Связанные темы
×
We couldn’t sign you in
Select the account you want to use.

Возможно, вы думаете, что команда Teams работает в Teams весь день. И вы правы! Это стало нашей привычкой. Но не все в корпорации Майкрософт работают в Teams целый день, как мы.

Для привлечения новых людей к использованию Teams применяется несколько стратегий.

1. Перенесение всех бесед в Teams.

Нам приходит сообщение электронной почты, мы отвечаем в Teams. Нам приходит сообщение в чат, мы отвечаем в Teams. К нам приходят в офис, мы отвечаем в Teams… Последнее, конечно, преувеличение, но идея ясна: все сводится к тому, чтобы всегда отвечать в Teams. Со временем это станет привычкой и люди поймут, что Teams — самый лучший способ связаться с вами.

Когда люди понимают, что Teams — это средоточие любой деятельности, они тоже хотят стать его частью.

2. Использование @упоминаний для привлечения людей.

Если ввести значок @ и имя пользователя, он получит уведомление о том, что вы пытаетесь связаться с ним. В Teams он увидит ваше сообщение и свое имя, выделенное полужирным шрифтом. Большинству пользователей, присоединяющихся к нашей команде, нравится видеть свое имя выделенным, поэтому мы часто используем @упоминания.

Браузер не поддерживает видео.

Подробнее об @упоминаниях — в этом видео.

3. Отправка ссылок на активные беседы.

Одним из важнейших преимуществ Teams является то, что именно здесь группа может обговорить и выполнить различные задачи. Для этого часто используются каналы. Но что делать, если какой-то вопрос обговаривается (или обговаривался) в канале и кто-то просит у вас подробную информацию? Разумеется, отправить ему ссылку на канал.

Щелкнув значок "Дополнительные параметры" в канале, вы можете выбрать команду "Получить ссылку на канал".

Чтобы получить ссылку, выберите Дополнительные параметры Кнопка дополнительных параметров > Получить ссылку на канал.

4. Размещение всех собраний, файлов и приложений в Teams.

Teams — это наше рабочее место. Это место для проведения собраний, работы с файлами, повседневного общения, планирования проектов... Для всего. Когда люди понимают, что Teams — это средоточие любой деятельности, они тоже хотят стать его частью.

Вы можете сделать Teams центром жизни и деятельности вашей группы несколькими способами.

  • Если вы планируете собрание в Outlook, выберите Собрание Teams на панели инструментов в Outlook, чтобы его участники могли встретиться в Teams. Это хорошая привычка, особенно если пользователи удаленные или предоставляют общий доступ к своему экрану.

  • Обменивайтесь файлами в Teams. При этом они будут отображаться на вкладке Файлы чата или канала, в который вы их добавили. Кроме того, список файлов выводится на экран, если выбрать элемент Файлы в левой части экрана Teams.

  • В Teams также есть многие приложения, которые вы уже используете, такие как Adobe Creative Cloud, OneNote и GitHub. Вместо того, чтобы открывать каждое из них отдельно, поместите их в Teams.

В левой части приложения нажмите кнопку дополнительных параметров и выберите пункт "Другие приложения", чтобы найти приложения, доступные для Teams.

Выберите Дополнительные параметры Кнопка дополнительных параметров, а затем Другие приложения в левой части экрана, чтобы найти приложения, разрешенные администратором, которые можно использовать в Teams.

5. Приглашение пользователей в группу.

Если у вас есть группа в вашей организации, не забывайте добавлять в нее новых пользователей. Конечно, они могут случайно наткнуться на вашу группу, но будет лучше, если вы подтолкнете их и добавите в группу сами. Когда вы добавите их, они получат уведомление. При входе в Teams они будут видеть вашу группу и ее деятельность в полях мероприятий.

Кроме того, было бы здорово опубликовать в общем канале приветственное сообщение для нового участника группы, особенно если вы хотите поощрить его к активному участию. @упомяните нового участника, и пусть другие присоединятся к вам.

Чтобы пригласить присоединиться к группе, в списке рядом с именем группы выберите Дополнительные параметры Кнопка дополнительных параметров > Добавить участников.

Далее: Гармоничное взаимодействие Teams и электронной почты

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×