Microsoft 365 для работы в команде

Совместная работа над файлами

Совместная работа над файлами

Привлеките внимание с помощью объявлений

Microsoft 365 выводит вместе более удобные инструменты для совместной работы и более удобное взаимодействие в любой точке мира.

Сохранение файлов и общий доступ к ним

Привлеките внимание с помощью объявлений

Файлы, сохраненные в Microsoft 365, всегда обновлены, доступны на любом устройстве и совместно используются всеми участниками файла.

  1. Выберите параметр Общий доступ и сохраните файл в OneDrive.

  2. Настройте разрешения для получателей и добавьте имена. 

  3. Введите необязательное сообщение и нажмите кнопку Отправить.

Хотите узнать больше?

Предоставление общего доступа к документу в Word

Предоставление общего доступа к книге в Excel

Предоставление общего доступа к презентации в PowerPoint

Совместное редактирование с другими пользователями

Привлеките внимание с помощью объявлений

С помощью одного общего файла ваша команда может совместно работать над одним документом, просматривать изменения и вести беседы в реальном времени непосредственно в файле.

  1. Выберите Редактировать документ > Изменить в браузере.

  2. Чтобы увидеть, кто еще работает над файлом, найдите инициалы или фотографии в правом верхнем углу.  

  3. Чтобы просмотреть внесенные ими изменения, найдите выделенные цветом фрагменты, помеченные именами, или наведите указатель мыши на выделенный фрагмент, чтобы увидеть имя пользователя.

Хотите узнать больше?

Совместное редактирование документа Word

Совместное редактирование книги Excel

Использование примечаний

Привлеките внимание с помощью объявлений

Добавляйте примечания к определенным частям файла, чтобы сделать ответ понятнее. Отвечайте на примечания других пользователей, чтобы вести обсуждение, даже если вы не работаете над документом одновременно.

  1. Чтобы добавить новое примечание, выберите Рецензирование > Создать примечание.

  2. Введите свое примечание в текстовое поле.

  3. Чтобы ответить на примечание, перейдите к нему и выберите Ответ.

Хотите узнать больше?

Использование примечаний в Word

Использование примечаний в Excel

Использование примечаний в PowerPoint

Использование @упоминаний

Привлеките внимание с помощью объявлений

Если при создании примечания в файле использовать знак @ с именем пользователя, он получит электронное письмо со ссылкой на ваше примечание. Щелкнув по ссылке, он перейдет к документу и беседе.

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Создать примечание.

  2. Введите @ и имя, затем выберите нужное имя. Пользователь получит сообщение электронной почты, направляющее к примечанию в файле.

  3. Если кто-то упомянул вас в примечании, щелкните ссылку в полученном сообщении и добавьте свой ответ непосредственно в примечании, требующем вашего внимания.

Хотите узнать больше?

Использование @упоминания, чтобы указать пользователя для ответа

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×