Создание временной шкалы в Visio

Временные шкалы Visio помогают планировать и передавать расписания проектов, отображая этапы проекта и крайние сроки в формате, который легко читать и понимать.

Получение шаблона временной шкалы

  1. В Visio выберите файл > создать.

  2. В поле поиска введите временная шкала.

  3. Выберите шаблон временной шкалы и нажмите кнопку создать.

Пометить основу

Первый шаг в создании временной шкалы — выбор фигуры временной шкалы для представления временного интервала проекта. Фигура временной шкалы — это основа, к которой вы добавляете вехи проекта и события. Чтобы задать тон шкалы времени, можно выбрать один из трех стилей (цилиндр, lineили Block).

Различные типы временных шкал

Создание основы временной шкалы

Чтобы найти нужный шаблон, откройте меню файл > создать и в поле поиска введите временная шкала.

  1. В Visio откройте шаблон временной шкалы .

  2. Из набора элементов фигуры временной шкалы перетащите одну из фигур временной шкалы (блок, линияили цилиндр) на страницу документа.

    Откроется диалоговое окно Настройка временной шкалы .

  3. На вкладке период времени в поле Начало введите или выберите начальную дату проекта.

  4. В поле Готово введите или выберите дату окончания проекта.

  5. В разделе масштабвыберите единицу шкалы времени для временной шкалы.

    • Если вы выбрали вариант недели, вы также можете выбрать день, начиная с которого будут начинаться недели.

    • Если вы выбрали пункт месяцы, вы также можете выбрать день, с которого должен начинаться финансовый год.

  6. На вкладке Формат времени в поле язык выберите нужный язык для временной шкалы.

  7. Если вы хотите, чтобы даты начала и окончания, выбранные в шагах 3 и 4, отображались на концах временной шкалы, оставьте установленным флажок Показывать даты начала и окончания на временной шкале . В противном случае снимите флажок.

  8. В первом списке Формат даты укажите, как должны выглядеть даты.

  9. Если вы хотите, чтобы каждый единица измерения времени (единица, выбранная в действии 5) отображалась на временной шкале, установите флажок показывать промежуточные на временной шкале метки шкалы времени . В противном случае снимите флажок.

  10. Во втором списке Формат даты выберите способ отображения меток единиц измерения или снимите флажок Показывать даты на промежуточной шкале времени

  11. Снимите флажок автоматически обновлять даты при перемещении маркеров . Это гарантирует, что даты, связанные с маркерами, будут обновляться автоматически при повторном расположении вех, интервалов или других маркеров на временной шкале.

  12. Нажмите кнопку ОК.

Примечание: Чтобы позже изменить эти параметры, щелкните временную шкалу правой кнопкой мыши и выберите команду настроить временную шкалу.

К началу страницы

Добавление вех, интервалов и маркеров

После того как вы помещаете на место временную основу, вы можете добавить в нее важную информацию: маркеры, указывающие важные этапы и события.

Временная шкала с вехами и интервалами

Тип маркера

Описание

Этапа

Указать определенную дату вехи на временной шкале (например, Дата, когда проект для рукописного ввода должен быть передан издателю).

Данный

Указывает на временной шкале критически важный временной интервал (например, время, необходимое для создания первого черновика). Выберите фигуру интервала, совпадающую со стилем временной шкалы.

Текущая метка

Отражает количество времени, прошедшее с момента начала проекта. Текущая метка автоматически сдвигается в соответствии с фактическим изменением даты для наглядного отображения, так как в этом случае состояние вашего расписания будет связано со следующим крайним сроком.

Указание вехи на временной шкале

  1. Перетащите фигуру вехи из набора элементов фигуры временной шкалы и разместите ее прямо в верхней части временной шкалы.

  2. В диалоговом окне Настройка вехи введите или выберите дату и время для вехи.

  3. В поле Описание введите описание вехи.

  4. В списке Формат даты укажите, как должна выглядеть Дата.

  5. Нажмите кнопку ОК.

Совет: Чтобы быстро изменить дату вехи, перетащите ее на нужную временную шкалу. Дата на вехе изменится в соответствии с новым положением.

