восстановлении удаленных сообщений читайте в статье Восстановление удаленных элементов или электронной почты в Outlook Web App.

Очистка папки "Удаленные"

1. Щелкните правой кнопкой мыши (или нажмите и удерживайте) папку Удаленные.

2. Выберите команду Очистить папку.

3. Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить, что вы хотите окончательно удалить элементы.

Когда вы открываете Почту, список сообщений находится в центральной области, слева от списка папок, а справа — в области чтения. По умолчанию в списке сообщений отображаются сообщения из папки "Входящие", которая является текущей. Использовать для просмотра почты настройки по умолчанию не обязательно. Вы можете настроить фильтр или воспользоваться функцией поиска. Есть и другие инструменты, с помощью которых можно выполнять различные действия со списком сообщений.

• Чтобы список папок, выберите "Развернуть" или , чтобы скрыть его. Выбрав любую папку из списка, вы сможете просмотреть ее содержимое.

• С помощью значков справа от списка можно удалить сообщение или беседу либо добавить пометку. Другие значки указывают, в каких сообщениях содержатся вложения, показывают важность (высокая или низкая) и количество непрочитанных элементов в беседе.

• Щелкните сообщение правой кнопкой мыши, чтобы увидеть меню параметров. Можно пометить сообщение как прочитанные или непрочитанные, переместить его в другую папку или создать правило на основе этого сообщения. На сенсором экране коснитесь и удерживайте, чтобы просмотреть параметры сообщения.

• Выберите слева от сообщения, чтобы развернуть беседу, чтобы увидеть все сообщения в этой беседе.

• Используйте метку в верхней части списка сообщений для переключения между просмотром бесед по дате и элементов по дате.

В области чтения отображается содержимое сообщений. Здесь их можно читать, а также составлять ответы. Вы также можете открыть сообщение в отдельном (новом) окне.

• Чтобы ответить на сообщение, выберите ответить, ответитьвсем или переадреть в верхней части сообщения. В области чтения над беседой появится новое письмо.

• Вы можете изменить состояние сообщения с помощью команд Пометить как прочитанное и Пометить как непрочитанное.

• Чтобы просмотреть дополнительные параметры, в расширенном выберите пункт "Дополнительные действия".

Изменение расположения области чтения

1. На панели темы выберите "Параметры" >"Параметры > чтения".

2. Выберите один из указанных ниже вариантов.

   • Показывать область чтения справа (значение по умолчанию).

   • Показывать область чтения внизу

   • Скрыть область чтения

3. Чтобы сохранить выбор и закрыть параметры отображения, выберите "ОК".

В верхней части списка сообщений отображаются окно поиска и встроенные фильтры.

• Для поиска нажмите на соответствующее поле и начните вводить текст. Ниже появится список предложений, из которого можно выбрать вариант для поиска. Вы также можете просто ввести свой запрос и нажать клавишу ВВОД. Чтобы очистить поле поиска, в правой части окна поиска.

• Встроенные фильтры "Все", "Непрочитанные", "Адресованные мне" и "Помеченные" позволяют быстро выбрать тип сообщений, которые будут отображаться в списке. Фильтр Все выводит все сообщения, Непрочитанные — сообщения, помеченные как непрочитанные, Адресованные мне — все сообщения, в полях "Кому" и "Копия" которых указано ваше имя, Помеченные — все сообщения, помеченные для дальнейших действий.

В списке папок содержатся папки по умолчанию для всех почтовых ящиков, а также другие папки, которые вы создаете. В зависимости от настроек в организации также могут быть отложены папки "Избранное" и "Архив".

Вы можете развернуть , чтобы показать список папок, или свернуть , чтобы скрыть его. Выбрав любую папку из списка, вы сможете просмотреть ее содержимое.

Вы можете щелкнуть любой элемент в списке папок правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню доступных действий, таких как создание, удаление и очистка. На сенсорном экране нажмите и удерживайте пункт меню для соответствующего элемента.

Создание папки

1. Щелкните правой кнопкой мыши (или коснитесь и удерживайте) любую папку в списке папок и выберите "Создать папку". Новая неименоваемая папка будет добавлена в качестве вложенной папки в выбранную папку.

   Чтобы создать папку, которая не является вложенной, щелкните правой кнопкой мыши (или коснитесь и удерживайте) свое имя над папкой "Входящие" и выберите "Создать папку".

2. Введите имя папки и нажмите клавишу ВВОД.

Папка "Нежелательная почта"

Почта, которая определена как возможная нежелаемая, автоматически перемещается в папку нежелательной почты. Потенциально опасное содержимое сообщения, например ссылки или исполняемый код, отключено.

В меню Параметры можно задавать настройки для отчетов о нежелательной почте и другие параметры. В частности, перейдите в меню "Параметры" > параметры > параметры >или разрешить. Дополнительные сведения о нежелательной почте и о том, как управлять параметрами, см. в разделах ниже.

• Сведения о нежелательной почте и фишинге

• Блокирование и разрешение (параметры нежелательной почты)

• Outlook Web App использует для проверки правописания средства вашего браузера. Это происходит автоматически, когда вы начинаете вводить текст, и его можно настроить с помощью параметров веб-браузера.

• Ссылки на параметры можно найти, выбрав верхней части окна Outlook Web App параметров. Здесь доступны следующие настройки:

  • Параметры учетной записи, включая пароль

  • Автоматические ответы

  • Параметры отображения для почты

  • Параметры автономного режима

  • Тема

Вы также можете ознакомиться с дополнительными сведениями по перечисленным ниже темам.

• Создание сообщений и ответ на них в Outlook Web App