В Excel можно с помощью стеблисти данных в сводная диаграмма или с помощью изменения макета поля данных. С помощью списка полей pivotTable можно добавлять, переустановить или удалять поля, чтобы данные в них сводная диаграмма именно так, как вам нужно.

По умолчанию изменения, внесенные в список полей, автоматически обновляются в макете отчета. Чтобы повысить производительность при доступе к большому объему внешних данных, можно временно переключиться на обновление вручную.

При создании pivotable Excel отображает список полей, чтобы можно было добавлять в нее поля, переупомехить и расположение их, а также удалять их из нее. По умолчанию в списке полей pivotTable отображаются два раздела:

  • Раздел поля в верхней части, в который добавляются поля и удаляются из нее

  • Раздел макета в нижней части для переустановки и расположения полей

    Список полей сводной таблицы

Список полей можно приклеить к обеим сторонам окна Excel и по горизонтали. Вы также можете отсоединить список полей для pivotTable, в этом случае можно будет отсоединить его как по вертикали, так и по горизонтали.

Если вы не видите список полей, убедитесь, что вы щелкнули в любом месте.

Закров список полей, можно снова отобразить его. Щелкните правой кнопкой мыши pivottable и выберите показать список полей. Вы также можете щелкнуть Список полей на ленте(Инструментыдля работы со таблицами, вкладка Параметры, группа Показать для таблицы); сводная диаграмма инструменты, вкладка Анализ, группа Показать или скрыть для сводная диаграмма).

Если нужные поля не отображаются в списке полей таблицы, в обновить или сводная диаграмма вывести новые поля, вычисляемые поля, меры, вычисляемые показатели или измерения, добавленные с момента последней операции(работасо таблицами, вкладка Параметры, группа Данные).

Важно понимать, как работает список полей pivottable и как можно упорядочесть поля различных типов, чтобы получить нужные результаты при создании макета поля для сводная диаграмма.

Так работает список полей сводной таблицы.

1. Внешний источник данных содержит структурированные данные, организованные как одно или несколько полей (столбцов), которые отображаются в списке полей.

2. Переместите поле в область фильтра отчета в списке полей, при этом поле будет одновременно перемещаться в область фильтра отчета в pivotTable.

3. Переместите поле в область Название столбца в списке полей, при этом поле будет одновременно перемещаться в область Название столбца в pivotTable.

4. Переместите поле в область Название строки в списке полей, при этом поле будет одновременно перемещаться в область Подписи строк в pivotTable.

5. Переместите поле в область Значения в списке полей, при этом поле будет одновременно перемещаться в область Значения в pivotTable.

Чтобы создать макет поля, используйте следующие рекомендации по перемещению полей Value, Name и Dimension из раздела полей в четыре области отчета в разделе макета.

  • Поля значений    Если вы выбрали только числовые поля, по умолчанию они перемещаются в область Значения.

  • Поля "Строка" и "Столбец"    Поле можно добавить в область Фильтр отчета, Названия строк или Названия столбцов только один раз как для числовых, так и для нечисловых типов данных. При попытке добавить одно и то же поле (например, в области Подписи строк и Подписи столбцов в разделе макета) одно и то же поле автоматически удаляется из исходной области и добавляется в новую область.

  • Меры    В источнике данных OLAP часто много полей (или мер) в иерархии различных измерений, иерархий и уровней. Нажмите кнопку Плюс и скруните Минус , пока не найдете нужные поля.

    В области Подписи строк, Подписи столбцов и Фильтры отчетов можно перемещать только иерархии, атрибуты и именованные наборы.

    В область "Значения" можно перемещать только меры, вычисляемые показатели и ключевые показатели эффективности.

Список полей pivotTable имеет пять различных представлений, разработанных и оптимизированных для различных типов задач.

  1. Чтобы изменить представление, нажмите кнопку Представления списка полей в верхней части списка полей.

    Кнопка просмотра списка полей сводной таблицы

  2. Выберите в списке одно из следующих представлений:

Разделы полей и разделы с областями в стопке

Это представление по умолчанию, предназначенное для небольшого количества полей.

