Создание доступных записных книжек OneNote для людей с ограниченными возможностями

В этой теме вы можете получить пошаговую инструкцию о том, как сделать свои записные книжки OneNote доступными и разблокировать содержимое для всех, включая людей с ограниченными возможностями.

Например, вы узнаете, как с помощью проверки доступности решать проблемы со специальными возможности при написании записной книжки. Кроме того, вы узнаете, как добавлять заме желтую информацию к изображениям, чтобы люди, использующие эти возможности чтения с экрана, могли прослушать его. Вы также можете прочитать о том, как использовать цвета и стили шрифтов, чтобы расширить инклюзивность записной книжки, прежде чем делиться ее с другими.

В этом разделе

Как сделать записные книжки OneNote доступными

В следующей таблице содержатся основные методики создания записных кни OneNote, которые будет легко использовать людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Как найти проблему

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Включить заметивный текст для всех визуальных и внедренных файлов.

Найдите отсутствующий замещающий текст с помощью средства проверки читаемости.

Заметив текст, вы сможете понять, что важно для изображений, других визуальных элементов и внедренных файлов.

Добавление заме текста к визуальным и внедренным файлам

Добавьте осмысленный и точный текст гиперссылки.

Чтобы определить, имеет ли текст гиперссылки смысл в качестве автономных сведений, сканируйте записную книжку.

Пользователям средств чтения с экрана иногда нужно ознакомиться со списком ссылок.

Добавление упростит текст гиперссылки

Присвойте группам разделов, разделам и страницам уникальные имена и удалите пустые элементы.

Чтобы определить, назначены ли имена всему содержимому и удалены пустые элементы, сканируйте записную книжку.

Записные книжки с описательным содержимым упрощают поиск определенных сведений. Это также помогает людям, использующим читателям экрана, понять, что содержит элемент, не открывая его.

Переименование разделов и групп разделов

Удаление неиспользованых разделов и групп разделов

Добавление заголовка страницы или переименование страницы

Удаление неиспользованых страниц

Не полагайтесь только на цвета при представлении информации.

Используйте для текста цвет шрифта Automatic. Поисканируйте записную книжку на случай, если в записной книжке есть цветная кодировка.

Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы передали разными цветами.

Использование доступных цветов и форматирования текста

Если необходимо использовать таблицы, создайте простую структуру таблиц только для данных и укажите сведения о заглавных колонок столбцов.

Чтобы убедиться, что в таблицах нет разделенных, объединенных или вложенных таблиц, используйте проверку доступности.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. 

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Избегайте использования таблиц

Использование заголовков таблиц

Используйте крупный (не менее 18 пт) шрифт без засечек с достаточным расстоянием между символами.

Просмотрите слайды и проверьте, нет ли на них слишком плотного текста.

Люди с дислексией описывают слияние или искажение текста.

Использование доступных цветов и форматирования текста

Использование доступных выравнивания и интервалов

Сделайте звуковые и видеофайлы доступными для людей с нарушением зрения или с нарушением слуха.

По возможности убедитесь, что звуковые и видеофайлы имеют субтитры, субтитры или описания видео, прежде чем вставляться в OneNote.

Как сделать звуковые и видеофайлы доступными

Используйте встроенные заголовки и стили.

Средства чтения с экрана распознают встроенные стили заголовков в качестве заголовков и позволяют перемещаться по заголовкам.

Кроме того, люди с нарушениями чтения, например дислексией, зависят от заголовков, чтобы помочь им структурировать информацию. 

Используйте заголовки для упорядочения сведений в заметках на небольшие фрагменты, упорядоченные в логичном порядке.

С помощью средства проверки читаемости найдите заголовки, нарушающие логическую последовательность.

Использование встроенных стилей заголовков

К началу страницы 

Проверка доступности во время работы в OneNote

Средство проверки доступности — это средство, которое проверяет содержимое и помечет проблемы с доступностью. В нем объясняется, почему каждая проблема может быть потенциальной проблемой для людей с ограниченными возможностями. Кроме того, в нем предлагается устранить проблемы, которые появляются.

Чтобы запустить проверку доступности, выберите Проверить > проверка доступности. Откроется окно "Доступность", где вы сможете просмотреть и устранить проблемы с доступностью. Дополнительные сведения можно найти в области Улучшение доступности с помощью проверки доступности.

К началу страницы 

Использование встроенных стилей заголовков

Используйте встроенные стили заголовков, чтобы создать структуру страниц записной книжки для чтения с экрана. С помощью чтения с экрана можно перемещаться по заголовкам, но они не могут интерпретировать строку текста с крупным шрифтом и полужирным шрифтом как заголовок, если не применены встроенные стили.

Упорядочить заголовки в логическом порядке и не пропускать уровни заголовков. Например, используйте "Заголовок 1", "Заголовок 2" и "Заголовок 3", а не "Заголовок 3", "Заголовок 1", а затем "Заголовок 2". 

Заголовки также помогают людям с нарушениями чтения, например дислексией, структурировать информацию, разделяя ее на фрагменты меньшего размера, которые проще воспринимать. В идеале каждый заголовок содержит всего несколько абзацев.

  1. Выделите текст заголовка.

  2. На вкладке Главная выберите стиль заголовка, например Заголовок 2.

    Снимок экрана: выбор стиля заголовка на вкладке "Главная".

К началу страницы 

Избегайте использования таблиц

Как правило, старайтесь по возможности избегать таблиц и представить данные другим способом, например абзацы с заголовками и баннерами. Таблицы с фиксированной шириной могут оказаться сложными для чтения для людей, которые используют лупу, так как такие таблицы принудительно используют определенное содержимое. В этом случае шрифт будет очень маленьким, и пользователи данной лупу будут прокручиваться по горизонтали, особенно на мобильных устройствах.

Если вам нужно использовать таблицы, следуйте следующим рекомендациям, чтобы сделать таблицу максимально доступной:

  • Избегайте таблиц с фиксированной шириной.

  • Убедитесь, что таблицы правильно отрисовыются на всех устройствах, включая телефоны и планшеты.

  • Если в таблице есть гиперссылки, отредактйте их текст, чтобы они были всмысле и не нарушали середину предложения.

  • Убедитесь, что записная книжка легко читается с помощью magnifier. Просматривайте ее на компьютере и мобильном устройстве, чтобы узнать, как она выглядит на разных экранах.

  • Используйте заглавные таблицы.

  • Проверка доступности с помощью иммерсивного чтения.

Использование заголовков таблиц

Если вам нужно использовать таблицы, добавьте в нее заглавные колонок, чтобы они могли отслеживать столбцы и строки. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые ячейки в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет. Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Во все таблицы, создаваемые в OneNote, автоматически добавляется строка заголовка. Строку с заглавной строкой можно удалить или добавить с помощью OneNoteWindows приложения. Если в записной книжке есть таблица с параметром Строка заглавной строки, вы можете устранить эту проблему с помощью Windows приложения.

  1. Установите курсор в первой строке таблицы.

  2. На вкладке Таблица выберите Вставить сверху.

  3. Щелкните вставленную строку правой кнопкой мыши и выберите пункт Таблица. Должен быть установлен флажок Строка заголовка.

  4. Вернитесь в таблицу и введите заголовки для столбцов.

К началу страницы

Добавление заме текста к визуальным и внедренным файлам

Благодаря замещающему тексту пользователи, не видящие экран, смогут понять, какую информацию несут изображения и другие визуальные элементы. Кратко опишите изображение и упишите, что в нем есть текст, и упишите его цель. Пользователи, которые не могут видеть изображение, охарактерют его, охарактерив текст.

Кроме того, следует добавить замессыватель для внедренных файлов, таких как вспомогательные материалы, описания должностей или шаблоны отчетов, чтобы пользователи с экрана могли слышать описание файла.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши визуальный или внедренный файл и выберите замещ.

  2. Введите название и описание элемента.

    Снимок экрана: диалоговое окно "Замещающий текст" в OneNote с примером текста в полях "Название" и "Описание".

    В зависимости от версии OneNote поле Описание уже может содержать автоматически созданный замещающий текст. Вы можете изменить этот текст по мере на то, что вам подходит.

  3. Когда все будет готово, нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения о том, как написать заме желтую, можно найти в этой области. К визуальному содержимому относятся изображения, графические элементы SmartArt, фигуры, группы, диаграммы, внедренные объекты, рукописные фрагменты и видео.

Чтобы найти отсутствующий заметивный текст, используйте проверку доступности.

Примечания: 

  • Для звуковых и видеофайлов в дополнение к замещением нужно включать субтитры для людей с нарушением слуха.

  • Текст на изображениях не должен быть единственным способом передачи важной информации. Если необходимо использовать изображение с текстом, повторите этот текст в записной книжке.

К началу страницы 

Как сделать звуковые и видеофайлы доступными

По возможности убедитесь, что звуковые и видеофайлы будут понятны пользователям специальных возможностей, прежде чем вставлять их в OneNote. Кроме того, можно вставить в записную книжку дополнительный файл, чтобы добавить вспомогательные субтитры, субтитры или описание видео.

  • Субтитры обычно содержат транскрипцию или перевод диалогов.

  • Скрытые субтитры кроме этого обычно описывают звуковую информацию, например музыку или звучащие за кадром эффекты.

  • Описание видео — это устное изложение основных визуальных элементов видеоролика. Такое описание вставляется в естественные паузы в диалоге программы. Описание видео делает видео более доступным для людей с нарушениями зрения.

