Совместная работа над документами Visio

Одновременная работа нескольких пользователей одновременно с одной схемой Visio, каждый из которых находится на своем компьютере. С помощью соавторов участники групп могут быстро создавать многостраничные схемы и помогать друг другу для определения того, как будет выглядеть схема в соответствии с этими задачами.

Если вы сохраняете документ в OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, то можете работать над ним одновременно с коллегами. Для одновременной работы над документом все авторы в Windows должны использовать классическое приложение Visio ( план 2 ).

Предоставление доступа к документу и совместная работа над ним

  1. Когда вы будете готовы к совместной работе, откройте документ Visio в классическом приложении и нажмите кнопку общий доступ в правом верхнем углу ленты.

    Предоставление общего доступа к документу

  2. В диалоговом окне Общий доступ введите электронный адрес пользователя, с которым вы хотите поделиться документом.

    Диалоговое окно общего доступа в Visio

    Если вы уже сохранили его контактные данные, достаточно ввести имя. В раскрывающемся списке можно выбрать пользователя, с которым вы хотите поделиться документом.

  3. Нажмите кнопку Отправить.

    Если файл уже сохранен в облаке, приглашения будут отправлены пользователям по электронной почте. Если вы еще не сохранили документ в службе OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, Visio предложит вам сделать это.

    Если вы еще не сохранили документ в службе OneDrive или SharePoint, Visio предложит сделать это.

    После сохранения файла в облаке приглашение будет отправлено.

    Примечание: Дополнительные сведения о предоставлении общего доступа можно найти в разделе Общий доступ к файлам и папкам SharePoint в Microsoft 365.

Просмотр сведений о пользователях, работающих над общим документом

  1. Откройте документ в приложении Visio и начните работать с ним. Когда его просматривает или редактирует другой пользователь, в правом верхнем углу ленты отображается эскиз его фотографии. Visio будет сообщать вам о том, что кто-то присоединился к работе над документом или завершил ее.

    Показаны люди, которые в настоящее время работают над документом

  2. Чтобы просмотреть и добавить примечания, нажмите кнопку Примечания  Открытие области "Примечания" .

    Примечания в области примечаний

    Вы также можете отвечать на примечания и удалять их.

    Если вы хотите узнать, к чему относится примечание в документе, щелкните значок примечания.

    Значок примечания

    Чтобы добавить собственное примечание к фигуре, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите пункт Добавить примечание.

  3. По окончании работы сохраните файл.

    Если ваши изменения не конфликтуют с изменениями других авторов, они будут объединены автоматически, и вам не придется ничего делать.

Просмотр предыдущих версий файла документа

Вы можете просмотреть предыдущие версии Visio ного файла документа. Кроме того, вы можете заменить текущую версию документа файлом более ранней версией.

Просмотр предыдущей версии файла документа

  1. Выберите файл > сведения > Просмотреть журнал версий.

    Откроется диалоговое окно версии, сохраненной для... Будут указаны сохраненные версии файла, начиная с текущей версии в верхней части страницы.

  2. Выберите версию файла, который вы хотите просмотреть.

  3. Нажмите кнопку Открыть.

    В новом окне Visio открывается только для чтения представление этой версии.

  4. Выберите файл > Закрыть , когда вы закончите просмотр более ранней версии файла, доступной только для чтения.

Восстановление предыдущей версии файла документа

  1. Выберите файл > сведения > Просмотреть журнал версий.

    Откроется диалоговое окно версии, сохраненной для... Будут указаны сохраненные версии файла, начиная с текущей версии в верхней части страницы.

  2. Выберите версию файла, которую вы хотите использовать в текущей версии.

  3. Нажмите кнопку восстановить.

    Появится сообщение с просьбой подтвердить замену текущей версии файла на выбранную предыдущую версию.

  4. Нажмите кнопку ОК , чтобы подтвердить, что вы хотите внести изменения.

    Открытый графический файл обновляется в соответствии с версией файла, которую вы выбрали для новой текущей версии.

Функция совместного редактирования вVisio в Интернете позволяет редактировать схему одновременно с другими пользователями. Если схема хранится в Интернете в SharePoint или OneDrive для работы или учебы, вы можете легко пригласить других пользователей для создания, редактирования, проверки схемы и добавления примечаний в рамках цепочки разговоров. 

