При проверке совместимости обнаружена одна или несколько проблем совместимости, связанных со сносями.

Важно: Прежде чем продолжить сохранение книги в формате файла более ранней версии, необходимо устранить проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности, чтобы предотвратить безвозвратную потерю данных или неправильную работу функций.

Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности, не всегда обязательно устранять перед сохранением: данные и функциональность не теряются, но книга при ее открытии в более ранней версии Microsoft Excel может выглядеть или работать несколько иначе.

В этой статье

Проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности

Проблема

Решение

В этой книге книга имеет более ранние пределы и будет потеряна, если сохранить ее в более ранних форматах файлов. В более ранних версиях Excel будут работать только сводные таблицы, созданные в режиме совместимости.

Что это означает.    В Excel 2007 г. и более поздних для каждого поля поддерживается 1 048 576 уникальных элементов, а в Excel 97–2003 — всего 32 500.

Действия    В оке проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти совместимую с ней с превышением прежних ограничений. Сохраните книгу в формате Excel 97–2003, а затем создайте ее повторно в режиме совместимости.

Сводная таблица в этой книге содержит правила условного форматирования, которые применены к ячейкам в свернутых строках или столбцах. Чтобы эти правила не были потеряны в более ранних версиях Excel, разверните эти строки или столбцы.

Что это означает.    Правила условного форматирования, примененные к ячейкам в свернутых строках и столбцах, будут потеряны в Excel 97–2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости щелкните ссылку Найти, чтобы обнаружить свернутые строки или столбцы, содержащие правила условного форматирования, а затем разверните их, прежде чем сохранять книгу в формате файлов более ранней версии Excel.

Эта книга содержит именованные наборы, не связанные со сводной таблицей. Эти именованные наборы не будут сохранены.

Что это означает.    Именные наборы, не связанные со сносями, будут удалены в Excel 97–2007.

Что необходимо сделать.    Чтобы избежать возникновения этой проблемы, убедитесь в том, что сводная таблица создается с использованием подключения.

Книга содержит сводную таблицу с включенным анализом "что если". Неопубликованные изменения "что если" будут потеряны в предыдущих версиях Excel.

Что это означает.    Изменения анализа "что если", не опубликованные на сервере, не отображаются в более ранних версиях Excel.

Что необходимо сделать.    Прежде чем открывать книгу в более ранней версии Excel(Работа со таблицами, вкладка Анализ, группа Вычисления, кнопка Средства OLAP, анализ "что если"), опубликуем изменения анализа "что если".

Сводная таблица в этой книге содержит ось данных, на которой один и тот же показатель отображается несколько раз. Эта сводная таблица не будет сохранена.

Что это означает.    В Excel 2010 г. и более поздних к источнику данных OLAP можно дублировать показатели в виде связанной с ее данными. В 97–2007 г. в Excel не отображается Excel.

Действия    В окте проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти совместимую ось данных с осью данных, на которой отображается несколько одинаковых мер, а затем удалите все повторяющиеся меры, чтобы остались только один показатель.

Сводная таблица или подключение к данным в этой книге содержат параметры сервера, не существующие в более ранних версиях Excel. Некоторые параметры сервера для сводной таблицы или подключения к данным не будут сохранены.

Что это означает.    Некоторые параметры сервера для подключения к данным и Excel 97–2007 будут потеряны.

Действия    Убедитесь, что параметры сервера совместимы с более ранними версиями Excel и внести необходимые изменения(Средстваработы со таблицами, вкладка Анализ, группа Данные, кнопка Изменить источник данных, команда Свойства подключения).

Сводная таблица в данной книге содержит данные, представленные с помощью функции "Дополнительные вычисления". Эти настраиваемые выходные данные не будут сохранены и будут заменены исходными значениями из источника данных.

Что это означает.    Функция "Показать как" не поддерживается в Excel 97–2007 г., и вы ввели пользовательские значения (например, %от суммы по родительской строке, %от суммы по родительскому столбцу или %с набегаемой суммы в) не отображаются.

