Просмотр и открытие файлов SharePoint с помощью проводника

Просмотр и открытие файлов SharePoint с помощью проводника

Открыть в проводнике (в классическом интерфейсе взаимодействия с SharePoint) и Просмотреть в проводнике (в современном интерфейсе) доступны только в Internet Explorer 11. Эти два параметра недоступны в других браузерах, таких как Chrome и Microsoft EDGE, и эта ситуация не изменится, так как базовая технология не работает в современных браузерах.

Рекомендуется использовать Кнопка "синхронизировать" в SharePoint. Синхронизация вместо открытия в проводнике

Независимо от того, используете ли вы Chrome, Microsoft EDGE, Internet Explorer или другой браузер, Синхронизация — это более быстрая и надежная способ размещения файлов SharePoint в папках на рабочем столе, которыми можно управлять с помощью проводника. 

На ленте доступна Синхронизация только слева от Open в проводнике.

Параметр "Синхронизация" находится на ленте SharePoint в левой части окна "открыть в проводнике".

Синхронизация файлов и папок SharePoint

Посмотрите видео о том, как использовать синхронизацию с файлами и папками SharePoint в 90-секундах.

Более подробные инструкции можно найти в разделе Синхронизация файлов SharePoint и Teams с компьютером.

Что делать, если Internet Explorer является вашим браузером

Базовая технология ActiveX открывается в проводнике относительно старой и стала менее надежной с течением времени. Поэтому даже в Internet Explorer 11 иногда параметр Открыть в проводнике неактивен. Если Internet Explorer является вашим браузером, вы можете использовать Sync для получения более достоверных результатов. Инструкции см. в разделе Синхронизация файлов SharePoint и Teams с компьютером .

Тем не менее, если вы предпочитаете использовать средство " Открыть в проводнике", ознакомьтесь со следующими разделами этой статьи. Первый раздел поможет вам устранить неполадки, если средство " Открыть в проводнике " недоступно. 

Щелкните заголовок ниже, чтобы открыть его и ознакомиться с подробными сведениями.

Ниже приведены четыре возможных причины, а также инструкции по исправлению каждой проблемы.

  • Вы не используете браузер, поддерживающий элементы ActiveX.    Команда "Открыть в проводнике" работает только в Internet Explorer 10 или 11. В Windows 10 приложение Edge является браузером по умолчанию, но Internet Explorer 11 также установлен. "Открыть в проводнике" не работает с EDGE, Chrome или Firefox. Вы можете переместить файлы с помощью Internet Explorer, а затем вернуться привычному браузеру.

  • В Internet Explorer заблокированы элементы ActiveX или надстройки.    В Internet Explorer 11 нажмите ALT+T на клавиатуре. Если в меню Сервис установлен флажок Фильтрация ActiveX, нажмите X, чтобы отключить его. Вы также можете открыть меню Сервис, выбрать Безопасность и щелкнуть Фильтрация ActiveX.

  • Вы используете 64-разрядную версию Internet Explorer.    Элементы ActiveX являются 32-разрядными. Они не работают в 64-разрядной версии Internet Explorer. В Internet Explorer 11 есть только один браузер, и он автоматически переключается на 32-bit для элементов ActiveX. Тем не менее, если вы используете 64-разрядную версию Internet Explorer 10, вам нужно переключиться на 32-разр. Чтобы проверить версию, нажмите ALT+H,а затем — клавишу A для открытия окна "О программе Internet Explorer".

  • Надстройки для SharePoint не установлены.    В Internet Explorer в меню Сервис выберите команду Управление надстройками. Убедитесь, что эти надстройки установлены и включены.

    Имя

    Издатель

    Состояние

    SharePoint Export Database Launcher

    Корпорация Майкрософт

    Включено

    SharePoint OpenDocuments Class

    Корпорация Майкрософт

    Включено

    SharePoint Stssync Handler

    Корпорация Майкрософт

    Включено

  • Веб-клиент Windows не запущен.    Windows WebClient обеспечивает поддержку Windows и элемента ActiveX для связи с библиотекамиSharePoint. В Windows он запущен по умолчанию. Если он не выполняется, при использовании команды "Открыть в проводнике" могут возникать проблемы. Веб-клиент входит в состав Internet Explorer. Чтобы убедиться в том, что служба WebClient запущена, выполните указанные ниже действия.

    1. Нажмите клавишу Ключ Windows + RВведите Service. mscи нажмите клавишу ВВОД.