К началу страницы 

Добавление упростит текст гиперссылки

Добавьте осмысленный текст к гиперссылке, чтобы пользователи знали, на что она ссылалась. Пользователям средств чтения с экрана иногда нужно ознакомиться со списком ссылок. Ссылки должны точно и понятно описывать объект, на который они указывают. Например, вместо текста ссылки "Щелкните здесь", "См. эту страницу", "Перейти сюда" или "Подробнее" включайте полное название конечной страницы.

  1. Выделите текст, к которому вы хотите добавить гиперссылку.

  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Ссылка.

  3. Выделенный текст появится в поле Текст. Это текст гиперссылки. При необходимости его можно изменить.

    Совет: Не используйте текст "щелкните здесь" или подобные общие фразы. Текст должен кратко описывать страницу, на которую указывает ссылка.

  4. Добавьте URL-адрес гиперссылки в поле Адрес.

    Вы можете скопировать и вставить адрес, нажать кнопку Интернет или Поиск файла либо выбрать расположение через OneNote, чтобы найти конечную страницу, файл или элемент OneNote.

    Снимок экрана: диалоговое окно "Ссылка" в OneNote. Содержит два поля для заполнения: "Текст" и "Адрес".
  5. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы 

Использование одного контейнера для заметок на странице

В OneNote можно добавить заметку в любое место на странице, щелкнув его. При этом создается новый контейнер для заметок.

Если все заметки на странице находятся в одном контейнере, это облегчает использование средства чтения с экрана, так как не требуется переходить в другие места. Если контейнер станет слишком большим, вы можете разбить его на несколько страниц или добавить описательные заголовки. (Средства чтения с экрана называют контейнеры блоками содержимого.)

К началу страницы 

Переименование разделов и групп разделов

Описательное и точное название записной книжки упрощает поиск сведений в заметках. Это также помогает людям, использующим экранные устройства, не открывая их, понять, что содержит раздел или группа разделов.

  1. В записной книжке щелкните правой кнопкой мыши имя раздела или группы разделов, которое вы хотите изменить, и выберите переименовать.

  2. Введите новый текст и нажмите клавишу ВВОД.

    Снимок экрана: контекстное меню с выбранной командой "Переименовать".

К началу страницы 

Удаление неиспользованых разделов и групп разделов

Чтобы помочь всем быстро найти релевантную информацию, удалите все неиспользованые разделы и группы разделов, которые не содержат никаких данных.

  1. В записной книжке щелкните правой кнопкой мыши раздел или группу разделов, которые нужно удалить, и выберите удалить.

    Удаление групп разделов в OneNote для Windows
  2. В диалоговом окне подтверждения выберите Да.

К началу страницы 

Добавление заголовка страницы или переименование страницы

Страницы с описательными и точными названиями упрощают поиск определенных сведений в заметках. Это также помогает людям, использующим экранные устройства, понять, что содержит страница, не открывая ее.

  1. В записной книжке откройте страницу, имя или имя в записной книжке.

  2. Введите название в строке заголовка над датой и временем.

    Переименовать страницу в OneNote для Интернета

К началу страницы 

Удаление неиспользованых страниц

Чтобы помочь всем быстро найти релевантную информацию, удалите все неиспользованые страницы, которые не содержат никаких данных.

  1. В списке страниц щелкните правой кнопкой мыши страницу, которую вы хотите удалить, и выберите команду Удалить.

    Удаление страницы в OneNote для Windows

К началу страницы 

Использование доступных цветов и форматирования текста

Текст записной книжки должен быть хорошо виден в режиме высокой контрастности, чтобы его могли прочитать все, включая людей с нарушениями зрения. Чтобы текст хорошо отображался в режиме высокой контрастности, используйте параметр Авто для цвета шрифта.

Люди с слепотой, слепотой или дальтонией могут пропустить смысл, который передается определенными цветами. Старайтесь не передавать смысл только с помощью цветов. Создавайте текст, который дублирует значение цвета или другой сенсорной характеристики.

Чтобы сделать текст более доступным с помощью форматирования, выберите обычный шрифт без засеек и используйте более крупный шрифт.

  1. Выделите текст, который вы хотите отформатировать.

  2. На вкладке Главная щелкните стрелку вниз на кнопке Цвет шрифта и выберите Авто.

    Снимок экрана: меню "Цвет шрифта" на вкладке "Главная".
  3. На вкладке Главная выберите, например, крупный (не менее 18 пт) шрифт, а также знакомый шрифт без засеек, например Arial или Calibri. Вы также можете использовать другие параметры форматирования, например полужирный шрифт для акцентирования внимания. Избегайте чрезмерного использования блок-закалений, подчеркивается и налияния.

К началу страницы 

Использование доступных выравнивания и интервалов

Люди с дислексией могут испытывать трудности с различением букв и слов. Например, им может казаться, что одна строка перекрывает другую или что буквы сливаются.

Выровняйте абзац по левую стороне, чтобы между словами не было пробелов, а также увеличить или уменьшить между строками пространство между строками, чтобы улучшить читаемость. Оставляйте достаточно места между строками и абзацами, но старайтесь не использовать больше двух пробелов между словами и двух пустых строк между абзацами.

  1. Вы выберите текст, который вы хотите изменить.

  2. На вкладке Главная выберите Выравнивание абзаца.

  3. Чтобы выровнять текст абзаца по леву, выберите Выровнять по левому.

    Снимок экрана: параметры выравнивания абзаца в OneNote 2016.
  4. Чтобы изменить междустрочный интервал, выберите пункт Параметры интервала между абзацами и введите нужный интервал.

    Снимок экрана: пункт "Другие варианты интервалов между абзацами" на вкладке "Главная".

    Примечание: Интервалы между абзацами в OneNote отличаются от логики, например в Word. В OneNote указывается сумма текущего размера шрифта и междустрочного интервала в пунктах. Например, чтобы применить двойной междустрочный интервал к шрифту Calibri размером 11 пунктов, введите в поле Междустрочный интервал не менее число 27.

К началу страницы 

Использование маркированных списков

Если это уместно, представляйте текст в виде маркированных списков, чтобы упростить чтение и навигацию.

  1. Поместите курсор в то место записной книжки, куда вы хотите добавить список, или выберите текст, который нужно включить в список.

  2. На вкладке Главная выберите маркеры.

  3. Чтобы изменить стиль маркеров, щелкните стрелку вниз на кнопке Маркеры .

    Снимок экрана: выбор маркера для списка на вкладке "Главная".
  4. При необходимости введите элементы списка.

    Совет: Для приостановки работы с экрана используйте запятую или запятую в конце каждого элемента списка.

К началу страницы 

Использование нумерованных списков

Используйте нумерованные списки для последовательности действий, поскольку они воспринимаются лучше, чем блоки сплошного текста.

  1. Поместите курсор в то место записной книжки, куда вы хотите добавить список, или выберите текст, который нужно включить в список.

  2. На вкладке Главная выберите Номер.

  3. Чтобы изменить стиль номера, щелкните стрелку вниз на кнопке "Номер ".

    Снимок экрана: варианты нумерованных списков на вкладке "Главная".
  4. При необходимости введите элементы списка.

К началу страницы 

Проверка доступности с помощью Иммерсивное средство чтения

Попробуйте прочитать записную книжку Иммерсивное средство чтения, чтобы проверить, как она выглядит.

  1. В записной книжке выберите просмотр > Иммерсивное средство чтения. Иммерсивное средство чтения откроется в новом окне.

  2. Чтобы прослушать текст записной книжки, выберите "Играть".

  3. Чтобы выйти Иммерсивное средство чтения, выберите Выход.

Дополнительные сведения можно найти в Иммерсивное средство чтения для OneNote.

К началу страницы 

См. также

Повышение доступности с помощью проверки читаемости

Правила проверки читаемости

Создание документов Word, доступных людям с ограниченными возможностями

Создание документов Excel, доступных людям с ограниченными возможностями

Создание презентаций PowerPoint, доступных людям с ограниченными возможностями

Создание доступных писем Outlook для людей с ограниченными возможностями

В таблице ниже приведены рекомендации по созданию записных книжек OneNote для Mac, удобных для людей с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте замещающий текст для всех рисунков и внедренных файлов.

Замещающий текст для изображений и других объектов очень важен для людей, которые не видят экран. Средства чтения с экрана читают замещающий текст вслух, и это единственная информация об изображениях и объектах, которую получают многие люди. Используйте понятный и осмысленный замещающий текст.

Изображения не должны быть единственным способом предоставления информации, так как длинный замещающий текст мешает навигации с помощью средства чтения с экрана.

Добавьте замещающий текст с описанием изображения или объекта для людей, которые не могут его видеть. Текст должен быть кратким, но содержать важную информацию об изображении.

Если необходимо использовать изображение с коротким текстом, повторите этот текст в документе.

При вставке распечатки файла сохраните исходный файл на странице в качестве альтернативного источника информации.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавление замещающего текста для внедренных файлов

Найдите отсутствующий замещающий текст с помощью средства проверки читаемости.

Добавьте понятный текст для гиперссылок.

Пользователям средств чтения с экрана иногда нужно ознакомиться со списком ссылок. Ссылки должны точно и понятно описывать объект, на который они указывают. Например, вместо текста "Щелкните здесь" в ссылку лучше включить полное название конечной страницы.

Добавление понятного текста гиперссылок

Присвойте группам разделов, разделам и страницам уникальные имена и удалите пустые элементы.

Описательные названия разделов и страниц упрощают поиск сведений в заметках. Кроме того, это помогает пользователям средств чтения с экрана определять, что содержит раздел, группа или страница, не открывая их.

Переименование разделов

Удаление разделов

Переименование групп разделов

Удаление групп разделов

Добавление заголовка или переименование страницы

Удаление страницы

Не полагайтесь только на цвета при представлении информации.

Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы пытаетесь передать разными цветами.

Старайтесь не передавать смысл только с помощью цветов. Введите текст, который будет описывать назначение цветов или других визуальных характеристик.

Используйте дополнительные средства для передачи информации, например фигуры или подписи. Так, для обозначения успешного выполнения операции и сбоя можно использовать зеленую галочку и красный значок X соответственно.

Использование форматирования текста со доступными доступом

Используйте контрастные цвета для текста и фона.

Текст должен быть хорошо видим в режиме высокой контрастности, чтобы его могли прочитать люди с нарушениями зрения.

Например, используйте яркие цвета и цветовые схемы с высокой контрастностью. Черно-белые схемы упрощают восприятие текста и фигур для людей со слабым зрением.

Использование хорошо различимых цветов

Используйте крупный (не менее 18 пт) шрифт без засечек с достаточным расстоянием между символами.

Люди с дислексией могут испытывать трудности с различением букв и слов. Например, им может казаться, что одна строка перекрывает другую или что буквы сливаются.

Наличие нескольких пустых строк или пробелов затрудняет навигацию с помощью клавиатуры и использование средства чтения с экрана.

Чтобы облегчить чтение людям с нарушениями зрения, следуйте указанным ниже рекомендациям.

  • Используйте популярные шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri.

  • Не вводите текст прописными буквами, ограничьте использование курсива и подчеркивания.

  • Оставляйте достаточно места между строками и абзацами, но старайтесь не использовать больше двух пробелов между словами и двух пустых строк между абзацами.

  • Выравнивайте абзацы по левому краю, а не по ширине. В этом случае между словами не будет лишнего пространства, из-за которого людям с нарушениями зрения может показаться, что текст в абзаце движется.

Использование форматирования текста со доступными доступом

Настройка выравнивания текста

Используйте встроенные заголовки и стили.

Программа чтения с экрана распознает встроенные стили заголовков в качестве заголовков и может объявлять заголовки для слушателя. Кроме того, с помощью программ чтения с экрана можно перемещаться по заголовкам. Чтобы упростить чтение заметок средствами чтения с экрана, используйте логический порядок заголовков и встроенные средства форматирования в OneNote.

Заголовки также помогают людям с нарушениями чтения, например дислексией, структурировать информацию, разделяя ее на фрагменты меньшего размера, которые проще воспринимать.

Чтобы упростить навигацию, упорядочение заголовков в логическом порядке. Используйте "Заголовок 1", "Заголовок 2", а затем "Заголовок 3", а не "Заголовок 3", "Заголовок 1" и "Заголовок 2".

Используйте заголовки для разделения сведений в заметках на небольшие фрагменты. В идеале каждый заголовок содержит всего несколько абзацев.

Использование встроенных стилей заголовков

Использование маркированных списков

Использование нумерованных списков

С помощью средства проверки читаемости найдите заголовки, нарушающие логическую последовательность.

Добавляйте сведения о один контейнер для заметок.

В OneNote можно добавить заметку в любое место на странице, щелкнув его. При этом создается новый контейнер для заметок.

Если все заметки на странице находятся в одном контейнере, это облегчает использование средства чтения с экрана, так как не требуется переходить в другие места.

Попробуйте переместить все сведения на странице в один контейнер для заметок. Если контейнер станет слишком большим, вы можете разбить его на несколько страниц или добавить описательные заголовки. (Средства чтения с экрана называют контейнеры блоками содержимого.)

Используйте простую структуру таблиц только для данных и укажите сведения о заглавных колонок столбцов.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые ячейки в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Во все таблицы, создаваемые в OneNote для Mac, по умолчанию добавляется строка заголовков. Если заголовок таблицы был удален, добавить его можно в классическом приложении для Windows.

Чтобы убедиться в отсутствии вложенных таблиц, используйте средство проверки читаемости.

Сделайте звуковые файлы и видеоролики доступными для пользователей с нарушениями зрения и слуха.

Субтитры обычно содержат транскрипцию или перевод диалогов.

Скрытые субтитры кроме этого обычно описывают звуковую информацию, например музыку или звучащие за кадром эффекты.

Описание видео — это устное изложение основных визуальных элементов видеоролика. Такое описание вставляется в естественные паузы в диалоге программы. Видео с описанием становится более доступным для людей с нарушениями зрения или слепотой.

По возможности убедитесь, что звуковые и видеофайлы будут понятны пользователям специальных возможностей, прежде чем вставлять их в OneNote.

Вы также можете вставить в записную книжку дополнительный файл с субтитрами, подписями или описанием видео.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавляйте замессый текст к изображениям, фотографиям, рисункам, картинкам и снимкам экрана, чтобы пользователи могли слышать описание изображения.

  1. Щелкните изображение в записной книжке правой кнопкой мыши и выберите замещ.

  2. Введите заголовок и описание в соответствующих полях. Будьте кратки, начните с самого важного, передайте содержание и назначение изображения. Когда все будет готово, нажмите кнопку ОК.

    Совет: заполните оба поля: Заголовок и Описание, так как разные средства чтения с экрана по-разному воспроизводят эти сведения.

    Диалоговое окно "Заметь текст" для OneNote Mac.

Добавление замещающего текста для внедренных файлов

Добавьте замессый текст для внедренных файлов, таких как вспомогательные материалы, описания должностей или шаблоны отчетов, чтобы пользователи с экрана могли слышать описание файла.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши файл в записной книжке и выберите замещ.

  2. Введите название и описание файла.

    Добавление замещающего текста для внедренных файлов в OneNote для Mac
  3. По завершении нажмите кнопку ОК.

Создание гиперссылок и текста для людей с ограниченными возможностями

Ниже описано, как сделать гиперссылки и текст в записных книжках OneNote удобнее для людей с ограниченными возможностями.

Добавление понятного текста гиперссылок

Добавьте осмысленный текст к гиперссылке, чтобы пользователи знали, на что она ссылалась.

  1. Выделите текст, к которому вы хотите добавить гиперссылку.

  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Ссылка.

  3. Выделенный текст появится в поле Текст. Это текст гиперссылки. При необходимости его можно изменить.

    Совет: Не используйте текст "щелкните здесь" или подобные общие фразы. Текст должен кратко описывать страницу, на которую указывает ссылка.

  4. Добавьте URL-адрес гиперссылки в поле Адрес. Можно скопировать адрес из исходного расположения.

    Диалоговое окно добавления гиперссылки в Mac OS.

  5. Нажмите кнопку ОК.

Переименование разделов

Описательные и точные разделы помогают пользователям находить нужный раздел.

  1. В списке разделов щелкните правой кнопкой мыши вкладку раздела, название которого вы хотите изменить, и выберите команду Переименовать.

  2. Введите новое имя.

    Контекстное меню раздела с выделенной командой "Переименовать".

Удаление разделов

Чтобы облегчить пользователям и средствам чтения с экрана поиск информации, удалите ненужные разделы.

  1. В списке разделов щелкните правой кнопкой мыши вкладку раздела, который вы хотите удалить, и выберите команду Удалить раздел.

    Контекстное меню раздела в Mac OS с выделенной командой "Удалить раздел".

  2. В диалоговом окне подтверждения выберите Да.

Переименование групп разделов

Вкладки с подходящими именами, описывающими их содержимое, облегчают поиск нужных групп разделов.

  1. В списке разделов щелкните правой кнопкой мыши группу разделов, название которой вы хотите изменить.

  2. Выберите команду Переименовать.

    Переименование группы разделов в OneNote для Mac
  3. Введите новое имя группы разделов и нажмите клавишу ВВОД.

Удаление групп разделов

Чтобы облегчить пользователям и средствам чтения с экрана поиск информации, удалите ненужные группы разделов.

  1. В списке разделов щелкните правой кнопкой мыши группу разделов, которую вы хотите удалить.

  2. Нажмите кнопку Удалить.

    Удаление группы разделов в OneNote для Mac
  3. В диалоговом окне подтверждения выберите Да.

Добавление заголовка или переименование страницы

Вкладки с подходящими именами, описывающими их содержимое, облегчают поиск нужных страниц.

  1. В записной книжке откройте страницу, имя или имя в записной книжке.

  2. Введите название в строке заголовка над датой и временем.

    Переименование страницы в OneNote для Mac

Удаление страницы

Чтобы облегчить пользователям и средствам чтения с экрана поиск информации, удалите ненужные страницы.

  1. В списке страниц щелкните правой кнопкой мыши страницу.

  2. Выберите Удалить.

    Удаление страницы в OneNote для Mac

Использование форматирования текста со доступными доступом

Чтобы улучшить форматирование текста, выберите обычный шрифт без засечек, сделайте его крупнее, выровняйте текст по левому краю и не используйте слишком много прописных букв или курсива.

  1. Выделите текст, который вы хотите отформатировать.

  2. На вкладке Главная можно выбрать, например, больший размер шрифта и шрифт без засеек. Вы также можете использовать другие параметры форматирования, например полужирный шрифт для акцентирования внимания.

Использование хорошо различимых цветов

Чтобы текст был хорошо виден в режиме высокой контрастности, выберите для цвета шрифта значение Авто.

  1. Выделите текст.

  2. На вкладке Главная щелкните стрелку вниз на кнопке Цвет шрифта и выберите Авто.

    Раскрывающееся меню "Цвет шрифта" в OneNote для Mac.

Настройка выравнивания текста

Выровняйте абзацы по левому краю, чтобы между словами не было неравномерных пробелов.

  1. Вы выберите текст, который вы хотите изменить.

  2. На вкладке Главная выберите выравнивание абзаца и выберите Выровнять по левому.

