Предварительный просмотр файла позволяет просматривать вложения в Outlook, не открывая сами вложения в отдельном приложении. Просто щелкните значок вложения в области чтения, чтобы воспользоваться функцией предварительного просмотра.
Какие файлы поддерживают предварительный просмотр?
По умолчанию вы можете предварительно просматривать файлы большинства программ Microsoft Office и Microsoft 365, включая Word, PowerPoint, Excel и Visio. Кроме того, вы можете использовать предварительный просмотр для элементов в приложении электронной почты Outlook, изображений и текстовых файлов.
Предварительный просмотр вложения
Вложенные файлы можно просматривать в области чтения или в теле электронного письма, не открывая другое приложение.
-
Для работы функции предварительного просмотра вложений в Outlook необходимо, чтобы установленная версия Word, Excel или PowerPoint совпадала с версией Outlook, которая используется для просмотра вложения.
-
Вложение может отображаться в области чтения или в тексте сообщения. В области чтения щелкните приложение под строкой Тема для предварительного просмотра файла или элемента. Вложения в теле сообщения недоступны для предварительного просмотра. Чтобы просмотреть их, откройте вложение.
-
Для перехода от просмотра вложения к тексту сообщения и наоборот щелкните элемент Показать сообщение или вложение.
Как я могу предварительно просмотреть PDF-файлы?
Outlook не включает встроенное средство для предварительного просмотра PDF-файлов. Чтобы предварительно просматривать PDF-файлы, выполните указанные ниже действия.
-
Закройте Outlook.
-
Скачайте и установите Adobe Acrobat Reader.
-
Убедитесь, что приложение Adobe Acrobat Reader установлено в качестве приложения, используемого по умолчанию для открытия PDF-файлов. Выберите используемую вами операционную систему ниже для получения подробных инструкций.
-
Перезапустите Outlook. Теперь вам должна быть доступна функция предварительного просмотра PDF-файлов в Outlook.
Могу ли я отключить предварительный просмотр файла?
Да. Вы можете включать и выключать возможность предварительного просмотра файлов в центре управления безопасностью.
-
В Outlook выберите Файл > Параметры > Центр управления безопасностью > Параметры центра управления безопасностью, а затем выберите Обработка вложений.
Примечание: В Outlook 2007 выберите Инструменты > Центр управления безопасностью > Обработка вложений.
-
Чтобы отключить все средства предварительного просмотра вложений, щелкните Отключить просмотр вложений.
-
Чтобы отключить определенное средство предварительного просмотра, нажмите кнопку Средства просмотра документов и вложений, снимите флажки для всех средств предварительного просмотра, которые вы хотите отключить, и нажмите кнопку ОК.
Сторонние средства предварительного просмотра вложений
Сторонние поставщики программного обеспечения могут предоставлять собственные средства предварительного просмотра вложений, которые поддерживают дополнительные типы файлов. Вы можете найти сведения о таких средствах через Интернет. Если нужное средство доступно, скачайте и установите его, чтобы просматривать другие типы файлов в Outlook.
Чтобы защитить компьютер от вредоносных программ, активное содержимое, внедренное во вложения (включая сценарии, макросы и элементы ActiveX), отключается во время предварительного просмотра. Следует просматривать или открывать вложения только из надежных источников.
Вы до сих пор используете Outlook 2007? Попробуйте последнюю версию Outlook
Для использования дополнительных средств предварительного просмотра файлов попробуйте воспользоваться последней версией Outlook.
Предварительный просмотр файла в Outlook для Mac поддерживается на Mac OS X 10.6 (Snow Leopard) или более поздних версиях.
-
Откройте сообщение или просмотрите его в области чтения.
-
Рядом с вложением, щелкните v > Предварительный просмотр .
Вложение откроется в окне предварительного просмотра.
Могу ли я отключить предварительный просмотр файла?
Нет, но можете отключить область чтения, выбрав Представление > Область чтения > Скрыто.
