Примечание: В этом разделе описаны возможности классического Yammer. Сведения о том, как использовать эту функцию в новых Yammer х, можно найти в разделе Вложение файла или изображения в публикацию в Yammer.
Хотите вложить файл в сообщение в Yammer? Проблем нет — вы можете отправить файл с компьютера или выбрать файл на Yammer, SharePoint или OneDrive.
В нижней части сообщения щелкните значок, обозначающий расположение файла.
Значок |
Откуда берется файл |
|
Добавьте файл из любого места на компьютере. |
|
Выберите файл, который уже был загружен в Yammer. |
|
Добавьте файл из SharePoint или OneDrive. |
|
Выберите GIF-файл из списка доступных для всех пользователей Yammer ных GIF-файлов. |
Примечание: Yammer размещает изменения в хранилище файлов Yammer в Microsoft 365 подключенных группах, начиная с декабря 2018. Ранее все файлы Yammer хранились в облачном хранилище Yammer. После того как ваша организация получит эти изменения, все новые файлы Yammer для подключенных групп будут храниться в SharePoint, но будут по-прежнему доступны в Yammer. Существуют некоторые отличия в работе с этими файлами. Чтобы узнать, где находятся файлы, и узнать, какие изменения следует ожидать, посмотрите, как определить, где хранятся мои файлы Yammer?.
Загрузка файла с компьютера
-
Щелкните значок отправки .
-
Выберите файл, который вы хотите добавить.
-
Нажмите кнопку Открыть, а затем — Опубликовать.
Выберите файл, который ранее был загружен в Yammer
-
Щелкните значок Yammer .
-
Найдите нужный файл.
На вкладке Yammer отображаются файлы, сохраненные в Yammer или SharePoint. На левой панели щелкните недавние, Мои и подписанные, а затем группу, в которой находится файл.
Примечание: Вкладка SharePoint , доступная при использовании подключенных групп, показывает файлы, сохраненные в SharePoint. Выберите все, последниеили группа, в которой находится файл. Если вы выберете группу, откройте папку приложения/Yammer , чтобы найти файлы, добавленные из Yammer, или перейдите к другим папкам в библиотеке документов групп.
-
Нажмите кнопку выбрать, а затем — опубликовать.
Добавление файла из SharePoint или OneDrive
-
Щелкните значок SharePoint .
-
Выберите файл, который вы хотите отправить, из SharePoint и OneDrive файлов или в группах Microsoft 365.
Файлы OneDrive перечислены в папке мои файлы SharePoint > все.
-
Нажмите кнопку выбрать, а затем — опубликовать.
Выделение GIF-файла
Используйте этот параметр только в том случае, если вы ищете GIF-файл в Интернете. Если вы добавляете файл в формате GIF, используйте параметры отправки файлов.
-
Щелкните значок GIF .
-
Введите фразу в поле Поиск GIF-файла , в котором вы собираетесь общаться, например спасибо или неожиданно.
-
Щелкните GIF-файл, который вы хотите использовать, и нажмите кнопку опубликовать.
Вопросы и ответы: Устранение неполадок
Вопрос: при попытке прикрепить файл появляется сообщение об ошибке.
Убедитесь, что файл находится в указанных ниже ограничениях.
Если файл не прикрепляется к сообщению, попробуйте перейти в меню " файлы " для группы и загрузить файл и привязать его, а также в том случае, если эта группа является Microsoft 365 подключенной, попробуйте загрузить ее в библиотеку документов SharePoint группы.
Вопросы и ответы: вложение файлов
Вопрос: что произойдет с файлом при его вложении в сообщение?
А: Если сообщение Опубликовано в группе, оно добавляется в список файлы для группы, в которую отправляется сообщение. Чтобы найти файл, выделите группу, а затем нажмите кнопку файлы , выберите файл или перейдите к сообщению, содержащему файл. Файл будет сохранен в SharePoint, если он присоединен к сообщению в подключенной Microsoft 365 группе и у вас есть новые возможности сохранения файлов Yammer в SharePoint. В противном случае файл будет сохранен в облачном хранилище Yammer.
Если вы отправите личное сообщение с вложенным файлом, оно будет сохранено в Yammer, связанном только с личным сообщением. Чтобы найти его, щелкните значок Параметры Yammer , а затем выберите пункт файлы. Группа будет указана как личное сообщение.
