Чтобы гарантировать, что в книге Excel нет проблем совместимости, которые приводят к существенной потере функциональности или небольшой потере точности в более ранней версии Excel, запустите проверку совместимости. Это проверяет все потенциальные проблемы совместимости и помогает создать отчет, который позволит устранить их. В этой статье подробно представлены некоторые проблемы, которые могут возникнуть, если книга содержит таблицы Excel.
Важно: Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности, не всегда обязательно устранять перед сохранением: данные и функциональность не теряются, но книга при ее открытии в более ранней версии Microsoft Excel может выглядеть или работать несколько иначе.
В этой статье
Проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности
Проблема | Решение |
|---|---|
|
Книга содержит таблицу, к которой применен замещающий текст. Такой текст удаляется в более ранних версиях, чем Excel 2007. |
Что это означает. Заметивный текст не доступен в Excel 97–2003 и не отображается в этих более ранних версиях Excel. Что необходимо сделать. В окне средства проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы обнаружить таблицу Excel, содержащую замещающий текст. Чтобы вывести замещающий текст в более ранней версии Excel, можно скопировать его в пустую ячейку на листе или добавить его в примечание. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы, выберите Таблица и Замещающий текст. В поле "Описание" выберите заметивный текст и нажмите CTRL+C, чтобы скопировать его. |
Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности
Проблема | Решение |
|---|---|
|
Таблица содержит пользовательскую формулу или недопустимый текст в строке итогов. В более ранних версиях Excel данные будут отображаться без таблицы. |
Что это означает. Хотя формулы и текст будут сохранены в Excel 97–2003, данный диапазон перестанет быть таблицей. Что необходимо сделать. В окне средства проверки совместимости нажмите кнопку Найти для обнаружения таблицы, содержащей настраиваемую формулу или текст, удалите эту формулу или текст из строки итогов и используйте только формулы, доступные для строки итогов. |
|
Книга содержит таблицу без строки заголовка. В более ранних версиях Excel данные будут отображаться без таблицы, если не выбрано поле "Строка заглавного ряда"(вкладка"Средства работы с таблицами", "Конструктор", группа "Параметры стилей таблиц"). |
Что это означает. В Excel 97–2003 таблица не может отображаться без строки заголовков. Что необходимо сделать. В окне проверки совместимости щелкните Найти для обнаружения таблицы без строки заголовка, а затем отобразите строку заголовка. |
|
Книга содержит таблицу, к которой применен стиль таблицы. В более ранних версиях Excel отсутствует поддержка стилей таблиц. |
Что это означает. В Excel 97–2003 таблицы, основанные на темах, не доступны и не отображаются. Что необходимо сделать. В окне средства проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы обнаружить таблицу, к которой применен стиль таблицы, удалите этот стиль таблицы и отформатируйте таблицу вручную. |
|
Книга содержит таблицу, подключенную к внешнему источнику данных. Функциональность таблицы будет потеряна, но данные останутся подключенными. Если строки таблицы скрыты фильтром, они останутся скрытыми в более ранней версии Excel. |
Что это означает. Функциональность таблицы теряется в Excel 97–2003. Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости щелкните элемент Найти для поиска таблицы, подключенной к внешнему источнику данных, а затем отключите таблицу от него. В Excel 97–2003 данные затем можно снова подключить к внешнему источнику. |
|
Книга содержит таблицу с неизменяемым подключением к списку Windows SharePoint Services. Функциональность таблицы, а также возможность обновления и изменения подключения будут утеряны. Если строки таблицы скрыты фильтром, они останутся скрытыми в более ранней версии Excel. |
Что это означает. Функциональность таблицы теряется в Excel 97–2003. Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости щелкните элемент Найти для поиска таблицы, подключенной с доступом только для чтения к списку Microsoft SharePoint Foundation, а затем отключите ее от списка SharePoint. В Excel 2003 список SharePoint можно затем импортировать с доступом для чтения и записи. Вы также можете создать список для чтения и записи в книге Excel 2003, а затем работать с этой книгой в режиме совместимости в Excel 2013, который сохраняет его в формате Excel 97–2003. |
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