Предоставление общего доступа к схеме другим пользователям, у которых есть SharePoint или OneDrive

Вы можете поделиться схемой с другими пользователями, отправив ссылку на нее по электронной почте.

  1. Откройте схему в Visio в Интернете.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Если схема открыта в режиме просмотра, нажмите кнопку Поделиться Кнопка "Общий доступ" .

    • Если схема открыта в режиме правки, выберите Файл > Общий доступ > Предоставить доступ другим людям.

      Параметр предоставить общий доступ другим пользователям.

  3. В диалоговом окне Общий доступ нажмите Отправить.

Предоставление общего доступа другим пользователям, у которых нет SharePoint или OneDrive

Вы можете предоставить общий доступ к схеме, отправив ссылку. Пользователи могут просматривать их в любом веб-браузере, даже если у них нет Visio классического приложения. Для выполнения описанных ниже действий необходимо, чтобы администратор включил внешний общий доступ для SharePoint в Microsoft 365. Подробнее.

  1. Откройте схему в Visio в Интернете.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Если схема открыта в режиме просмотра, нажмите кнопку Поделиться Кнопка "Общий доступ" .

    • Если схема открыта в режиме правки, выберите Файл > Общий доступ > Предоставить доступ другим людям.

  3. В диалоговом окне Общий доступ нажмите Копировать ссылку.

    Диалоговое окно "общий доступ" для отправки ссылки, указывающей на файл схемы.

Предоставление доступа к схеме другим пользователям в Microsoft Teams

Вы можете поделиться схемой с другими людьми с помощью Microsoft Teams. 

Если файл доступен в канале Teams, выполните указанные ниже действия.

  1. Перейдите в канал команд и выберитеVisio документ, к которому вы хотите предоставить общий доступ.

  2. Выполните одно из следующих действий: 

    1. На ленте нажмите кнопку Копировать ссылку.

      Кнопка "Копировать ссылку".

    2. Выберите параметр Дополнительно (...) рядом с именем файла и нажмите кнопку Копировать ссылку

      Дополнительные параметры в Microsoft Teams для копирования ссылок.

  3. В диалоговом окне задайте разрешения и нажмите кнопку Копировать.

    Установите нужные разрешения, а затем нажмите кнопку Копировать.

Если у вас уже есть ссылка на файл с помощью одного из описанных выше способов, выполните указанные ниже действия. 

  1. Отправка ссылки на другие участники в канале команд или чате.

  2. После отправки файла другой пользователь, который пытается открыть файл, может выбрать дополнительные параметры, а также выбрать команду изменить в Teams .

Совместное редактирование рисунка

Любой пользователь с разрешениями на изменение и лицензия наVisio в Интернете могут совместно редактировать файл, к которому предоставлен общий доступ.

  1. Открыть ссылку на схему, с которой вы поделились.

  2. Нажмите кнопку изменить схему > изменить в браузере.

    Параметр "изменить в браузере".

  3. Сделайте свои изменения, как обычно, без перерывов.

Просмотр места, где находятся другие пользователи в документе

Текущие соавторы перечислены рядом с лентой панели инструментов. Кроме того, Индикатор присутствия позволяет видеть, где на холсте работают другие совместное авторы. Например, когда совместное редактирование выделит объект, в ограничительной рамке объекта появится цветная граница:

Цветная граница в поле фигуры указывает на то, что другой пользователь работает над ней.

А когда соавтор выделяет несколько или несмежные фигуры, вы увидите границу присутствия на каждой фигуре и границу выделения в группе. 

Цветные границы обозначают, что другой автор выбрал несколько фигур.

Работа с примечаниями

Вы можете добавить комментарии на схему в режимах редактирования и просмотра. Примечания можно добавлять как к фигурам, так и ко всей странице. Когда вы добавляете примечания к фигуре, они остаются вместе с фигурой, даже если она перемещена вокруг нее. 

В режиме просмотра:

  1. Откройте схему для просмотра.

  2. Выберите Показать дополнительные команды (...) > Примечания.

    В меню с многоточием выберите комментарии.

    Откроется область Примечания.

  3. В ней вы можете добавить свои примечания и просмотреть комментарии других. Используйте Обновление данных для загрузки примечаний из других пользователей.

В режиме правки:

  1. Выделите фигуру, в которую вы хотите добавить примечание, или щелкните пустую область страницы, поэтому ничего не выделено, чтобы добавить на страницу Примечание.

