Проблемы с совместимостью сводной таблицы

При проверке совместимости обнаружена одна или несколько проблем совместимости, связанных со сводными словами.

Важно: Прежде чем продолжить сохранение книги в формате файла более ранней версии, необходимо устранить проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности, чтобы предотвратить безвозвратную потерю данных или неправильную работу функций.

Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности, не всегда обязательно устранять перед сохранением: данные и функциональность не теряются, но книга при ее открытии в более ранней версии Microsoft Excel может выглядеть или работать несколько иначе.

В этой статье

Проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности

Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности

Проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности

Проблема

Решение

Книга имеет более ранние ограничения и будет потеряна при ее сохранении в более ранних форматах файлов. В более ранних версиях Excel будут работать только сводные таблицы, созданные в режиме совместимости.

Что это означает.    В Excel 2007 и более поздних таблицах поддерживается 1 048 576 уникальных элементов для каждого поля, а в Excel 97–2003 — только 32 500.

Что необходимо сделать    В окте проверки совместимости нажмите кнопку "Найти", чтобы найти совместимую с прежней версией с превышением предельного допустимого предела. Сохраните книгу в формате Excel 97–2003, а затем создайте ее снова в режиме совместимости.

Сводная таблица в этой книге содержит правила условного форматирования, которые применены к ячейкам в свернутых строках или столбцах. Чтобы эти правила не были потеряны в более ранних версиях Excel, разверните эти строки или столбцы.

Что это означает.    Правила условного форматирования, примененные к ячейкам в свернутых строках и столбцах, будут потеряны в Excel 97–2003.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости щелкните ссылку Найти, чтобы обнаружить свернутые строки или столбцы, содержащие правила условного форматирования, а затем разверните их, прежде чем сохранять книгу в формате файлов более ранней версии Excel.

Эта книга содержит именованные наборы, не связанные со сводной таблицей. Эти именованные наборы не будут сохранены.

Что это означает.    Именуемые наборы, не связанные со pivotTable, будут удалены в Excel 97–2007.

Что необходимо сделать.    Чтобы избежать возникновения этой проблемы, убедитесь в том, что сводная таблица создается с использованием подключения.

Книга содержит сводную таблицу с включенным анализом "что если". Неопубликованные изменения "что если" будут потеряны в предыдущих версиях Excel.

Что это означает.    Изменения анализа "что если", не опубликованные на сервере, не отображаются в более ранних версиях Excel.

Что необходимо сделать.    Прежде чем открывать книгу в более ранней версии Excel, опубликуем изменения анализа "что если"(вкладка"Анализ", группа "Вычисления", кнопка "Средства OLAP","Анализ "что если").

Сводная таблица в этой книге содержит ось данных, на которой один и тот же показатель отображается несколько раз. Эта сводная таблица не будет сохранена.

Что это означает.    В Excel 2010 и более поздних записях можно дублировать показатели в pivotTable, подключенной к источнику данных OLAP. В Excel 97–2007 она не отображается.

Что необходимо сделать    В окте проверки совместимости нажмите кнопку "Найти", чтобы найти совместимую с осью данных ось данных, на которой отображается несколько одинаковых мер, а затем удалите все повторяющиеся меры, чтобы остались только один показатель.

Сводная таблица или подключение к данным в этой книге содержат параметры сервера, не существующие в более ранних версиях Excel. Некоторые параметры сервера для сводной таблицы или подключения к данным не будут сохранены.

Что это означает.    Некоторые параметры сервера для подключения к данным или сведениям, недоступные в Excel 97–2007, будут потеряны.

Что необходимо сделать    Убедитесь, что параметры сервера совместимы с более ранними версиями Excel,и внести необходимые изменения (вкладка "Анализ", "Анализ", "Группа данных", кнопка "Изменить источник данных", команда "Свойства подключения").

Сводная таблица в данной книге содержит данные, представленные с помощью функции "Дополнительные вычисления". Эти настраиваемые выходные данные не будут сохранены и будут заменены исходными значениями из источника данных.

Что это означает.    Функция "Показать значения как" не поддерживается в Excel 97–2007, и вы ввели собственные значения (например, %от суммы родительской строки, %от суммы родительского столбца или %Running Total In)не отображаются.