    Раскрывающееся меню выравнивания абзаца в Mac OS.

Использование встроенных стилей заголовков

Используйте встроенные стили заголовков, чтобы создать структуру страниц записной книжки для чтения с экрана. При этом строка текста с крупным шрифтом и полужирным шрифтом не интерпретируется как заголовок, если не применены встроенные стили.

  1. Выделите текст заголовка.

  2. На вкладке Главная выберите стиль заголовка, например Заголовок 2.

    Меню стилей заголовка в OneNote для Mac.

Использование маркированных списков

Если это уместно, представляйте текст в виде маркированных списков, чтобы упростить чтение и навигацию.

  1. Поместите курсор в то место записной книжки, куда вы хотите добавить список, или выберите текст, который нужно включить в список.

  2. На вкладке Главная выберите маркеры.

  3. Чтобы изменить стиль маркеров, щелкните стрелку вниз на кнопке Маркеры .

    Раскрывающееся меню маркированного списка в Mac OS.
  4. При необходимости введите элементы списка.

    Совет: Для приостановки работы с экрана используйте запятую или запятую в конце каждого элемента списка.

Использование нумерованных списков

Используйте нумерованные списки для последовательности действий, поскольку они воспринимаются лучше, чем блоки сплошного текста.

  1. Поместите курсор в то место записной книжки, куда вы хотите добавить список, или выберите текст, который нужно включить в список.

  2. На вкладке Главная выберите Номер.

  3. Чтобы изменить стиль номера, щелкните стрелку вниз на кнопке "Номер ".

    Раскрывающееся меню нумерованного списка в Mac OS.
  4. При необходимости введите элементы списка.

См. также

Правила проверки читаемости

Создание документов Word, доступных людям с ограниченными возможностями

Создание документов Excel, доступных людям с ограниченными возможностями

Создание презентаций PowerPoint, доступных людям с ограниченными возможностями

Создание доступных писем Outlook для людей с ограниченными возможностями

В таблице ниже приведены рекомендации по созданию записных книжек OneNote для iOS, с которыми будет удобно работать всем пользователям.

Что нужно исправить

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте замещающий текст для всех рисунков и внедренных файлов.

Замещающий текст для изображений и других объектов очень важен для людей, которые не видят экран. Средства чтения с экрана читают замещающий текст вслух, и это единственная информация об изображениях и объектах, которую получают многие люди. Используйте понятный и осмысленный замещающий текст.

Изображения не должны быть единственным способом предоставления информации, так как длинный замещающий текст мешает навигации с помощью средства чтения с экрана.

Добавьте замещающий текст с описанием изображения или объекта для людей, которые не могут его видеть. Текст должен быть кратким, но содержать важную информацию об изображении.

Если необходимо использовать изображение с коротким текстом, повторите этот текст в документе.

При вставке распечатки файла сохраните исходный файл на странице в качестве альтернативного источника информации.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавление замещающего текста для внедренных файлов

Добавьте понятный текст для гиперссылок.

Пользователям средств чтения с экрана иногда нужно ознакомиться со списком ссылок. Ссылки должны точно и понятно описывать объект, на который они указывают. Например, вместо текста "Щелкните здесь" в ссылку лучше включить полное название конечной страницы.

Добавление понятного текста гиперссылок

Присвойте группам разделов, разделам и страницам уникальные имена и удалите пустые элементы.

Описательные названия разделов и страниц упрощают поиск сведений в заметках. Кроме того, это помогает пользователям средств чтения с экрана определять, что содержит раздел, группа или страница, не открывая их.

Переименование разделов

Удаление разделов

Переименование групп разделов

Удаление групп разделов

Добавление заголовка или переименование страницы

Удаление страницы

Не полагайтесь только на цвета при представлении информации.

Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы пытаетесь передать разными цветами.

Старайтесь не передавать смысл только с помощью цветов. Введите текст, который будет описывать назначение цветов или других визуальных характеристик.

Используйте дополнительные средства для передачи информации, например фигуры или подписи. Так, для обозначения успешного выполнения операции и сбоя можно использовать зеленую галочку и красный значок X соответственно.

Использование форматирования текста со доступными доступом

Используйте контрастные цвета для текста и фона.

Текст должен быть хорошо видим в режиме высокой контрастности, чтобы его могли прочитать люди с нарушениями зрения.

Например, используйте яркие цвета и цветовые схемы с высокой контрастностью. Черно-белые схемы упрощают восприятие текста и фигур для людей со слабым зрением.

Вы можете изменить цвета текста в классических, Windows 10 и веб-версиях OneNote. Измененные цвета будут отображаться при открытии записной книжки в версии для iOS. Сведения о том, как выбрать хорошо различимые цвета в OneNote для Windows или Mac, в приложении для Windows 10 и в веб-версии, см. в соответствующих разделах этой статьи.

Используйте крупный (не менее 18 пт) шрифт без засечек с достаточным расстоянием между символами.

Люди с дислексией могут испытывать трудности с различением букв и слов. Например, им может казаться, что одна строка перекрывает другую или что буквы сливаются.

Наличие нескольких пустых строк или пробелов затрудняет навигацию с помощью клавиатуры и использование средства чтения с экрана.

Чтобы облегчить чтение людям с нарушениями зрения, следуйте указанным ниже рекомендациям.

  • Используйте популярные шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri.

  • Не вводите текст прописными буквами, ограничьте использование курсива и подчеркивания.

  • Оставляйте достаточно места между строками и абзацами, но старайтесь не использовать больше двух пробелов между словами и двух пустых строк между абзацами.

  • Выравнивайте абзацы по левому краю, а не по ширине. В этом случае между словами не будет лишнего пространства, из-за которого людям с нарушениями зрения может показаться, что текст в абзаце движется.

Использование форматирования текста со доступными доступом

Настройка выравнивания текста

Добавляйте сведения о один контейнер для заметок.

В OneNote можно добавить заметку в любое место на странице, щелкнув его. При этом создается новый контейнер для заметок.

Если все заметки на странице находятся в одном контейнере, это облегчает использование средства чтения с экрана, так как не требуется переходить в другие места.

Попробуйте переместить все сведения на странице в один контейнер для заметок. Если контейнер станет слишком большим, вы можете разбить его на несколько страниц или добавить описательные заголовки. (Средства чтения с экрана называют контейнеры блоками содержимого.)

Используйте простую структуру таблиц только для данных и укажите сведения о заглавных колонок столбцов.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые ячейки в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Во все таблицы, создаваемые в OneNote для iOS, по умолчанию добавляется строка заголовков. Чтобы добавить заглавную таблицу, необходимо использовать Windows для добавления заглавной таблицы с помощью Windows Desktop.

Чтобы убедиться в отсутствии вложенных таблиц, просмотрите таблицы в OneNote для iOS или используйте средство проверки читаемости в классическом приложении, приложении для Windows 10 или веб-версии OneNote.

Сделайте звуковые файлы и видеоролики доступными для пользователей с нарушениями зрения и слуха.

Субтитры обычно содержат транскрипцию или перевод диалогов.

Скрытые субтитры кроме этого обычно описывают звуковую информацию, например музыку или звучащие за кадром эффекты.

Описание видео — это устное изложение основных визуальных элементов видеоролика. Такое описание вставляется в естественные паузы в диалоге программы. Видео с описанием становится более доступным для людей с нарушениями зрения или слепотой.

По возможности убедитесь, что звуковые и видеофайлы будут понятны пользователям специальных возможностей, прежде чем вставлять их в OneNote.

Вы также можете вставить в записную книжку дополнительный файл с субтитрами, подписями или описанием видео.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавляйте замессый текст к изображениям, фотографиям, рисункам, картинкам и снимкам экрана, чтобы пользователи чтения с экрана могли слышать их описания.

  1. На странице записной книжки коснитесь изображения и удерживайте его, а затем в контекстное меню проведите пальцем влево и выберите Заметь текст.

  2. Введите описание изображения. Будьте кратки, начните с самого важного, передайте содержание и назначение изображения. Когда все будет готово, выберите Готово.

    Диалоговое окно "Заметь текст" для изображений в OneNote для iOS.

Добавление замещающего текста для внедренных файлов

Добавьте замессый текст для внедренных файлов, таких как вспомогательные материалы, описания должностей или шаблоны отчетов, чтобы пользователи с экрана могли слышать описание файла.

  1. На странице записной книжки коснитесь файла и удерживайте его.

  2. В контекстное меню проведите пальцем влево и выберите Заметь текст.

  3. Введите описание файла и выберите Готово.

    Диалоговое окно "Заметь текст" для внедренного файла в OneNote для iOS.

Создание гиперссылок и текста для людей с ограниченными возможностями

Ниже описано, как сделать гиперссылки и текст в записных книжках OneNote для iOS доступнее для людей с ограниченными возможностями.

Добавление понятного текста гиперссылок

Добавьте осмысленный текст к гиперссылке, чтобы пользователи знали, на что она ссылалась.

Не используйте текст "щелкните здесь" или подобные общие фразы. Текст должен кратко описывать страницу, на которую указывает ссылка. 

  1. Выделите текст, к которому вы хотите добавить гиперссылку.

  2. В панели меню проведите пальцем влево и выберите Кнопка "Вставить ссылку" OneNote для iOS. (Вставить ссылку).

  3. Выделенный текст появится в поле Текст. Это текст гиперссылки. При необходимости его можно изменить.

  4. Введите или введите URL-адрес гиперссылки в поле АДРЕС и выберите Готово.

    Диалоговое окно добавления гиперссылки на iPhone.

Переименование разделов

Описательные и точные разделы помогают пользователям находить нужный раздел.

