Разница между цепочками примечаний и заметками

Excel для Microsoft 365 изменил способ работы комментариев. Теперь комментарии цепочки, и вы можете обсуждать данные с другими пользователями. Заметки используются для создания заметок и примечаний к данным и работы в качестве примечаний, которые использовались для работы в более ранних версиях Excel.

Прикомменты


Ячейка со значением 1 234,00 ₽ и связанной цепочкой примечаний: "Иван Воронков: Это верное значение?" "Марта Артемьева: Сейчас проверю..." и т. д. Для комментариев есть поле "Ответить". Когда пользователи ответят, вы увидите несколько связанных вместе комментариев, формирующих виртуальную беседу в книге. Если вам нужно обсудить данные с другими людьми, используйте комментарий.

Примечания

Ячейка со значением 1 234,00 ₽ и прикрепленное примечание устаревшей версии: "Иван Воронков: Это верное значение?"
Примечания (прежнее название в более ранних версиях Excel — "комментарии") не имеют поля ответа. Примечания служат для добавления в ячейки заметок и напоминаний. Если вам не нужно обсуждать данные, используйте заметку.

Вопросы и ответы

Выбрать команду Создать комментарий можно в контекстном меню или на вкладке Рецензирование . После этого вы и другие пользователи сможете вести обсуждения среди данных.

Если цепочка приметок завершена, ее можно пометить как разрешенную. При этом комментарий будет по-прежнему виден, но добавленные в него дополнительные точки будут добавлены только после повторного открытия. Любой человек, у которого есть доступ к книге, может разрешить или снова открыть комментарии.

В контекстном меню можно выбрать Новое примечание. Кроме того, вы можете нажать кнопку Примечания > Новое примечание на вкладке Рецензирование. "Заметки" — это новое имя для старых примечаний. У них нет поля ответа.

Не следует нажимать кнопку "Новое примечание",а затем нажать кнопку "Новая заметка". Эта команда доступна в меню, которое можно щелкнуть правой кнопкой мыши. Кроме того, вы можете нажать кнопку Примечания > Новое примечание на вкладке Рецензирование.

Различия заключаются в механизме работы цепочек комментариев и примечаний.

Примечания

Примечания

Белый фон

Желтый фон

Возможность ответить

Нет возможности ответить

CTRL+ВВОД публикует комментарий.

Esc перемещает вас из прикоммента. CTRL+ВВОД создает новую строку и не создает комментарий.

В области рядом с данными можно отобразить все комментарии.

Могут быть показаны все прикомменты, но они разбросаны по ячейкам, а не в области рядом с данными.

В настоящий момент невозможно отформатировать текст или добавить изображения внутри цепочки комментариев.

В примечаниях можно отформатировать текст и добавить изображения.

В настоящий момент невозможно изменить размер цепочки комментариев.

Вы можете изменить размер примечаний.

Невозможно удалить или изменить свое имя.

Вы можете удалить или изменить имя.

Чтобы изменить комментарий, щелкните его текст (или наведите на нее курсор) и выберите "Изменить". Если вы не создали исходное комментарий, кнопка "Изменить" будет недоступна, но вы можете ответить на нее.

Чтобы изменить заметку, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите "Изменить заметку". Можно также нажать кнопку "Заметки > изменить заметку" на вкладке "Рецензил".

Чтобы показать сразу все приметки, нажмите кнопку "Показать приметы" на вкладке "Рецензи есть". Справа появится области комментариев со всеми комментариями и ответами на них.

Чтобы показать сразу все заметки, щелкните "Заметки" > "Показать все заметки" на вкладке "Рецензи есть".

Чтобы удалить комментарий, щелкните ячейку с ним правой кнопкой мыши и выберите параметр "Удалить комментарий" или перейдите на вкладку "Рецензировка" > ">удалить".

Чтобы удалить заметку, можно щелкнуть ячейку с заметкой правой кнопкой мыши и выбрать параметр "Удалить заметку" или перейти на вкладку "Рецензировая" > ">удалить".

Примечания: 

  • Обратите внимание, что другие пользователи могут изменять ваши примечания. Прикомменты в документе Office хранятся в файле, поэтому любой человек с доступом к редактированию файла может изменить ваше комментарий.

  • Если вы сохранили книгу на локальном уровне, вы сможете редактировать комментарий только в том случае, если вы сделали это в том же профиле, что и при его создать.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×