Предоставление общего доступа к папкам задач для других пользователей

Для работы этой функции Microsoft Exchange Server учетная записьMicrosoft 365 учетнойMicrosoft 365 учетной записи. Большинство домашних и личных учетных записей не используют Microsoft Exchange или Microsoft 365. 

С учетной записью Microsoft Exchange можно совместно выполнять задачи. Общий доступ к задачам ограничен папкой задач по умолчанию, которая создается во всех профилях Outlook. Вы можете создать дополнительные папки задач и выбрать, к какой из них нужно поделиться. Например, можно создать папку задач для конкретного проекта. После этого вы можете поделиться доступом к папке задач с сотрудниками, чтобы они могли просмотреть список задач.

Совместное работу с папкой задач по умолчанию для определенных людей

Папка "Задачи" по умолчанию в Outlook создается в каждом профиле Outlook. Ее нельзя переименовывать или удалить.

  1. Щелкните "Задачи" в области навигации.

    Папка по умолчанию обычно находится в папке "Мои задачи",которая отображается как "Задачи". Если у вас несколько папок, выберите папку "Задачи" по умолчанию.

  2. Щелкните "Папка" >"Поделиться задачами"

  3. В поле Кому введите имя получателя приглашения на совместный доступ.

    Убедитесь, что выбрано поле "Разрешить получателю просматривать папку задач".

  4. При желании вы можете изменить тему.

  5. При желании вы можете запросить разрешение на просмотр папки "Задачи" получателя по умолчанию. Для этого выберите разрешение "Запросить разрешение", чтобы просмотреть папку "Задачи" получателя.

    Примечание: Если вы хотите запросить доступ к папке задач, которая не является папкой "Задачи", заданной по умолчанию, необходимо отправить сообщение электронной почты с запросом на доступ к этой папке.

  6. Введите в текст сообщения необходимые сведения.

  7. Нажмите кнопку Отправить.

  8. Просмотрите диалоговое окно подтверждения и, если все правильно, нажмите кнопку ОК.

Папка "Задачи" по умолчанию в Outlook создается в каждом профиле Outlook. Ее нельзя переименовывать или удалить.

  1. Щелкните "Задачи" в области навигации.

    Папка по умолчанию обычно находится в папке "Мои задачи",которая отображается как "Задачи". Если у вас несколько папок, выберите папку "Задачи" по умолчанию.

  2. Щелкните "Разрешения >папки".

  3. На вкладке "Разрешения" в поле Имя щелкните По умолчанию.

  4. В списке "Разрешения" выберите уровень разрешений.

    Описание уровней разрешений

    Уровень разрешений (или роль)

    Права

    Владелец

    Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. Владелец может изменять уровни доступа других пользователей в своей папке. (Не относится к представителям.)

    Ответственный редактор

    Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. (Не относится к представителям.)

    Редактор

    Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов.

    Ответственный автор

    Создание и чтение элементов и файлов, создание вложенных папок, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов. (Не относится к представителям.)

    Автор

    Создание и чтение элементов и файлов, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов.

    Участник

    Только создание элементов и файлов. Содержимое папки не отображается. (Не относится к представителям.)

    Рецензент

    Только чтение элементов и файлов.

    Другой

    Выполнение действий, определенных владельцем папки. (Не относится к представителям.)

    Нет

    Разрешения отсутствуют. Папку невозможно открыть.

    Вы можете создать собственные разрешения, выбрав флажки и параметры в области "Разрешения".

Папка "Задачи" по умолчанию в Outlook создается в каждом профиле Outlook. Ее нельзя переименовывать или удалить. Вы можете создавать дополнительные папки задач, которые можно переименовывать или удалять. В этом разделе содержатся инструкции для настраиваемой папки задач, которые вы создаете.

  1. Щелкните "Задачи" в области навигации, а затем щелкните правой кнопкой мыши папку, кой вы хотите поделиться.

  2. На указывка на >поделиться задачами.

