Разрешение изменения части защищенного документа

Документ можно пометить как доступный только для чтения, но при этом разрешить внесение изменений в отдельные его части.

Такие части со снятыми ограничениями можно сделать доступными для любого пользователя, открывающего документ, либо можно предоставить разрешение на изменение этих частей документа отдельным пользователям.

Защита документа и пометка частей, в которых разрешены изменения

  1. На вкладке Рецензирование в группе Защитить выберите команду Ограничить редактирование.

    Кнопка "Ограничить редактирование" на вкладке "Рецензирование"

  2. В области Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.

  3. В списке ограничений на редактирование выберите пункт Только чтение.

  4. Выделите часть документа, в которой будут разрешены изменения.

    Например, выберите группу абзацев, заголовок, предложение или слово.

    Совет: Чтобы выбрать за один раз несколько частей документа, выберите нужную часть, а затем при нажатой клавише CTRL выберите остальные.

  5. В области Исключения сделайте одно из следующего:

    • Чтобы разрешить любому пользователю, открывшему документ, изменять выбранную часть, в списке Группы установите флажок Все.

    • Чтобы разрешить редактирование выбранной части только некоторым людям, щелкните Другие пользователи, а затем введите имена пользователей.

      Если вы хотите иметь возможность редактировать эту часть документа, укажите свое имя. Разделите имена точкой с запятой.

      Важно: Если вы планируете защитить документ с помощью проверки подлинности пользователей вместо защиты с помощью пароля, необходимо ввести для имен пользователей адреса электронной почты.

    • Нажмите кнопку ОК и затем установите флажок рядом с именем каждого пользователя, которому разрешается изменять выбранную часть.

      Примечание: При выборе нескольких пользователей их имена добавляются в качестве элементов в поле Группы, так что их можно быстро выбрать снова.

  6. Продолжайте выбирать части документа и назначать пользователям разрешение на их изменение.

  7. В разделе Включение защиты нажмите кнопку Да, включить защиту.

  8. Выполните одно из следующих действий.

    • Если вы хотите назначить документу пароль, чтобы пользователи, которым он известен, могли снимать защиту и работать с документом без ограничений, введите пароль в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его.

      Примечание: С помощью этого параметра вы можете дать другим пользователям возможность работать с вашим документом.

      Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков, но лучше использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков. .

      Убедитесь в том, что вы запомнили пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет получить его. Храните пароли, которые вы записываете, в надежном месте от информации, которую они защищают.

    • Чтобы зашифровать документ так, чтобы защиту могли снять только его авторизованные владельцы, установите флажок Проверка подлинности пользователя.

      Примечание: Зашифровав документ, вы можете защитить его от доступа других пользователей.

Разблокирование защищенного документа

Чтобы удалить из документа всю защиту, вам может потребоваться пароль, который был применен к документу. Возможно, вы должны быть указаны в качестве владельца, прошедшего проверку подлинности для документа.

Если вы являетесь авторизованным владельцем документа или знаете пароль для отключения его защиты, сделайте следующее:

  1. На вкладке Рецензирование в группе Защитить выберите команду Ограничить редактирование.

    Кнопка "Ограничить редактирование" на вкладке "Рецензирование"

  2. В области задач Ограничить редактирование нажмите кнопку Отключить защиту.

  3. Если вам будет предложено ввести пароль, укажите его.

Внесение изменений в документ с ограничениями

Когда вы открываете защищенный документ в Word, возможность его редактирования определяется наличием или отсутствием разрешения от владельца документа на внесение изменений в определенную его часть.

В области задач Ограничить редактирование отображаются кнопки для перехода к областям документа, в которых пользователю разрешены изменения.

Параметры редактирования отображаются в области "Ограничить редактирование".

Если у вас нет разрешений на изменение какой-либо части документа, при нажатии кнопок в области задач Ограничить редактирование Word запретит редактирование и выдаст сообщение "Word завершил поиск в документе".

Поиск частей, которые можно редактировать

Если вы закроете область задач Ограничить редактирование и попытаетесь внести изменение, на которое у вас нет разрешения, в строке состояния появится следующее сообщение:

Такое изменение запрещено, поскольку выделенный фрагмент заблокирован.

Чтобы вернуться в область задач и найти фрагмент, который разрешено изменять, сделайте следующее:

  1. На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Ограничить редактирование.

    Кнопка "Ограничить редактирование" на вкладке "Рецензирование"

  2. Щелкните Найти следующую область, которую я могу редактировать или Показать все области, которые я могу редактировать.