  1. В списке Разделывыберите Изменить.

  2. Выберите вкладку раздела, который вы хотите переименовать, и в панели меню выберите Кнопка переименования  раздела или группы разделов в OneNote для iOS (Переименовать).

    Кнопка переименования раздела в строке меню на iPhone.
  3. Введите новое имя и выберите Готово.

Удаление разделов

Чтобы облегчить пользователям и средствам чтения с экрана поиск информации, удалите ненужные разделы.

  1. В списке Разделывыберите Изменить.

  2. Выберите вкладку раздела, который вы хотите удалить, и в панели меню выберите Удаление страницы, раздела или группы разделов в OneNote для iOS (Удалить).

    Кнопка удаления раздела в строке меню на iPhone.
  3. В диалоговом окне подтверждения выберите Удалить.

Переименование групп разделов

Вкладки с подходящими именами, описывающими их содержимое, облегчают поиск нужных групп разделов.

  1. В списке Разделывыберите Изменить.

  2. Выберите группу разделов, которые вы хотите переименовать, а затем в меню выберите Кнопка переименования  раздела или группы разделов в OneNote для iOS (Переименовать).

    Переименование группы разделов в OneNote для iOS
  3. Введите новое имя группы разделов и выберите Готово.

Удаление групп разделов

Чтобы облегчить пользователям и средствам чтения с экрана поиск информации, удалите ненужные группы разделов.

  1. В списке Разделывыберите Изменить.

  2. Выберите группу разделов, которые вы хотите удалить, а затем в панели меню выберите Удаление страницы, раздела или группы разделов в OneNote для iOS (Удалить).

    Удаление группы разделов в OneNote для iOS
  3. В диалоговом окне подтверждения выберите Удалить.

Добавление заголовка или переименование страницы

Вкладки с подходящими именами, описывающими их содержимое, облегчают поиск нужных страниц.

  1. В списке Страницы выберите страницу, название или переименование.

  2. Введите название в строке заголовка над датой и временем.

    Переименование страницы в OneNote для iOS

Удаление страницы

Чтобы облегчить пользователям и средствам чтения с экрана поиск информации, удалите ненужные страницы.

  1. В списке Страницывыберите изменить.

  2. Выберите страницу, которая вы хотите удалить, а затем в панели меню выберите Удаление страницы, раздела или группы разделов в OneNote для iOS (Удалить).

    Удаление страницы в OneNote для iOS

Использование форматирования текста со доступными доступом

Чтобы сделать форматирование текста более доступным, выберите обычный шрифт без засеек, используйте крупный шрифт, выровняйте текст по леву и не используйте слишком много букв и налияния.

Применение форматирования текста

  1. Выделите текст, который вы хотите отформатировать.

  2. В панели меню проведите пальцем влево и выберите нужный вариант. Вы можете выбрать, например, полужирный или полужирный шрифт, или шрифт с выделенным шрифтом или подчеркнуть его.

    Кнопка применения полужирного шрифта в строке меню на iPhone.

Изменение типа и размера шрифта

  1. В представлении Разделы выберите Снимок экрана: кнопка "Дополнительные параметры" в OneNote для iOS. (Дополнительные действия) > Параметры.

    Параметры в записных книжках iPhone.
  2. Выберите Изменить и просмотреть.

  3. Выберите крупный размер шрифта по умолчанию и шрифт без засеек по умолчанию.

    Меню "Правка" и "Вид" OneNote параметров iOS.

Настройка выравнивания текста

Выровняйте абзацы по левому краю, чтобы между словами не было неравномерных пробелов.

  1. Вы выберите текст, который нужно изменить.

  2. В панели меню выберите Кнопка "Уменьшить отступ" в OneNote для iOS. (Уменьшить отступ).

Использование маркированных списков

Если это уместно, разбейте непрерывный текст на пункты списка, чтобы упростить чтение и навигацию.

  1. Поместите курсор в то место записной книжки, куда вы хотите добавить список, или выберите текст, который нужно включить в список.

  2. В панели меню выберите Кнопка "Маркеры" в OneNote для iOS. (Маркеры).

  3. При необходимости введите элементы списка.

    Совет: Для приостановки работы с экрана используйте запятую или запятую в конце каждого элемента списка.

Использование нумерованных списков

Используйте нумерованные списки для последовательности действий, поскольку они воспринимаются лучше, чем блоки сплошного текста.

  1. Поместите курсор в то место записной книжки, куда вы хотите добавить список, или выберите текст, который нужно включить в список.

  2. В панели меню выберите Кнопка нуминга в OneNote для iOS.".

  3. При необходимости введите элементы списка.

Дополнительные сведения

Создание документов Word, доступных людям с ограниченными возможностями

Создание документов Excel, доступных людям с ограниченными возможностями

Создание презентаций PowerPoint, доступных людям с ограниченными возможностями

Создание доступных писем Outlook для людей с ограниченными возможностями

В этой таблице ниже приведены рекомендации о создании записных книжек OneNote для Android, с которыми будет удобно работать всем пользователям.

Что нужно исправить

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте замещающий текст для всех рисунков и внедренных файлов.

Замещающий текст для изображений и других объектов очень важен для людей, которые не видят экран. Средства чтения с экрана читают замещающий текст вслух, и это единственная информация об изображениях и объектах, которую получают многие люди. Используйте понятный и осмысленный замещающий текст.

Изображения не должны быть единственным способом предоставления информации, так как длинный замещающий текст мешает навигации с помощью средства чтения с экрана.

Добавьте замещающий текст с описанием изображения или объекта для людей, которые не могут его видеть. Текст должен быть кратким, но содержать важную информацию об изображении.

Если необходимо использовать изображение с коротким текстом, повторите этот текст в документе.

Добавление замещающего текста для изображений

Вы можете добавить замещающий текст для внедренных файлов в классической версии, в приложении для Windows 10 и в веб-версиях OneNote. Сведения о том, как добавлять замещающий текст к внедренным файлам в OneNote для Windows или Mac, в приложении для Windows 10 и в веб-версии, см. в соответствующих разделах этой статьи.

Добавьте понятный текст для гиперссылок.

Пользователям средств чтения с экрана иногда нужно ознакомиться со списком ссылок. Ссылки должны точно и понятно описывать объект, на который они указывают. Например, вместо текста "Щелкните здесь" в ссылку лучше включить полное название конечной страницы.

Добавление понятного текста гиперссылок

Присвойте группам разделов, разделам и страницам уникальные имена и удалите пустые элементы.

Описательные названия разделов и страниц упрощают поиск сведений в заметках. Кроме того, это помогает пользователям средств чтения с экрана определять, что содержит раздел, группа или страница, не открывая их.

Переименование разделов

Удаление разделов

Добавление заголовка или переименование страницы

Удаление страницы

Вы можете переименовать или удалить группы разделов в классической версии OneNote и в приложении для Windows 10. Инструкции по переименованию и удалению групп разделов в OneNote для Windows, Mac или Windows 10 app см. в соответствующих разделах этой статьи.

Не полагайтесь только на цвета при представлении информации.

Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы пытаетесь передать разными цветами.

Старайтесь не передавать смысл только с помощью цветов. Введите текст, который будет описывать назначение цветов или других визуальных характеристик.

Используйте дополнительные средства для передачи информации, например фигуры или подписи. Так, для обозначения успешного выполнения операции и сбоя можно использовать зеленую галочку и красный значок X соответственно.

Использование форматирования текста со доступными доступом

Используйте контрастные цвета для текста и фона.

Текст должен быть хорошо видим в режиме высокой контрастности, чтобы его могли прочитать люди с нарушениями зрения.

Например, используйте яркие цвета и цветовые схемы с высокой контрастностью. Черно-белые схемы упрощают восприятие текста и фигур для людей со слабым зрением.

Вы можете изменить цвета текста в классических, Windows 10 и веб-версиях OneNote. Измененные цвета будут отображаться при открытии записной книжки в версии для Android. Сведения о том, как выбрать хорошо различимые цвета в OneNote для Windows или Mac, в приложении для Windows 10 и в веб-версии, см. в соответствующих разделах этой статьи.

Используйте крупный (не менее 18 пт) шрифт без засечек с достаточным расстоянием между символами.

Люди с дислексией могут испытывать трудности с различением букв и слов. Например, им может казаться, что одна строка перекрывает другую или что буквы сливаются.

Наличие нескольких пустых строк или пробелов затрудняет навигацию с помощью клавиатуры и использование средства чтения с экрана.

Чтобы облегчить чтение людям с нарушениями зрения, следуйте указанным ниже рекомендациям.

  • Используйте популярные шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri.

  • Не вводите текст прописными буквами, ограничьте использование курсива и подчеркивания.

  • Оставляйте достаточно места между строками и абзацами, но старайтесь не использовать больше двух пробелов между словами и двух пустых строк между абзацами.

  • Выравнивайте абзацы по левому краю, а не по ширине. В этом случае между словами не будет лишнего пространства, из-за которого людям с нарушениями зрения может показаться, что текст в абзаце движется.

Использование форматирования текста со доступными доступом

Настройка выравнивания текста

Тип и размер шрифта можно изменить в классических, Windows 10- и веб-версиях OneNote. Сведения о том, как сделать это в OneNote для Windows или Mac, в приложении для Windows 10 и в веб-версии, см. в соответствующих разделах этой статьи.

Добавляйте сведения о один контейнер для заметок.

В OneNote можно добавить заметку в любое место на странице, щелкнув его. При этом создается новый контейнер для заметок.

Если все заметки на странице находятся в одном контейнере, это облегчает использование средства чтения с экрана, так как не требуется переходить в другие места.