  3. В поле "С" введите имя получателя приглашения на доступ.

  4. При желании вы можете изменить тему.

  5. При необходимости вы можете предоставить получателю разрешение на изменение элементов задачи, выбрав получателя, который может добавлять, изменять и удалять элементы в этой папке задач.

  6. Введите в текст сообщения необходимые сведения.

  7. Нажмите кнопку Отправить.

  8. Просмотрите диалоговое окно подтверждения и, если все правильно, нажмите кнопку ОК.

Папка "Задачи" по умолчанию в Outlook создается в каждом профиле Outlook. Ее нельзя переименовывать или удалить. Вы можете создавать дополнительные папки задач, которые можно переименовывать или удалять. В этом разделе содержатся инструкции для настраиваемой папки задач, которые вы создаете.

  1. В области навигации щелкните "Задачи" и щелкните правой кнопкой мыши папку задач, к которую вы хотите делиться.

  2. На указателе на разрешение > папки "Совместное использование".

  3. На вкладке "Разрешения" в поле "Имя" нажмите кнопку "По умолчанию".

  4. В списке "Разрешения" выберите уровень разрешений.

    Описание уровней разрешений

    Уровень разрешений (или роль)

    Права

    Владелец

    Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. Владелец может изменять уровни доступа других пользователей в своей папке. (Не относится к представителям.)

    Ответственный редактор

    Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. (Не относится к представителям.)

    Редактор

    Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов.

    Ответственный автор

    Создание и чтение элементов и файлов, создание вложенных папок, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов. (Не относится к представителям.)

    Автор

    Создание и чтение элементов и файлов, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов.

    Участник

    Только создание элементов и файлов. Содержимое папки не отображается. (Не относится к представителям.)

    Рецензент

    Только чтение элементов и файлов.

    Другой

    Выполнение действий, определенных владельцем папки. (Не относится к представителям.)

    Нет

    Разрешения отсутствуют. Папку невозможно открыть.

    Вы можете создать собственные разрешения, выбрав флажки и параметры в области "Разрешения".

С учетной записью Microsoft Exchange можно совместно выполнять задачи. Общий доступ к задачам ограничен папкой задач по умолчанию, которая создается во всех профилях Outlook. Вы можете создать дополнительные папки задач и выбрать, к какой из них нужно поделиться. Например, можно создать папку задач для конкретного проекта. После этого вы можете поделиться доступом к папке задач с сотрудниками, чтобы они могли просмотреть список задач.

Для более простого общего доступа к задачам, включая делегирование прав владения задачами, рекомендуем использовать функции задач, Windows SharePoint Services 3.0. Задачи SharePoint можно просматривать в пределах Microsoft Office Outlook 2007.

Совет: Любые сообщения, контакты или задачи в Outlook можно пометить как частные, чтобы другие люди не видели их при совместном использовании папок.

Общий доступ к задачам можно отправлять по электронной почте с помощью приглашений и запросов на общий доступ. Приглашения к совместному доступу предоставляют получателю доступ к папке задач. При отправке приглашения к совместному доступу для папки "Задачи" по умолчанию вы также можете попросить получателя поделиться своей папкой задач по умолчанию.

Примечание: Если вы хотите запросить доступ к папке задач, созданной получателем, а не к папке задач по умолчанию, отправьте сообщение электронной почты с запросом разрешения на использование этой папки. После этого получатель может отправить вам приглашение на общий доступ к папке задач, которая не является папкой задач по умолчанию.

Совместное работу с папкой задач по умолчанию для определенных людей

Папка "Задачи" по умолчанию в Outlook создается в каждом профиле Outlook. Ее нельзя переименовывать или удалить.

  1. В областинавигации области навигации выберите папку "Поделиться моими задачами".

    Примечание: Если вы используете свернутую часть области навигации, в области навигации щелкните "Области навигации" и выберите папку "Поделиться моими задачами".

  2. В поле Кому введите имя получателя приглашения на совместный доступ.