  2. Чтобы добавить примечание, выполните одно из указанных ниже действий.

    • На вкладке Рецензирование нажмите кнопку создать Примечание и добавьте Примечание.

      Кнопка "создать Примечание".

    • В правом верхнем углу страницы выберите комментарии > создать Примечаниеи добавьте Примечание.

      Кнопка "создать Примечание".

  3. Вы также можете ответить на Примечание или удалить его с помощью следующих двух кнопок:

    Кнопки для ответа на Примечание и удаления примечания.

  4. Вы можете просматривать примечания других пользователей на странице или в виде фигуры по мере их появления.

Сообщения, которые могут возникнуть в ходе совместного редактирования

  • Когда вы редактируете схему, время ожидания сеанса исходило через 10 минут бездействия, чтобы свести к минимуму вероятность конфликта редактирования. Вы можете продолжить редактирование, выбрав команду продолжить работу на панели сообщений в этой ситуации:

    Сообщение, которое появляется при бездействии сеанса Visio Online в течение пяти минут или более.

  • Иногда при совместном редактировании вы можете обнаружить, что последняя операция не была выполнена Visio. Это происходит, когда вы и ваш совместный автор пытаются изменить один и тот же объект с конфликтующим способом. Вы можете продолжить работу в той же схеме, но вам нужно еще раз выполнить последнюю операцию. Всплывающее сообщение будет автоматически исчезнет.

    Сообщение об ошибке с конфликтом изменений, внесенных двумя или более пользователями в файле Visio.

  • В сеансе совместного редактирования, где у пользователей есть другие языковые параметры,Visio может показывать только текст фигуры определенного набора элементов на одном языке. Visio использует языковую настройку пользователя в сеансе, который сначала перетаскивает фигуру из набора элементов на холст. 

    Сообщение об ошибке, которое отображается при совместном редактировании на разных языках.

  • Если другой пользователь уже редактирует документ Visio в классическом приложении и вы пытаетесь изменить его в браузере, схема блокируется для редактирования, и откроется окно сообщения. В таких случаях вы можете попросить пользователя закрыть файл или выполнить инструкции в окне сообщения.

    Окно сообщения с описанием ошибки блокировки.

    • Чтобы посмотреть схему, выберите Открыть в режиме чтения.

    • Чтобы сохранить копию схемы в библиотеке SharePoint или в OneDrive для работы и учебы папке, выберите сохранить копию.

Для всех, кто собирается работать на схеме, необходимо установить Visio профессиональный выпуск на своем компьютере.

Настройка схемы для совместного редактирования

  1. Создайте схему Visio в библиотеке SharePoint или откройте ее в Visio, а затем добавьте ее в OneDrive.

  2. Предоставьте всем пользователям, которые будут работать над ним разрешение на редактирование.

Каждый автор открывает схему с сервера в Visio и начинает создавать, редактировать и просматривать их. Уведомление вниз в углу показывает, когда кто-либо присоединяется к сеансу или выходит из него (который, по сути, означает, что он открывает схему для редактирования или закрытия). В строке состояния всегда можно видеть количество пользователей, работающих с диаграммой.

Как изменения отображаются на схеме

Мелкие значки отображаются фигурам, которые были изменены другим пользователем. Вы не заблокировали фигуру, в которой находится ее значок, например, даже если другой пользователь изменяет цвет, вы можете изменить текст на фигуре одновременно. Если все участники группы совместно работают с определенными областями, вам может потребоваться проблема, при которой два человека одновременно редактируют одно и то же действие, например изменение текста в той же фигуре. Если это так, Последнее изменение будет оставаться (пока кто-то не изменит его).

Каждый раз, когда вы сохраняете изменения, внесенные в схему, Visio синхронизирует изменения обратно на сервер. В то же время Visio вносит изменения, внесенные другими пользователями, в свою копию схемы. Вы можете сообщить другим пользователям о том, что другие пользователи сохранили изменения на сервере с помощью отображаемых значков, а также в строке состояния, в которой можно получить сведения о доступных обновлениях. Регулярно Сохраняйте данные, чтобы убедиться в том, что у вас есть последние изменения, внесенные другими авторами, и сделайте изменения доступными для них.

См. также

Просмотр, создание и изменение схем в Visio для Интернета

Предоставление общего доступа к файлам и папкам SharePoint в Microsoft 365

Справка по Visio для веба

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×