Действия    В окте проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти стеблицы, содержащие выходные данные с настраиваемыми значениями, и удалите эти выходные данные (щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите показать значения как ,без вычислений).

Книга содержит настраиваемые внедренные данные. Эти данные не будут сохранены.

Что это означает.    Внедренные настраиваемые данные, Power Pivot данные, не поддерживаются в Excel 97–2007. Данные будут потеряны.

Действия    Удалите Power Pivot из книги, над которую планируется работать в более ранней версии Excel.

Книга содержит срезы, которые можно использовать для фильтрации срезов и функций кубов в книге. Срезы не будут работать в более ранних версиях Excel.

Что это означает.    Срезы будут недоступны в Excel 97–2007, но останутся доступны для использования в Excel 2010 или более поздней.

Что необходимо сделать.    В более ранних версиях Excel для фильтрации данных можно использовать фильтры сводных таблиц.

Книга содержит срезы, которые можно использовать для фильтрации срезов и функций кубов в книге. Срезы не будут сохранены. Формулы, ссылаясь на срезы, возвращают #NAME? ошибку "#ВЫЧИС!".

Что это означает.    Срезы не поддерживаются в более ранних версиях Excel. Они не могут быть показаны и будут потеряны.

Обновление подключений с функциями OLAP, которые ссылались на срезы, #NAME? вместо ожидаемых результатов.

Что необходимо сделать.    Вместо срезов используйте для фильтрации данных фильтры сводных таблиц.

К началу страницы

Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности

Проблема

Решение

Книга содержит сводную таблицу, к которой применен стиль сводной таблицы. В более ранних версиях Excel стили сводных таблиц не поддерживаются.

Что это означает.    Стили сводных таблиц, основанные на темах, не доступны и не отображаются в Excel 97–2003.

Что необходимо сделать.    В окте проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти совместимую с примененным стилем, удалите этот стиль, а затем вручную примените форматирование, которое поддерживается в более ранних версиях Excel.

Сводная таблица в этой книге не будет работать в версиях, предшествующих Excel 2007. В более ранних версиях Excel будут работать только сводные таблицы, созданные в режиме совместимости.

Что это означает.    В Excel 97–2003 нельзя обновить Excel 2007 или более поздней.

Действия    В окте проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти совместимую с данными совместимую с текущим форматом файла. Сохраните книгу в формате Excel 97–2003, а затем создайте ее снова в режиме совместимости, чтобы открыть ее в Excel 97–2003 без потери функциональности.

Книга содержит сводную таблицу с полями в сжатой форме. В более ранних версиях Excel этот макет изменится на табличную форму.

Что это означает.    Сжатая форма (отдельно или в сочетании с табличной и структурной формами), которая препятствует распространению связанных данных по горизонтали за пределы экрана и позволяет до минимума сократить прокрутку, недоступна в Excel 97–2003, и поля отображаются в табличной форме.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти таблицу с полями в сжатой форме, а затем измените формат на структурную или таблильную форму, сняв при необходимости параметр Объединить и выровняйте ячейки по центру с подписями(Инструментыдля работы со таблицами , вкладка Анализ, группа Таблица, команда Параметры, вкладка Макет & Формат).

Эта книга содержит параметры, которых не существует в более ранних версиях Excel. Некоторые параметры pivotTable не будут сохранены.

Что это означает.    Некоторые параметры pivotTable не поддерживаются в Excel 97–2007. Эти параметры будут потеряны.

Действия    В оке средства проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти совместимую с ней информацию о не поддерживаемых параметрах, и внести необходимые изменения.

Определенные кнопки полей сводной диаграммы в этой книге включены или отключены. Все кнопки полей будут сохранены как включенные.

Что это означает.    Кнопки полей, не отображаемые на сводной диаграмме, будут сохранены как включенные при открытии и сохранении книги в более ранней версии Excel.

Что необходимо сделать.    При повторном открытии книги после сохранения ее в формате более ранней версии Excel может потребоваться включить и отключить кнопки полей, чтобы настроить отображение нужных кнопок (Работа со сводными таблицами, вкладка Анализ, группа Показать или скрыть, кнопка Кнопки полей).