  3. При желании вы можете изменить тему.

  4. При желании вы можете запросить разрешение на просмотр папки "Задачи" получателя по умолчанию. Для этого выберите разрешение "Запросить разрешение", чтобы просмотреть папку "Задачи" получателя.

    Примечание: Если вы хотите запросить доступ к папке задач, которая не является папкой "Задачи", заданной по умолчанию, необходимо отправить сообщение электронной почты с запросом на доступ к этой папке.

  5. Введите в текст сообщения необходимые сведения.

  6. Нажмите кнопку Отправить.

  7. Просмотрите диалоговое окно подтверждения и, если все правильно, нажмите кнопку ОК.

Папка "Задачи" по умолчанию в Outlook создается в каждом профиле Outlook. Ее нельзя переименовывать или удалить.

  1. В областинавигации области навигации щелкните папку задач по умолчанию правой кнопкой мыши.

    Обычно она находится в области "Мои задачи",которая отображается как "Задачи".

  2. Если вы используете области навигации в свернутом представлении, в области навигации щелкните "Области навигации" и щелкните правой кнопкой мыши папку задач по умолчанию.

    Обычно она находится в области "Мои задачи",которая отображается как "Задачи".

  3. Нажмите кнопку Изменить разрешения доступа.

  4. На вкладке "Разрешения" в поле Имя щелкните По умолчанию.

  5. В списке "Разрешения" выберите уровень разрешений.

    Описание уровней разрешений

    Уровень разрешений (или роль)

    Права

    Владелец

    Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. Владелец может изменять уровни доступа других пользователей в своей папке. (Не относится к представителям.)

    Ответственный редактор

    Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. (Не относится к представителям.)

    Редактор

    Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов.

    Ответственный автор

    Создание и чтение элементов и файлов, создание вложенных папок, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов. (Не относится к представителям.)

    Автор

    Создание и чтение элементов и файлов, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов.

    Участник

    Только создание элементов и файлов. Содержимое папки не отображается. (Не относится к представителям.)

    Рецензент

    Только чтение элементов и файлов.

    Другой

    Выполнение действий, определенных владельцем папки. (Не относится к представителям.)

    Нет

    Разрешения отсутствуют. Папку невозможно открыть.

    Вы можете создать собственные разрешения, выбрав флажки и параметры в области "Разрешения".

Папка "Задачи" по умолчанию в Outlook создается в каждом профиле Outlook. Ее нельзя переименовывать или удалить. Вы можете создавать дополнительные папки задач, которые можно переименовывать или удалять. В этом разделе содержатся инструкции для настраиваемой папки задач, которые вы создаете.

  1. В областинавигации области навигации щелкните правой кнопкой мыши папку задач, к которую вы хотите делиться.

    Примечание: Если вы используете области навигации в свернутом представлении, в области навигации щелкните "Области навигации", а затем щелкните правой кнопкой мыши папку задач, к которую вы хотите делиться.

  2. Выберите команду Общий доступ к имя_папки.

  3. В поле "С" введите имя получателя приглашения на доступ.

  4. При желании вы можете изменить тему.

  5. При необходимости вы можете предоставить получателю разрешение на изменение элементов задачи, выбрав получателя, который может добавлять, изменять и удалять элементы в этой папке задач.

  6. Введите в текст сообщения необходимые сведения.

  7. Нажмите кнопку Отправить.

  8. Просмотрите диалоговое окно подтверждения и, если все правильно, нажмите кнопку ОК.

Папка "Задачи" по умолчанию в Outlook создается в каждом профиле Outlook. Ее нельзя переименовывать или удалить. Вы можете создавать дополнительные папки задач, которые можно переименовывать или удалять. В этом разделе содержатся инструкции для настраиваемой папки задач, которые вы создаете.

  1. В областинавигации области навигации щелкните правой кнопкой мыши папку задач, к которую вы хотите делиться.

