На гибридном рабочем месте может потребоваться оценить ритм работы вашей команды и организаций, а также то, как и когда вы выполняете совместную работу стратегически, чтобы обеспечить общую производительность команды. Это может означать принятие решения о том, какие дни лучше всего подходит для очно-очно-х собраний и какой тип работы можно выполнять удаленно. Кроме того, важно подумать о том, как ваша организация должна планировать работу вокруг ежемесячных, ежеквартально или полугодовых целей и задач.
Чтобы настроить команду на успех, попробуйте сделать шаг назад, чтобы взглянуть на более общие картины и ответить на следующие вопросы:
-
Как спроектировать расписания собраний на основе конкретных целей и (или) контрольных точек?
-
Когда будут необходимы собрания (личное или удаленное)? И когда они являются необязательными?
-
Как мы узнаем, когда запланировано слишком много собраний?
Затем просмотрите примеры из вымышленных сценариев команды, чтобы узнать, как использовать средства Microsoft 365 для планирования и разработки расписания собраний и официальных каналов совместной работы.
Как маркетинговая команда настраивается для успеха
В этом вымышленном примере маркетинговая группа разрабатывает расписание собраний группы вокруг запланированных выпусков продуктов в течение года. Команда решает, какие типы средств и каналов совместной работы лучше всего соответствуют целям организации.
Во-первых, команда документирует известные потребности и цели
Факторы, влияющие на то, как команда планирует собрания группы:
-
Продукты выпускаются ежеквартально
-
Выпуски продуктов выполняются по всему миру, а международные расписания учитываются
-
Цели маркетинговой команды сообщаются два раза в год
-
Команда предпочитает работать 2 дня в неделю из офиса и 3 дня из удаленного расположения
Факторы, влияющие на используемые средства и каналы коммуникации:
-
Команда работает с несколькими внешними партнерами из разных организаций
-
Доступ к маркетинговым ресурсам будет осуществляться из классических и мобильных приложений
-
Команда отвечает за информирование о состоянии проекта и маркетинговых новостях
-
Команде требуется помощь в безопасном хранении файлов и совместном использовании файлов в организации
Затем команда настраивает сайты SharePoint и каналы Microsoft Teams.
Команда уделяет приоритетное внимание трем сценариям совместной работы и создает сочетание команд SharePoint и сайтов совместной работы, которые поддерживают различные маркетинговые функции, описанные выше.
|
Совместная работа в команде |
Совместная работа в организации |
Внешняя совместная работа |
|
|
|
Затем команда планирует и планирует собрания
Команда решила, что повторные собрания группы являются наиболее ценными лично и должны проходить каждую другую неделю. Другие собрания команд относятся только к продуктам и проводятся только в начале выпуска продукта.
Пример расписания ежеквартально собраний команды:
Месяц 1
|
Понедельник |
Вторник |
Среда |
Четверг |
Пятница |
|
Собрание команды |
Собрание по продукту A |
|||
|
Собрание по продукту A |
Собрание по продукту A |
|||
|
Собрание команды |
Собрание по продукту A |
Запуск продукта A |
||
Месяц 2
|
Понедельник |
Вторник |
Среда |
Четверг |
Пятница |
|
Собрание по продукту B |
Собрание по продукту B |
|||
|
Собрание команды |
||||
|
Собрание по продукту B |
Собрание по продукту B |
Запуск продукта B |
||
|
Собрание команды |
||||
Месяц 3
|
Понедельник |
Вторник |
Среда |
Четверг |
Пятница |
|
Собрание команды |
||||
|
Собрание по продукту C |
||||
|
Собрание команды |
Собрание по продукту C |
Собрание по продукту C |
||
|
Собрание по продукту C |
Запуск продукта C |