Разделы полей и области рядом

Это представление предназначено для добавления и удаления полей, если в каждой области более четырех полей.

Только раздел полей

Это представление предназначено только для добавления и удаления многих полей.

Только разделы областей (2 на 2)

Это представление предназначено только для переустановки многих полей.

Только разделы областей (1 на 4)

Это представление предназначено только для переустановки многих полей.

Совет    В разделах "Поля" и "Области" с разделами "Стек" и "Поля" и "Области" рядом с разделами можно настроить ширину и высоту каждого раздела, наведите указатель мыши на разделитель разделов, пока указатель не изменится на вертикальную двойную стрелку Вертикальная двойная стрелка или горизонтальную двойную стрелку Горизонтальная двойная стрелка, перетащив двойную стрелку вверх, вниз, влево или вправо в нужное место, а затем щелкнув двойную стрелку или нажав клавишу ВВОД.

После создания сводная диаграмма можно добавить поля, содержащие данные, которые должны отображаться в отчете. Обычно для каждой области в разделе макета выбрано по одному полю. Однако чтобы увидеть разные значения для определенного поля, можно также добавить несколько копий поля в область Значения.

Если вы подключены к внешнему источнику данных, который содержит много данных, перед добавлением в отчет полей можно отфильтровать одно или несколько полей, что позволит сократить время, необходимое для обновления отчета.

В списке полей pivotable можно добавить поля в сводная диаграмма, выстроив одно или несколько из следующих ок.

  • Чтобы добавить поле в назначенную область раздела макета, в поле Выбор полей для добавления в отчет выберите нужный вариант. При этом впоследствии вы сможете изменить ранг полей.

    Заметка    По умолчанию ненумерные поля добавляются в область Подписи строк, числовые поля — в область значений, а иерархии даты и времени OLAP — в область Подписи столбцов.

  • Чтобы добавить поле в определенную область раздела макета, в поле Выбор полей для добавления в отчет щелкните правой кнопкой мыши имя поля и выберите добавить в фильтр отчета ,Добавить в названия столбцов ,Добавить в название строки или Добавить в значения.

  • Чтобы перетащить поле в область раздела макета, в поле Выбор полей для добавления в отчет щелкните и удерживайте поле, а затем перетащите его из раздела полей в нужный раздел макета.

В таблицу, основанную на данных на Excel или внешних данных из источника данных OLAP, может потребоваться добавить одно и то же поле несколько раз в область значения. Это можно сделать независимо от того, является ли тип данных числом или не является числом. Например, можно сравнить вычисления (такие как коэффициенты валовой и чистой прибыли, минимальные и максимальные показатели продаж или количество клиентов и процент от их общего числа) расположив их рядом.

  1. В списке полей pivotable в поле Выбор полей для добавления в отчет щелкните и удерживайте поле, а затем перетащите его в область Значения в разделе макета.

  2. Повторите шаг 1, чтобы создать столько копий поля, которое вы хотите отобразить в области Значение.

  3. В своднойтах измените функцию сведения или настраиваемые вычисления в нужном виде в каждой копии поля.

    Совет   Вы также можете изменить имя скопированные поля в самой pivottable.

Примечания    

  • При добавлении в область значений двух или более полей (как копий одного и того же, так и других полей) список полей автоматически добавляет в область Значения название столбца значений. Это поле можно использовать для перемещения полей вверх и вниз в области Значения. Вы даже можете переместить название столбца значений в область Подписи столбцов или Подписи строк. Однако невозможно переместить название столбца значений в область фильтров отчета.

  • Поле можно добавить в область Фильтр отчета, Названия строк или Названия столбцов только один раз как для числовых, так и для нечисловых типов данных. При попытке добавить одно и то же поле (например, в области Подписи строк и Подписи столбцов в разделе макета) одно и то же поле автоматически удаляется из исходной области и добавляется в новую область.

  • Добавить то же поле в область значений также можно с помощью формулы (также называемой вычисляемой полей), которая использует это поле в формуле.