    Примечание: Если вы используете области навигации в свернутом представлении, в области навигации щелкните "Области навигации", а затем щелкните правой кнопкой мыши папку задач, к которую вы хотите делиться.

  2. Нажмите кнопку Изменить разрешения доступа.

  3. На вкладке "Разрешения" в поле Имя щелкните По умолчанию.

  4. В списке "Разрешения" выберите уровень разрешений.

    Описание уровней разрешений

    Уровень разрешений (или роль)

    Права

    Владелец

    Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. Владелец может изменять уровни доступа других пользователей в своей папке. (Не относится к представителям.)

    Ответственный редактор

    Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. (Не относится к представителям.)

    Редактор

    Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов.

    Ответственный автор

    Создание и чтение элементов и файлов, создание вложенных папок, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов. (Не относится к представителям.)

    Автор

    Создание и чтение элементов и файлов, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов.

    Участник

    Только создание элементов и файлов. Содержимое папки не отображается. (Не относится к представителям.)

    Рецензент

    Только чтение элементов и файлов.

    Другой

    Выполнение действий, определенных владельцем папки. (Не относится к представителям.)

    Нет

    Разрешения отсутствуют. Папку невозможно открыть.

    Вы можете создать собственные разрешения, выбрав флажки и параметры в области "Разрешения".

Вы можете в любое время изменить или отменить разрешения на доступ к папок задач.

  1. В областинавигации области навигации щелкните правой кнопкой мыши папку задач, для которой нужно изменить разрешения.

    Примечание: Если вы используете свернутую области навигации, в области навигации щелкните "Области навигации", а затем щелкните правой кнопкой мыши папку задач, для которой вы хотите изменить разрешения.

  2. Нажмите кнопку Изменить разрешения доступа.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Изменение разрешений для всех    

      1. На вкладке "Разрешения" в поле Имя щелкните По умолчанию.

      2. В списке "Разрешения" выберите уровень разрешений.

        Описание уровней разрешений

        С этим уровнем (или ролью)

        Права

        Владелец

        Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. Владелец может изменять уровни доступа других пользователей в своей папке. (Не относится к представителям.)

        Ответственный редактор

        Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. (Не относится к представителям.)

        Редактор

        Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов.

        Ответственный автор

        Создание и чтение элементов и файлов, создание вложенных папок, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов. (Не относится к представителям.)

        Автор

        Создание и чтение элементов и файлов, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов.

        Участник

        Только создание элементов и файлов. Содержимое папки не отображается. (Не относится к представителям.)

        Рецензент

        Только чтение элементов и файлов.

        Другой

        Выполнение действий, определенных владельцем папки. (Не относится к представителям.)

        Нет

        Разрешения отсутствуют. Папку невозможно открыть.

        Вы можете создать собственные разрешения, выбрав флажки и параметры в области "Разрешения".

    • Изменение разрешения для одного человека    

      1. На вкладке "Разрешения" в поле "Имя" щелкните имя человека, доступ которого вы хотите изменить.

      2. В списке "Разрешения" выберите уровень разрешений.

        Описание уровней разрешений

        Уровень разрешений (или роль)

        Права

        Владелец

        Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. Владелец может изменять уровни доступа других пользователей в своей папке. (Не относится к представителям.)

        Ответственный редактор

        Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. (Не относится к представителям.)

        Редактор

        Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов.

        Ответственный автор

        Создание и чтение элементов и файлов, создание вложенных папок, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов. (Не относится к представителям.)

        Автор

        Создание и чтение элементов и файлов, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов.

        Участник

        Только создание элементов и файлов. Содержимое папки не отображается. (Не относится к представителям.)

        Рецензент

        Только чтение элементов и файлов.

        Другой

        Выполнение действий, определенных владельцем папки. (Не относится к представителям.)

        Нет

        Разрешения отсутствуют. Папку невозможно открыть.

        Вы можете создать собственные разрешения, выбрав флажки и параметры в области "Разрешения".

      3. Повторите шаг 2 для каждого человека, для которого вы хотите изменить доступ.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×