Что необходимо сделать    В окте проверки совместимости нажмите кнопку "Найти", чтобы найти систетки с настраиваемыми выходными значениями, и удалите их (щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите "Показать значения как" и"Нет вычислений").

Книга содержит настраиваемые внедренные данные. Эти данные не будут сохранены.

Что это означает.    Внедренные пользовательские данные, Power Pivot данные не поддерживаются в Excel 97–2007. Данные будут потеряны.

Что необходимо сделать    Удалите Power Pivot из книги, над которую вы планируете работать в более ранней версии Excel.

Книга содержит срезы, которые можно использовать для фильтрации срезов и функций кубов в книге. Срезы не будут работать в более ранних версиях Excel.

Что это означает.    Срезы будут недоступны в Excel 97–2007, но останутся доступны для использования в Excel 2010 и более поздних.

Что необходимо сделать.    В более ранних версиях Excel для фильтрации данных можно использовать фильтры сводных таблиц.

Книга содержит срезы, которые можно использовать для фильтрации срезов и функций кубов в книге. Срезы не будут сохранены. Формулы, ссылаясь на срезы, возвращают #NAME? ошибка "#ЗНАЧ!".

Что это означает.    В более ранних версиях Excel срезы не поддерживаются. Они не могут быть показаны и будут потеряны.

Обновление подключений с функциями OLAP, которые ссылались на срезы, будут возвращать #NAME? вместо ожидаемых результатов.

Что необходимо сделать.    Вместо срезов используйте для фильтрации данных фильтры сводных таблиц.

К началу страницы

Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности

Проблема

Решение

Книга содержит сводную таблицу, к которой применен стиль сводной таблицы. В более ранних версиях Excel стили сводных таблиц не поддерживаются.

Что это означает.    Стили сводных таблиц, основанные на темах, не доступны и не отображаются в Excel 97–2003.

Что необходимо сделать.    В окте проверки совместимости нажмите кнопку "Найти", чтобы найти таблицу, к ней применен стиль "Таблица", удалите этот стиль и вручную примените форматирование, поддерживаемое в более ранних версиях Excel.

Сводная таблица в этой книге не будет работать в версиях, предшествующих Excel 2007. В более ранних версиях Excel будут работать только сводные таблицы, созданные в режиме совместимости.

Что это означает.    В Excel 97–2003 нельзя обновить сетевую таблицу, которая создается в Excel 2007 или более поздней.

Что необходимо сделать    В окнах проверки совместимости нажмите кнопку "Найти", чтобы найти совместимую с данными совместимую с текущим форматом. Сохраните книгу в формате Excel 97–2003, а затем создайте ее снова в режиме совместимости, чтобы можно было открывать ее в Excel 97–2003 без потери функциональности.

Книга содержит сводную таблицу с полями в сжатой форме. В более ранних версиях Excel этот макет изменится на табличную форму.

Что это означает.    Сжатая форма (отдельно или в сочетании с табличной и структурной формами), которая препятствует распространению связанных данных по горизонтали за пределы экрана и позволяет до минимума сократить прокрутку, недоступна в Excel 97–2003, и поля отображаются в табличной форме.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости нажмите кнопку "Найти", чтобы найти таблицу, которая имеет поля в сжатой форме, и измените его наструктуру формы или табулярной формы, сняв для ячеек слияния и выровненных по центру ячеек с подписями (вкладка "Анализ", группа "Таблица", команда "Параметры", вкладка "Макет & Формат").

Книга содержит параметры, которых не было в более ранних версиях Excel. Некоторые параметры pivottable не будут сохранены.

Что это означает.    Некоторые параметры таблицы не поддерживаются в Excel 97–2007. Эти параметры будут потеряны.

Что необходимо сделать    В окке средства проверки совместимости нажмите кнопку "Найти", чтобы найти совместимую с ней совместимую с ней, и внести необходимые изменения.

Определенные кнопки полей сводной диаграммы в этой книге включены или отключены. Все кнопки полей будут сохранены как включенные.

Что это означает.    Кнопки полей, не отображаемые на сводной диаграмме, будут сохранены как включенные при открытии и сохранении книги в более ранней версии Excel.