  • В списке полей pivotTable в поле Выбор полей для добавления в отчет наводите указатель мыши на имя поля, а затем щелкните стрелку вниз фильтра рядом с именем поля.

    В меню Фильтр выберите нужные параметры фильтра.

В списке полей pivotTable можно переустановить существующие поля или переместить их, используя одну из четырех областей в нижней части раздела макета:

Сводная таблица

Описание

Значения

Используются для вывода итоговых числовых данных.

Названия строк

Используются для вывода итоговых числовых данных.

Названия столбцов

Используются для отображения полей в виде столбцов сверху отчета. Столбец, расположенный ниже, вложен в столбец, непосредственно предшествующий ему.

Фильтр отчета

Используется для фильтрации всего отчета на основе выбранного элемента фильтра отчета.

Сводная диаграмма

Описание

Значения

Используются для вывода итоговых числовых данных.

Поля осей (категории)

Используются для отображения полей в качестве осей диаграммы.

Поля легенды (ряд)

Используются для отображения полей в легенде диаграммы.

Фильтр отчета

Используется для фильтрации всего отчета на основе выбранного элемента фильтра отчета.

Чтобы изменить ранг полей в одной из областей, щелкните имя поля в одной из областей и выберите одну из следующих команд:

Переместить вверх

Перемещение поля на одну позицию вверх в области.

Переместить вниз

Перемещение поля вниз в области.

Переместить в начало

Перемещение поля в начало области.

Переместить в конец

Перемещение поля в конец области.

Переместить в фильтр отчета

Перемещение поля в область фильтра отчета.

Переместить в названия строк

Перемещение поля в область Подписи строк.

Переместить в названия столбцов

Перемещение поля в область Подписи столбцов.

Переместить в значения

Перемещение поля в область Значения.

Параметры поля значений, Параметры поля

Отображение диалогов Параметрыполей Параметры полей значений. Дополнительные сведения о каждом параметре можно получить, нажав кнопку "Справка" Кнопка в верхней части диалогового окна.

Совет    Можно также щелкнуть имя поля и, удерживая нажатой кнопку мыши, перетащить его из раздела полей в другой раздел макета или другую область.

Чтобы удалить поле, в списке полей сводной таблицы выполните одно из следующих действий.

  • В поле Выберите поля, которые нужно добавить в отчет снимите этот поле.

    Заметка    При этом будут удаляться все висячие поля из отчета.

  • В области макета щелкните поле, которое нужно удалить, и нажмите кнопку Удалить поле.

  • В области макета щелкните и удерживайте поле, которое нужно удалить, и перетащите его за пределы списка полей.

По умолчанию изменения, внесенные в список полей, автоматически обновляются в макете отчета. Чтобы повысить производительность при доступе к большому объему внешних данных, можно временно переключиться в режим ручного обновления. Режим ручного обновления позволяет быстро добавлять, перемещать и удалять поля в списке полей. Однако вы не сможете использовать отчет, пока не переключиться обратно в режим автоматического обновления.

  1. Чтобы включить обновление pivotable вручную, в нижней части списка полей pivottable выберите отложить обновление макета.

    Осторожностью    После того как вы вручную настроите обновление макета отчета, закройте список полей pivotttable, перейдите в представление Только поля или закройте Excel отменить все изменения макета, внесенные в нее, без подтверждения.

  2. В списке полей внести изменения в макет поля, а затем нажмите кнопку Обновить, чтобы вручную обновить макет в pivotTable.

  3. Чтобы вернуться к автоматическому обновлению после изменения макета отчета в списке полей, разметка макета отключается.

Заметка    При каждом открываемых книгах в ней начинается автоматическое обновление.

При создании pivotable Excel отображает список полей, чтобы можно было добавлять в нее поля, переупомехить и расположение их, а также удалять их из нее. По умолчанию в списке полей pivotable отображаются два раздела:

  • Раздел поля в верхней части, в который добавляются поля и удаляются из нее

  • Раздел макета в нижней части для переустановки и расположения полей

    Список полей сводной таблицы

Список полей можно приклеить к обеим сторонам окна Excel и по горизонтали. Вы также можете отсоединить список полей pivotTable, чтобы в этом случае можно было отсоединить его как по вертикали, так и по горизонтали.

