Команда Просмотреть в проводнике (в современном интерфейсе SharePoint) больше не рекомендуется. 

Независимо от того, используете ли вы Chrome, Microsoft Edge или другой браузер, мы рекомендуем функцию Синхронизация. Синхронизация — это более быстрый и надежный метод помещения файлов SharePoint в папки на вашем устройстве. После этого вы сможете управлять синхронизированными файлами в проводнике.

Кнопка Синхронизировать располагается на панели над библиотекой документов.

Снимок экрана: кнопка "Синхронизировать" в библиотеке SharePoint.

Сведения о команде "Открыть в проводнике" см. в статье Копирование и перемещение файлов библиотеки с помощью команды "Открыть в проводнике"

Как синхронизировать файлы и папки SharePoint

Посмотрите 90-секундное видео c основными сведениями о синхронизации файлов и папок SharePoint.

Дополнительные инструкции см. в статье о синхронизации файлов SharePoint и Teams с папками на компьютере.

В чем разница между командами "Синхронизировать" и "Просмотреть в проводнике"?

При использовании команд Синхронизировать и Просмотреть в проводнике библиотека SharePoint подключается к папке на компьютере, но с одним различием.

  • Команда Просмотреть в проводнике использует временную папку, которая открывается в проводнике. Она существует только до ее закрытия и сохранения содержимого в SharePoint. Таким образом, использование команды Просмотреть в проводнике обеспечивает однократный доступ к библиотеке SharePoint в папках на компьютере.

  • Если же применить команду Синхронизировать, Приложение синхронизации OneDrive создаст папку, которую можно использовать постоянно. Все содержимое, которое добавляется в онлайн-библиотеку SharePoint или папку на компьютере, изменяется в ней либо удаляется из нее, автоматически синхронизируется с другим расположением. Например, после синхронизации библиотеки вы можете сохранить файл из Word или Excel в папке на компьютере, и он будет автоматически отправлен в библиотеку SharePoint. Если при работе в автономном режиме вы сохраните какой-то контент в папке на компьютере, функция синхронизации обновит библиотеку SharePoint сразу после восстановления подключения.

    Подробную информацию см. в статье о синхронизации файлов SharePoint и Teams с папками на компьютере.

Выберите заголовок раздела ниже, чтобы ознакомиться с подробной информацией.  

Примечание: При использовании проводника журнал версий не копируется. Копируются и перемещаются только последние или опубликованные версии документов. Если при передаче файла из одной библиотеки в другую необходимо сохранить информацию о версиях, используйте команду Переместить. Дополнительные сведения см. в статье Почему проводник не копирует и не перемещает информацию о версиях?

Проводник — это система управления файлами, которая используется на компьютерах с Windows. Вы можете открывать библиотеки SharePoint в проводнике и перемещать или копировать файлы и папки с компьютера в SharePoint. Также можно открыть в проводнике несколько библиотек SharePoint и копировать или перемещать папки между ними.

Примечание: Чтобы скачать несколько файлов, может потребоваться отключить функцию обязательного извлечения файлов. Дополнительные сведения см. в статье о том, как настроить в библиотеке обязательное извлечение файлов.

  1. В SharePoint в Microsoft 365 откройте библиотеку документов с файлами или папками, которые вы хотите переместить или скопировать.

  2. Откройте меню Вид и выберите Просмотреть в проводнике.
    Меню "Все документы" с выделенным элементом "Открыть в проводнике"

    Примечание:  Команда Просмотреть в проводнике работает для современной библиотеки в Microsoft Edge или Internet Explorer 10 либо 11. Если команда отсутствует, это означает, что вы, скорее всего, используете классический интерфейс SharePoint. В этом случае ознакомьтесь со статьей Копирование и перемещение файлов библиотеки с помощью команды "Открыть в проводнике".

  3. Помимо открытия библиотеки в проводнике, SharePoint также может открыть ее на другой вкладке в классическом режиме SharePoint. Вы можете не обращать внимание на это окно или закрыть его.

  4. Может появиться всплывающее окно с запросом на синхронизацию библиотеки. Синхронизировать библиотеку не обязательно. При открытии библиотеки в проводнике на компьютере создается временная папка. Если использовать синхронизацию, вы получите постоянную папку, которая будет синхронизироваться с библиотекой документов. Дополнительные сведения см. в статье о синхронизации файлов SharePoint с помощью приложения синхронизации OneDrive.

  5. Если откроется диалоговое окно Безопасность Internet Explorer, нажмите кнопку Разрешить. Также можно установить флажок Больше не показывать предупреждение для этой программы.

  6. Откройте конечную папку с документами и повторите шаг 2.

  7. Открыв обе библиотеки документов в проводнике (исходную и конечную), вы можете копировать или перемещать папки и файлы между ними.

    Расположите два окна так, чтобы было удобно копировать и перемещать файлы и папки. Чтобы отобразить на экране оба окна, выполните указанные ниже действия.

