С помощью инструментов на вкладке " Рецензирование " в Visio можно добавлять и просматривать примечания в документе.
Добавление примечаний
Примечания можно добавлять как к фигурам, так и ко всей странице. После добавления они остаются с фигурой, даже если она перемещается. Примечания также отображаются в обозревателе при сохранении схемы в SharePoint в виде веб-документа.
-
Выделите фигуру, к которой нужно добавить примечание, или щелкните пустое пространство страницы, чтобы отменить все выделения и добавить примечание к странице.
-
На вкладке Рецензирование в группе Примечания нажмите кнопку Создать примечание и введите текст.
Чтобы прочитать Примечание, щелкните значок примечания рядом с фигурой или в углу страницы. При этом на экране появится текст примечания. Чтобы закрыть примечание, щелкните пустое пространство страницы.
Чтобы удалить примечание, щелкните значок Удалить (X) в правом верхнем углу.
Отображение всех примечаний и ответов
Откройте Область примечаний, чтобы примечания и ответы оставались открытыми.
-
На вкладке Рецензирование в группе Примечания щелкните Область примечаний.
Вы можете изменять существующие примечания и отвечать на них, а также добавлять новые примечания в области примечаний. В браузере вы можете добавлять и изменять примечания в области примечаний, даже если приложение Visio не установлено на компьютере.
Расположение опции записи исправлений
Если вы привыкли использовать запись исправлений, ее можно добавить в ленту.
-
Выберите Файл > Параметры.
-
В диалоговом окне Параметры Visio выберите пункт настроить ленту.
-
В списке Выбрать команды из выберите пункт Команды не на ленте.
-
Прокрутите список вниз и выберите Записывать исправления.
-
В группе Настройка ленты выберите Рецензирование, а затем нажмите кнопку Создать группу, расположенную под списком.
-
Выберите новую группу (по умолчанию названную Новая группа (настраиваемая)), нажмите кнопку Переименовать, выберите значок и введите имя группы ленты, а затем нажмите кнопку OK.
-
Нажмите кнопку Добавить, расположенную между списками, чтобы добавить команду Записывать исправления в новую группу вкладки Рецензирование.
-
Нажмите кнопку ОК.
На вкладке Рецензирование появится новая группа и команда Записывать исправления.
Дополнительные сведения об использовании функции отслеживания исправлений можно найти в разделе Просмотр изменений с помощью исправлений.
Добавление примечаний к документу
-
Выберите элемент на холсте, о котором вы хотите добавить примечание.
-
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку создать Примечание
. -
Введите свои комментарии и нажмите кнопку опубликовать , чтобы сохранить Примечание.
Рядом с элементом, который вы прокомментировали, появится значок примечания
.
Чтобы ответить на Примечание, выполните указанные ниже действия.
-
Щелкните поле ответа и введите сообщение.
