Расширенные возможности планов уровня "Премиум" в Планировщик

Цели

Установка целей для проекта имеет решающее значение для обеспечения согласования в команде и среди заинтересованных лиц. Это позволяет убедиться, что все знают о приоритетах проекта. Функция Цели позволяет вам легко устанавливать и отслеживать цели вашего проекта, а также связывать их с задачами в проекте. Это позволяет убедиться, что определенная вами работа соответствует целям.   

Представление "Пользователи"

Используйте представление "Люди", чтобы быстро понять распределение работы между участниками команды. Это представление поможет руководителям проектов быстро оценить, где участники команды могут быть выделены в чрезмерном или недостаточном количестве, и увидеть потенциальные возможности переназначения для улучшения балансировки рабочей нагрузки.

Спринты

Используйте спринты для планирования проекта на основе гибкого управления проектами. Вы можете создавать и ранжировать невыполненные задачи, а также планировать задачи в спринтах. Кроме того, вы можете совместно работать над планированием, отслеживанием и выполнением задач в спринтах с ограничением времени и между ними.

Беседы о задачах

Обсуждайте отдельные задачи со своей командой, используя беседы о задачах в Teams. Будь то информирование об обновлениях, координация расписаний или запрос на уточнение, возможность обсуждения задач с командой имеет жизненно важное значение для успеха проекта. Беседы о задачах позволяют использовать все функции сообщения команды, включая @упоминания, эмодзи, GIF-файлы и т. д.

Журнал задач

Функция журнала задач помогает ответственным за задачи оставаться в курсе своих задач и быстро выявлять недавний прогресс или изменения, которые повлияли на расписание. Изменения в таких задачах, как добавление или удаление меток, изменение длительности или изменения в других задачах, влияющих на расписание работы, отображаются в области Изменения в разделе Сведения о задаче. 

Дополнительные зависимости

Связывайте задачи, указывая зависимости между ними. С помощью расширенных зависимостей вы можете указать зависимости "завершение — начало", "начало — начало", "начало — завершение" или "завершение — завершение" между любыми задачами. Подсистема планирования Планировщика автоматически обновит даты выполнения вашего плана на основе этих зависимостей.

Временная шкала

Просматривайте свои задачи в формате диаграммы Ганта с помощью представления временной шкалы. Временная шкала визуализирует все ваши задачи и зависимости, чтобы вы могли видеть, как организовано расписание проекта.

Критический путь

В представлении временной шкалы вы также можете увидеть критический путь для вашего плана, чтобы знать, какие задачи определяют временную шкалу проекта и могут требовать дополнительного контроля.

Вехи

Добавьте вехи в ваш план, чтобы пометить определенные точки в расписании проекта и отслеживать ключевые моменты в вашей работе.

Настраиваемый календарь

Создавайте настраиваемые календари рабочих недель для каждого плана.

Каждый план создается с помощью рабочего шаблона по умолчанию, который основан на обычной рабочей неделе с понедельника по пятницу. Однако не все команды следуют этой традиционной рабочей неделе и нуждаются в способе планирования своих задач на основе их собственной уникальной доступности. С помощью настраиваемых календарей можно выбрать дни, которые являются частью рабочей недели, и подсистема планирования Планировщика автоматически обновит план, чтобы запланировать работу только в эти дни.

Представление "Назначения"

Когда руководитель проекта разрабатывает структуру обратного планирования работ (WBS) с большим количеством ресурсов, линейное распределение усилий между ресурсами обычно приемлемо в качестве отправной точки для оценки усилий и затрат. Однако существуют сценарии, в которых руководителю проекта необходимо более детально учитывать усилия в заданный промежуток времени для каждого ресурса (день, неделя, месяц), чтобы отразить аккуратное выполнение работы.

Эта точность влияет на два ключевых компонента планирования проекта: требования к ресурсам и финансовые оценки, которые доступны на вкладке "Назначения". Чтобы получить доступ к сетке редактирования контура, выберите Назначения в меню ... в заголовке представления.

Настраиваемые поля

Создайте до десяти новых полей, чтобы отслеживать с помощью настраиваемых полей важные сведения, относящиеся к вашим планам и рабочим процессам. Доступно четыре типа:

1. Отслеживайте важные крайние сроки с помощью полей даты.

2. Используйте поля "Да/Нет", чтобы помечать задачи, которые требуют дальнейших действий.

3. Используйте числовые поля для управления такими сведениями, как количество.

4. Делайте короткие заметки о состоянии с помощью текстовых полей.

   Совет: Удерживайте клавишу Windows и коснитесь точки с запятой, чтобы открыть средство выбора эмодзи для добавления цветных кругов.

Условная раскраска

Создавайте правила для различных полей плана, чтобы визуально выделять закономерности в данных плана. 

Суммарные и вложенные задачи

Создайте иерархию задач с помощью суммарных и вложенных задач. С ее помощью можно отслеживать этапы проекта, более подробно определять крупные задачи и упорядочивать план простым способом.