Оставайтесь на связи и делайте все вовремя
С помощью Outlook вы можете все делать вовремя и упорядочить свою жизнь.
Получить Microsoft 365
Первое, что вы видите при открытии Outlook Web App, — папка "Входящие". Сюда поступают отправленные вам сообщения, и в них вы, вероятно, будете чаще всего читать сообщения и отвечать на них.
Эта статья применима к приложению Outlook Web App. Оно используется организациями, в которых работа почтовых серверов управляется с помощью Exchange Server 2013 или 2010. Если вы используете Microsoft 365 или Exchange Server 2016, вашей почтовой программой является Outlook в Интернете. Для получения справки по Outlook в Интернете см. раздел Получение справки по Outlook в Интернете. |
В браузере войдите в Outlook Web App, используя URL-адрес, предоставленный пользователем, который управляет электронной почтой вашей организации. Введите имя пользователя и пароль и нажмите кнопку Войти.
Примечание: Если вы хотите использовать светлую версию Outlook Web App, см.>Outlook Web App версии. Облегченный вариант Outlook Web App предназначен для старых веб-браузеров, которые не поддерживаются стандартной версией Outlook Web App, для использования через медленное подключение и для поддержки потребностей в использовании с помощью упрощенного интерфейса, упрощенного интерфейса, который проще использовать с помощью чтения с экрана.
Открыв приложение "Почта", вы можете быстро просмотреть стандартное и все настраиваемые папки, список полученных сообщений и области чтения, чтобы быстро просмотреть содержимое любого сообщения.
Элемент |
Описание |
Действия |
1 |
Сообщение |
Создайте сообщение, выбрав "Создать сообщение". |
2 |
Список папок |
В списке перечислены папки вашего почтового ящика. В нем могут быть и другие папки, такие как "Избранное" и "Архив".
Дополнительные информацию о доступных параметрах см. в области "Работа с папками сообщений в Outlook в Интернете". |
3 |
Поле "Поиск" |
В поле "Поиск сообщений и людей" введите запрос. Например, введите имя человека, сообщения от которого вы хотите найти, или текст, который нужно найти для поиска определенного сообщения. |
4 |
Список сообщений |
Здесь отображаются сообщения из текущей папки. |
5 |
Область чтения |
Здесь отображается выбранная беседа или сообщение. Вы можете ответить на любое сообщение в беседе, на
|
Дополнительные сведения см. в следующих статьях:
Тема, которая изменяет цвет фона, цвета выделения и изображения, — это быстрый и простой способ придать электронной почте другой вид.
На панели темы выберите "Параметры
" и "Изменить тему".
Создание сообщения
Выберите "Новое сообщение" над списком папок. В области чтения откроется форма создания сообщения.
Чтобы добавить получателя, выполните одно из перечисленных ниже действий.
Введите имя любого человека из папки контактов или списка адресов организации.
или
Введите адрес электронной почты в поле Кому или Копия.
Примечание: Когда вы впервые вводите имя человека, Outlook Web App его адрес. Затем имя кэшется, поэтому в дальнейшем поиск будет происходить быстро.
Введите тему.
Введите сообщение, которое Вы желаете отправить.
Когда сообщение будет готово к отправке, выберите "Отправить
".
При создании нового сообщения (или ответе на существующее) Outlook Web App автоматически сохраняет его в папке "Черновики". Эта функция срабатывает по умолчанию и бывает полезна в ситуации, когда вы решили отложить работу с сообщением на потом. Вы можете завершить его в сообщении по выбору.
Составление черновика сообщения
В списке папок выберите "Черновики".
Выберите сообщение, над которое вы работали, чтобы увидеть его в области чтения, и продолжите писать. Если вы решили не
, выберите "Отменить отправку".
Написав сообщение, выберите "Отправить
".
Добавление вложения в сообщение
Выберите "
>вложения" в верхней части формы сообщения и перейдите к файлу, который вы хотите вложение.
Встраить рисунок в сообщение
Вы можете встраить рисунок в сообщение, чтобы получатель не открывал его.
Выберите "
>рисунки в тексте"и перейдите к рисунку, который вы хотите добавить в сообщение.
Вложение сообщения в новое сообщение
Выберите из списка сообщение, которое требуется вложить, и нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать его.
Откройте новое сообщение, создайте ответ или переадресуйте существующее сообщение.
Когда новое сообщение откроется в области чтения и курсор будет в тексте сообщения, нажмите CTRL+V, чтобы вкрепить скопированные сообщения.
Добавление существующей подписи
Если вы еще не создали подпись, см. статью Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook Web App. Вы можете добавить подпись вручную или автоматически во все сообщения или в отдельные сообщения.
Выберите "
>подпись".
По умолчанию вы будете читать и создавать сообщения в области чтения, но это не всегда удобно. Иногда нужно иметь возможность просматривать сообщения в отдельном окне.
Когда вы создаете новое сообщение, отвечаете на полученное или перена него перена него, вы можете открыть его в новом окне, открыв всплывающее окно
в правом верхнем углу.
В списке сообщений выберите сообщение, которое вы хотите просмотреть, в отдельном окне.
Выберите "Другие действия
>открыть в отдельном окне.