Если вы не видите список полей, убедитесь, что вы щелкнули в любом месте.

Закров список полей, можно снова отобразить его. Щелкните ее, нажав control и нажав кнопку Показать список полей. Вы также можете щелкнуть Список полей на вкладке Анализ таблицы.

Если нужные поля не отображаются в списке полей, обновите ее, чтобы отобразить все новые поля, вычисляемые поля, меры, вычисляемые показатели или измерения, добавленные после последней операции: Анализ > Обновить.

Чтобы создать макет поля, используйте следующие рекомендации по перемещению полей Value, Name и Dimension из раздела полей в четыре области отчета в разделе макета.

  • Поля значений    Если вы выбрали только числовые поля, по умолчанию они перемещаются в область Значения.

  • Поля "Строка" и "Столбец"    Поле можно добавить в область Фильтр отчета, Названия строк или Названия столбцов только один раз как для числовых, так и для нечисловых типов данных. При попытке добавить одно и то же поле (например, в области Подписи строк и Подписи столбцов в разделе макета) одно и то же поле автоматически удаляется из исходной области и добавляется в новую область.

  • Меры    В источнике данных OLAP часто много полей (или мер) в иерархии различных измерений, иерархий и уровней. Нажмите кнопку Плюс и скруните Минус , пока не найдете нужные поля.

    В области "Подписи строк", "Подписи столбцов" и "Фильтры отчетов" можно перемещать только иерархии, атрибуты и именованные наборы.

    В область "Значения" можно перемещать только меры, вычисляемые показатели и ключевые показатели эффективности.

После создания сводная диаграмма можно добавить поля, содержащие данные, которые должны отображаться в отчете. Обычно для каждой области в разделе макета выбрано по одному полю. Однако чтобы увидеть разные значения для определенного поля, можно также добавить несколько копий поля в область Значения.

Если вы подключены к внешнему источнику данных, который содержит много данных, вы можете отфильтровать одно или несколько полей перед добавлением полей в отчет, что позволит сократить время, необходимое для обновления отчета.

В списке полей pivotable можно добавить поля в сводная диаграмма, вы можете сделать следующее:

  • Чтобы разместить поле в назначенной области раздела макета, в поле Поля pivottable (Поля) выберите нужный вариант. При этом впоследствии вы можете изменить ранг полей.

    Заметка    По умолчанию ненумерные поля добавляются в область "Подписи строк", числовые поля — в область значений, а иерархии даты и времени OLAP — в область "Подписи столбцов".

  • Чтобы перетащить поле в область в разделе макета, в поле Поля pivotTable щелкните и удерживайте поле, а затем перетащите его из раздела полей в нужный раздел макета.

В таблицу, основанную на данных на Excel или внешних данных из источника данных OLAP, может потребоваться добавить одно и то же поле несколько раз в область значения. Это можно сделать независимо от того, является ли тип данных числом или не является числом. Например, можно сравнить вычисления (такие как коэффициенты валовой и чистой прибыли, минимальные и максимальные показатели продаж или количество клиентов и процент от их общего числа) расположив их рядом.

  1. В списке полей pivotable в поле Поля pivotttable щелкните и удерживайте поле, а затем перетащите его в область Значения в разделе макета.

  2. Повторите шаг 1, чтобы создать столько копий поля, которое вы хотите отобразить в области Значение.

  3. В своднойтах измените функцию сведения или настраиваемые вычисления в нужном виде в каждой копии поля.

    Совет    Вы также можете изменить имя скопированные поля в самой pivottable.

Примечания    

  • При добавлении в область значений двух или более полей (как копий одного и того же, так и других полей) список полей автоматически добавляет в область Значения название столбца значений. Это поле можно использовать для перемещения полей вверх и вниз в области Значения. Вы даже можете переместить название столбца значений в область Подписи столбцов или Подписи строк. Однако невозможно переместить название столбца значений в область фильтров отчета.

