Совместное редактирование

Предоставление общего доступа к презентации PowerPoint

Предоставление общего доступа к презентации PowerPoint

Предоставление общего доступа к презентации с помощью сохранения ее в облаке и отправки другим пользователям

Привлеките внимание с помощью объявлений
  1. Нажмите Поделиться.

  2. Если ваша презентация еще не сохранена в облаке, выберите, где сохранить свою презентацию в облаке.

  3. Выберите уровень разрешений.

  4. Нажмите Применить.

  5. Введите имена и сообщение.

  6. Нажмите Отправить.

Сведения о совместной работе над документом с другими пользователями см. в статье Совместная работа над презентациями PowerPoint.

Чтобы остановить общий доступ, см. Остановить общий доступ к файлам или папкам OneDrive или изменить разрешения.

Предоставление общего доступа с помощью традиционного вложения электронной почты:

Если вы не хотите предоставлять доступ к документу другим пользователям для совместной работы, используйте традиционное вложение в электронном письме для отправки презентации другим пользователям.

Эта функция доступна только при наличии подписки на Microsoft 365. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.

  1. Чтобы отправить копию презентации или PDF-файл, нажмите Поделиться.

    Кнопка "Общий доступ" на ленте в PowerPoint 2016

  2. Нажмите Вложить копию в качестве замены в диалоговом окне Общий доступ

    Кнопка «Вложить копию в качестве замены» в диалоговом окне общего доступа

  3. Выберите Отправить презентацию PowerPoint или PDF.

    Параметры вложений для отправки презентации по электронной почте,: презентации или файл в формате PDF

    PowerPoint откроет ваше почтовое приложение и вложит файл в новое сообщение. Введите сведения о получателях и добавьте небольшое сообщение, а затем нажмите Отправить.

Эта функция доступна только при наличии подписки на Microsoft 365. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.

  1. Чтобы отправить копию презентации или PDF-файл, нажмите Поделиться.

    Кнопка "Поделиться" на ленте в PowerPoint.

  2. Выберите Отправить как вложение на панели Общий доступ.

    Кнопка «Вложить копию в качестве замены» в диалоговом окне общего доступа

  3. Выберите либо Отправить копию, либо Отправить как PDF.

    Ссылка "Отправить как PDF" в PowerPoint 2016

    PowerPoint откроет ваше почтовое приложение и вложит файл в новое сообщение. Введите сведения о получателях и добавьте небольшое сообщение, а затем нажмите Отправить.

В PowerPoint для macOS вы можете делиться презентациями и работать над ними вместе с другими пользователями. При совместном редактировании презентации изменения, внесенные соавторами, объединяются. Если вы хотите поделиться презентацией, вы можете:

  • пригласить людей для просмотра или изменения файла, который хранится в облаке, например в OneDrive;

  • отправить ссылку на файл, сохраненный в облаке;

  • отправить копию файла в виде почтового вложения.

Примечание: Сведения о сохранении презентации в формате JPEG или PDF см. в статье Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint.

Важно: Презентации в формате PPTX или PPSX, которые хранятся в OneDrive или на сервере с установленным Microsoft SharePoint Server 2010 или более поздней версии, можно редактировать одновременно с другими пользователями. Для работы с SharePoint в Office для Mac требуется Microsoft Office 2011 для Mac (выпуск для дома и бизнеса, академический выпуск или стандартный выпуск) или более поздней версии.

Приглашение людей для просмотра или изменения презентации

Сохраните файл в облаке, а затем пригласите пользователей для его просмотра или редактирования. В результате при каждом обновлении файла всем, кому вы предоставили доступ, будет доступна его последняя версия.

  1. В правом верхнем углу щелкните значок Поделиться и выберите команду Пригласить людей.

    Общий доступ в PPT для Mac

    Если файл находится на вашем устройстве, вам будет предложено сначала отправить его в облако.

    Элемент "Сохранить в облаке" в PPT для Mac

  2. Пригласите пользователей, добавив их адреса электронной почты в поле приглашения. Если вы добавляете имена в первый раз, PowerPoint запросит доступ к сведениям о контактах.

  3. Чтобы разрешить пользователям изменять файл, установите флажок Может вносить изменения. Добавьте примечания в соответствующее поле и нажмите кнопку Поделиться.

    Приглашение к общему доступу в PPT для Mac

    Получателям будет отправлено сообщение электронной почты, содержащее ссылку на общий файл.

Можно скопировать ссылку на презентацию и вставить ее в другой общий файл или в сообщение электронной почты.

  1. В правом верхнем углу щелкните значок Поделиться и выберите команду Копировать ссылку.

    Элемент "Копировать ссылку" в параметрах общего доступа PPT для Mac

    Если файл находится на вашем устройстве, вам будет предложено сначала отправить его в облако.

    Элемент "Сохранить в облаке" в PPT для Mac

  2. Вставьте ссылку в нужное место.

Если вы не хотите сохранять файл в облаке, то можете отправить его в виде вложения по электронной почте.

  1. В правом верхнем углу щелкните значок Поделиться и выберите команду Отправить как вложение.

    Отправка вложения в PPT для Mac

  2. Выберите пункт Презентация или PDF.

    Параметры общего доступа к электронной почте в PPT для Mac

  3. PowerPoint откроет ваше почтовое приложение и вложит файл в новое сообщение. Вам останется только указать адреса электронной почты и добавить короткий текст, а затем нажать кнопку Отправить.

Дополнительные материалы

Предоставление общего доступа к презентации и совместная работа над ней в PowerPoint для Mac

Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×