Что необходимо сделать.    При повторном открытии книги после сохранения ее в формате более ранней версии Excel может потребоваться включить и отключить кнопки полей, чтобы настроить отображение нужных кнопок (Работа со сводными таблицами, вкладка Анализ, группа Показать или скрыть, кнопка Кнопки полей).

Книга содержит одну или несколько именоваемых наборов. Некоторые свойства именуемого набора могут не сохраниться.

Что это означает.    У одного или более имененных наборов есть нестандартные параметры свойств, которые могут не сохраняться при сохранение книги в формате файла Excel 97–2003.

Что необходимо сделать    В окне проверки совместимости нажмите кнопку "Найти", чтобы найти pivotable, которая содержит измененные свойства именоваемых наборов, и в диалоговом окне "Параметры поля" внести необходимые изменения. Щелкните правой кнопкой мыши любой участник именоваемого набора и выберите "Параметры поля". На вкладке "Макет & Печать" убедитесь, что не установлен параметр "Отображать элементы разных уровней в отдельных полях" (значение по умолчанию), а также установлен ли автоматический порядок и удаление дубликатов из набора (значение по умолчанию).

Соединение в этой книге содержит один или несколько именованых наборов или вычисляемой области. Некоторые свойства именуемого набора или вычисляемого объекта могут не сохраниться.

Что это означает.    Именуются наборы или вычисляются объекты со свойствами, которые не поддерживаются в Excel 2007 и Excel 97–2003. Эти свойства могут не быть сохранены.

Что необходимо сделать   Щелкните правой кнопкой мыши любой участник именоваемого набора, выберите "Параметры поля" или "Параметры поля значений" и внести необходимые изменения.

В этой книге существует стиль среза, не поддерживаемый в более ранних версиях Excel. Этот стиль среза не будет сохранен.

Что это означает.    Настраиваемый стиль среза будет потерян при сохранении книги в формате файла более ранней версии Excel.

Что необходимо сделать   Так как в более ранних версиях Excel срезы не поддерживаются, нет ничего, что можно сделать, чтобы сохранить пользовательский стиль среза. В более ранней версии Excel для фильтрации данных можно использовать фильтры таблиц.

Сводная таблица в этой книге содержит одно или несколько полей с повторяющимися подписями. При обновлении сводной таблицы эти подписи будут потеряны.

Что это означает.    Повторяемые подписи не поддерживаются в Excel 97–2007, и они будут потеряны при обновлении таблицы в более ранней версии Excel.

Что необходимо сделать.    В средстве проверки совместимости щелкните ссылку Найти, чтобы найти сводную таблицу, содержащую повторяющиеся подписи, и отключите их повторение (Работа со сводными таблицами, вкладка Конструктор, группа Макет, кнопка Макет отчета, команда Не повторять подписи элементов).

Книга содержит сводную таблицу, к которой применен замещающий текст. Замещающий текст для сводных таблиц будет удален в версиях, предшествующих Excel 2007.

Что это означает.    Заметивный текст не доступен в Excel 97–2007 и не отображается в этих более ранних версиях Excel.

Что необходимо сделать.    В окне средства проверки совместимости щелкните ссылку Найти, чтобы обнаружить сводную таблицу, содержащую замещающий текст. Чтобы вывести замещающий текст в более ранней версии Excel, можно скопировать его в пустую ячейку на листе или добавить его в примечание.

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте сводной таблицы и выберите Параметры сводной таблицы. На вкладке "Заметив текст" в поле "Описание" выберите заметивный текст и нажмите CTRL+C, чтобы скопировать его.

Книга содержит сводную таблицу, к которой применен замещающий текст. Такой текст не отображается в Excel 2007.

Что это означает.    Заметивный текст не доступен в Excel 97–2007 и не отображается.

Что необходимо сделать.    В окне средства проверки совместимости щелкните ссылку Найти, чтобы обнаружить сводную таблицу, содержащую замещающий текст. Чтобы вывести замещающий текст в более ранней версии Excel, можно скопировать его в пустую ячейку на листе или добавить его в примечание.

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте сводной таблицы и выберите Параметры сводной таблицы. На вкладке "Заметив текст" в поле "Описание" выберите заметивный текст и нажмите CTRL+C, чтобы скопировать его.

К началу страницы

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×