Редактирование файла в библиотеке документов

Редактирование файлов в SharePoint в Microsoft 365 или SharePoint Server 2019 библиотеке документов непосредственно в браузере или в приложении. Microsoft 365 типы файлов (например, Word или Excel ) доступны для редактирования как в браузере, так и в приложении. Для предварительного просмотра в браузере поддерживаются файлы многих других типов . Для других типов файлов, где приложение доступно на вашем устройстве, загружается, редактируется в приложении, а затем отправляется.

Редактирование файла в библиотеке документов

Редактирование документа в приложении Microsoft 365 (например, Word или Excel ) путем выбора ссылки на имя файла.

  1. Откройте библиотеку документов и выберите ссылку на файл, который вы хотите изменить.

    Выбранный файл
  2. Если Тип файла поддерживается для предварительного просмотра, он откроется в сети. В противном случае будет предложено скачать документ.

    Когда документ будет скачан или открыт в веб-приложении, вы сможете отредактировать и сохранить его.

При редактировании в веб-приложении Microsoft 365 изменения сохраняются автоматически. Если вы редактируете файл в автономном режиме, его измененную версию потребуется добавить в библиотеку.

Открытие файла для редактирования в библиотеке документов

  1. Другим вариантом редактирования из библиотеки документов является нажатие кнопки Показать действия ... > Открыть. Вы также можете нажать кнопку Предварительный просмотр.

    Некоторые типы файлов могут позволять выбирать приложения для редактирования, например Word в Интернете или Word (классическое приложение).

    Меню "Файл", открываемое щелчком многоточия; выбран пункт "Открыть"
  2. Изменение файла в веб-приложении или в автономном режиме.

    • Когда закончите работу в приложении Microsoft 365, убедитесь, что рядом с именем документа отсутствует надпись "Сохранение", а затем закройте вкладку или окно. Если вы используете автономное приложение Office, сохраните файл, а затем закройте приложение.

    • Если открыть файл в автономном приложении, он будет сохраняться в библиотеке при каждом сохранении в этой программе. Если для редактирования документа вам нужно его скачать и открыть в другой программе (например, в Paint), после этого вам потребуется добавить сохраненный файл в библиотеку.

    • Когда вы отправляете файл с тем же именем, что и в библиотеке, в поле Status будет выдано сообщение о состоянии "1 элемент не был передан".

      Поле состояния с сообщением об ошибке добавления
  3. В этом случае щелкните поле состояния и замените исходный файл.

Диалоговое окно с сообщением об ошибке добавления, выбрана кнопка "Заменить"

Если в SharePoint используется управление версиями и вы заменили файл, вы не перезапишете оригинал, но создаете другую версию. Дополнительные сведения об управлении версиями можно найти в статье Просмотр журнала версий файла в библиотеке документов SharePoint.

Извлечение и возврат файла в библиотеке документов

Если перед редактированием файла в библиотеке документов он не извлекается автоматически, значит это необязательно. Если вы хотите запретить редактировать файл другим пользователям или в вашей библиотеке документов для редактирования требуется извлечение, можете сначала извлечь файл. Дополнительные сведения о том, как извлечь или вернуть файлы, можно найти в статье извлечение и возврат файлов в библиотеке документов.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×