Создание выражений в классической базе данных Access с помощью средства чтения с экрана

Символ чтения вслух с надписью "Содержимое средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

Используйте Access с клавиатурой и средством чтения с экрана для создания выражения в базе данных Access рабочего стола. Мы протестированы с помощью экранного диктора, JAWS и НВДА, но могут работать с другими программами чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей. Вы можете использовать выражения для выполнения различных задач в базе данных. Дополнительные сведения о выражениях можно найти в статье Знакомство с созданием выражения

Примечания: 

В этом разделе

Создание вычисляемого поля в запросе

При добавлении вычисляемого поля в запрос можно отобразить результаты вычислений, в которых используются другие поля запроса.

Чтобы добавить вычисляемое поле, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте запрос, в который вы хотите добавить вычисляемое поле, в области навигации.

  2. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу "строка состояния", а затем текущее активное представление.

  3. Нажимайте клавишу Стрелка вправо, пока не услышите слово "Конструктор", а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется к первой пустой ячейке в строке поля запроса в режиме конструктора.

  4. В пустой ячейке введите формулу, которая должна отображаться в вычисляемом поле. Сначала введите имя поля, а затем двоеточие, а затем выражение, результат которого требуется отобразить в этом поле. Например, чтобы создать поле с именем "Итого", в котором отображается сумма полей "Price" и "налог", напишите: Итого: [Цена] + [налог].

Задание значений по умолчанию для поля таблицы

С помощью выражения можно указать значение по умолчанию для поля в таблице — значение, которое Access использует для новых записей, если не задано другое значение.

  1. Откройте нужную таблицу в области навигации.

  2. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу "строка состояния", а затем текущее активное представление.

  3. Нажимайте клавишу Стрелка вправо, пока не услышите "Даташвет View", затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется на таблицу в режиме таблицы.

  4. Чтобы перейти к полю, для которого нужно добавить значение по умолчанию, нажимайте клавишу Стрелка вправо или влево, пока не услышите слово "столбец", а затем название нужного поля.

  5. Чтобы открыть построитель выражений для значения поля по умолчанию, нажмите клавиши ALT + J, B, V, г.

  6. Введите выражение для значения по умолчанию. Например, чтобы добавить для поля значение по умолчанию 4, введите = 4.

    Примечание: Выражение должно начинаться со знака равенства (=).

  7. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Добавление правила проверки в поле таблицы или запись

В таблицах существует два типа правил проверки: правила проверки полей (которые не позволяют пользователям вводить неправильные данные в одно поле) и записывают правила проверки (не позволяющие пользователям создавать записи, которые не соответствуют данному правилу проверки). В обоих случаях используются выражения.

Чтобы добавить правило проверки, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте нужную таблицу в области навигации.

  2. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу "строка состояния", а затем текущее активное представление.

  3. Нажимайте клавишу Стрелка вправо, пока не услышите фразу "представление набора данных", а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется на таблицу в режиме набора данных.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы открыть построитель выражений для правила проверки поля, перейдите к нужному полю, нажимая клавишу Стрелка вправо или влево, пока не услышите слово "столбец", а затем название поля. Затем нажмите клавиши ALT + J, B, V, A, F.

    • Чтобы открыть построитель выражений для правила проверки записи, нажмите клавиши ALT + J, B, V, A, R.

  5. Введите необходимые условия. Например, чтобы убедиться, что значение в поле больше или равно 10, введите условие отбора > 9 в построителе выражений.

    Примечание: Выражения правил проверки являются логическими, т. е. их результатом может быть только значение True или False. Условие на значение должно быть истинным для значения или Access не сохраняет входные данные и отображает сообщение о проверке, указывающее на ошибку.

  6. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Добавление сообщения проверки в поле таблицы или запись

Чтобы сделать базу данных более удобной в использовании, можно задать собственные сообщения проверки правильности. Они заменяют общие сообщения, которые Access отобразить, если данные не соответствуют правилу проверки. Вы можете использовать настраиваемое сообщение о проверке для предоставления определенной информации, которая поможет пользователю ввести нужные данные.

  1. Откройте нужную таблицу в области навигации.

  2. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу "строка состояния", а затем текущее активное представление.

  3. Нажимайте клавишу Стрелка вправо, пока не услышите фразу "режим таблицы", а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется на таблицу в режиме таблицы.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить сообщение проверки поля, перейдите к нужному полю, нажимая клавишу Стрелка вправо или влево, пока не услышите слово "столбец", а затем название поля. Затем нажмите клавиши ALT + J, B, V, A, V.

    • Чтобы добавить сообщение о проверке записи, нажмите клавиши ALT + J, B, V, A, M.

  5. Введите сообщение проверки, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Например, чтобы уведомить пользователя о том, что значение в поле должно быть больше или равно 10, введите следующее сообщение проверки. значение поля должно быть равно 10 или выше.

См. также

Запуск Access с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Access

Создание таблиц в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана

Создание запросов в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана

Скачивание и использование шаблонов в базах данных Access для настольных систем с помощью средства чтения с экрана

Техническая поддержка пользователей с особыми потребностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×