Указание интервала времени на временной шкале

  1. Перетащите фигуру интервал из набора элементов фигуры временной шкалы и разместите ее прямо в верхней части временной шкалы.

  2. В полях Дата начала и Дата окончания введите или выберите начальную и конечную даты для интервала времени.

  3. В поле Описание введите описание интервала.

  4. В списке Формат даты выберите способ отображения дат.

  5. Нажмите кнопку ОК.

Совет: Чтобы быстро изменить интервал времени, перетащите зеленый маркер выделения или перемещайте нужный интервал на временной шкале. Дата в интервале изменяется в соответствии с новым положением.

Перемещение текста с временной шкалы

Иногда временные шкалы могут стать переполненными. Чтобы сделать временную шкалу более удобочитаемой, вы можете переместить текст за пределы временной шкалы, как показано на рисунке ниже.

Удаление текста с временной шкалы.

1. щелкните желтый управляющий маркер, чтобы выбрать интервал.

2. Перетащите управляющий маркер над фигурой интервал, чтобы переместить текст в более эффективное место.

3. скобка автоматически отмечает начало и конец интервала. Если вы хотите изменить тип скобки, щелкните правой кнопкой мыши скобку и выберите пункт задать тип интервала.

Указание затраченного времени на временной шкале

  1. Перетащите фигуру истекшего времени из набора элементов фигуры временной шкалы и разместите ее прямо в верхней части временной шкалы. Фигура выравнивается по левому краю, начиная с начала временной шкалы, и расширяется до текущей даты.

  2. Перетащите фигуру маркера Today из набора элементов фигуры временной шкалы на временную шкалу.

  3. Фигура будет помещена на текущую дату в реальном мире.

    Продолжительность на временной шкале

Каждый раз, когда вы откроете документ временной шкалы с установленной на нем формой прошедшее время или текущей меткой , фигуры сдвигаются в соответствии с текущей реальной датой.

К началу страницы

Отображение сведений о части временной шкалы

Вы можете развернуть сегмент существующей временной шкалы как вторую временную шкалу, чтобы показать больше подробностей. Расширенная временная шкала представляет сегмент исходной временной шкалы, но вы работаете с ним по отдельности. Например, можно добавить вехи или интервалы в развернутую временную шкалу так же, как и исходную временную шкалу.

Если вы добавите веху или интервал на исходную временную шкалу, она также будет добавлена на развернутую временную шкалу. Однако если вы добавите веху или интервал на развернутую временную шкалу, она не будет добавлена на исходную временную шкалу.

Примечание: Чтобы создать развернутую временную шкалу, необходимо иметь временную шкалу на странице документа.

Показать сведения для раздела

  1. Из фигуры временной шкалыперетащите развернутую фигуру временной шкалы на страницу.

  2. В диалоговом окне Настройка временной шкалы укажите нужные параметры для развернутой временной шкалы на вкладках период времени и Формат времени , а затем нажмите кнопку ОК. (Даты начала и окончания должны находиться в течение периода времени исходной временной шкалы.)

  3. Расширенная временная шкала появится на странице документа и выведет на экран следующее:

    • Серые пунктирные линии, связывающие две временные шкалы и указывающие на раздел исходной временной шкалы, который представляет расширенную временную шкалу.

    • Общие этапы и интервалы. Эти данные синхронизируются автоматически, так что если вы измените их на одной временной шкале, они также изменятся на другом.

      Примечание: Расширенная временная шкала по умолчанию использует тот же тип фигуры, что и исходная временная шкала. Чтобы изменить тип фигуры, щелкните развернутую временную шкалу правой кнопкой мыши и выберите команду задать тип временной шкалы.

Совет: Чтобы быстро изменить промежуток времени на развернутой временной шкале, перетащите желтые управляющие маркеры. Дата на развернутой временной шкале изменяется в соответствии с новым положением.

К началу страницы

Синхронизация вех или интервалов

Если на странице документа есть несколько временных шкал, вы можете синхронизировать определенные интервалы или вехи на этих временных шкалах, чтобы они всегда были параллельными. Например, если изменить дату вехи на временной шкале A, синхронизированная веха на шкале B будет автоматически обновлена новыми данными даты. Синхронизация контрольной точки будет выполнена путем перехода к обновленному положению даты на временной шкале. 

