Работа с коллегами для создания, изменения и просмотра форм в Microsoft Teams

Работа с коллегами для создания, изменения и просмотра форм в Microsoft Teams

Совет: Создавайте опросы и тесты с помощью Microsoft Forms. Нужны опросы с расширенным функционалом? Попробуйте Microsoft Forms Pro.

Если вы используете Microsoft Teams, теперь вы можете получать доступ к Microsoft Forms прямо в приложении. Вы можете легко настроить вкладку формы, создать новую форму для сбора ответов, добавить существующую форму для сбора ответов или показать результаты опроса, совместной работы с командой в форме, создания уведомлений для формы или проведения быстрого опроса только для вашей команды.

Работа с участниками группы для создания и изменения формы

В Microsoft Teams вы можете добавить вкладку формы, чтобы можно было создать новую форму или добавить существующую, которая может быть изменена всей командой.

Добавление вкладки "формы" для создания новой формы 

  1. В Teams перейдите к нужному каналу и щелкните Добавить вкладку Кнопка "Добавить" .

  2. В разделе вкладки группывыберите пункт формы.

  3. На странице конфигурации вкладки формы щелкните создать общую форму, которую ваша группа может изменить, а затем укажите имя новой формы.

  4. Запись в канал для этой вкладки автоматически проверяется, и вы можете сразу поделиться новой формой с группой. Если вы не хотите предоставлять вам доступ сразу, снимите этот флажок.

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

Теперь вы можете работать с командой, чтобы создать эту форму.

Примечание: Каждая вкладка формы будет иметь состояние действия перед названием формы. В приведенном ниже примере этот опрос находится в процессе создания, поэтому измените текст перед заголовком формы: изменить | Опрос: отзыв о новом обзоре.

Вкладка "формы" в Microsoft Teams, на которой показана форма в режиме "Изменить"

Добавление существующей формы для сбора ответов, отображения результатов опросов и совместной работы с группой

  1. В Teams перейдите к нужному каналу и щелкните Добавить вкладку Кнопка "Добавить" .

  2. В разделе вкладки группывыберите пункт формы.

  3. На появившейся странице конфигурации вкладки формы нажмите кнопку Добавить существующую форму.

  4. В поле Поиск введите имя формы, которую вы хотите добавить, или выберите ее в списке под полем.

  5. В раскрывающемся списке Добавить существующую формувыберите, нужно ли собирать ответы, Показывать результатыили вести совместную работу.

  6. Запись в канал для этой вкладки автоматически проверяется, и вы можете сразу поделиться новой формой с группой. Если вы не хотите предоставлять вам доступ сразу, снимите этот флажок.

  7. Нажмите кнопку Сохранить.

Если вы выбрали параметр собирать ответы, форма будет находиться в режиме "заполнить", поэтому вы увидите текст "заполнить перед названием", чтобы вы могли узнать, что вы знаете, как собирать ответы от группы. Пример: Fill | Опрос: отзыв о новом обзоре.

Вкладка "формы" в Microsoft Teams, на которой показана форма в режиме "Заполнение"

Если вы выберете пункт Показать результаты, вы делитесь результатами формы с командой, и форма будет находиться в режиме "результаты". Вы увидите Результаты поиска перед названием, чтобы убедиться в том, что ответы собраны, и теперь вы собираетесь поделиться результатами с командой. Пример: результаты | Опрос: отзыв о новом обзоре.

Вкладка "формы" в Microsoft Teams, на которой показана форма в режиме "результаты"

Если вы выберете параметр Совместная работа, вы и ваша команда можете изменить существующую форму. Вы увидите поле изменить перед названием, чтобы сообщить о том, что эта форма открыта для редактирования. Пример: Правка | Опрос: отзыв о новом обзоре.

Начало общения с командой в форме

Теперь, когда вы создали новую форму или добавили уже существующую, любой пользователь из вашей команды может внести в форму. Вы можете легко приступить к беседе, щелкнув значок беседы в правом верхнем углу Teams.

Значок вкладки "Беседа" в Microsoft Teams

В правой части вкладки формы откроется окно беседы. Дополнительные сведения об использовании вкладки "Беседа" в Microsoft Teams.

Настройка уведомлений о форме

Соединитель Microsoft Forms поможет вам своевременно следить за откликом на ваши формы. Просто скажите на соединительную линию, на которую вы хотите подписаться, и канал будет уведомлен о ответах каждый день.

  1. Рядом с каналом, для которого вы хотите настроить уведомление о форме, щелкните Дополнительные параметры Кнопка дополнительных параметров > соединителей.

  2. Справа от значка формы нажмите кнопку Настройка .

  3. В разделе выберите форму, для которой вы хотите получать уведомления, щелкните раскрывающееся меню и выберите форму. Вы будете получать ежедневное обновление ответов на выбранную форму.

Дополнительные сведения об уведомлениях в Microsoft Teams.

Проведение опроса в команде

С помощью Microsoft Forms вы можете создать мгновенный опрос в реальном времени в секундах в приложении Microsoft Teams.

  1. Перейдите в канал команд или окно чата, в которое вы хотите добавить быстрый опрос. В нижней части приложения Teams нажмите кнопку формы.

    Формы, запускаемые из Microsoft Teams

    Примечание: Если вы не видите значок формы , нажмите кнопку расширения сообщений Кнопка дополнительных параметров , а затем выберите пункт формы.

  2. Добавьте свой вопрос и параметры, а затем нажмите кнопку Далее.

    Формы результатов быстрого опроса в Microsoft Teams
  3. Просмотрите опрос, а затем нажмите кнопку изменить , чтобы внести изменения, или кнопку Отправить , если вы готовы опубликовать его.

По мере того как пользователи из вашей группы получают опрос, вы увидите в групповой беседе результаты в реальном времени.

Хотите поделиться мнением о Microsoft Forms?

Мы с удовольствием вас выслушаем! Посетите сайт User Voice для Microsoft Forms, чтобы поделиться идеями или проголосовать за чужие предложения.

См. также

Скачивание и установка Microsoft Teams

Удаление формы группы в Microsoft Teams

Часто задаваемые вопросы о Microsoft Forms

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×