Просмотр отчетов по журналу аудита

Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить сейчас

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Отчеты по журналам аудита в SharePoint 2010 используются для просмотра данных в журналах аудита для семейства сайтов. Эти данные можно сортировать, фильтровать и анализировать, чтобы определить, кто и какие действия выполнял с сайтами, списками, библиотеками, типами контента, элементами списков и файлами библиотек в семействе сайтов. Например, можно выяснить, кто именно удалил определенный контент.

Знание того, кто выполнил какое действие, на которой может быть вызвана помогает выполнить его требований, такие как управление записями и соответствии нормам собрания организации контента в семействе веб-сайтов. Сохранение отчета по журналу аудита Microsoft Excel 2010 книги в библиотеку в семействе веб-сайтов, которое можно указать.

Примечание: Чтобы использовать отчеты по журналу аудита аудита должна быть включена. Узнайте больше о включении аудита в Настройка параметров аудита для семейства веб-сайтов.

В этой статье

События, доступные для отчетов по журналам аудита

Ниже перечислены доступные для отчетов по журналам аудита события, с помощью которых можно определить, кто и какие действия выполнил с контентом в семействе веб-сайтов.

  • Открытие и загрузка документов, просмотр элементов в списках, просмотр свойств элементов (это событие недоступно для сайтов SharePoint Online)

  • Изменение элементов

  • Извлечение и возврат элементов

  • Перемещение и копирование элементов в другое расположение в семействе веб-сайтов

  • Удаление и восстановление элементов

  • Изменение типов контента и столбцов

  • Запросы поиска

  • Изменение учетных записей и разрешений пользователей

  • Изменение параметров аудита и удаление событий журнала аудита

  • События рабочих процессов

  • Настраиваемые события

К началу страницы

Доступные отчеты по журналам аудита

Можно использовать следующие отчеты по журналу аудита в состав SharePoint Server 2010 можно определить, кто и какие действия выполнил с контентом семейства веб-сайтов:

  • Изменения контента    Отчет об изменениях контента, таких как правка, удаление, а также извлечение и возврат документов.

  • Изменения типов контента и списков    Отчет о добавлении, изменении и удалении типов контента.

  • Просмотр контента    Отчет о том, какие пользователи просматривали контент на сайте.

  • Удаление    Отчет о том, какой контент был удален.

  • Выполнение настраиваемого отчета    Для настраиваемого отчета можно задать фильтры (например, чтобы включить в него только определенный набор событий, элементы из конкретного списка, заданный диапазон дат или события, выполненные конкретными пользователями).

  • Прекращение действия и ликвидация    Отчет обо всех событиях, связанных с удалением контента в связи с истечением срока действия.

  • Изменения политик    Отчет о событиях, связанных с изменением политик управления сведениями в семействе веб-сайтов.

  • Параметры аудита    Отчет об изменении параметров аудита.

  • Параметры безопасности    Отчет об изменении параметров безопасности, например о событиях, связанных с пользователями и группами или с ролями и разрешениями.

Ниже приведен пример отчета по журналу аудита "Удаление". На основе этого примера можно получить представление об остальных отчетах.

  • Сводка по данным аудита представлена в виде сводной таблицы на листе Данные аудита — таблица книги.
      Сводка по данным аудита в сводной таблице

  • Данные для отчета представлены на листе Данные отчета 1 книги.
    Данные отчета по аудиту удалений

К началу страницы

Просмотр отчетов по журналам аудита

Чтобы просмотреть отчет по журналу аудита, выполните указанные ниже действия.

  1. В меню Действия сайта Меню ''Действия сайта'' пункт Параметры сайта.

  2. Если вы находитесь не на корневом сайте семейства, в разделе Администрирование семейства веб-сайтов щелкните Переход к параметрам сайта верхнего уровня.

    Примечание:  Раздел "Администрирование семейства веб-сайтов" недоступен пользователям, не имеющим соответствующих разрешений, например таких, которые предоставляются участникам группы администраторов семейства веб-сайтов по умолчанию.

  3. В разделе Администрирование семейства веб-сайтов выберите пункт Отчеты по журналу аудита.

  4. На странице "Просмотр отчетов по журналу аудита" выберите необходимый отчет, например Удаление.

  5. Введите имя библиотеки или нажмите кнопку Обзор, чтобы перейти к библиотеке, в которой требуется сохранить отчет, и нажмите кнопку ОК.

  6. На странице "Операция успешно завершена" щелкните ссылку Щелкните здесь для просмотра отчета.

    Примечания: 

    • Просматривать отчеты по журналу аудита, щелкнув щелкните здесь, чтобы просмотреть этот отчет должен быть установлен Excel 2010.

    • В противном случае, если для библиотеки, в которой сохранен отчет по журналу аудита, настроено разрешение открывать документы в браузере, перейдите в нее, выберите этот отчет, щелкните стрелку вниз и выберите команду Просмотреть в браузере.

Теперь можно воспользоваться стандартными функциями Excel, чтобы оставить в отчете только необходимую информацию. Ниже приведены некоторые способы анализа и просмотра данных журнала.

  • Фильтрация отчета по журналу аудита по конкретному сайту.

  • Фильтрация отчета по журналу аудита по определенному диапазону дат.

  • Сортировка отчета по журналу аудита.

  • Определение пользователей, обновлявших контент.

  • Определение удаленного, но не восстановленного контента.

  • Просмотр изменений, внесенных в разрешения для элемента.

К началу страницы

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×