  1. Перетащите синхронизированную веху или синхронизированный интервал на временную шкалу.

    Откроется диалоговое окно Синхронизация...

  2. Откройте первый раскрывающийся список и выберите существующую веху или интервал, с которым вы хотите выполнить синхронизацию.

  3. Выберите Формат даты.

  4. Нажмите кнопку ОК.

Изменение временной шкалы

Неизбежно, даты вех, прогнозы о том, как долго будет выполняться процесс, а также на смену дат окончания проекта. В ответ на изменения вы можете легко изменять и уточнять Visio временной шкалой.

Что нужно изменить

Действие

Даты начала и окончания проекта

Щелкните правой кнопкой мыши фигуру временная шкала, выберите пункт Настройка временной шкалы, а затем перейдите на вкладку период времени . Введите или выберите новые даты начала и окончания, а затем нажмите кнопку ОК.

Количество делений на временной шкале

Щелкните правой кнопкой мыши фигуру временная шкала, выберите пункт Настройка временной шкалы, а затем перейдите на вкладку период времени . В списке временную шкалу выберите другой единицу времени и нажмите кнопку ОК.

Отображение дат и делений временной шкалы

Щелкните правой кнопкой мыши фигуру временная шкала, выберите пункт Настройка временной шкалы, а затем перейдите на вкладку Time format . В разделе Форматированиеустановите или снимите флажки, чтобы отобразить или скрыть даты или метки шкалы времени на временной шкале. Нажмите кнопку ОК.

Вид стрелок на панели временной шкалы

Щелкните правой кнопкой мыши фигуру временная шкала, наведите указатель на наконечники выберите нужный вариант...

Тип вехи

Щелкните веху правой кнопкой мыши, наведите указатель на пункт задать тип вехии выберите нужный стиль.

Тип интервала

Щелкните правой кнопкой мыши фигуру интервал, наведите указатель на пункт задать тип интервала, а затем выберите нужный стиль.

Дата вехи

Щелкните веху правой кнопкой мыши и выберите команду настроить веху. Введите нужную дату, а затем нажмите кнопку ОК.

Даты, временные интервалы

Щелкните интервал правой кнопкой мыши и выберите команду настроить интервал. Введите нужные даты и нажмите кнопку ОК.

Описание вехи или временного интервала

Дважды щелкните текст, связанный с вехой или интервалом. Выберите описание, а затем введите нужное описание. Нажимая клавишу ESC, вы закончите ввод.

Положение текста, связанного с маркером вехи, интервала или текущей даты

Выделите фигуру. Перетащите управляющий маркер, чтобы изменить расстояние между текстом и панелью временной шкалы или углом текста.

Формат даты

Щелкните правой кнопкой мыши временную шкалу, веху или интервал, а затем выберите команду настроить временную шкалу, настроить вехуили настроить интервал. В списке Формат даты выберите нужный формат и нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Сохранение рисунка временной шкалы для использования в другом месте

Вы можете сохранить Visio рисунок в виде изображения. Затем вы можете вставить изображение в другой Office файл, например PowerPoint презентацию или документ Word.

  1. После открытия документа Visio выберите файл > Экспорт.

  2. Нажмите Изменить тип файла.

  3. В разделе Сохранение документавыберите один из типов графических файлов, например PNG или SVG.

  4. Нажмите кнопку Сохранить как .

    Откроется диалоговое окно " Сохранить как ".

  5. Выберите расположение, в котором нужно сохранить файл изображения, и нажмите кнопку сохранить.

Теперь вы можете вставить изображение в другой Office файл. Откройте другой файл, а затем выберите команду вставить > рисунков. Дополнительные сведения смотрите в разделе Вставка рисунков .

Если у вас Visio, план 2, вы сможете еще проще переместить документ на временную шкалу на PowerPoint слайд. На ленте на вкладке вид нажмите кнопку область фрагменты слайдов , чтобы начать работу. Инструкции приведены в разделе Создание презентации PowerPoint в Visio .