Дополнительные сведения

Управление правами на доступ к данным в Office

Запрет и разрешение изменений форматирования

Включение и отключение защиты в документе, книге или презентации

Что такое блокировка файлов?

Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить сейчас

В этой статье

Добавление защиты и пометка частей, в которых изменения разрешены

Разблокирование защищенного документа

Внесение изменений в документ с ограничениями

Добавление защиты и пометка частей, в которых изменения разрешены

  1. На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Ограничить редактирование.

    Лента Office 2010

  2. В области Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.

  3. В списке ограничений на редактирование выберите пункт Только чтение.

  4. Выделите часть документа, в которой будут разрешены изменения.

    Например, выберите группу абзацев, заголовок, предложение или слово.

    Совет: Чтобы выбрать за один раз несколько частей документа, выберите нужную часть, а затем при нажатой клавише CTRL выберите остальные.

  5. В области Исключения сделайте одно из следующего:

    • Чтобы разрешить любому пользователю, открывшему документ, изменять выбранную часть, в списке Группы установите флажок Все.

    • Чтобы разрешить редактирование выбранной части только некоторым людям, щелкните Другие пользователи, а затем введите имена пользователей.

      Если вы хотите иметь возможность редактировать эту часть документа, укажите свое имя. Разделите имена точкой с запятой.

      Важно: Если вы планируете защитить документ с помощью проверки подлинности пользователей вместо защиты с помощью пароля, необходимо ввести для имен пользователей адреса электронной почты, а не учетные записи пользователей Microsoft Windows или Windows Vista.

    • Нажмите кнопку ОК и затем установите флажок рядом с именем каждого пользователя, которому разрешается изменять выбранную часть.

      Примечание: При выборе нескольких пользователей их имена добавляются в качестве элементов в поле Группы, так что их можно быстро выбрать снова.

  6. Продолжайте выбирать части документа и назначать пользователям разрешение на их изменение.

  7. В разделе Включение защиты нажмите кнопку Да, включить защиту.

  8. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы назначить документу пароль, необходимый для снятия защиты, введите его в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите.

      Примечание: Необходимо использовать этот параметр, если предполагается опубликовать документ, чтобы над ним могли одновременно работать несколько людей.

      Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков.

      Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Храните пароли, которые вы записываете, в надежном месте, не отменяя данные, которые они помогают защитить.

    • Чтобы зашифровать документ так, чтобы защиту могли снять только его авторизованные владельцы, установите флажок Проверка подлинности пользователя.

      Примечание: Шифрование документа предотвращает совместное редактирование.

      Дополнительные сведения о проверке подлинности пользователей см. в статье Управление правами на доступ к данным в Microsoft Office 2010.

Разблокирование защищенного документа

Чтобы удалить из документа всю защиту, вам может потребоваться пароль, который был применен к документу. Возможно, вы должны быть указаны в качестве владельца, прошедшего проверку подлинности для документа.

Если вы являетесь авторизованным владельцем документа или знаете пароль для отключения его защиты, сделайте следующее:

  1. На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Ограничить редактирование.

    Лента Office 2010

  2. В области задач Ограничить форматирование и редактирование нажмите кнопку Отключить защиту.

  3. Если вам будет предложено ввести пароль, укажите его.

Внесение изменений в документ с ограничениями

При открытии защищенного документа в Microsoft Word 2010 возможность изменений определяется наличием или отсутствием предоставленного владельцем документа разрешения на внесение изменений в конкретную его часть.

В области задач Ограничить форматирование и редактирование отображаются кнопки для перемещения к областям документа, в которых пользователю разрешены изменения.

Область задач "Ограничить форматирование и редактирование"

Если у вас нет разрешения на изменение какой-либо части документа, при нажатии кнопок в области задач Ограничить форматирование и редактирование Word запретит редактирование и отобразит сообщение "Word завершил поиск в документе".

Открытие области задач "Ограничить форматирование и редактирование"

Если вы закроете область задач и попытаетесь сделать изменение, на которое у вас нет разрешения, в строке состояния появится следующее сообщение:

Такое изменение запрещено, поскольку выделенный фрагмент заблокирован.

Чтобы вернуться в область задач и найти фрагмент, который разрешено изменять, сделайте следующее:

  1. На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Ограничить редактирование.

    Лента Office 2010

  2. Щелкните Найти следующую область, которую я могу редактировать или Показать все области, которые я могу редактировать.

