Управление встречами, планами, бюджеты — это просто с помощью Microsoft 365.

Просмотр отношений между ячейками

Важно: Это средство недоступно в Office на компьютерах под управлением Windows RT. Inquire is only available in the Office профессиональный плюс and Приложения Microsoft 365 для предприятий editions. Хотите узнать, какая у вас версия Office?

На схеме отношений между ячейками показана подробная интерактивная схема всех ссылок от выбранной ячейки на другие ячейки того же, другого или других книг. Вы можете указать, сколько уровней связей ячеек будет показывать схема и нужно ли показывать ячейки, которые имеют влиятельную связь с ячейкой, зависимыми связями от ячейки или и то, и другое.

Для использования средства "Связь с ячейками" на компьютере должен быть установлен Microsoft Office профессиональный плюс 2013, а затем необходимо включить надстройку Inquire (Запрос). Узнайте, как установить надстройку Inquire (Запрос).

Создание схемы связей

  1. Выберите ячейку и нажмите кнопку Inquire > Cell Relationship (Отношение ячейки > запросе).

Отношение ячейки

  1. Если Excel запросит сохранение файла для внесения последних изменений, вы можете:

    • Нажмите кнопку"Да", и анализ будет включать изменения, которые вы еще не сохранили.

    • Нажмите кнопку"Нет", и при анализе будет применяться файл, сохраненный последней версией.

    • Нажмите кнопку "Отмена", если вы не хотите запускать анализ или не выбрали ячейку для анализа.

Появится окно параметров схемы связей ячейки.

Параметры схемы отношений ячейки

  1. В диалоговом окне можно настроить следующие параметры:

    • Включить в анализ только текущий, другие или другие книги.

    • Нужно ли проверять на ячейки(другие ячейки, от которых зависит эта ячейка), зависимые (от них ячейки) или и то, и другое.

      Влияющие и зависимые отношения между ячейками

      На этой схеме связей ячеек для ячейки D5 есть ячейки на двух листах (Лист2 и Лист3), от которых зависит не только ячейка D4, но и ячейка D4. Ячейка D5 является влияемой на ячейку F4.

    • Количество уровней отношений между ячейками, которые нужно проанализировать.

      Например, если ячейка A6 на листе "Лист1" зависит от ячейки C12, а это, в свою очередь, зависит от листа 2! B6 — это связь между ячейками двух уровней.

Работа со схемой и ее понимание

Адрес анализируемой ячейки на схеме всегда имеет полужирный шрифт. Здесь мы проанализировали ячейку D5.

Влияющие и зависимые отношения между ячейками

  • Стрелки на схеме указывают на зависимую ячейку связи (направление, в котором потоки данных). На приведенной выше схеме ячейка D5 зависит от ячейки D4 (Лист2). A1 и Лист3! A1. Ячейка F4 зависит от ячейки D5.

  • При запуске отчета узлы (ячейки) в схеме будут расположены в веб-шаблоне. Вы можете перетащить любую ячейку, чтобы расположить ее нужным образом.

  • Надвигайте указатель мыши на ячейку схемы, чтобы увидеть подробные сведения о ее формуле, значении, пути к файлу и имени ее таблицы.

Подробные сведения о ячейке

  • Знак "минус" (-) в желтом поле рядом с ячейкой может означать, что ячейка указывает на диапазон ячеек, уже расширенный на схеме. Если щелкнуть знак "минус", диапазон ячеек будет свернут в один узел, который представляет этот диапазон.

Диапазон ячеек, развернутых в схеме

  • Если дважды щелкнуть ячейку на схеме, она активируется на ее сайте и закрывается.

  • Щелкните поле "Масштаб", чтобы увеличить или уменьшить размер элементов схемы. При нажатии кнопки "Узлы макета" представление восстанавливается до 100 %, а при повторном нажатии — центрировать схему.

Инструменты схемы отношений ячеек

  • Нажмите кнопку "Показать окно обзора", чтобы открыть новое окно со всей структурой схемы. Это удобно для схем с множеством связей между проанализированой ячейкой и другими ячейками, которые не помещается на схеме.

  • Вы можете увеличить масштаб области схемы, нажав и перетащив ее, чтобы нарисовать поле в окне обзора, из-за чего в главном окне будут отвещаться узлы, которые находятся в этом поле. Затем вы можете перетащить поле, чтобы переместить фокус на различные области схемы.

Окно обзора

  • Нажмите кнопку "Обновить", чтобы снова начать анализ.

  • Нажмите кнопки "Печать"и "Предварительный просмотр", чтобы просмотреть и распечатать результаты анализа.

  • Нажмите кнопку "Узлы макета", чтобы восстановить 100 % представления, и еще раз, чтобы вывести схему по центру.

  • Нажмите кнопку "Остановить обработку", чтобы остановить анализ (например, если вы выбрали неправильная ячейка).

К началу страницы

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×