Просмотр пользователей, которым предоставлен общий доступ к файлу в OneDrive или SharePoint

Вы можете в любое время просмотреть, с кем OneDrive для работы или учебы, SharePoint или рабочих файлов или папки, к которым вы предоставили доступ.

Просмотр списка пользователей, которым предоставлен общий доступ к файлу или папке

  1. Выберите файл.

  2. Щелкните значок сведений Информационное сообщение в правом верхнем углу, чтобы открыть область сведений.

  3. Нажмите кнопку Управление доступом.

    Область сведений в OneDrive для бизнеса, в которой отображается ссылка "Управление доступом"

Откроется панель Управление доступом.

  • Раздел " ссылки, предоставляющий доступ " содержит ссылки, которые имеют разрешения для файла или папки. Щелкните многоточие (...), чтобы просмотреть пользователей, которым предоставлен доступ к ссылке.

    Раздел "ссылки, предоставление доступа" на панели управления доступом в OneDrive для бизнеса
  • В разделе " прямой доступ " отображаются пользователи и группы, которые имеют прямой доступ к файлу или папке. (Сюда относятся группы, у которых есть доступ к сайту, на котором находится файл или папка.)

    Раздел "прямой доступ" в области "Управление доступом" в OneDrive для бизнеса

При просмотре списка пользователей, у которых есть доступ к файлу или папке, внутренним пользователям будут отображаться их имена и должности. Внешнему пользователю будет отображаться только адрес электронной почты, а внешний пользователь расположен под адресом.

Уровни общего доступа

Существуют различные варианты предоставления общего доступа.

  • Любой пользователь. Доступ предоставляется любому пользователю, который получил ссылку непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя. Это также относится к людям вне вашей организации.

  • Сотрудники <вашей организации>. Доступ к файлу предоставляется всем пользователям в вашей организации, имеющим ссылку, независимо от того, получили ли они ее непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя.

  • Пользователи с доступом. Ссылка может применяться пользователями, у которых уже есть доступ к документу или папке. Разрешения для элемента не изменяются. Используйте этот вариант, если нужно просто отправить ссылку пользователю, у которого уже есть доступ. 

  • Определенные пользователи. Доступ предоставляется только указанным получателям. При этом он уже может быть открыт другим пользователям. Если получатели пересылают приглашение к совместному использованию, ссылкой смогут воспользоваться только те, у кого уже есть доступ к элементу.

Примечание: Если общий доступ закрыт, возможно, его ограничили администраторы вашей организации. Например, они могли отключить параметр Все пользователи, чтобы нельзя было переслать ссылки другим пользователям.

Существуют также различные уровни разрешений.

  • Возможность просмотра позволяет получателю только просматривать файл или папку. они не могут вносить в него изменения. Доступ можно еще больше ограничить, выбрав параметр Блокировка скачивания. Это означает, что другие пользователи не смогут сохранить локальную копию.

  • Возможность редактирования позволяет получателю вносить изменения в файл или папку.

Кроме того, при создании ссылки можно установить срок действия и пароль для доступа к файлу. (Потребуется сообщить пароль пользователю или людям, которым вы предоставляете доступ к файлу.)

С помощью панели управления доступом вы также можете прекратить общий доступ к файлам и папкам OneDrive или SharePoint либо изменить разрешения.

Дополнительные сведения можно найти в разделе общий доступ к файлам и папкам OneDrive.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×