Рецензирование и добавление примечаний к схемам Visio

С помощью инструментов на вкладке " Рецензирование " в Visio можно добавлять и просматривать примечания в документе.

Добавление примечаний

Примечания можно добавлять как к фигурам, так и ко всей странице. После добавления они остаются с фигурой, даже если она перемещается. Примечания также отображаются в обозревателе при сохранении схемы в SharePoint в виде веб-документа.

  1. Выделите фигуру, к которой нужно добавить примечание, или щелкните пустое пространство страницы, чтобы отменить все выделения и добавить примечание к странице.

  2. На вкладке Рецензирование в группе Примечания нажмите кнопку Создать примечание и введите текст.

    Кнопка "создать Примечание" в Visio.

Чтобы прочитать Примечание, щелкните значок примечания рядом с фигурой или в углу страницы. При этом на экране появится текст примечания. Чтобы закрыть примечание, щелкните пустое пространство страницы.

Чтобы удалить примечание, щелкните значок Удалить (X) в правом верхнем углу.

Отображение всех примечаний и ответов

Откройте Область примечаний, чтобы примечания и ответы оставались открытыми.

  • На вкладке Рецензирование в группе Примечания щелкните Область примечаний.

Вы можете изменять существующие примечания и отвечать на них, а также добавлять новые примечания в области примечаний. В браузере вы можете добавлять и изменять примечания в области примечаний, даже если приложение Visio не установлено на компьютере.

Расположение опции записи исправлений

Если вы привыкли использовать запись исправлений, ее можно добавить в ленту.

  1. Выберите Файл > Параметры.

  2. В диалоговом окне Параметры Visio выберите пункт настроить ленту.

  3. В списке Выбрать команды из выберите пункт Команды не на ленте.

  4. Прокрутите список вниз и выберите Записывать исправления.

  5. В группе Настройка ленты выберите Рецензирование, а затем нажмите кнопку Создать группу, расположенную под списком.

  6. Выберите новую группу (по умолчанию названную Новая группа (настраиваемая)), нажмите кнопку Переименовать, выберите значок и введите имя группы ленты, а затем нажмите кнопку OK.

  7. Нажмите кнопку Добавить, расположенную между списками, чтобы добавить команду Записывать исправления в новую группу вкладки Рецензирование.

  8. Нажмите кнопку ОК.

На вкладке Рецензирование появится новая группа и команда Записывать исправления.

Дополнительные сведения об использовании функции отслеживания исправлений можно найти в разделе Просмотр изменений с помощью исправлений.

Добавление примечаний к документу

  1. Выберите элемент на холсте, о котором вы хотите добавить примечание.

  2. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку создать Примечание Кнопка "создать Примечание" на вкладке "Рецензирование" в Visio. .

  3. Введите свои комментарии и нажмите кнопку опубликовать , чтобы сохранить Примечание.

    Рядом с элементом, который вы прокомментировали, появится значок примечания Кто-то добавил примечание .

Чтобы ответить на Примечание, выполните указанные ниже действия.

  • Щелкните поле ответа и введите сообщение.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×