Создание библиотеки документов в SharePoint

Создание библиотеки документов в SharePoint

Создание библиотеки документов в SharePoint для безопасного хранения файлов, где вы и ваши коллеги смогут легко находить их, работать над ними вместе и получать к ним доступ с любого устройства в любое время. Сайты групп SharePoint по умолчанию содержат библиотеку документов, но вы можете при необходимости добавлять другие документы и библиотеки. Дополнительные сведения о библиотеках документов можно найти в разделе что такое библиотека документов?

Примечание: Владельцы сайтов могут создавать списки и управлять ими. Другие участники группы могут не иметь возможности.

Создание библиотеки в SharePoint в Microsoft 365 или SharePoint Server 2019

  1. Перейдите на сайт группы, в котором вы хотите создать библиотеку документов.

  2. В строке меню выберите пункт создать, а затем — пункт Библиотека документов.

    Создание библиотеки документов SharePoint

  3. Введите имя новой библиотеки.

    Сведения о библиотеке документов

  4. Нажмите кнопку создать.

Сведения о том, как добавлять версии, отправлять файлы и включать другие функции библиотеки, приведены в разделе дальнейшие действия с библиотекой документов.

Совет: To learn more about working with documents and libraries, check out these YouTube videos from Microsoft Creators.

Создание библиотеки в SharePoint Server 2016 и SharePoint Server 2013

  1. Выберите параметры Кнопка "Параметры" в заголовке окна SharePoint 2016 и нажмите кнопку контент сайта.

  2. Нажмите кнопку Добавить приложение.

  3. Выберите нужный тип библиотеки (документ, форма, рисунок и т. д.).

    Приложения списков на странице контента сайта

    Если вы не видите нужный объект, в поле поиска введите ключевое слово и нажмите кнопку Поиск Значок лупы в поле поиска .

  4. В поле Name (имя ) введите название.

    Вы также можете выбрать Дополнительные параметры и ввести Описание. В зависимости от типа библиотеки можно добавить управление версиями и другие функции.

    Поля для ввода имени и описания и параметр управления версиями (необязательный)
  5. Щелкните Создать.

Сведения о том, как добавлять версии, отправлять файлы и включать другие функции библиотеки, приведены в разделе дальнейшие действия с библиотекой документов.

Создание библиотеки в SharePoint Server 2010

  1. Перейдите на сайт, на котором требуется создать библиотеку.

  2. На вкладке Меню ''Действия сайта'' действия сайта выберите пункт Просмотреть весь контент сайтаи нажмите кнопку создать Кнопка ''Создать'' .

  3. В разделе библиотекивыберите нужный тип библиотеки, например Библиотека документов или Библиотека рисунков.

  4. В поле Name (имя ) введите имя библиотеки. Имя библиотеки является обязательным.

    Это имя отображается в верхней части страницы библиотеки, является частью адреса этой страницы и присутствует в элементах навигации, которые помогают пользователям находить и открывать данную библиотеку.

    Диалоговое окно создания библиотеки рисунков с выделенной кнопкой "Дополнительные параметры"
  5. В зависимости от типа библиотеки вы можете выбрать Дополнительные параметры. Вот некоторые из параметров, которые вы можете выбрать:

    Диалоговое окно с полями для ввода имени и описания и параметрами, определяющими навигацию (размещение ссылки на панели быстрого запуска) и управление версиями.
    • Введите описание в поле Описание . Делать это необязательно.

      Описание отображается в верхней части страницы библиотеки под именем библиотеки. Если вы планируете включать библиотеку для получения содержимого по электронной почте, вы можете добавить адрес электронной почты библиотеки в ее описание, чтобы пользователи могли легко ее найти.

    • Чтобы добавить ссылку на эту библиотеку на панель быстрого запуска, в разделе Навигация выберите пункт Да .

    • Некоторые библиотеки поддерживают интеграцию входящей электронной почты. Если появится раздел входящая электронная почта , ваш администратор включил сайт для получения содержимого по электронной почте. Если вы хотите, чтобы люди могли добавлять файлы в библиотеку, отправив их в виде вложений в сообщения электронной почты, нажмите кнопку Да. Затем в поле адрес электронной почты введите первую часть адреса, которую будут использовать пользователи для библиотеки.

    • Чтобы создать версию при каждом возврате файла в библиотеку, в разделе Журнал версий документа или История версии рисунка нажмите кнопку Да.

      Позже вы можете указать, хотите ли вы хранить как основные, так и дополнительные версии, а также сколько версий каждого из них нужно отслеживать.

    • Для некоторых библиотек отображается раздел Шаблон документа, в котором указываются программы по умолчанию для создания новых файлов. В разделе " шаблон документа " в раскрывающемся списке выберите тип файла по умолчанию, который вы хотите использовать в качестве шаблона для файлов, создаваемых в библиотеке.

      Примечание: Если включены типы контента, шаблон по умолчанию задается с помощью типа контента. Если включено несколько типов контента, вы можете выбирать разные типы файлов по умолчанию при создании новых файлов. В этом случае типы файлов по умолчанию определяются типами контента, а не разделом Шаблон документа при создании библиотеки.

  6. Нажмите кнопку Создать.

Сведения о том, как добавлять версии, отправлять файлы и включать другие функции библиотеки, приведены в разделе дальнейшие действия с библиотекой документов.

Дальнейшие действия с библиотекой документов

После создания библиотеки вы можете найти дополнительные сведения о следующих возможностях.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Подписка для эффективного использования времени

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×