Приносим свои извинения. В настоящее время Visio в Интернете не поддерживает создание схемы временной шкалы.

Чтобы подчеркнуть вас в этой функции, перейдите на страницу "временная шкала" в поле "предложение Visio " и нажмите кнопку " голосование". 

Получение шаблона временной шкалы

  1. В Visio выберите файл > создать.

  2. В разделе категории шаблоноввыберите пункт Расписание.

  3. В разделе Выбор шаблонавыберите шаблон временной шкалы .

  4. Нажмите кнопку "Создать".

Пометить основу

Первый шаг в создании временной шкалы — выбор фигуры временной шкалы для представления временного интервала проекта. Фигура временной шкалы — это основа, к которой вы добавляете вехи проекта и события. Чтобы задать тон шкалы времени, можно использовать разнообразные стили, например цилиндр или line.

Различные типы временных шкал

Создание основы временной шкалы

Чтобы найти нужный шаблон, откройте меню файл > создать и в поле поиска введите временная шкала.

  1. В Visio откройте шаблон временной шкалы .

  2. Из набора элементов фигуры временной шкалы перетащите одну из фигур временной шкалы (блок, линияили цилиндр) на страницу документа.

    Откроется диалоговое окно Настройка временной шкалы .

  3. На вкладке период времени в поле Начало введите или выберите начальную дату проекта.

  4. В поле Готово введите или выберите дату окончания проекта.

  5. В разделе масштабвыберите единицу шкалы времени для временной шкалы.

    • Если вы выбрали вариант недели, вы также можете выбрать день, начиная с которого будут начинаться недели.

    • Если вы выбрали пункт месяцы, вы также можете выбрать день, с которого должен начинаться финансовый год.

  6. На вкладке Формат времени в поле язык выберите нужный язык для временной шкалы.

  7. Если вы хотите, чтобы даты начала и окончания, выбранные в шагах 3 и 4, отображались на концах временной шкалы, оставьте установленным флажок Показывать даты начала и окончания на временной шкале . В противном случае снимите флажок.

  8. В первом списке Формат даты укажите, как должны выглядеть даты.

  9. Если вы хотите, чтобы каждый единица измерения времени (единица, выбранная в действии 5) отображалась на временной шкале, установите флажок показывать промежуточные на временной шкале метки шкалы времени . В противном случае снимите флажок.

  10. Во втором списке Формат даты выберите способ отображения меток единиц измерения или снимите флажок Показывать даты на промежуточной шкале времени

  11. Снимите флажок автоматически обновлять даты при перемещении маркеров . Это гарантирует, что даты, связанные с маркерами, будут обновляться автоматически при повторном расположении вех, интервалов или других маркеров на временной шкале.

  12. Нажмите кнопку ОК.

Примечание: Чтобы позже изменить эти параметры, щелкните временную шкалу правой кнопкой мыши и выберите команду настроить временную шкалу.

К началу страницы

Добавление вех, интервалов и маркеров

После того как вы помещаете на место временную основу, вы можете добавить в нее важную информацию: маркеры, указывающие важные этапы и события.

Временная шкала с вехами и интервалами

Тип маркера

Описание

Этапа

Указать определенную дату вехи на временной шкале (например, Дата, когда проект для рукописного ввода должен быть передан издателю).

Данный

Указывает на временной шкале критически важный временной интервал (например, время, необходимое для создания первого черновика). Выберите фигуру интервала, совпадающую со стилем временной шкалы.

Текущая метка

Отражает количество времени, прошедшее с момента начала проекта. Текущая метка автоматически сдвигается в соответствии с фактическим изменением даты для наглядного отображения, так как в этом случае состояние вашего расписания будет связано со следующим крайним сроком.

Указание вехи на временной шкале

  1. Перетащите фигуру вехи из набора элементов фигуры временной шкалы и разместите ее прямо в верхней части временной шкалы.

  2. В диалоговом окне Настройка вехи введите или выберите дату и время для вехи.

  3. В поле Описание введите описание вехи.

  4. В списке Формат даты укажите, как должна выглядеть Дата.

  5. Нажмите кнопку ОК.

