Проверка и предоставление доступа к результатам формы

Проверка и предоставление доступа к результатам формы

Совет: Создавайте опросы и тесты с помощью Microsoft Forms. Хотите получать и анализировать отзывы корпоративных клиентов? Попробуйте Dynamics 365 Customer Voice.

Microsoft Forms включает в себя богатый аналитический анализ в реальном времени, который предоставляет сводную информацию о ответе и индивидуальные результаты опросов и других типов форм. Результаты можно экспортировать в Microsoft Excel для более подробного анализа, а также удалить или распечатать.

Просмотр итоговых данных ответа для формы

В Microsoft Forms откройте форму, для которой требуется просмотреть результаты, а затем откройте вкладку ответы .

Сводные результаты опроса

В верхней части экрана отображаются сводные данные о форме, такие как количество ответов и среднее время, затраченное на заполнение формы респондентами. Рядом с каждым вопросом вы увидите количество ответов и диаграмму, в которой отображается разбивка ответов.

Примечание: Вы увидите значок " идеи ", если для вашей формы создано представление. Подробнее.

Просмотр подробных сведений для каждого вопроса

Щелкните ссылку Дополнительные сведения в разделе отдельные вопросы на вкладке ответы , чтобы просмотреть дополнительные сведения о вопросе.

MS_Forms_FormResults_Details универсальный

Совет: Выберите заголовки столбцов, чтобы отсортировать результаты ответа.

Проверка данных ответа на каждый вопрос

Щелкните Просмотреть результаты , чтобы просмотреть индивидуальные сведения для каждого респондента.

Кнопка "Просмотреть результаты" на вкладке "ответы" формы в Microsoft Forms

С помощью стрелок влево и вправо можно переключаться между подробными результатами других ответов.

Просмотр определенных сведений, например имени и времени заполнения, для каждого респондента

Раскрывающийся список можно также использовать для перехода к результатам определенного респондента.

Просмотр раскрывающегося списка респондентов в Microsoft Forms

Примечание: Если у вас более 50 респондентов, прокрутите раскрывающийся список вниз до конца и выберите Показать больше респондентов , чтобы увидеть остальные ответы.

Кроме того, вы можете выполнить поиск отдельного ответа, введя номер (например, 25) в поле респондента , связанное с этим ответом.

Введите нужное число в поле поиска респондента, чтобы просмотреть подробные сведения об этом ответе на сообщение в Microsoft Forms.

Совет: Поиск отдельного ответа по идентификационному номеру (ИДЕНТИФИКАТОРу), связанному с ним, особенно полезен, если ответы собираются анонимно. Идентификатор респондента является исключительным для каждого ответа, который можно найти в первом столбце книги, если вы экспортируете ответы и открыли их в Excel.

Нажмите кнопку Дополнительные параметры Кнопка "Дополнительные параметры" , чтобы удалить все ответы, напечатать сводку ответов, создать сводную ссылку для совместного использования или синхронизировать все ответы с новой книгой.

Параметр "Печать ответа" в Microsoft Forms

Совет: Дополнительные сведения о печати форм.

Просмотр результатов формы в книге Excel

Вы можете легко просмотреть все данные ответа для формы в Microsoft Excel. Нажмите кнопку Открыть в Excel на вкладке ответы , чтобы сохранить в книге снимок текущего количества данных ответа.

Кнопка "открыть приложение Excel" на вкладке "ответа" формы в Microsoft Forms

Примечания: 

  • Если форма создана в форме в Интернете (https://Forms.Office.com), а затем нажмите кнопку Открыть в Excel, откроется автономная книга Excel, в которой нет связи или соединения с формой.

  • Если вы создали форму в OneDrive для бизнеса и нажмите кнопку Открыть в Excel, книга Excel будет автоматически размещена в OneDrive для работы или учебы и содержит подключение к форме с динамическим данными. Все новые данные ответа в форме будут отражены в книге.

  • Если вы создали форму в Excel Online и нажмите кнопку Открыть в Excel, книга Excel будет автоматически сохранена в OneDrive для работы или учебы и содержит подключение к форме с динамическим данными. Все новые данные ответа в форме будут отражены в книге.

Устранение неполадок при экспорте данных

Если вы столкнулись с ошибкой скачивания, прочитайте о том, как устранить проблемы с экспортом данных формы в Excel.

Анализ результатов формы в Excel

В книге Excel сведения о каждом вопросе в форме представлены в столбцах, а каждый ответ отображается в строке. Первые пять столбцов выводятся сведения о номере респондента, начало и окончание каждого ответа, а также имя и адрес электронной почты каждого респондента. В последующих столбцах отображаются выбранные респондентом параметры.

Книга Excel с результатами опроса

Примечания: 

  • Идентификатор респондента является исключительным для каждого ответа в форме. Чтобы найти отдельные ответы и соответствующие им идентификаторы респондентов, на вкладке ответы в форме нажмите кнопку Просмотреть результаты .

  • Любые изменения, внесенные в книгу, не изменяют содержимое формы.

  • Имена и адреса электронной почты не отображаются, если разрешить форме принимать анонимные ответы.

Предоставление доступа к результатам другим пользователям

  1. Откройте вкладку ответы .

  2. Нажмите кнопку Дополнительные параметры Кнопка "Дополнительные параметры" .

  3. Выберите команду создать сводную ссылку.

  4. Нажмите Копировать.

При вставке этой ссылки любой пользователь, у которого есть ссылка, сможет просматривать сводку ответов на форму.

Примечания: 

  • Если вы работаете над формой с определенными сотрудниками в вашей организации, вы можете создать сводную ссылку для формы, если она еще не существует, как владелец формы. Совместное редактирование может по-прежнему копировать и предоставлять общий доступ к сводной ссылке, но не может создать ее. В других режимах совместной работы, не настроенных для определенных пользователей в вашей организации, авторы могут создавать новые Сводные ссылки.

  • Также обратите внимание на то, что если вы предоставляете общий доступ к своим формам в вашей организации, а затем решили предоставить доступ только определенным сотрудникам в вашей организации, все имеющиеся ссылки общего доступа к суммарным сведениям будут по-прежнему доступны любому пользователю в вашей организации или за ее пределами. Вы можете удалить существующую сводную ссылку, чтобы отключить ее, что снизит доступ к данным ответа. Это можно сделать, перейдя на вкладку ответы > дополнительные параметры Кнопка "Дополнительные параметры" > получить сводную ссылку > Удалить ссылку (значок корзины). Необязательно: вы можете создать новую сводную ссылку, если вы хотите поделиться ею с новой аудиторией, но эта новая Сводная ссылка будет доступна любому человеку, который ее удерживает.

Примечание: Мы постепенно разработали возможности для совместной работы над формой с определенными людьми в Организации. Эта функция скоро будет доступна.

Хотите поделиться мнением о Microsoft Forms?

Мы с удовольствием вас выслушаем! Посетите сайт User Voice для Microsoft Forms, чтобы поделиться идеями или проголосовать за чужие предложения.

См. также

Устранение неполадок при экспорте данных формы в Excel

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Будьте на шаг впереди с Microsoft 365

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×