  • Поле можно добавить в область Фильтр отчета, Названия строк или Названия столбцов только один раз как для числовых, так и для нечисловых типов данных. При попытке добавить одно и то же поле (например, в области Подписи строк и Подписи столбцов в разделе макета) одно и то же поле автоматически удаляется из исходной области и добавляется в новую область.

  • Добавить то же поле в область значений также можно с помощью формулы (также называемой вычисляемой полей), которая использует это поле в формуле.

Чтобы удалить поле, в списке полей сводной таблицы выполните одно из следующих действий.

  • В окне Поля pivotable снимите квадратику для поля, который вы хотите удалить.

    Заметка    При этом будут удаляться все висячие поля из отчета.

  • В области макета щелкните и удерживайте поле, которое нужно удалить, и перетащите его за пределы списка полей.

При создании pivotable Excel отображает список полей, чтобы можно было добавлять в нее поля, переупомехить и расположение их, а также удалять их из нее. По умолчанию в списке полей pivotTable отображаются два раздела:

  • Раздел поля в верхней части, в который добавляются поля и удаляются из нее

  • Раздел макета в нижней части для переустановки и расположения полей

Чтобы открыть список полей, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите показать список полей. 

Если нужные поля не отображаются в списке полей, в обновить или в сводная диаграмма можно отобразить все новые поля, вычисляемые поля, меры, вычисляемые показатели или измерения, добавленные с момента последней операции. Для этого щелкните правой кнопкой мыши pivottable и выберите обновить.

Чтобы создать макет поля, используйте следующие рекомендации по перемещению полей Value, Name и Dimension из раздела полей в четыре области отчета в разделе макета.

  • Значения    Если вы выбрали только числовые поля, по умолчанию они перемещаются в область ЗНАЧЕНИЯ.

  • Строки и столбцы    Поле можно добавить в области ФИЛЬТРЫ,СТРОКИ или СТОЛБЦЫ только один раз независимо от того, является ли тип данных числом или не является числом. При попытке добавить одно и то же поле (например, в области СТРОКИ и СТОЛБЦЫ в разделе макета) одно и то же поле автоматически удаляется из исходной области и добавляется в новую область.

После создания сводная диаграмма можно добавить поля, содержащие данные, которые должны отображаться в отчете. Обычно для каждой области в разделе макета выбрано по одному полю. Однако чтобы увидеть разные значения для определенного поля, можно также добавить несколько копий поля в область Значения.

Если вы подключены к внешнему источнику данных, который содержит много данных, перед добавлением в отчет полей можно отфильтровать одно или несколько полей, что позволит сократить время, необходимое для обновления отчета.

В списке полей pivotable можно добавить поля в сводная диаграмма, выстроив одно или несколько из следующих ок.

  • Чтобы разместить поле в назначенной области раздела макета, в поле Выбор полей выберите нужный вариант. При этом впоследствии вы сможете изменить ранг полей.

    Примечание: По умолчанию ненумерные поля добавляются в область СТРОКИ, числовые поля — в область ЗНАЧЕНИЯ, а иерархии даты и времени OLAP — в область СТОЛБЦЫ.

  • Чтобы разместить поле в определенной области раздела макета, в поле Выбор полей навести указатель мыши на имя поля, а затем щелкните красную стрелку вниз рядом с именем поля и выберите переместить в фильтр отчета ,Переместить в название столбца ,Переместить в название строки илиПереместить в значения.

  • Чтобы перетащить поле в область раздела макета, в поле Выбор полей для добавления в отчет щелкните и удерживайте поле, а затем перетащите его из раздела полей в нужный раздел макета.

В таблицу, основанную на данных на Excel или внешних данных из источника данных OLAP, может потребоваться добавить одно и то же поле несколько раз в область значения. Это можно сделать независимо от того, является ли тип данных числом или не является числом. Например, можно сравнить вычисления (такие как коэффициенты валовой и чистой прибыли, минимальные и максимальные показатели продаж или количество клиентов и процент от их общего числа) расположив их рядом.

