Сведения о шифрованных сообщениях в Outlook.com

Если у вас есть подписка на Microsoft 365 для семьи или Microsoft 365 персональный, Outlook.com теперь включает функции шифрования, позволяющие обмениваться конфиденциальными и личными данными, сохранив при этом сообщение о том, что оно останется зашифрованным и не оставит Microsoft 365. Это полезно, если вы не доверяете поставщику услуг электронной почты получателям, чтобы обеспечить безопасность.

Параметры шифрования доступны на ленте при создании сообщения.

Лента Outlook.com с выделенной кнопкой "зашифровать"

Какие доступны варианты шифрования?

Как Outlook.com пользователь, имеющий подписку на Microsoft 365 для семьи или Microsoft 365 персональный, вы увидите следующее:

  • Зашифровать: сообщение останется зашифрованным и не оставляет Microsoft 365. Получатели с учетными записями Outlook.com и Microsoft 365 могут загружать вложения без шифрования из Outlook.com, мобильного приложения Outlook или почтового приложения в Windows 10. Если вы используете другой клиент электронной почты или другие учетные записи электронной почты, вы можете использовать временный секретный код, чтобы скачать вложения с Microsoft 365 портала шифрования сообщений.

  • Зашифровать и предотвратить переадресацию: сообщение не шифруется в Microsoft 365 и не может быть скопировано или переадресовано. Вложения Microsoft Office, такие как Word, Excel или PowerPoint, остаются зашифрованными даже после загрузки. Другие вложения, например PDF-файлы или файлы изображений, можно загрузить без шифрования.

Как отправить зашифрованное сообщение электронной почты?

Чтобы отправить сообщение с шифрованием, выберите один из двух вариантов, доступных под кнопкой зашифровать: зашифровать или зашифровать и запретить переадресацию.

Область чтения Outlook с выделенным пунктом "параметры шифрования"

Как прочитать зашифрованное сообщение электронной почты? (Я использую Outlook.com или Microsoft 365 )

Если вы используете Outlook.com или Microsoft 365 и используете веб-сайт Outlook.com, мобильное приложение Outlook или почтовое приложение в Windows 10, вы можете читать зашифрованные сообщения и отвечать на них так же, как и незашифрованные сообщения.

Если вы используете Outlook для Windows, Outlook для Mac или стороннего приложения для работы с электронной почтой, вы получите сообщение электронной почты с инструкциями по чтению зашифрованного сообщения. Вы можете получить доступ с помощью учетной записи Майкрософт или учетной записи Microsoft 365.

Как прочитать зашифрованное сообщение электронной почты? (Я не использую Outlook.com или Microsoft 365 )

Вы получите сообщение электронной почты с инструкциями по чтению зашифрованного сообщения. Если зашифрованное сообщение было отправлено в учетную запись почты Google или Yahoo, вы можете выполнить проверку подлинности с помощью учетной записи Google или Yahoo либо с помощью временного секретного кода. Если сообщение было отправлено на другую учетную запись (например, Comcast или AOL), вы можете использовать временный секретный код. Временный секретный код будет отправлен вам по электронной почте.

Сообщение, полученное при попытке открыть зашифрованное сообщение

Зашифрованы ли также вложения?

Все вложения шифруются. Пользователи, которые обращаются к зашифрованной электронной почте через портал шифрования сообщений Office, могут просматривать вложения в браузере.

После того как они загружаются в зависимости от используемого параметра шифрования, вложения работают не так, как требуется.

  • Если вы выберете параметр Encrypt (шифрование ), получатели с учетными записями Outlook.com и Microsoft 365 смогут загружать вложения без шифрования из Outlook.com, мобильного приложения Outlook или почтового приложения в Windows 10. Другие учетные записи электронной почты, использующие другой клиент электронной почты, могут использовать временный секретный код, чтобы скачать вложения с Microsoft 365 портала шифрования сообщений.

  • Если вы выбрали параметр Шифрование и защита от переадресации , возможны два варианта действий.

    • Вложения Microsoft Office, такие как Word, Excel или PowerPoint, остаются зашифрованными даже после загрузки. Это означает, что если получатель загрузит вложение и отправит его другому абоненту, он не сможет открыть вложение, так как у него нет разрешения на его открытие.

      Обратите внимание, что если получатель файла использует учетную запись Outlook.com, он может открыть зашифрованные вложения Office в приложениях Office для Windows. Если получатель файла использует учетную запись Microsoft 365, он может открыть файл в приложениях Office на разных платформах.

    • Все другие вложения, например PDF-файлы или файлы изображений, можно загрузить без шифрования.

Чем отличается текущий уровень шифрования в Outlook.com ?

В настоящее время Outlook.com использует протокол TLS, чтобы зашифровать соединение с поставщиком услуг электронной почты получателя. Однако при использовании протокола TLS сообщение может не оставаться зашифрованным после того, как сообщение достигнет почтовой службы получателя. Другими словами, TLS шифрует соединение, а не сообщение.

Кроме того, TLS ENCRYPTION не дает возможность предотвратить переадресацию.

Сообщения, зашифрованные с помощью Microsoft 365, не шифруются и остаются в Microsoft 365 персональный. Это помогает защитить электронную почту при получении.

См. также

Расширенная защита Office 365

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×