Дополнительные сведения

Управление правами на доступ к данным в Office

Запрет и разрешение изменений форматирования

Включение и отключение защиты в документе, книге или презентации

Что такое блокировка файлов?

В этой статье

Добавление защиты и пометка частей, в которых изменения разрешены

Разблокирование защищенного документа

Внесение изменений в документ с ограничениями

Добавление защиты и пометка частей, в которых изменения разрешены

  1. На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Защитить документ и выберите пункт Ограничить форматирование и редактирование.

    Изображение ленты Word

  2. В области Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.

  3. В списке ограничений на редактирование выберите пункт Только чтение.

  4. Выделите часть документа, для которой не нужны ограничения.

    Например, выберите группу абзацев, заголовок, предложение или слово.

    Совет: Чтобы выбрать за один раз несколько частей документа, выберите нужную часть, а затем при нажатой клавише CTRL выберите остальные.

  5. В области Исключения сделайте одно из следующего:

    • Чтобы разрешить любому пользователю, открывшему документ, изменять выбранную часть, в списке Группы установите флажок Все.

    • Чтобы разрешить редактирование выбранной части только некоторым людям, щелкните Другие пользователи, а затем введите имена пользователей. Разделяйте имена точкой с запятой. Нажмите кнопку ОК и установите флажок рядом с именем каждого пользователя, которому разрешается изменять выбранную часть.

      Важно: Если вы планируете защитить документ с помощью проверки подлинности пользователей вместо защиты с помощью пароля, необходимо ввести для имен пользователей адреса электронной почты, а не учетные записи пользователей Microsoft Windows или Windows Vista.

      Примечание: При выборе нескольких пользователей их имена добавляются в качестве элементов в поле Группы, так что их можно быстро выбрать снова.

  6. Продолжайте выбирать части документа и назначать пользователям разрешение на их изменение.

  7. В разделе Включение защиты нажмите кнопку Да, включить защиту.

  8. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы назначить документу пароль, необходимый для снятия защиты, введите его в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите.

      Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков.

      Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Храните пароли, которые вы записываете, в надежном месте, не отменяя данные, которые они помогают защитить.

    • Чтобы зашифровать документ так, чтобы защиту могли снять только его авторизованные владельцы, установите флажок Проверка подлинности пользователя.

Разблокирование защищенного документа

Разрешение на внесение изменений в документ — это не то же самое, что разрешение на снятие защиты с документа. Даже если всем разрешено изменять содержимое документа, снять защиту могут только его авторизованные владельцы и пользователи, которые введут правильный пароль.

Если вы являетесь авторизованным владельцем документа или знаете пароль для отключения его защиты, сделайте следующее:

  • На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Защитить документ и выберите пункт Ограничить форматирование и редактирование.

    Изображение ленты Word

  • В области задач Ограничить форматирование и редактирование нажмите кнопку Отключить защиту.

Внесение изменений в документ с ограничениями

Когда кто-то открывает защищенный документ в Microsoft Office Word 2007, возможность вносить изменения определяется тем, предоставлено ли этому пользователю разрешение на редактирование конкретного фрагмента. При открытии документа в области задач Ограничить форматирование и редактирование отображаются кнопки для перемещения к областям документа, которые можно изменять. Если разрешение на редактирование частей документа предоставлено всем, то любой пользователь, открывший документ, сможет перейти к этим областям, щелкнув Найти следующую область, которую я могу редактировать.

Область задач "Ограничить форматирование и редактирование"

Если разрешение на редактирование частей документа предоставлено только отдельным пользователям, никто другой не сможет перейти к этим областям. Для всех остальных при нажатии кнопок в области задач Ограничить форматирование и редактирование приложение Office Word 2007 запретит редактирование и отобразит сообщение "Поиск в документе завершен".

Открытие области задач "Ограничить форматирование и редактирование"

Если вы закроете область задач и попытаетесь внести изменение, на которое у вас нет разрешения, в строке состояния Word 2007 появится следующее сообщение:

Такое изменение запрещено, поскольку выделенный фрагмент заблокирован.

Чтобы вернуться в область задач и найти фрагмент, который разрешено изменять, сделайте следующее:

  1. На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Защитить документ и выберите пункт Ограничить форматирование и редактирование.

    Изображение ленты Word

  2. Щелкните Найти следующую область, которую я могу редактировать или Показать все области, которые я могу редактировать.

Дополнительные сведения

Включение и отключение защиты в документе, книге или презентации

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×