Попробуйте переместить все сведения на странице в один контейнер для заметок. Если контейнер станет слишком большим, вы можете разбить его на несколько страниц или добавить описательные заголовки. (Средства чтения с экрана называют контейнеры блоками содержимого.)

Используйте простую структуру таблиц только для данных и укажите сведения о заглавных колонок столбцов.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые ячейки в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Во все таблицы, создаваемые в OneNote для Android, по умолчанию добавляется строка заголовков. Если заголовок таблицы был удален, добавить его можно в классическом приложении для Windows.

Чтобы убедиться в отсутствии вложенных таблиц, просмотрите таблицы в OneNote для Android или используйте средство проверки читаемости в классическом приложении, приложении для Windows 10 или веб-версии OneNote.

Сделайте звуковые файлы и видеоролики доступными для пользователей с нарушениями зрения и слуха.

Субтитры обычно содержат транскрипцию или перевод диалогов.

Скрытые субтитры кроме этого обычно описывают звуковую информацию, например музыку или звучащие за кадром эффекты.

Описание видео — это устное изложение основных визуальных элементов видеоролика. Такое описание вставляется в естественные паузы в диалоге программы. Видео с описанием становится более доступным для людей с нарушениями зрения или слепотой.

По возможности убедитесь, что звуковые и видеофайлы будут понятны пользователям специальных возможностей, прежде чем вставлять их в OneNote.

Вы также можете вставить в записную книжку дополнительный файл с субтитрами, подписями или описанием видео.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавляйте замессый текст к изображениям, фотографиям, рисункам, картинкам и снимкам экрана, чтобы пользователи чтения с экрана могли слышать их описания.

  1. Нажмите и удерживайте изображение в записной книжке.

  2. В контекстное меню проведите пальцем влево, а затем выберите Заметь текст.

  3. Введите заголовок и описание изображения. Будьте кратки, начните с самого важного, опишите содержимое и назначение изображения. Когда все будет готово, выберите ГОТОВО.

    Совет: заполните оба поля: Заголовок и Описание, так как разные средства чтения с экрана по-разному воспроизводят эти сведения.

    Добавление замещающего текста к изображениям в OneNote для Android

Создание гиперссылок и текста для людей с ограниченными возможностями

Ниже описано, как сделать гиперссылки и текст в записных книжках OneNote для Android доступными для людей с ограниченными возможностями.

Добавление понятного текста гиперссылок

Добавьте осмысленный текст к гиперссылке, чтобы пользователи знали, на что она ссылалась.

  1. Выделите текст, к которому вы хотите добавить гиперссылку.

  2. В панели меню проведите пальцем влево и выберите Кнопка "Вставить гиперссылки" OneNote для Android. (Вставка гиперссылки).

  3. Выделенный текст появится в поле Текст. Это текст гиперссылки. При необходимости его можно изменить.

    Совет: Не используйте текст "щелкните здесь" или подобные общие фразы. Текст должен кратко описывать страницу, на которую указывает ссылка.

  4. Введите или введите URL-адрес гиперссылки в поле Адрес.

  5. Выберите ГОТОВО.

    Диалоговое окно добавления гиперссылки в OneNote для Android

Переименование разделов

Описательные и точные разделы помогают пользователям находить нужный раздел.

  1. В списке Разделы нажмите и удерживайте раздел, название которого вы хотите изменить.

  2. В панели меню выберите Кнопка переименования раздела в OneNote для Android. (переименовать раздел).

  3. Введите новое имя и выберите переименовать.

Удаление разделов

Чтобы облегчить пользователям и средствам чтения с экрана поиск информации, удалите ненужные разделы.

  1. В списке Разделы нажмите и удерживайте раздел, который вы хотите удалить.

  2. В панели меню выберите Кнопка "Удалить" в OneNote для Android. (Удалить раздел).

  3. В диалоговом окне подтверждения выберите удалить.

Добавление заголовка или переименование страницы

Вкладки с подходящими именами, описывающими их содержимое, облегчают поиск нужных страниц.

  1. В списке СТРАНИЦЫ выберите страницу, название или переименование.

  2. Введите новое название в строке заголовка над датой и временем.

    Поле заголовка страницы в OneNote для Android.

Удаление страницы

Чтобы облегчить пользователям и средствам чтения с экрана поиск информации, удалите ненужные страницы.

  1. В списке Страницы нажмите и удерживайте страницу.

  2. В панели меню выберите Кнопка "Удалить" в OneNote для Android. (Удалить страницу).

  3. В диалоговом окне подтверждения выберите удалить.

Использование форматирования текста со доступными доступом

Чтобы улучшить форматирование текста, можно выбрать полужирный шрифт, выровнять текст по левому краю и не использовать слишком много прописных букв или курсива.

  1. Чтобы применить форматирование, вы выберите текст, который вы хотите отформатовать.

  2. В панели меню проведите пальцем влево и выберите нужный вариант. Например, можно использовать полужирный шрифт или подчеркивать их для акцента внимания.

    Кнопки форматирования текста на панели инструментов в OneNote для Android

Настройка выравнивания текста

Выровняйте абзацы по левому краю, чтобы между словами не было неравномерных пробелов.

  1. Вы выберите текст, который вы хотите изменить.

  2. В панели меню выберите Кнопка "Уменьшить отступ" в OneNote для Android. (Уменьшить отступ).

Использование маркированных списков

Если это уместно, разбейте непрерывный текст на пункты списка, чтобы упростить чтение и навигацию.

  1. Поместите курсор в то место записной книжки, куда вы хотите добавить список, или выберите текст, который нужно включить в список.

  2. В панели меню выберите Кнопка "Маркеры" в OneNote для Android. (Маркеры).

  3. При необходимости введите элементы списка.

    Совет: Для приостановки работы с экрана используйте запятую или запятую в конце каждого элемента списка.

Использование нумерованных списков

Используйте нумерованные списки для последовательности действий, поскольку они воспринимаются лучше, чем блоки сплошного текста.

  1. Поместите курсор в то место записной книжки, куда вы хотите добавить список, или выберите текст, который нужно включить в список.

  2. В панели меню выберите Кнопка "Номера" в OneNote для Android. (номер).

  3. При необходимости введите элементы списка.

Дополнительные сведения

Создание документов Word, доступных людям с ограниченными возможностями

Создание документов Excel, доступных людям с ограниченными возможностями

Создание презентаций PowerPoint, доступных людям с ограниченными возможностями

Создание доступных писем Outlook для людей с ограниченными возможностями

В этой таблице ниже приведены рекомендации о создании записных книжек OneNote для Windows 10, с которыми будет удобно работать всем пользователям.

Что нужно исправить

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте замещающий текст для всех рисунков и внедренных файлов.

Замещающий текст для изображений и других объектов очень важен для людей, которые не видят экран. Средства чтения с экрана читают замещающий текст вслух, и это единственная информация об изображениях и объектах, которую получают многие люди. Используйте понятный и осмысленный замещающий текст.

Изображения не должны быть единственным способом предоставления информации, так как длинный замещающий текст мешает навигации с помощью средства чтения с экрана.

Добавьте замещающий текст с описанием изображения или объекта для людей, которые не могут его видеть. Текст должен быть кратким, но содержать важную информацию об изображении.

Если необходимо использовать изображение с коротким текстом, повторите этот текст в документе.

При вставке распечатки файла сохраните исходный файл на странице в качестве альтернативного источника информации.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавление замещающего текста для внедренных файлов

Найдите отсутствующий замещающий текст с помощью средства проверки читаемости.

Добавьте понятный текст для гиперссылок.

Пользователям средств чтения с экрана иногда нужно ознакомиться со списком ссылок. Ссылки должны точно и понятно описывать объект, на который они указывают. Например, вместо текста "Щелкните здесь" в ссылку лучше включить полное название конечной страницы.

Добавление понятного текста гиперссылок

Присвойте группам разделов, разделам и страницам уникальные имена и удалите пустые элементы.

Описательные названия разделов и страниц упрощают поиск сведений в заметках. Кроме того, это помогает пользователям средств чтения с экрана определять, что содержит раздел, группа или страница, не открывая их.

Переименование разделов

Удаление разделов

Переименование групп разделов

Удаление групп разделов

Добавление заголовка или переименование страницы

Удаление страницы

Не полагайтесь только на цвета при представлении информации.

Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы пытаетесь передать разными цветами.

Старайтесь не передавать смысл только с помощью цветов. Введите текст, который будет описывать назначение цветов или других визуальных характеристик.

Используйте дополнительные средства для передачи информации, например фигуры или подписи. Так, для обозначения успешного выполнения операции и сбоя можно использовать зеленую галочку и красный значок X соответственно.

Использование форматирования текста со доступными доступом

Используйте контрастные цвета для текста и фона.

Текст должен быть хорошо видим в режиме высокой контрастности, чтобы его могли прочитать люди с нарушениями зрения.

Например, используйте яркие цвета и цветовые схемы с высокой контрастностью. Черно-белые схемы упрощают восприятие текста и фигур для людей со слабым зрением.

Использование хорошо различимых цветов

Используйте крупный (не менее 18 пт) шрифт без засечек с достаточным расстоянием между символами.

Люди с дислексией могут испытывать трудности с различением букв и слов. Например, им может казаться, что одна строка перекрывает другую или что буквы сливаются.

Наличие нескольких пустых строк или пробелов затрудняет навигацию с помощью клавиатуры и использование средства чтения с экрана.

Чтобы облегчить чтение людям с нарушениями зрения, следуйте указанным ниже рекомендациям.

  • Используйте популярные шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri.