    2. В диалоговом окне "службы" найдите WebClient. Если вы не можете найти его, нажмите кнопку имя , чтобы отсортировать список по алфавиту.

    3. Установите флажок в разделе состояние , чтобы убедиться в том, что оно написано на компьютере. Если это не так, щелкните правой кнопкой мыши WebClientи выберите Пуск.

    Диалоговое окно "службы Windows" с выделенным элементом "WebClient"

Примечание: Журнал версий не копируется при использовании синхронизации или открытия в проводнике. Копируются и перемещаются только последние или опубликованные версии документов. Дополнительные сведения можно найти в статье Почему не удается синхронизировать или открыть в проводнике копирование или перемещение сведений о версиях?

Проводником называется система управления файлами Windows, используемая на компьютере. Вы можете открывать библиотеки SharePoint в проводнике и перемещать или копировать файлы и папки с компьютера в SharePoint. Вы также можете открыть несколько библиотек SharePoint в проводнике и скопировать или переместить папки между ними.

Примечание: Если вы хотите включить функцию "извлечь" , возможно, потребуется временно отключить ее для загрузки нескольких файлов. Дополнительные сведения см. в статье Как включить в библиотеке обязательное извлечение файлов.

  1. В SharePoint откройте библиотеку документов с файлами или папками, которые вы хотите переместить или скопировать.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • В SharePoint откройте меню вид и выберите команду Просмотреть в проводнике.

      Меню "Все документы" с выделенным элементом "Открыть в проводнике"
    • В SharePoint Server 2016, SharePoint Server 2013 или SharePoint Server 2010 откройте вкладку Библиотека и щелкните Открыть в проводнике.

      Команда "Открыть в проводнике" SharePoint 2016 в IE11
    • В SharePoint Server 2007 щелкните Действия Значок меню и выберите Открыть в проводнике.

      Меню "Открыть в проводнике" в области "Действия"

    Примечание: Просмотреть впроводнике, Открытьв проводнике и Открыть в проводнике Windows можно только в Internet Explorer 10 или 11.

  3. Кроме того, чтобы открыть библиотеку в проводнике, SharePoint также может открывать ее на других вкладках в классическом режиме SharePoint. Вы можете не обращать внимание на это окно или закрыть его.

    Вы можете получить всплывающее окно с вопросом о том, нужно ли синхронизировать библиотеку. Синхронизировать библиотеку не обязательно. При открытии библиотеки в проводнике на компьютере создается временная папка. Если использовать синхронизацию, вы получите постоянную папку, которая будет синхронизироваться с библиотекой документов. Дополнительные сведения можно найти в статье Синхронизация файлов SharePoint с помощью приложения синхронизации OneDrive.

  4. Если открывается диалоговое окно Безопасность Internet Explorer, нажмите кнопку Разрешить. Вы также можете установить флажок не Показывать предупреждение для этой программы .

  5. Откройте конечную папку для документов и повторите шаг 2.

  6. Теперь, когда обе библиотеки документов открыты в проводнике — источник и назначение, вы можете копировать и перемещать файлы и папки между ними.

    Расположите два окна так, чтобы можно было скопировать или переместиться между ними. Чтобы вывести их оба на экране, выполните следующие действия:

    • Щелкните исходное окно и нажмите клавишу Windows Кнопка начала работы в Windows 10 + СТРЕЛКА ВЛЕВО. Окно должно закрепиться у левой стороны экрана.

    • Сделайте то же самое для конечного окна, но нажмите клавишу Windows Кнопка начала работы в Windows 10 + СТРЕЛКА ВПРАВО , чтобы закрепить его у правой стороны. Теперь будут видны оба окна.

      Размещение папок проводника рядом

    Вы также можете просто изменить размер окон и наложить их друг на друга.

    Перекрывающиеся папки в Windows
  7. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы скопировать, выберите папки и файлы в источнике, щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Копироватьили нажмите клавиши CTRL + C, чтобы скопировать.

      Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Копировать"
    • Для перемещениявыберите папки и файлы в источнике, щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Вырезатьили нажмите клавиши CTRL + X, чтобы вырезать.

      Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Вырезать" для перемещения файла

      Для перемещения файлов можно также перетащить их из одного окна проводника в другое, вместо того чтобы использовать вырезание и вставку.

    Примечание: Если для библиотеки включено управление версиями, вы получите только опубликованные или самые последние документы. Перемещать и копировать предыдущие версии невозможно. Дополнительные сведения можно найти в статье Почему не удается синхронизировать или открыть в проводнике копирование или перемещение сведений о версиях?

