Просмотр файла Insights перед открытием файла

Просмотр файла Insights перед открытием файла

Перед тем как открывать файлы, вы сможете быстро получить подробные сведения о них. Когда появится файл в OneDrive или SharePoint, наведите указатель мыши на файл и дождитесь, когда появится карточка с файлом. На карточке файла содержатся сведения о том, является ли файл популярным среди ваших коллег, сколько времени может пройти для чтения и даже Показать ключевые моменты авторства.

Если вы работаете с файлом другим пользователям, в карточке файла отобразятся недавние действия, которые вы еще не видели, список посетителей и представлений, а также ссылки на места, в которых вы ссылались на файл по электронной почте, собраниям или командам.

Карточка файла видна людям, у которых есть доступ к файлу, поэтому информация на карточке так же безопасна, как файлы. Кроме того, то, что показано на карточке файла, является личным для вас. Например, в карточке файла показаны беседы, в которых вы участвовали, но они не отображаются ни одному из них, которых нет в этой же беседе. Это справедливо и для выделения действий; Мы покажем, что у тебя есть @, но мы не будем показывать его другим пользователям при просмотре файла на карточке.

Ознакомьтесь со статьей дополнительные сведения о каждом разделе на карточке файла.

Сжатая форма

Ниже приведен пример карточки файла. При наведении указателя мыши на файл в сжатой форме появляется карточка файла. Это начальное представление позволяет просматривать файл, не прерывая работу.

Вы увидите эскиз типа файла, имя файла, количество представлений и рецензентов, социальных действий, а также всех сигналов жизненного цикла, относящихся к файлу. Сигналы жизненного цикла могут указывать, является ли документ "новым", популярным среди людей, с которыми вы работаете, и которые, возможно, заблокированы другим пользователем, вероятнее всего, они заражены вредоносными программами и многое другое.

Сжатая карточка файла

Расширенная форма

После появления задержкы файловая карточка разворачивается, чтобы показать все доступные аналитические сведения, относящиеся к файлу. Развернутые параметры включают в себя внешний вид, выделяются действия, действия, беседы, средства просмотра и представления. Всегда доступен не каждый раздел.

Развернутая карточка файла

Внутренний вид

Внутренний вид — это предварительный просмотр документов с расчетным временем чтения документа и клавишами автора.

Эта функция доступна только в документах Word, написанных на английском языке. Время на чтение расчета — это оценка, основанная на среднем значении скорости чтения на английском языке. Ключевые моменты выводятся из содержимого, извлеченного из документа искусственным интеллектом (AI). Это лучшее предположение в главной точке документа, собственное слово автора.

Карточка файла внутри внешнего вида

Основные сведения о действиях

В разделе "действия" отображаются недавние действия для документов Office, над которыми вы работаете, например, если вы работаете с изменениями, примечаниями или @mentions. Каждое действие включает ссылку на действие.

Основные сведения о действиях с картой файлов

Беседы

На карточке файла также показаны сообщения электронной почты, собрания и команды, связанные с файлом. Таким образом, когда кто-то отправляет сообщение электронной почты или приглашение на собрание, которое ссылается на файл из SharePoint или OneDrive, эта беседа появится в карточке файла со ссылкой на беседу. Беседы доступны для всех файлов, а не только для документов Office.

Беседы с файлом в карточке

Средства просмотра и представления

Когда кто-то просматривает файл, страницу или запись новостей, вы увидите их имя и фотографию на карточке файла. Вы также увидите общее количество просмотров и зрителей.

. Средства просмотра карточек файлов

Примечания: 

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×