Краткое руководство по началу работы с SharePoint Online

Совместная работа

Совместная работа в SharePoint

Открытие документа в библиотеке

  1. Перейдите на сайт SharePoint.

  2. Откройте библиотеку документов (обычно это пункт Документы).

  3. Выберите документ.

  4. Выполните одно из следующих действий:

    • Выберите ОткрытьОткрыть в браузере.

    • Если на вашем компьютере установлено классическое приложение и вы хотите использовать его, выберите файл, а затем — команды Открыть > Открыть в приложении.

В области навигации слева выберите "Документы", чтобы открыть библиотеку документов.

_____________________

Файл можно открыть в браузере или в классическом приложении Office.

Предоставление общего доступа к документу

  1. Выберите документ, которым вы хотите поделиться.

  2. Нажмите Поделиться.

  3. Воспользуйтесь одним из трех вариантов.

    • Введите имена или адреса электронной почты людей, которым нужно предоставить общий доступ к документу, и при желании добавьте сообщение. Когда закончите, нажмите Отправить.

    • Нажмите кнопку Копировать ссылку, чтобы создать прямую ссылку на файл, которую можно отправить в сообщении электронной почты или в мгновенном сообщении.

    • Выберите Outlook, чтобы открыть Outlook в Интернете и добавить ссылку на файл в новое сообщение электронной почты.

Общий доступ к документу SharePoint Online

Совместная работа над документом

Откройте документ для редактирования в Office в Интернете.

Количество пользователей, которые в настоящее время редактируют документ, указывается в его верхней части в Office Online.

Соавторы, у которых в настоящий момент также открыт документ, отображаются справа на ленте.

Синхронизация файлов с компьютером

  1. В библиотеке документов на сайте SharePoint, где хранятся файлы, которые вы хотите синхронизировать, нажмите кнопку Синхронизировать.

  2. Войдите со своей рабочей или учебной учетной записью.

  3. Завершите настройку, и файлы начнут синхронизироваться с компьютером. Их можно будет найти в проводнике или Mac Finder в папке OneDrive — <название организации>.

После выбора пункта "Синхронизировать" SharePoint поможет вам настроить этот процесс.

Работа на любых устройствах

Если у вас есть подписка на Microsoft 365, включающая службу SharePoint Online, вы можете просматривать информацию на сайтах, работать совместно с коллегами, получать доступ к общим документам и всегда быть в курсе дел с помощью своего мобильного устройства.

Значки телефона и планшета

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

×