  1. В списке полей pivotable в поле Выбор полей щелкните и удерживайте поле, а затем перетащите его в область Значения в разделе макета.

  2. Повторите шаг 1, чтобы создать столько копий поля, которое вы хотите отобразить в области Значение.

  3. В своднойтах измените функцию сведения или настраиваемые вычисления в нужном виде в каждой копии поля.

    Совет: Вы также можете изменить имя скопированные поля в самой pivottable.

Примечания: 

  • При добавлении в область значений двух или более полей (как копий одного и того же, так и других полей) список полей автоматически добавляет в область Значения название столбца значений. Это поле можно использовать для перемещения полей вверх и вниз в области Значения. Вы даже можете переместить название столбца значений в область Подписи столбцов или Подписи строк. Однако невозможно переместить название столбца значений в область фильтров отчета.

  • Поле можно добавить в область Фильтр отчета, Названия строк или Названия столбцов только один раз как для числовых, так и для нечисловых типов данных. При попытке добавить одно и то же поле (например, в области Подписи строк и Подписи столбцов в разделе макета) одно и то же поле автоматически удаляется из исходной области и добавляется в новую область.

  • Добавить то же поле в область значений также можно с помощью формулы (также называемой вычисляемой полей), которая использует это поле в формуле.

  • В списке Поля pivotTable в поле Выбор полей наводите указатель мыши на имя поля, щелкните красную стрелку вниз рядом с именем поля и выберите фильтр.

В списке Поля и поля сводная диаграмма можно переустановить существующие поля или переместить их, используя одну из четырех областей в нижней части раздела макета:

Сводная таблица

Описание

Фильтры

Используется для фильтрации всего отчета на основе выбранного элемента фильтра отчета.

Столбцы

Используются для отображения полей в виде столбцов сверху отчета. Столбец, расположенный ниже, вложен в столбец, непосредственно предшествующий ему.

ROWS

Используются для вывода итоговых числовых данных.

VALUES

Используются для вывода итоговых числовых данных.

Сводная диаграмма

Описание

Фильтры

Используется для фильтрации всего отчета на основе выбранного элемента фильтра отчета.

ЛЕГЕНДА (РЯД)

Используются для отображения полей в легенде диаграммы.

ОСЬ (CAEGORIES)

Используются для отображения полей в качестве осей диаграммы.

VALUES

Используются для вывода итоговых числовых данных.

Чтобы изменить ранг полей в одной из областей, щелкните имя поля в одной из областей и выберите одну из следующих команд:

Переместить вверх

Перемещение поля на одну позицию вверх в области.

Переместить вниз

Перемещение поля вниз по области.

Переместить в начало

Перемещение поля в начало области.

Переместить в конец

Перемещение поля в конец области.

Переместить в фильтр отчета

Перемещение поля в область фильтра отчета.

Переместить в названия строк

Перемещение поля в область Подписи строк.

Переместить в названия столбцов

Перемещение поля в область Подписи столбцов.

Переместить в значения

Перемещение поля в область Значения.

Параметры поля значений, Параметры поля

Отображение диалогов Параметрыполей Параметры полей значений.

Совет: Можно также щелкнуть имя поля и, удерживая нажатой кнопку мыши, перетащить его из раздела полей в другой раздел макета или другую область.

Чтобы удалить поле, в списке полей сделайте следующее:

  • В окне Выбор полей снимите для поля, который вы хотите удалить.

    Примечание: При этом будут удаляться все висячие поля из отчета.

  • В области макета щелкните поле, которое нужно удалить, и нажмите кнопку Удалить поле.

  • В области макета щелкните и удерживайте поле, которое нужно удалить, и перетащите его за пределы списка полей.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Создание сводной таблицы

Упорядочение полей сводной таблицы с помощью списка полей

Создание сводной диаграммы

Использование срезов для фильтрации данных

Создание временной шкалы сводной таблицы для фильтрации дат

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×