  8. В конечной папке щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Вставитьили нажмите клавиши CTRL + V.

    Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Вставить"

    Примечание: Если вы не видите команду Вставить, вернитесь в исходную папку, выделите нужные файлы и папки, щелкните правой кнопкой мыши, а затем выберите Вырезать или Копировать.

    копирование файлов между двумя окнами проводника
  9. Скопировав или переместив все файлы, закройте оба окна проводника. Все изменения файлов или папок будут автоматически переданы в SharePoint.

  10. Снова откройте конечную библиотеку в SharePoint. Если новые файлы, папки или изменения еще не отобразились, обновите страницу.

    Пустая библиотека

    Перед копированием файлов

    Библиотека с файлами, которые копируются из проводника

    После копирования файлов

Вместо того чтобы использовать функцию Открыть в проводнике, вы также можете синхронизировать библиотеку с компьютером. При синхронизации вы получаете постоянную копию библиотеки SharePoint на своем компьютере. Файлы, которые вы сохраняете в синхронизируемую папку, будут автоматически добавляться в соответствующую библиотеку SharePoint.

Вы также можете синхронизировать исходную или конечную библиотеку (либо обе), а затем копировать и перемещать файлы между ними. Дополнительные сведения можно найти в статье Синхронизация файлов SharePoint с помощью приложения синхронизации OneDrive.

Сведения о том, как отправлять файлы, приведены в статье Добавление файлов и папок в библиотеку документов

Если при перемещении файла из одной библиотеки SharePoint в другую требуется информация о версии, используйте команду переместить в . Подробнее читайте в статье.

Управление версиями являются возможностью библиотеки SharePoint. Версии и сведения для их отслеживания хранятся в данных SharePoint, а не в файлах. При возврате новой версии SharePoint не перезаписывает старый файл, а различает новую и старую версию номерами. Файлы хранятся отдельно друг от друга и отслеживаются в библиотеке, но версии доступны только в библиотеке SharePoint.

Схема управления версиями

Синхронизация и команда Открыть в проводнике применяются к файлам, содержащим только свои метаданные, такие как дата изменения или автор. При использовании команды Открыть в проводнике вы можете скопировать или перенести только файлы и их собственные метаданные. Дополнительные сведения и другие файлы в SharePoint не переносятся и не копируются.

Если вы используете SharePoint, команда " переместить в " перемещает историю управления версиями, так как она работает в библиотеке. Команда Переместить сохраняет версии, поскольку существует только одна копия файла и структуры. Когда SharePoint перемещает файл между папками или библиотеками с функцией " переместить в", она включает версии и данные отслеживания.

Тем не менее, команда " Копировать вSharePoint " копирует только последний файл. Это предотвращает разделение истории между двумя местами. Изменения можно вносить в любой файл, но они будут применяться только к нему самому.

Если вы хотите создать резервную копию файла с версиями, используйте резервное копирование, выполняемое SharePoint, а не копирование вручную. Это позволит восстановить резервную копию из SharePoint, если что-то случится с текущей версией файла. Ознакомьтесь с рекомендациями по резервному и восстановлению в SharePoint Server.

В чем разница между синхронизацией и открытием в проводнике?

Синхронизация и Открытие в проводнике подключите библиотеку SharePoint с папкой на рабочем столе, но есть разница:

  • Разница между этими способами заключается в том, что команда Открыть в проводнике использует временную папку, которая открывается в проводнике. Она существует только до ее закрытия и сохранения содержимого в SharePoint. Таким образом, приложение " Открыть в проводнике " предоставляет единый доступ к библиотеке SharePoint с помощью папок рабочего стола.

  • Синхронизация использует Приложение синхронизации OneDrive для создания более постоянной папки, которую можно использовать ежедневно. Все содержимое, которое вы добавляете, редактируете или удаляете из Интернет-библиотеки SharePoint или из папки на рабочем столе , автоматически синхронизируются с другим расположением. Например, если вы синхронизируете библиотеку, вы можете сохранить данные прямо из Word или Excel в папку рабочего стола, и все автоматически отправляются в библиотеку SharePoint. Если вы сохранили что-то в папке рабочего стола во время работы в автономном режиме, синхронизация библиотеки SharePoint будет обновляться сразу после того, как вы снова подключитесь к Интернету.

    Дополнительные сведения о синхронизации можно найти в статье Синхронизация файлов SharePoint и Teams с компьютером.

Дополнительные сведения

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×