  • Не вводите текст прописными буквами, ограничьте использование курсива и подчеркивания.

  • Оставляйте достаточно места между строками и абзацами, но старайтесь не использовать больше двух пробелов между словами и двух пустых строк между абзацами.

  • Выравнивайте абзацы по левому краю, а не по ширине. В этом случае между словами не будет лишнего пространства, из-за которого людям с нарушениями зрения может показаться, что текст в абзаце движется.

Использование форматирования текста со доступными доступом

Настройка выравнивания текста

Используйте встроенные заголовки и стили.

Программа чтения с экрана распознает встроенные стили заголовков в качестве заголовков и может объявлять заголовки для слушателя. Кроме того, с помощью программ чтения с экрана можно перемещаться по заголовкам. Чтобы упростить чтение заметок средствами чтения с экрана, используйте логический порядок заголовков и встроенные средства форматирования в OneNote.

Заголовки также помогают людям с нарушениями чтения, например дислексией, структурировать информацию, разделяя ее на фрагменты меньшего размера, которые проще воспринимать.

Чтобы упростить навигацию, упорядочение заголовков в логическом порядке. Используйте "Заголовок 1", "Заголовок 2", а затем "Заголовок 3", а не "Заголовок 3", "Заголовок 1" и "Заголовок 2".

Используйте заголовки для разделения сведений в заметках на небольшие фрагменты. В идеале каждый заголовок содержит всего несколько абзацев.

Использование встроенных стилей заголовков

Использование маркированных списков

Использование нумерованных списков

Добавляйте сведения о один контейнер для заметок.

В OneNote можно добавить заметку в любое место на странице, щелкнув его. При этом создается новый контейнер для заметок.

Если все заметки на странице находятся в одном контейнере, это облегчает использование средства чтения с экрана, так как не требуется переходить в другие места.

Попробуйте переместить все сведения на странице в один контейнер для заметок. Если контейнер станет слишком большим, вы можете разбить его на несколько страниц или добавить описательные заголовки. (Средства чтения с экрана называют контейнеры блоками содержимого.)

Используйте простую структуру таблиц только для данных и укажите сведения о заглавных колонок столбцов.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые ячейки в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Во все таблицы, создаваемые в OneNote для Windows 10, по умолчанию добавляется строка заголовков. Если заголовок таблицы был удален, добавить его можно в классическом приложении для Windows.

Сделайте звуковые файлы и видеоролики доступными для пользователей с нарушениями зрения и слуха.

Субтитры обычно содержат транскрипцию или перевод диалогов.

Скрытые субтитры кроме этого обычно описывают звуковую информацию, например музыку или звучащие за кадром эффекты.

Описание видео — это устное изложение основных визуальных элементов видеоролика. Такое описание вставляется в естественные паузы в диалоге программы. Видео с описанием становится более доступным для людей с нарушениями зрения или слепотой.

По возможности убедитесь, что звуковые и видеофайлы будут понятны пользователям специальных возможностей, прежде чем вставлять их в OneNote.

Вы также можете вставить в записную книжку дополнительный файл с субтитрами, подписями или описанием видео.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавляйте замессый текст к изображениям, фотографиям, рисункам, картинкам и снимкам экрана, чтобы пользователи чтения с экрана могли слышать их описания.

  1. Щелкните изображение в записной книжке правой кнопкой мыши и выберите пункты Рисунок > Замещающий текст.

  2. Введите заголовок и описание в соответствующих полях. Будьте кратки, начните с самого важного, передайте содержание и назначение изображения. Когда все будет готово, выберите Готово.

    Совет: заполните оба поля: Заголовок и Описание, так как разные средства чтения с экрана по-разному воспроизводят эти сведения.

    Диалоговое окно "Замещающий текст" в OneNote для Windows 10.

Добавление замещающего текста для внедренных файлов

Добавьте замессый текст для внедренных файлов, таких как вспомогательные материалы, описания должностей или шаблоны отчетов, чтобы пользователи с экрана могли слышать описание файла.

  1. Щелкните файл на странице правой кнопкой мыши.

  2. Выберите Кнопка "Заметь текст" для внедренных файлов в OneNote для Windows 10. (Заме. текст).

  3. Введите заголовок и описание файла и выберите Готово.

    Добавление замещающего текста для внедренных файлов в приложении OneNote для Windows 10

Создание гиперссылок и текста для людей с ограниченными возможностями

Ниже описано, как сделать гиперссылки и текст в записных книжках OneNote удобнее для людей с ограниченными возможностями.

Добавление понятного текста гиперссылок

Добавьте осмысленный текст к гиперссылке, чтобы пользователи знали, на что она ссылалась.

  1. Выделите текст, к которому вы хотите добавить гиперссылку.

  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Ссылка.

  3. Выделенный текст появится в поле Текст. Это текст гиперссылки. При необходимости его можно изменить.

    Совет: Не используйте текст "щелкните здесь" или подобные общие фразы. Текст должен кратко описывать страницу, на которую указывает ссылка.

  4. Введите или вставьте URL-адрес гиперссылки в поле Адрес и выберите Вставить.

    Снимок экрана: диалоговое окно для добавления гиперссылки в OneNote для Windows 10.

Переименование разделов

Описательные и точные разделы помогают пользователям находить нужный раздел.

  1. В записной книжке щелкните правой кнопкой мыши вкладку раздела, имя которого необходимо изменить, и выберите команду Переименовать раздел.

    Снимок экрана: переименование раздела через контекстное меню в OneNote для Windows 10.

  2. Введите новый текст и нажмите клавишу ВВОД.

Удаление разделов

Чтобы облегчить пользователям и средствам чтения с экрана поиск информации, удалите ненужные разделы.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку раздела, которую необходимо удалить, и выберите команду Удалить раздел.

    Снимок экрана: удаление раздела через контекстное меню в OneNote для Windows 10.

  2. В диалоговом окне подтверждения выберите Да.

Переименование групп разделов

Вкладки с подходящими именами, описывающими их содержимое, облегчают поиск нужных групп разделов.

  1. В списке разделов щелкните правой кнопкой мыши группу разделов, название которой вы хотите изменить, и выберите Переименовать группу разделов.

    Переименование групп разделов в OneNote для Windows 10
  2. Введите новый текст и нажмите клавишу ВВОД.

Удаление групп разделов

Чтобы облегчить пользователям и средствам чтения с экрана поиск информации, удалите ненужные группы разделов.

  1. В списке разделов щелкните правой кнопкой мыши группу разделов, которую вы хотите удалить, и выберите Удалить группу разделов.

    Удаление групп разделов в OneNote для Windows 10
  2. В диалоговом окне подтверждения выберите Да.

Добавление заголовка или переименование страницы

Вкладки с подходящими именами, описывающими их содержимое, облегчают поиск нужных страниц.

  1. В записной книжке откройте страницу, имя или имя в записной книжке.

  2. Введите название в строке заголовка над датой и временем.

    Переименовать страницу в OneNote для Интернета

Удаление страницы

Чтобы облегчить пользователям и средствам чтения с экрана поиск информации, удалите ненужные страницы.

  1. В списке страниц щелкните правой кнопкой мыши вкладку страницы, который нужно удалить.

  2. Выберите команду Удалить страницу.

    Удаление страницы в OneNote для Windows 10

Использование форматирования текста со доступными доступом

Чтобы сделать форматирование текста более доступным, выберите обычный шрифт без засеек, используйте крупный шрифт, выровняйте текст по леву и не используйте слишком много букв и налияния.

  1. Выделите текст, который вы хотите отформатировать.

  2. На вкладке Главная можно, например, выбрать более крупный размер шрифта и шрифт без засеек. Вы также можете использовать другие параметры форматирования, например полужирный шрифт для акцентирования внимания.

    Кнопки форматирования текста на вкладке "Главная" в OneNote для Windows 10.

Использование хорошо различимых цветов

Чтобы текст хорошо отображался в режиме высокой контрастности, используйте параметр Авто для цвета шрифта.

  1. Выделите текст.

  2. На вкладке Главная выберите стрелку вниз на кнопке Цвет шрифта , а затем выберите Авто.

    Меню "Цвет текста" в OneNote для Windows 10

Настройка выравнивания текста

Выровняйте абзацы по левому краю, чтобы между словами не было неравномерных пробелов.

  1. Вы выберите текст, который вы хотите изменить.

  2. На вкладке Главная выберите Кнопка форматирования абзаца на вкладке Главная в OneNote для Windows 10. (форматирование абзаца).

  3. Выберите Кнопка "Выровнять по леву" в меню "Формат абзаца" OneNote для Windows 10. (Выровнять по левому).

    Выравнивание по левому краю в OneNote для Windows 10

Использование встроенных стилей заголовков

Используйте встроенные стили заголовков, чтобы создать структуру страниц записной книжки для чтения с экрана. При этом строка текста с крупным шрифтом и полужирным шрифтом не интерпретируется как заголовок, если не применены встроенные стили.

  1. Выделите текст заголовка.

  2. На вкладке Главная выберите Кнопка "Стили" на вкладке "Главная" в OneNote для Windows 10. (стили), а затем выберите стиль заголовка, например Заголовок 2.

    Список заголовков в приложении OneNote для Windows 10

Использование маркированных списков

Если это уместно, разбейте непрерывный текст на пункты списка, чтобы упростить чтение и навигацию.

  1. Поместите курсор в то место записной книжки, куда вы хотите добавить список, или выберите текст, который нужно включить в список.

  2. На вкладке Главная выберите Кнопка "Маркеры" на вкладке "Главная" в OneNote для Windows 10. (Маркеры).

  3. Чтобы изменить стиль маркеров, выберите стрелку вниз на кнопке Маркеры, а затем выберите нужный стиль.