Удаленное сообщение отправляется в папку "Удаленные". Сообщения в папке "Удаленные" могут удаляться без необходимости с помощью автоматической политики, настроенной администратором организации, выбрав их в папке и удаив или опустошив папку "Удаленные". О восстановлении удаленных сообщений читайте в статье Восстановление удаленных элементов или электронной почты в Outlook Web App.
Очистка папки "Удаленные"
Щелкните правой кнопкой мыши (или нажмите и удерживайте) папку Удаленные.
Выберите команду Очистить папку.
Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить, что вы хотите окончательно удалить элементы.
Когда вы открываете Почту, список сообщений находится в центральной области, слева от списка папок, а справа — в области чтения. По умолчанию в списке сообщений отображаются сообщения из папки "Входящие", которая является текущей. Использовать для просмотра почты настройки по умолчанию не обязательно. Вы можете настроить фильтр или воспользоваться функцией поиска. Есть и другие инструменты, с помощью которых можно выполнять различные действия со списком сообщений.
Чтобы
список папок, выберите "Развернуть" или
, чтобы скрыть его. Выбрав любую папку из списка, вы сможете просмотреть ее содержимое.
С помощью значков справа от списка можно удалить сообщение или беседу либо добавить пометку. Другие значки указывают, в каких сообщениях содержатся вложения, показывают важность (высокая или низкая) и количество непрочитанных элементов в беседе.
Щелкните сообщение правой кнопкой мыши, чтобы увидеть меню параметров. Можно пометить сообщение как прочитанные или непрочитанные, переместить его в другую папку или создать правило на основе этого сообщения. На сенсором экране коснитесь и удерживайте, чтобы просмотреть параметры сообщения.
Выберите
слева от сообщения, чтобы развернуть беседу, чтобы увидеть все сообщения в этой беседе.
Используйте метку в верхней части списка сообщений для переключения между просмотром бесед по дате и элементов по дате.
В области чтения отображается содержимое сообщений. Здесь их можно читать, а также составлять ответы. Вы также можете открыть сообщение в отдельном (новом) окне.
Чтобы ответить на сообщение, выберите
ответить,
ответитьвсем или
переадреть в верхней части сообщения. В области чтения над беседой появится новое письмо.
Вы можете изменить состояние сообщения с помощью команд Пометить как прочитанное и Пометить как непрочитанное.
Чтобы просмотреть дополнительные параметры, в расширенном
выберите пункт "Дополнительные действия".
Изменение расположения области чтения
На панели темы выберите "Параметры"
>"Параметры > чтения".
Выберите один из указанных ниже вариантов.
Показывать область чтения справа (значение по умолчанию).
Показывать область чтения внизу
Скрыть область чтения
Чтобы сохранить выбор и закрыть параметры отображения, выберите "ОК".
В верхней части списка сообщений отображаются окно поиска и встроенные фильтры.
Для поиска нажмите на соответствующее поле и начните вводить текст. Ниже появится список предложений, из которого можно выбрать вариант для поиска. Вы также можете просто ввести свой запрос и нажать клавишу ВВОД. Чтобы очистить поле поиска,
в правой части окна поиска.
Встроенные фильтры "Все", "Непрочитанные", "Адресованные мне" и "Помеченные" позволяют быстро выбрать тип сообщений, которые будут отображаться в списке. Фильтр Все выводит все сообщения, Непрочитанные — сообщения, помеченные как непрочитанные, Адресованные мне — все сообщения, в полях "Кому" и "Копия" которых указано ваше имя, Помеченные — все сообщения, помеченные для дальнейших действий.
В списке папок содержатся папки по умолчанию для всех почтовых ящиков, а также другие папки, которые вы создаете. В зависимости от настроек в организации также могут быть отложены папки "Избранное" и "Архив".
Вы можете развернуть
, чтобы показать список папок, или свернуть
, чтобы скрыть его. Выбрав любую папку из списка, вы сможете просмотреть ее содержимое.
Вы можете щелкнуть любой элемент в списке папок правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню доступных действий, таких как создание, удаление и очистка. На сенсорном экране нажмите и удерживайте пункт меню для соответствующего элемента.
Создание папки
Щелкните правой кнопкой мыши (или коснитесь и удерживайте) любую папку в списке папок и выберите "Создать папку". Новая неименоваемая папка будет добавлена в качестве вложенной папки в выбранную папку.
Чтобы создать папку, которая не является вложенной, щелкните правой кнопкой мыши (или коснитесь и удерживайте) свое имя над папкой "Входящие" и выберите "Создать папку".
Введите имя папки и нажмите клавишу ВВОД.
Папка "Нежелательная почта"
Почта, которая определена как возможная нежелаемая, автоматически перемещается в папку нежелательной почты. Потенциально опасное содержимое сообщения, например ссылки или исполняемый код, отключено.
В меню Параметры можно задавать настройки для отчетов о нежелательной почте и другие параметры. В частности, перейдите в меню "Параметры" > параметры > параметры >или разрешить. Дополнительные сведения о нежелательной почте и о том, как управлять параметрами, см. в разделах ниже.
Outlook Web App использует для проверки правописания средства вашего браузера. Это происходит автоматически, когда вы начинаете вводить текст, и его можно настроить с помощью параметров веб-браузера.
Ссылки на параметры можно найти, выбрав
верхней части окна Outlook Web App параметров. Здесь доступны следующие настройки:
Параметры учетной записи, включая пароль
Тема
Вы также можете ознакомиться с дополнительными сведениями по перечисленным ниже темам.