Совет: Чтобы быстро изменить дату вехи, перетащите ее на нужную временную шкалу. Дата на вехе изменится в соответствии с новым положением.

Указание интервала времени на временной шкале

  1. Перетащите фигуру интервал из набора элементов фигуры временной шкалы и разместите ее прямо в верхней части временной шкалы.

  2. В полях Дата начала и Дата окончания введите или выберите начальную и конечную даты для интервала времени.

  3. В поле Описание введите описание интервала.

  4. В списке Формат даты выберите способ отображения дат.

  5. Нажмите кнопку ОК.

Совет: Чтобы быстро изменить интервал времени, перетащите зеленый маркер выделения или перемещайте нужный интервал на временной шкале. Дата в интервале изменяется в соответствии с новым положением.

Перемещение текста с временной шкалы

Иногда временные шкалы могут стать переполненными. Чтобы сделать временную шкалу более удобочитаемой, вы можете переместить текст за пределы временной шкалы, как показано на рисунке ниже.

Удаление текста с временной шкалы.

1. щелкните желтый управляющий маркер, чтобы выбрать интервал.

2. Перетащите управляющий маркер над фигурой интервал, чтобы переместить текст в более эффективное место.

3. скобка автоматически отмечает начало и конец интервала. Если вы хотите изменить тип скобки, щелкните правой кнопкой мыши скобку и выберите пункт задать тип интервала.

Указание затраченного времени на временной шкале

  1. Перетащите фигуру истекшего времени из набора элементов фигуры временной шкалы и разместите ее прямо в верхней части временной шкалы. Фигура выравнивается по левому краю, начиная с начала временной шкалы, и расширяется до текущей даты.

  2. Перетащите фигуру маркера Today из набора элементов фигуры временной шкалы на временную шкалу.

  3. Фигура будет помещена на текущую дату в реальном мире.

    Продолжительность на временной шкале

Каждый раз, когда вы откроете документ временной шкалы с установленной на нем формой прошедшее время или текущей меткой , фигуры сдвигаются в соответствии с текущей реальной датой.

К началу страницы

Отображение сведений о части временной шкалы

Вы можете развернуть сегмент существующей временной шкалы как вторую временную шкалу, чтобы показать больше подробностей. Расширенная временная шкала представляет сегмент исходной временной шкалы, но вы работаете с ним по отдельности. Например, можно добавить вехи или интервалы в развернутую временную шкалу так же, как и исходную временную шкалу.

Если вы добавите веху или интервал на исходную временную шкалу, она также будет добавлена на развернутую временную шкалу. Однако если вы добавите веху или интервал на развернутую временную шкалу, она не будет добавлена на исходную временную шкалу.

Примечание: Чтобы создать развернутую временную шкалу, необходимо иметь временную шкалу на странице документа.

Показать сведения для раздела

  1. Из фигуры временной шкалыперетащите развернутую фигуру временной шкалы на страницу.

  2. В диалоговом окне Настройка временной шкалы укажите нужные параметры для развернутой временной шкалы на вкладках период времени и Формат времени , а затем нажмите кнопку ОК. (Даты начала и окончания должны находиться в течение периода времени исходной временной шкалы.)

  3. Расширенная временная шкала появится на странице документа и выведет на экран следующее:

    • Серые пунктирные линии, связывающие две временные шкалы и указывающие на раздел исходной временной шкалы, который представляет расширенную временную шкалу.

    • Общие этапы и интервалы. Эти данные синхронизируются автоматически, так что если вы измените их на одной временной шкале, они также изменятся на другом.

      Примечание: Расширенная временная шкала по умолчанию использует тот же тип фигуры, что и исходная временная шкала. Чтобы изменить тип фигуры, щелкните развернутую временную шкалу правой кнопкой мыши и выберите команду задать тип временной шкалы.

Совет: Чтобы быстро изменить промежуток времени на развернутой временной шкале, перетащите желтые управляющие маркеры. Дата на развернутой временной шкале изменяется в соответствии с новым положением.

