Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.
Используйте Access с клавиатурой и средством чтения с экрана для создания выражения в базе данных Access рабочего стола. Мы протестированы с помощью экранного диктора, JAWS и НВДА, но могут работать с другими программами чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей. Вы можете использовать выражения для выполнения различных задач в базе данных. Дополнительные сведения о выражениях можно найти в статье Знакомство с созданием выражения
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
В этом разделе
Создание вычисляемого поля в запросе
При добавлении вычисляемого поля в запрос можно отобразить результаты вычислений, в которых используются другие поля запроса.
Чтобы добавить вычисляемое поле, выполните указанные ниже действия.
-
Откройте запрос, в который вы хотите добавить вычисляемое поле, в области навигации.
-
Нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу "строка состояния", а затем текущее активное представление.
-
Нажимайте клавишу Стрелка вправо, пока не услышите слово "Конструктор", а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется к первой пустой ячейке в строке поля запроса в режиме конструктора.
-
В пустой ячейке введите формулу, которая должна отображаться в вычисляемом поле. Сначала введите имя поля, а затем двоеточие, а затем выражение, результат которого требуется отобразить в этом поле. Например, чтобы создать поле с именем "Итого", в котором отображается сумма полей "Price" и "налог", напишите: Итого: [Цена] + [налог].
Задание значений по умолчанию для поля таблицы
С помощью выражения можно указать значение по умолчанию для поля в таблице — значение, которое Access использует для новых записей, если не задано другое значение.
-
Откройте нужную таблицу в области навигации.
-
Нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу "строка состояния", а затем текущее активное представление.
-
Нажимайте клавишу Стрелка вправо, пока не услышите "Даташвет View", затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется на таблицу в режиме таблицы.
-
Чтобы перейти к полю, для которого нужно добавить значение по умолчанию, нажимайте клавишу Стрелка вправо или влево, пока не услышите слово "столбец", а затем название нужного поля.
-
Чтобы открыть построитель выражений для значения поля по умолчанию, нажмите клавиши ALT + J, B, V, г.
-
Введите выражение для значения по умолчанию. Например, чтобы добавить для поля значение по умолчанию 4, введите = 4.
Примечание: Выражение должно начинаться со знака равенства (=).
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Добавление правила проверки в поле таблицы или запись
В таблицах существует два типа правил проверки: правила проверки полей (которые не позволяют пользователям вводить неправильные данные в одно поле) и записывают правила проверки (не позволяющие пользователям создавать записи, которые не соответствуют данному правилу проверки). В обоих случаях используются выражения.
Чтобы добавить правило проверки, выполните указанные ниже действия.
-
Откройте нужную таблицу в области навигации.
-
Нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу "строка состояния", а затем текущее активное представление.
-
Нажимайте клавишу Стрелка вправо, пока не услышите фразу "представление набора данных", а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется на таблицу в режиме набора данных.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы открыть построитель выражений для правила проверки поля, перейдите к нужному полю, нажимая клавишу Стрелка вправо или влево, пока не услышите слово "столбец", а затем название поля. Затем нажмите клавиши ALT + J, B, V, A, F.
-
Чтобы открыть построитель выражений для правила проверки записи, нажмите клавиши ALT + J, B, V, A, R.
-
-
Введите необходимые условия. Например, чтобы убедиться, что значение в поле больше или равно 10, введите условие отбора > 9 в построителе выражений.
Примечание: Выражения правил проверки являются логическими, т. е. их результатом может быть только значение True или False. Условие на значение должно быть истинным для значения или Access не сохраняет входные данные и отображает сообщение о проверке, указывающее на ошибку.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Добавление сообщения проверки в поле таблицы или запись
Чтобы сделать базу данных более удобной в использовании, можно задать собственные сообщения проверки правильности. Они заменяют общие сообщения, которые Access отобразить, если данные не соответствуют правилу проверки. Вы можете использовать настраиваемое сообщение о проверке для предоставления определенной информации, которая поможет пользователю ввести нужные данные.
-
Откройте нужную таблицу в области навигации.
-
Нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу "строка состояния", а затем текущее активное представление.
-
Нажимайте клавишу Стрелка вправо, пока не услышите фразу "режим таблицы", а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется на таблицу в режиме таблицы.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы добавить сообщение проверки поля, перейдите к нужному полю, нажимая клавишу Стрелка вправо или влево, пока не услышите слово "столбец", а затем название поля. Затем нажмите клавиши ALT + J, B, V, A, V.
-
Чтобы добавить сообщение о проверке записи, нажмите клавиши ALT + J, B, V, A, M.
-
-
Введите сообщение проверки, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Например, чтобы уведомить пользователя о том, что значение в поле должно быть больше или равно 10, введите следующее сообщение проверки. значение поля должно быть равно 10 или выше.
См. также
Запуск Access с помощью средства чтения с экрана
Создание таблиц в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана
Создание запросов в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана
Техническая поддержка пользователей с особыми потребностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
