Совместное редактирование и совместная работа над документами

Совместное редактирование и совместная работа над документами

При использовании Office и OneDrive или SharePoint можно работать над документами Word, таблицами Excel и презентациями PowerPoint вместе с другими людьми. Совместное редактирование означает, что над документом одновременно работают несколько авторов.

Флаги, указывающие на то, что в документе Word работают два автора

Совет: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about working in SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and libraries helpful

Что нужно для совместного редактирования?

Совместное редактирование поддерживается для документов, сохраненных в OneDrive или SharePoint. 

Для совместной работы с другими пользователями требуется следующее:    

  • Общедоступная область хранилища   OneDrive, OneDrive для работы или учебы, SharePoint и сервера SharePoint является общим пространством для хранения данных, которые поддерживают совместное редактирование.

  • Приложения, поддерживающиеWord для совместного редактирования    и PowerPoint на всех устройствах и версиях, более поздних, чем Office 2010, поддерживающих совместное редактирование. Мобильные приложения Excel и новейшая версия Excel для Microsoft 365 также поддерживают совместное редактирование.

  • Подходящий документ.    Совместное редактирование поддерживается только в современных форматах файлов, включая: DOCX (Word ), PPTX (PowerPoint ) и. xlsx (Excel ).

  • Разрешения на редактирование.    у всех авторов должно быть разрешение на чтение и изменение документов.

Создание и открытие документов для совместного редактирования

Эти статьи помогут вам узнать, как совместно редактировать документыOffice.

Предоставление общего доступа к документам для совместной работы

Прежде чем начинать совместную работу над документами, необходимо предоставить к ним общий доступ. В приложениях SharePoint, OneDrive и Office можно делиться файлами с другими пользователями.

Дополнительные сведения об общем доступе к документам в OneDrive и SharePoint см. в следующих статьях:

Если вы открываете общий документ в классическом или мобильном приложении, вы можете работать над ним, даже если нет подключения к сети. Другие авторы не будут видеть изменения, которые вы вносите в автономном режиме. Когда вы подключитесь к Интернету, вы получите уведомления о любых новых правках, а ваши изменения станут доступны другим.

При работе в Word абзац, над которым вы работаете, блокируется, чтобы другие пользователи не могли перезаписать ваши изменения. Если вы находитесь в автономном режиме, может случиться так, что кто-то еще изменит тот же абзац. При сохранении изменений появится всплывающее сообщение о том, что возник конфликт. Вы можете просмотреть конфликтующие изменения и решить, какие из них следует оставить.

Предложение с конфликтом в Word

Если вы работаете над файлом, который находится в папке синхронизации (такой как OneDrive или OneDrive для работы или учебы), он синхронизируется при восстановлении подключения к Интернету независимо от того, запущено ли приложение (Word, PowerPoint). При повторном подключении файл автоматически синхронизируется. При наличии конфликтов вы получите оповещение. Дополнительные сведения см. в статье Синхронизация файлов с помощью OneDrive в Windows.

По умолчанию в SharePoint группы и разрешения, назначенные для библиотеки, в которой хранится или создается документ, наследуются всеми документами в ней. Например, на сайте группы, где у всех пользователей есть разрешения на чтение и запись, любой из них может участвовать в совместном редактировании. Несмотря на то, что библиотека документов SharePoint с разрешениями только для чтения позволяет пользователям только просматривать документы, но никто не может вносить изменения, если только они не будут явно приглашены.

Разрешения SharePoint наследуются, но вы можете задать другие разрешения для определенных пользователей. Если к библиотеке SharePoint открыт общий доступ только на чтение, вы можете предоставить разрешение на изменение некоторым пользователям. Однако если в библиотеке разрешено редактирование для всех пользователей, вы не сможете ограничить разрешения некоторых из них только просмотром. Унаследованные разрешения можно переопределить с помощью разрешения более высокого, но не более низкого уровня. Дополнительные сведения о разрешениях можно найти в статье Общие сведения об уровнях разрешений в SharePoint.

Файлы, хранящиеся вOneDrive, должны быть явно предоставлены для общего доступа. По умолчанию их может изменять и просматривать только владелец библиотеки. Вы можете решить, кто сможет редактировать отдельные файлы, предоставив общий доступ на изменение пользователям или группам. Дополнительные сведения об общем доступе можно найти в разделе Общий доступ к файлам и папкам в Microsoft 365.

Несмотря на то что вы можете отправлять файлы с помощью Word и PowerPoint 2007 или более ранней версии, чтобы SharePoint или OneDrive и открывать их для редактирования, вы не сможете совместно создавать эти документы с помощью устаревших приложений. Когда пользователь открывает документ с Word или PowerPoint 2007,SharePoint или OneDrive создает блокировку для документа и запрещает другим пользователям Office редактировать этот документ. Чтобы лучше использовать возможности совместного редактирования в Word или PowerPoint, рекомендуется, чтобы все пользователи работали по крайней мере Office 2010 или более поздней версии, в том числе в Интернете и на мобильных устройствах.

Да, корпорация Майкрософт работал с десятками партнеров по всему миру, благодаря чему вы сможете совместно редактировать Office в Интернете. Проверьте, не поддерживается ли совместное редактирование Office для веб-сайта, чтобы узнать у поставщика хранилища.

Однако при использовании сторонних хранилищ документы нельзя совместно редактировать с помощью классических приложений Office и на других платформах. Кроме того, не поддерживается совместное редактирование документов, которые хранятся на Google Диске.

Вот некоторые ссылки на полезные сведения:

Если совместное редактирование работает неправильно, это может быть вызвано различными причинами. Сведения о том, как решить проблемы, возникающие при использовании и настройке совместного редактирования, см. в статье Устранение неполадок совместного редактирования в Office.

Если вы предоставили доступ к документам с помощьюOneDrive вы можете получить сообщение электронной почты о том, что документ обновлен.

Другие разделы

Если вы еще не использовали Веб-приложение Word, вы можете протестировать его с Office.com. Войдите в службу и выберите средство запуска приложений, Кнопка средства запуска приложений , чтобы выбрать его из полного списка приложений.

Для администраторов SharePoint:

Примечание: Совместное редактирование не поддерживается для документов, защищенных с помощью управления правами на доступ данным (IRM) или службы управления правами (RMS).

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×