    • Выберите исходное окно и нажмите клавиши Windows Кнопка "Пуск" в Windows 10 + СТРЕЛКА ВЛЕВО. Окно должно закрепиться у левой стороны экрана.

    • Сделайте то же самое для конечного окна, но нажмите клавиши Windows Кнопка "Пуск" в Windows 10 + СТРЕЛКА ВПРАВО , чтобы закрепить его у правой стороны. Теперь будут видны оба окна.

      Размещение папок проводника рядом

    Вы также можете просто изменить размер окон и наложить их друг на друга.

    Перекрывающиеся папки в Windows
  8. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы скопировать файлы и папки, выберите их в исходной библиотеке, щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.

      Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Копировать"
    • Чтобы переместить файлы и папки, выберите их в исходной библиотеке, щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Вырезать или нажмите клавиши CTRL+X.

      Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Вырезать" для перемещения файла

      Для перемещения файлов можно также перетащить их из одного окна проводника в другое, вместо того чтобы использовать вырезание и вставку.

    Примечание: Если для библиотеки включено управление версиями, вы получите только опубликованные или самые последние документы. Перемещать и копировать предыдущие версии невозможно. Дополнительные сведения см. в статье Почему проводник не копирует и не перемещает информацию о версиях?

  9. В конечной папке щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.

    Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Вставить"

    Примечание: Если вы не видите команду Вставить, вернитесь в исходную папку, выделите нужные файлы и папки, щелкните правой кнопкой мыши, а затем выберите Вырезать или Копировать.

    копирование файлов между двумя окнами проводника
  10. Скопировав или переместив все файлы, закройте оба окна проводника. Все изменения файлов или папок будут автоматически переданы в SharePoint.

  11. Снова откройте конечную библиотеку в SharePoint. Если новые файлы, папки или изменения еще не отобразились, обновите страницу.

    Пустая библиотека

    До копирования файлов

    Библиотека с файлами, которые копируются из проводника

    После копирования файлов

Вместо того чтобы использовать команду Просмотреть в проводнике, вы можете синхронизировать библиотеку с компьютером. При этом на нем создается постоянная копия библиотеки SharePoint. Файлы, которые вы сохраняете в синхронизируемую папку, будут автоматически добавляться в соответствующую библиотеку SharePoint.

Вы также можете синхронизировать исходную или конечную библиотеку (либо обе), а затем копировать и перемещать файлы между ними. Дополнительные сведения см. в статье о синхронизации файлов SharePoint с помощью приложения синхронизации OneDrive.

Инструкции по добавлению файлов см. в статье о передаче папок и файлов в библиотеку документов

Если вы используете браузер Internet Explorer, попробуйте перейти на Microsoft Edge или другой современный браузер.   

Примечание:  Приложения и службы Microsoft 365 не будут поддерживать Internet Explorer 11 с 17 августа 2021 года. Подробнее. Обратите внимание, что Internet Explorer 11 останется поддерживаемым браузером. Internet Explorer 11 является компонентом операционной системы Windows и соответствует политике жизненного цикла продукта, в котором он установлен. 

Если при передаче файла из одной библиотеки SharePoint в другую необходимо сохранить информацию о версиях, используйте команду Переместить. Дополнительные сведения см. далее в этой статье.

Управление версиями являются возможностью библиотеки SharePoint. Версии и сведения для их отслеживания хранятся в данных SharePoint, а не в файлах. При возврате новой версии SharePoint не перезаписывает старый файл, а различает новую и старую версию номерами. Файлы хранятся отдельно друг от друга и отслеживаются в библиотеке, но версии доступны только в библиотеке SharePoint.

Схема управления версиями

Проводник работает с файлами, содержащими только необходимые им метаданные, такие как дата изменения или автор. При копировании с помощью проводника вы можете скопировать или перенести только файлы и их собственные метаданные. Дополнительные сведения и другие файлы в SharePoint не переносятся и не копируются.

Если вы используете SharePoint, команда Переместить применяется и к журналу версий, так как она выполняется в библиотеке. Команда Переместить сохраняет версии, поскольку существует только одна копия файла и структуры. Когда SharePoint перемещает файл между папками и библиотеками с помощью команды Переместить, вместе с ними переносятся данные о версиях и сведения для отслеживания.

При этом команда Копировать в SharePoint копирует только последнюю версию файла. Это предотвращает ведение журнала в двух разных местах. Изменения можно вносить в любой файл, но они будут применяться только к нему самому.

Если вы хотите создать резервную копию файла с версиями, используйте резервное копирование, выполняемое SharePoint, а не копирование вручную. Это позволит восстановить резервную копию из SharePoint, если что-то случится с текущей версией файла. Инструкции см. в статье Рекомендации по резервному копированию и восстановлению в SharePoint Server.

Статьи по теме

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×