К началу страницы

Синхронизация вех или интервалов

Если на странице документа есть несколько временных шкал, вы можете синхронизировать определенные интервалы или вехи на этих временных шкалах, чтобы они всегда были параллельными. Например, если изменить дату вехи на временной шкале A, синхронизированная веха на шкале B будет автоматически обновлена новыми данными даты. Синхронизация контрольной точки будет выполнена путем перехода к обновленному положению даты на временной шкале. 

  1. Перетащите синхронизированную веху или синхронизированный интервал на временную шкалу.

    Откроется диалоговое окно Синхронизация...

  2. Откройте первый раскрывающийся список и выберите существующую веху или интервал, с которым вы хотите выполнить синхронизацию.

  3. Выберите Формат даты.

  4. Нажмите кнопку ОК.

Изменение временной шкалы

Неизбежно, даты вех, прогнозы о том, как долго будет выполняться процесс, а также на смену дат окончания проекта. В ответ на изменения вы можете легко изменять и уточнять Visio временной шкалой.

Что нужно изменить

Действие

Даты начала и окончания проекта

Щелкните правой кнопкой мыши фигуру временная шкала, выберите пункт Настройка временной шкалы, перейдите на вкладку период времени или выберите новые даты начала и окончания, а затем нажмите кнопку ОК.

Количество делений на временной шкале

Щелкните правой кнопкой мыши фигуру временная шкала, выберите пункт Настройка временной шкалы, а затем перейдите на вкладку период времени . В списке временную шкалу выберите другой единицу времени и нажмите кнопку ОК.

Отображение дат и делений временной шкалы

Щелкните правой кнопкой мыши фигуру временная шкала, выберите пункт Настройка временной шкалы, а затем перейдите на вкладку Time format . В разделе Форматированиеустановите или снимите флажки, чтобы отобразить или скрыть даты или метки шкалы времени на временной шкале. Нажмите кнопку ОК.

Вид стрелок на панели временной шкалы

Щелкните правой кнопкой мыши фигуру временной шкалы, а затем выберите команду Показать начало наконечника или Показать окончание.

Тип вехи

Щелкните веху правой кнопкой мыши и выберите команду установить тип вехи. В списке тип вехи выберите нужный стиль и нажмите кнопку ОК.

Тип интервала

Щелкните правой кнопкой мыши фигуру интервал и выберите пункт указать тип интервала. Выберите нужный стиль и нажмите кнопку ОК.

Дата вехи

Щелкните веху правой кнопкой мыши и выберите команду настроить веху. Введите нужную дату, а затем нажмите кнопку ОК.

Даты, временные интервалы

Щелкните интервал правой кнопкой мыши и выберите команду настроить интервал. Введите нужные даты и нажмите кнопку ОК.

Описание вехи или временного интервала

Дважды щелкните текст, связанный с вехой или интервалом. Выберите описание, а затем введите нужное описание.

Положение текста, связанного с маркером вехи, интервала или текущей даты

Выделите фигуру. Перетащите управляющий маркер, чтобы изменить расстояние между текстом и панелью временной шкалы или углом текста.

Формат даты

Щелкните правой кнопкой мыши временную шкалу, веху или интервал, а затем выберите команду настроить временную шкалу, настроить вехуили настроить интервал. В списке Формат даты выберите нужный формат и нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Сохранение рисунка временной шкалы для использования в другом месте

Вы можете сохранить Visio рисунок в виде изображения. Затем вы можете вставить изображение в другой Office файл, например PowerPoint презентацию или документ Word.

  1. После открытия документа Visio выберите файл > сохранить & отправить.

  2. Нажмите Изменить тип файла.

  3. В разделе Сохранение документавыберите один из типов графических файлов, например PNG или SVG.

  4. Нажмите кнопку Сохранить как .

    Откроется диалоговое окно " Сохранить как ".

  5. Выберите расположение, в котором нужно сохранить файл изображения, и нажмите кнопку сохранить.

Теперь вы можете вставить изображение в другой Office файл. Откройте другой файл, а затем выберите команду вставить > рисунков. Дополнительные сведения смотрите в разделе Вставка рисунков .

См. также

Импорт и экспорт данных временной шкалы между приложениями Visio и Project 

Советы по использованию верхней временной шкалы в Visio

Презентация подробной диаграммы аудитории

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×