Вопрос: можно ли выбрать, куда отправить файл?
Ответ. Нет. Если подключенная группа может сохранять файлы в SharePoint, все новые файлы будут сохранены в этой группе. Все остальные файлы сохраняются в облачном хранилище Yammer.
Вопрос: могут ли все группы хранить файлы Yammer в SharePoint?
Ответ. Нет. Даже при хранении файлов Yammer в SharePoint для вашей компании можно использовать определенные типы групп и хранить в Yammer только файлы.
-
Секретные группы
-
личные сообщения;
-
Внешние группы
-
Любая группа без подключения
Вопрос: можно ли добавлять файлы непосредственно в папку приложения/Yammer в SharePoint и просматривать их в списке файлов в Yammer?
Ответ. Нет. Чтобы просмотреть или найти файл в списке файлов в Yammer, необходимо прикрепить его к сообщению или отправить в Yammer.
Вопросы и ответы: работа с файлами после их добавления в Yammer
Вопрос: можно ли редактировать файл после его отправки?
Ответ. Да. Дополнительные сведения можно найти в разделе редактирование документов в Yammer.
Вопрос: как определить, редактирует ли кто-то другой файл?
A: чтобы подписаться на файл, чтобы получать уведомления о загрузке новой версии или о том, как коллеги обсуждают файл, выберите его и нажмите подписаться.
-
Чтобы просмотреть журнал версий для файлов, хранящихся в Yammer, в списке файлы выберите файл, а затем в области справа найдите раздел Журнал версий .
-
Для файлов, хранящихся в SharePoint, на домашней странице группы в разделе ресурсы Office 365выберите пункт Библиотека документов SharePoint и перейдите в папку приложения/Yammer . Наведите указатель мыши на имя файла, а затем в меню Показать действия выберите пункт Журнал версий.
Вопрос: как закрепить файл на домашней странице группы?
A: на домашней странице группы в разделе закрепленные в правой части страницы нажмите кнопку Добавить, а затем выберите команду выбрать файл из Yammer или выберите файл в SharePoint.
Закрепленный файл может получать только пользователи, у которых есть доступ к файлу.
Вопрос: как другие пользователи могут просматривать файл, опубликованный в Yammer?
А: способ отображения вложения в веб-канале зависит от типа файла. Все вложения, не связанные с изображением, отображаются в виде ссылки под сообщением. Пользователи могут щелкнуть ссылку, чтобы просмотреть файл. Вложения изображений отображаются в виде эскизов под вашим сообщением. Чтобы просмотреть изображение, пользователь может щелкнуть эскиз.
Пользователи также могут просматривать и загружать файлы из списка групповых файлов или из списка файлов Yammer. Щелкните файл, а затем в области справа в разделе действия с файлом нажмите кнопку скачать.
Вопрос: кто может просматривать файлы, отправленные в Yammer?
А: файлы Yammer, хранящиеся в облачном хранилище Yammer, и файлы Yammer, хранящиеся в SharePoint, отличаются.
Для файлов, хранящихся в Yammer:
-
Если файл загружен в общедоступную группу, любой пользователь в сети Yammer сможет получить доступ к файлу.
-
Если файл опубликован в закрытой группе, только члены этой группы могут просматривать и редактировать файл. Вы также можете предоставить общий доступ к файлу людям, которые не являются участниками группы.
-
Гости на уровне сети могут просматривать и отправлять файлы в группы, к которым они относятся.
-
Гости уровня беседы могут просматривать файлы, на которые ссылается беседа, а также отправлять файлы в беседу.
-
Внешние гости могут просматривать и отправлять файлы в группы, к которым они относятся.
Для файлов, хранящихся в SharePoint:
-
Если файл загружен в общедоступную группу, любой обычный пользователь Yammer в сети Yammer сможет получить доступ к файлу.
-
Если файл опубликован в закрытой группе, обычные пользователи, которые являются участниками этой группы, могут просматривать и редактировать файл. Участники групп также могут предоставить общий доступ к файлу другим пользователям Yammer, которые не являются участниками группы.
-
Гостям на уровне сети нет доступа по умолчанию для просмотра файлов Yammer, сохраненных в SharePoint.
