Предоставление общего доступа к заметкам во время собрания с помощью OneNote в Интернете

При создании заметок во время собрания группы вы, скорее всего, не сможете перехватить все, что говорят люди. Вы можете решить эту проблему, приглашая других участников собрания для совместного редактирования заметок к собранию. Когда другие пользователи открывают записную книжку, любой пользователь с разрешениями может добавлять заметки к собранию — все это вместе с вами. OneNote автоматически синхронизирует и отображает все заметки.

В конце собрания все они обозначаются одной и той же страницей.

Примечание: Нельзя предоставить общий доступ к отдельным страницам записной книжки, если общий доступ не предоставлен ко всей книжке.

Пригласить других пользователей для предоставления общего доступа к записной книжке

Чтобы предоставить другим пользователям доступ к общим заметкам, используя приглашение по электронной почте, выполните указанные ниже действия.

  1. В OneNote в Интернете откройте записную книжку, которой хотите поделиться.

  2. Щелкните файл > поделиться > поделиться с людьми.

  3. Справа в поле Кому введите один или несколько адресов электронной почты людей, которым вы хотите предоставить доступ к текущей записной книжке.

  4. Выберите параметр общего доступа.

    • По умолчанию получатели могут вносить изменения в записные книжки. Чтобы изменить разрешения для общего доступа, щелкните получатели могут изменятьи щелкните стрелку вниз, которая появится справа. В списке выберите пункт получатели могут только просматривать.

    • По умолчанию получатели не обязаны предоставлять общий доступ к учетным записям Майкрософт. Чтобы указать, что требуются учетные записи Майкрософт, щелкните получатели могут изменятьи щелкните стрелку вниз рядом с полем получатели не нужно использовать учетную запись Майкрософт. В списке выберите получателей,которым нужно войти с помощью учетной записи Майкрософт.

  5. Нажмите кнопку Общий доступ.

    Примечание: Чтобы изменить параметры общего доступа, в левой части экрана выберите имя пользователя, с которым вы предоставили доступ, а затем в правой части выберите текущий способ предоставления общего доступа, а затем выберите другой способ предоставления общего доступа.

  6. Имена авторов теперь отображаются рядом с заметками, к которым вы предоставили общий доступ. Чтобы скрыть имена авторов, на вкладке вид нажмите кнопку Скрыть авторов.

Создание ссылки для копирования и использования в электронной почте или Интернете

Вместо того чтобы приглашать людей предоставлять общий доступ к записной книжке, вы можете создать специальную ссылку на записную книжку, которую вы можете скопировать и вставить в сообщение электронной почты, в текстовом сообщении или на веб-страницу.

  1. В OneNote в Интернете откройте записную книжку, которой хотите поделиться.

  2. Щелкните файл > поделиться > поделиться с людьми.

  3. В левой части экрана нажмите кнопку получить ссылку.

  4. В правой части диалогового окна выберите один из вариантоввыберите команду изменить или только просмотр , чтобы задать уровень доступа к записной книжке.

  5. Щелкните или нажмите кнопку создать ссылку.

  6. Вставьте ссылку в новое сообщение электронной почты или на веб-страницу.

  7. Нажмите кнопку Закрыть.

Остановить общий доступ

  1. В OneNote в Интернете откройте записную книжку, к которой вы хотите предоставить доступ другим пользователям.

  2. Щелкните файл > поделиться > поделиться с людьми.

  3. В разделе Shared with (общийдоступ) выберите имя пользователя, для которого вы хотите прекратить совместную работу. В правой части экрана выберите текущий способ предоставления общего доступа, а затем — команду прекратить общий доступ.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×