Различия между редактором в Office 2016 и Microsoft 365 для пользователей средства чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

Переход с Office 2016 на Microsoft 365 и использование средства чтения с экрана Мы создали эту статью, чтобы узнать, как ознакомиться с изменениями и новыми возможностями редактора.

Контекстное меню

В Office 2016 контекстное меню для текста, помеченного для проверки правописания, включает в себя до пяти предложенных исправлений и других команд проверки правописания, таких как пропуск всех и Добавление в словарь.

В Microsoft 365 контекстное меню редактора было полностью переработано для специальных возможностей. Предложения и команды корректуры перечислены в отдельном подменюПравописание , которое добавляется в стандартное контекстное меню. При открытии контекстного меню для текста, помеченного как ошибка проверки правописания, фокус будет установлен на первом предложении. Если вы хотите выйти из подменю Правописание или грамматика для доступа к стандартным командам контекстного меню, нажмите клавишу ESC.

В подменю Орфография или грамматика каждый вариант в списке указан как разворачивающаяся кнопка. Чтобы выбрать нужный вариант, нажмите клавишу ВВОД или пробел. Для каждого варианта проверки орфографии или "возможны ошибки выбора слов" вы услышите список синонимов, который поможет вам выбрать предполагаемое исправление с уверенностью. Чтобы развернуть разворачивающуюся кнопку и команды доступа, специфичные для этого предложения, такие как Чтение вслух, изменить всеи Добавить в автозамену, нажмите клавишу Стрелка вправо, а затем выберите нужную команду, нажав клавишу ВВОД в подменю.

Область проверки орфографии или грамматики

В области " Правописание " в Office 2016 содержится список вариантов для проблем, а также кнопки для выполнения таких действий, как Ignore, Добавить в автозаменуи изменить все. Чтобы открыть область Орфография/грамматика , нажмите клавишу F7. Если в документе есть ошибки с орфографическими ошибками или грамматиками, первый из них автоматически открывается в области. Нажмите клавишу F6, чтобы переместить фокус на область Орфография/грамматика . Для навигации в области нажимайте клавишу TAB или клавиши SHIFT + TAB для перемещения фокуса между предложениями и другими кнопками на панели.

При выборе предложения или выполнении другого действия в целях устранения следующей орфографической или грамматической ошибки открывается автоматически. Если в документе больше не осталось проблем, на экране появится диалоговое окно "Проверка орфографии и грамматики". Чтобы закрыть приложение, нажмите клавишу ВВОД.

В Microsoft 365 панель Орфография/грамматика заменяется обзором редактора и областями редактора .

Общие сведения о редакторе и области редактора

Область «Общие сведения о редакторе» — это функция, которая может быть недоступна для Microsoft 365, позволяющей просматривать список исправлений и уточнений в документе либо по линейной, либо по одной категории за один раз. Чтобы открыть область "Общие сведения о редакторе", нажмите клавишу F7.

Для навигации по карточкам в области обзора редактора нажимайте клавишу TAB или клавиши SHIFT + TAB, чтобы переместить фокус между картами в области, а также с помощью клавиш со стрелками вверх и вниз для навигации по карточкам. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать элемент.

Выбор категории или кнопка " Просмотреть все результаты " в области обзора позволяет перейти в область " Редактор ", в которой содержатся сведения о первой ошибке в категории или списке, список предложений и параметры, такие как " пропустить " или " Добавить в словарь". Для навигации в области редактор нажимайте клавишу TAB или клавиши SHIFT + TAB или стрелки вверх и вниз для перемещения фокуса между предложениями и другими кнопками на панели.

При открытии области " Редактор " фокус будет находиться в текстовом поле только для чтения, содержащем исходное предложение с проверкой орфографии или грамматики. Вы можете использовать стандартные команды чтения экрана для чтения исходного предложения и для подтверждения того, где в предложении есть помеченные слова.

В области " Редактор " все варианты перечислены как разворачивающаяся кнопка. Чтобы выбрать нужный вариант, нажмите клавишу ВВОД или пробел. Для каждой проверки орфографии или "возможны ошибки выбора слов" вы услышите список синонимов, с помощью которого вы сможете выбрать предполагаемое исправление с уверенностью. Чтобы развернуть кнопку разделить и получить доступ к командам доступа, таким как Чтение вслух, изменить всеи Добавить в автозамену, нажмите клавиши Alt + стрелка вниз, а затем выберите нужную команду в подменю с помощью клавиш со стрелками вверх и вниз, а затем нажмите клавишу ВВОД.

При выборе предложения или выполнении другого действия для возникшей ошибки область " Редактор " автоматически открывает следующую ошибку в той же категории, и фокус снова появляется в текстовом поле, доступном только для чтения, содержащем исходное предложение. Если в этой категории остались другие проблемы, фокус переместится в область "Общие сведения о редакторе". В области " Редактор " можно также перейти в выбранной категории или в списке всех результатов с помощью кнопок Следующая и Предыдущая выпуска .

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×