Просмотр журнала версий элемента или файла в списке или библиотеке

Если в списке или библиотеке включена поддержка управления версиями, вы можете хранить, отслеживать и восстанавливать элементы в списке и файлах в библиотеке при каждом изменении. Библиотеки могут отслеживать как основные, так и дополнительные версии, в том числе те, в которых была исправлена орфографическая ошибка. Списки могут отслеживать только основные версии. Дополнительные сведения об управлении версиями можно найти в разделе Работа с версиями в списке или библиотеке SharePoint.

Примечание: Управление версиями по умолчанию включено для библиотек SharePoint и отключено для списков SharePoint. Дополнительные сведения о настройке управления версиями см. в статье Включение и настройка управления версиями для списка или библиотеки.

Просмотр журнала версий в SharePoint в Microsoft 365 или SharePoint Server 2019

  1. Откройте список или библиотеку на панели быстрого запуска.

    Если имя нужного списка или библиотеки не отображается, выберите команду Контент сайта или Просмотреть весь контент сайта, а затем щелкните имя.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши свободное место между именем элемента или документа и датой и выберите в меню пункт Журнал версий . Возможно, потребуется прокрутить меню, чтобы просмотреть Журнал версий.

    Если вы не видите журнал версий, щелкните многоточие (...) в диалоговом окне и выберите пункт Журнал версий.

    Отобразится список версий файла.

    Диалоговое окно журнала версий с тремя версиями
  3. В диалоговом окне Журнал версий наведите указатель мыши на необходимую версию и щелкните стрелку вниз, которая отобразится справа, чтобы показать список доступных команд.

    Команды открытия, восстановления и удаления, доступные в журнале версий

    Откройте вкладку Вид.

    Примечание: Для всех версий документов, кроме последней, вы увидите Просмотр, Восстановлениеи Удаление. Для последней версии отобразятся только команды Представление и Восстановить.

  4. Откроется диалоговое окно " Журнал версий " с различными действиями, которые вы можете выбрать.

    Доступные действия варьируются в зависимости от версии и атрибутов, настроенных администратором или владельцем.

    Доступные действия зависят от того, какую версию файла вы выбрали: последнюю или более раннюю.

    В окне "журнал версий" для последней версии файла содержатся действия по управлению, уведомлению, извлечению и созданию рабочего процесса.

    Диалоговое окно журнала версий SharePoint 2016

    В представлении журнала версий для предыдущей версии файла показан параметр для восстановления или удаления этой версии.

    Диалоговое окно "журнал" 2016 SharePoint, в котором отображается Предыдущая версия

Просмотр журнала версий в SharePoint Server 2016, 2013 или 2010

  1. Перейдите к списку или библиотеке, содержащим элемент или файл, который вы хотите просмотреть.

  2. Наведите указатель мыши на элемент или файл, для которого вы хотите просмотреть историю, щелкните появившуюся стрелку и выберите в раскрывающемся списке пункт Журнал версий .

    Раскрывающийся список для файла SharePoint. Выбран журнал версий.

    Откроется диалоговое окно " Журнал версий ".

    Примечание: Если вы не видите команду Журнал версий , возможно, список или библиотека не являются версиями для отслеживания. Дополнительные сведения можно найти в разделе администратор или владелец сайта.

    Журнал версий, в котором показаны основные, дополнительные версии и примечания

Выноска 1

Самая последняя вспомогательная версия

Выноска 2

Примечание, оставшееся последним пользователем, который проверил файл.

Callout 3

Первая версия файла. Первая версия всегда имеет номер 1,0.

Просмотр журнала версий в документе Microsoft Office

Если вы работаете с документом Microsoft Office (например, Word, Excel или PowerPoint), вы можете просмотреть журнал версий из представления приложения, а не возвратить его в список или библиотеку для просмотра истории.

В следующем примере показано, как в представлении Backstage файла Microsoft PowerPoint. Она показывает как основную, так и младшую версию.

Журнал версий в представлении BackStage в PowerPoint

Следующий пример — из файла Microsoft Word. В журнале версий отображаются только основные версии. Это может означать, что в библиотеке документов включена только основная версия, или это значит, что у вас есть разрешение только на просмотр основных версий, но не небольшие.

Журнал версий в представлении BackStage документа Microsoft Word

Выноска 1

Текущая версия файла

Выноска 2

Версия с примечанием пользователя, который установил в этой версии. Наведите указатель мыши на значок рядом с именем автора, чтобы просмотреть Примечание.

  1. Перейдите в библиотеку документов на сайте, содержащей файл, который вы хотите открыть.

  2. Наведите указатель мыши на имя файла, пока не увидите стрелку раскрывающегося списка и выберите команду изменить в <> имя приложения. В приведенном выше примере вы выбрали команду изменить в Microsoft Word.

    Примечание: Если в библиотеке требуется извлечение файлов или вы хотите извлечь файл, перед его открытием необходимо извлечь его.

  3. В приложении откройте вкладку файл , чтобы открыть представление Backstage. Журнал версий отображается рядом с кнопкой Управление версиями , как показано в двух приведенных выше примерах.

  4. В списке выберите версию, которую вы хотите просмотреть. Эта версия откроется, и вы сможете просмотреть ее

    Представление Backstage истории версий файла Microsoft Word. Выделена версия 4.

    Вы можете просто просмотреть файл или открыть его текущую версию, нажав кнопку восстановить в желтом заголовке в верхней части файла, или сравнить выбранную версию с текущей, нажав кнопку сравнить.

    Желтое поле в верхней части файла приложения с двумя кнопками, позволяющими сравнить данную версию с текущей или восстановить ее и сделать текущей версией

  5. Закрыть выбранную версию по завершении просмотра. Появится сообщение о том, что вы хотите сохранить файл или нет. Вы можете сохранить его на локальном диске или нажать кнопку не сохранять.

  6. Чтобы продолжить работу с файлом, который вы открыли, выберите одну из вкладок в верхней части документа, например Home.

Управление версиями по умолчанию включено для библиотек SharePoint и отключено для списков SharePoint. Для того чтобы просмотреть журнал версий в меню или на лентах, необходимо включить управление версиями. Сведения о том, как включить и настроить управление версиями для списка или библиотеки, см.

При настройке управления версиями вы задаете максимальное количество версий, которые нужно сохранить. При сохранении максимального числа версий SharePoint удаляет самую старую версию, чтобы вместить более новые версии. Вы можете настроить SharePoint для сохранения большего количества версий до системного ограничения. Дополнительные сведения можно найти в статье Управление версиями в списке или библиотеке SharePoint.

Да, вы можете просматривать предыдущие версии в классических приложениях Office. Дополнительные сведения можно найти в статье Восстановление предыдущей версии файла в OneDrive.

Дополнительные сведения и ресурсы

Ниже приведены ссылки на дополнительные сведения о версиях и связанных разделах:

Обратная связь

Эта статья оказалась полезной? Если да, укажите это внизу страницы. В противном случае поделитесь своим мнением — что нужно добавить или сделать понятнее. Укажите свои версию SharePoint, ОС и браузер. С учетом вашего отзыва мы перепроверим сведения и, если нужно, допишем и обновим эту статью.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×