Эта книга содержит один или несколько именоваемых наборов. Некоторые свойства именуемого набора могут не сохраниться.

Что это означает.    У одного или более именоваемого набора есть параметры свойств, которые не являются стандартными, которые могут не сохраняться при ее Excel формате файла Excel 97–2003.

Действия    В окне проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти совместимую с измененными свойствами именоваемых наборов, и в диалоговом окне Параметры полей внести необходимые изменения. Щелкните правой кнопкой мыши любой участник именоваемого набора и выберите поле Параметры. Убедитесь, что на вкладке Макет & Печать не установлен параметр Отображать элементы разных уровней в отдельных полях (значение по умолчанию) и установлен ли автоматический порядок и удаление дубликатов из набора (значение по умолчанию).

Подключение в этой книге содержит один или несколько именованых наборов или вычисляемой группы. Некоторые свойства именуемого набора или вычисляемого набора могут не сохраниться.

Что это означает.    У именуемого набора или вычисляемого набора есть свойства, которые не поддерживаются в Excel 2007 и Excel 97–2003. Эти свойства могут не быть сохранены.

Что необходимо сделать   Щелкните правой кнопкой мыши любой член именоваемого набора и выберите поле Параметры илиполе значения Параметры ивнести необходимые изменения.

В этой книге существует стиль среза, не поддерживаемый в более ранних версиях Excel. Этот стиль среза не будет сохранен.

Что это означает.    Настраиваемый стиль среза будет потерян при сохранении книги в формате файла более ранней версии Excel.

Что необходимо сделать   Так как в более ранних версиях Excel срезы не поддерживаются, вы не сможете сохранить пользовательский стиль среза. В более ранней версии Excel можно использовать фильтры для фильтрации данных.

Сводная таблица в этой книге содержит одно или несколько полей с повторяющимися подписями. При обновлении сводной таблицы эти подписи будут потеряны.

Что это означает.    Повторяемые метки не поддерживаются в Excel 97–2007, и они будут потеряны при обновлении в более ранней версии Excel.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости щелкните ссылку Найти, чтобы найти сводную таблицу, содержащую повторяющиеся подписи, и отключите их повторение (Работа со сводными таблицами, вкладка Конструктор, группа Макет, кнопка Макет отчета, команда Не повторять подписи элементов).

Книга содержит сводную таблицу, к которой применен замещающий текст. Замещающий текст для сводных таблиц будет удален в версиях, предшествующих Excel 2007.

Что это означает.    Заметивный текст не доступен в Excel 97–2007 и не отображается в этих более ранних версиях Excel.

Что необходимо сделать.    В окне средства проверки совместимости щелкните ссылку Найти, чтобы обнаружить сводную таблицу, содержащую замещающий текст. Чтобы вывести замещающий текст в более ранней версии Excel, можно скопировать его в пустую ячейку на листе или добавить его в примечание.

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте сводной таблицы и выберите Параметры сводной таблицы. На вкладке Заметивный текст в поле Описание выберите заметивный текст и нажмите CTRL+C, чтобы скопировать его.

Книга содержит сводную таблицу, к которой применен замещающий текст. Такой текст не отображается в Excel 2007.

Что это означает.    Заметивный текст не доступен в Excel 97–2007 и не отображается.

Что необходимо сделать.    В окне средства проверки совместимости щелкните ссылку Найти, чтобы обнаружить сводную таблицу, содержащую замещающий текст. Чтобы вывести замещающий текст в более ранней версии Excel, можно скопировать его в пустую ячейку на листе или добавить его в примечание.

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте сводной таблицы и выберите Параметры сводной таблицы. На вкладке Заметивный текст в поле Описание выберите заметивный текст и нажмите CTRL+C, чтобы скопировать его.

К началу страницы

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединение к программе предварительной оценки Майкрософт

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?

Что повлияло на вашу оценку?

Добавите что-нибудь? Это необязательно

Спасибо за ваш отзыв!

×