Сведения о защищенных сообщениях в Microsoft 365

Корпорация Майкрософт улучшила свои решения для шифрования электронной почты, чтобы отправка защищенных сообщений внутри организации не отличалась от их отправки внешним получателям.

Как работают зашифрованные сообщения?

Раньше для отправки зашифрованного сообщения получателю за пределами вашей организации требовалось установить надстройку "Шифрование сообщений Office". Действия, которые требовалось выполнить для шифрования сообщения, значительно отличались от шагов для ограничения разрешений с помощью IRM.

В последних обновлениях для Microsoft 365 обеспечивается одинаковый доступ к защищаемой информации как внутри организации, так и за ее пределами. Проще говоря, отправителю не нужно беспокоиться о выборе метода шифрования для каждого получателя. 

Улучшения также коснутся получателей. Вне зависимости от того, какую службу или приложение электронной почты получателя они используются, они смогут прочитать зашифрованное сообщение. Если получатели используют Outlook, им даже не потребуется ничего дополнительно делать. Они получат сообщение, увидят, что оно зашифровано, и смогут открыть и прочитать его. Если они не используют Outlook, они получат ссылку для просмотра через Интернет, которая будет действовать ограниченное время. Никакое программное обеспечение устанавливать не понадобится. Для просмотра зашифрованного сообщения достаточно щелкнуть ссылку. 

Дополнительные сведения см. в дополнительных сведениях о том, как настроить новые возможности шифрования сообщений Microsoft 365, которые встроены в Azure Information Protection.

Зашифрованные сообщения в действии

В этом примере Ольга отправляет зашифрованное сообщение Глебу. Ана использует Microsoft 365 Outlook, а Гамиен — Gmail. 

Шаг 1. Ольга создает сообщение Глебу, выбирает Параметры > Разрешение, задает нужный уровень разрешений, а затем отправляет письмо.  

Шаг 2. Грен получает сообщение в Gmail. Он щелкает веб-ссылку, которая ограничена временем, использует Google и дает Gmail свое согласие на доступ к ссылке.

Шаг 3. Глеб просматривает сообщение по ссылке.  

Дополнительные сведения см. в статье Отправка, просмотр защищенных сообщений и ответ на них и Как открыть защищенное сообщение?

Совет: Когда получатель открывает зашифрованное сообщение в Интернете, заданные политики, например "Не пересылать", выделяются, а ограниченные действия автоматически становятся недоступны.  

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×