-
Если вы хотите, чтобы они могли запрашивать доступ на просмотр определенных файлов, они должны быть добавлены в клиенте Microsoft 365 как гость Azure B2B. Дополнительные сведения можно найти в документации Azure Active Directory B2B.
-
Если вы хотите, чтобы они могли отправлять файлы в определенную группу или иметь доступ к файлам, отправленным в SharePoint, добавьте их в SharePoint как участник группы.
-
-
У гостей уровня беседы нет доступа по умолчанию к файлам, сохраненным в SharePoint. Если вы хотите, чтобы они смогли запрашивать доступ к определенным файлам в беседе, добавьте их в качестве гостя Azure B2B в клиенте Microsoft 365. Они не могут отправлять файлы.
-
Внешние гости могут быть только членами внешних групп. Внешние группы хранят только файлы в Yammer.
Вопрос: как предоставить общий доступ к файлу определенным коллегам?
A: Отправьте личное сообщение этим коллегам и вложите файл в сообщение или, если файл уже указан на странице файлы , щелкните его и выберите команду поделиться. Чтобы предоставить общий доступ к группе, выберите команду опубликовать в группе и выберите нужную группу. Чтобы предоставить доступ отдельным пользователям, выберите команду Отправить личное сообщение и выберите получателей.
В: Поиск производится по содержимому файлов или только по имени файла?
А: для файлов, сохраненных в Yammer, поиск в Yammer включает первые 5000 символов из последней версии файлов. docx,. pptx и. PDF, а также метаданные, такие как название и автор.
Для файлов, хранящихся в SharePoint, поиск в Yammer выполняет только поиск в заголовке и авторе. Если вам нужно выполнить поиск содержимого файлов, хранящихся в SharePoint, вам нужно перейти в библиотеку документов.
Вопрос: как удалить файл?
A: только владелец файла и Администраторы группы могут удалять файл. В Yammer выберите файл, а затем в разделе действия с файлом нажмите кнопку удалить этот файл.
Примечание: Всегда удаляйте файл через Yammer. Не удаляйте файлы Yammer непосредственно из библиотеки документов SharePoint, в которой он хранится, или ссылки на нее будут оставаться в Yammer.
Вопрос: что произойдет с моим файлом, если удалить сообщение, к которому он присоединен?
A: файл останется в той группе, в которой вы опубликовали сообщение. Если вы хотите удалить его, нажмите файлы, щелкните файл, а затем в разделе действия с файламивыберите удалить этот файл.
Вопрос: когда моя компания начинает использовать файлы, хранящиеся в SharePoint, что происходит с файлами, которые уже есть в Yammer?
A: не существует изменений для неподключенных групп. Для подключенных групп существующие файлы остаются в облачном хранилище Yammer и доступны только для чтения. Все новые файлы в подключенных группах хранятся в SharePoint. Это означает, что для редактирования файла, который ранее хранился в Yammer, вам потребуется снова добавить файл. Все будущие исправления будут храниться в SharePoint. Дополнительные сведения можно найти в разделе изменение ранее загруженного файла, когда в группе "подключена к Yammer" хранятся файлы в SharePoint.
Поддерживаемые типы файлов и размеры
Вы можете вкладывать PDF-файлы, файлы изображений, видеофайлы, файлы Microsoft Office и многое другое. В каждой записи может быть не более 100 файлов.
Для изображений, хранящихся в облачном хранилище Yammer:
-
Максимальный размер вложения в одном файле составляет 5 гигабайт (ГБ) для корпоративных сетей Yammer и 100 мегабайт (МБ) для основных сетей Yammer.
-
Максимальные размеры: 7 680 пикселей в ширину и 4 320 пикселей в высоту, а максимальный размер изображения составляет 10 мегабайт (МБ).
-
Поддерживаются следующие типы видео для просмотра встроенных данных видео:. WMV,. AVI,. MPEG,. 3GP,. FLV,. mov,. MP4,. mpg,. OGM,. MKV,. ogv и. OGG,. В Yammer для отображения видео используются службы мультимедиа Azure .
Для файлов Yammer, хранящихся в SharePoint:
-
Максимальный размер вложения в одном файле составляет 15 гигабайт (ГБ).
-
Для изображений не существует ограничений на измерения, но применяются параметры максимального размера SharePoint в вашей организации.
-
Можно добавить любой тип файла.