    Кнопка маркированного списка на вкладке "Главная" в OneNote для Windows 10.

  4. При необходимости введите элементы списка.

    Совет: Для приостановки работы с экрана используйте запятую или запятую в конце каждого элемента списка.

Использование нумерованных списков

Используйте нумерованные списки для последовательности действий, поскольку они воспринимаются лучше, чем блоки сплошного текста.

  1. Поместите курсор в то место записной книжки, куда вы хотите добавить список, или выберите текст, который нужно включить в список.

  2. На вкладке Главная выберите Кнопка "Номера" на вкладке "Главная" в OneNote для Windows 10. (номер).

  3. Чтобы изменить стиль нуминга, выберите нужный стиль с помощью стрелки вниз на кнопке Нуминг.

    Кнопки нумерованного списка на вкладке "Главная" в OneNote для Windows 10.

  4. При необходимости введите элементы списка.

Дополнительные сведения

Создание документов Word, доступных людям с ограниченными возможностями

Создание презентаций PowerPoint, доступных людям с ограниченными возможностями

В таблице ниже приведены рекомендации по созданию записных книжек OneNote Online, которые будет удобно использовать людям с ограниченными возможностями.

Что нужно исправить

Зачем нужны исправления

Способ исправления

Добавьте замещающий текст для всех рисунков и внедренных файлов.

Замещающий текст для изображений и других объектов очень важен для людей, которые не видят экран. Средства чтения с экрана читают замещающий текст вслух, и это единственная информация об изображениях и объектах, которую получают многие люди. Используйте понятный и осмысленный замещающий текст.

Изображения не должны быть единственным способом предоставления информации, так как длинный замещающий текст мешает навигации с помощью средства чтения с экрана.

Добавьте замещающий текст с описанием изображения или объекта для людей, которые не могут его видеть. Текст должен быть кратким, но содержать важную информацию об изображении.

Если необходимо использовать изображение с коротким текстом, повторите этот текст в документе.

При вставке распечатки файла сохраните исходный файл на странице в качестве альтернативного источника информации.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавление замещающего текста для внедренных файлов

Добавьте понятный текст для гиперссылок.

Пользователям средств чтения с экрана иногда нужно ознакомиться со списком ссылок. Ссылки должны точно и понятно описывать объект, на который они указывают. Например, вместо текста "Щелкните здесь" в ссылку лучше включить полное название конечной страницы.

Добавление понятного текста гиперссылок

Присвойте группам разделов, разделам и страницам уникальные имена и удалите пустые элементы.

Описательные названия разделов и страниц упрощают поиск сведений в заметках. Кроме того, это помогает пользователям средств чтения с экрана определять, что содержит раздел, группа или страница, не открывая их.

Переименование разделов

Удаление разделов

Добавление заголовка или переименование страницы

Удаление страницы

Вы можете переименовать или удалить группы разделов в OneNote или Windows 10 версии приложения. Инструкции по переименованию и удалению групп разделов в Windows или Windows 10 приложении см. в соответствующих разделах этой статьи.

Не полагайтесь только на цвета при представлении информации.

Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы пытаетесь передать разными цветами.

Старайтесь не передавать смысл только с помощью цветов. Введите текст, который будет описывать назначение цветов или других визуальных характеристик.

Используйте дополнительные средства для передачи информации, например фигуры или подписи. Так, для обозначения успешного выполнения операции и сбоя можно использовать зеленую галочку и красный значок X соответственно.

Использование форматирования текста со доступными доступом

Используйте контрастные цвета для текста и фона.

Текст должен быть хорошо видим в режиме высокой контрастности, чтобы его могли прочитать люди с нарушениями зрения.

Например, используйте яркие цвета и цветовые схемы с высокой контрастностью. Черно-белые схемы упрощают восприятие текста и фигур для людей со слабым зрением.

Использование хорошо различимых цветов

Используйте крупный (не менее 18 пт) шрифт без засечек с достаточным расстоянием между символами.

Люди с дислексией могут испытывать трудности с различением букв и слов. Например, им может казаться, что одна строка перекрывает другую или что буквы сливаются.

Наличие нескольких пустых строк или пробелов затрудняет навигацию с помощью клавиатуры и использование средства чтения с экрана.

Чтобы облегчить чтение людям с нарушениями зрения, следуйте указанным ниже рекомендациям.

  • Используйте популярные шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri.

  • Не вводите текст прописными буквами, ограничьте использование курсива и подчеркивания.

  • Оставляйте достаточно места между строками и абзацами, но старайтесь не использовать больше двух пробелов между словами и двух пустых строк между абзацами.

  • Выравнивайте абзацы по левому краю, а не по ширине. В этом случае между словами не будет лишнего пространства, из-за которого людям с нарушениями зрения может показаться, что текст в абзаце движется.

Использование форматирования текста со доступными доступом

Настройка выравнивания текста

Используйте встроенные заголовки и стили.

Программа чтения с экрана распознает встроенные стили заголовков в качестве заголовков и может объявлять заголовки для слушателя. Кроме того, с помощью программ чтения с экрана можно перемещаться по заголовкам. Чтобы упростить чтение заметок средствами чтения с экрана, используйте логический порядок заголовков и встроенные средства форматирования в OneNote Online.

Заголовки также помогают людям с нарушениями чтения, например дислексией, структурировать информацию, разделяя ее на фрагменты меньшего размера, которые проще воспринимать.

Чтобы упростить навигацию, упорядочение заголовков в логическом порядке. Используйте "Заголовок 1", "Заголовок 2", а затем "Заголовок 3", а не "Заголовок 3", "Заголовок 1" и "Заголовок 2".

Используйте заголовки для разделения сведений в заметках на небольшие фрагменты. В идеале каждый заголовок содержит всего несколько абзацев.

Использование встроенных стилей заголовков

Использование маркированных списков

Использование нумерованных списков

Добавляйте сведения о один контейнер для заметок.

В OneNote можно добавить заметку в любое место на странице, щелкнув его. При этом создается новый контейнер для заметок.

Если все заметки на странице находятся в одном контейнере, это облегчает использование средства чтения с экрана, так как не требуется переходить в другие места.

Попробуйте переместить все сведения на странице в один контейнер для заметок. Если контейнер станет слишком большим, вы можете разбить его на несколько страниц или добавить описательные заголовки. (Средства чтения с экрана называют контейнеры блоками содержимого.)

Используйте простую структуру таблиц только для данных и укажите сведения о заглавных колонок столбцов.

Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые ячейки в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет.

Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.

Во все таблицы, создаваемые в OneNote Online, по умолчанию добавляется строка заголовков. Если заголовок таблицы был удален, добавить его можно в классическом приложении для Windows.

Сделайте звуковые файлы и видеоролики доступными для пользователей с нарушениями зрения и слуха.

Субтитры обычно содержат транскрипцию или перевод диалогов.

Скрытые субтитры кроме этого обычно описывают звуковую информацию, например музыку или звучащие за кадром эффекты.

Описание видео — это устное изложение основных визуальных элементов видеоролика. Такое описание вставляется в естественные паузы в диалоге программы. Видео с описанием становится более доступным для людей с нарушениями зрения или слепотой.

По возможности убедитесь, что звуковые и видеофайлы будут понятны пользователям специальных возможностей, прежде чем вставлять их в OneNote.

Вы также можете вставить в записную книжку дополнительный файл с субтитрами, подписями или описанием видео.

Добавление замещающего текста для изображений

Добавляйте замессый текст к изображениям, фотографиям, рисункам, картинкам и снимкам экрана, чтобы пользователи могли слышать описание изображения.

  1. Щелкните изображение в записной книжке правой кнопкой мыши и выберите замещ.

  2. Введите описание в соответствующем поле. Будьте кратки, начните с самого важного, передайте содержание и назначение изображения. Когда все будет готово, нажмите кнопку ОК.

    Диалоговое окно "Заметивный текст" для OneNote для Интернета

Добавление замещающего текста для внедренных файлов

Добавьте замессый текст для внедренных файлов, таких как вспомогательные материалы, описания должностей или шаблоны отчетов, чтобы пользователи с экрана могли слышать описание файла.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши файл в записной книжке и выберите замещ.

  2. Введите описание файла и выберите ОК.

    Добавление заме текста для внедренных файлов в OneNote для Интернета

Создание гиперссылок и текста для людей с ограниченными возможностями

Ниже описано, как сделать гиперссылки и текст в записных книжках OneNote Online доступнее для людей с ограниченными возможностями.

Добавление понятного текста гиперссылок

Добавьте осмысленный текст к гиперссылке, чтобы пользователи знали, на что она ссылалась.

  1. Выделите текст, к которому вы хотите добавить гиперссылку.

  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Ссылка.

  3. Выделенный текст появится в поле Отображаемый текст. Это текст гиперссылки. При необходимости его можно изменить.

    Совет: Не используйте текст "щелкните здесь" или подобные общие фразы. Текст должен кратко описывать страницу, на которую указывает ссылка.

  4. Введите или вставьте URL-адрес гиперссылки в поле Адрес и выберите Вставить.

    Диалоговое окно гиперссылки для OneNote для Интернета

Переименование разделов

Описательные и точные разделы помогают пользователям находить нужный раздел.

  1. В записной книжке щелкните правой кнопкой мыши вкладку раздела, имя которого необходимо изменить, и выберите команду Переименовать раздел.

  2. Введите новое имя.

    Параметр "Переименовать раздел", который выделен в контекстное меню раздела в OneNote для Windows 10.

Удаление разделов

Чтобы облегчить пользователям и средствам чтения с экрана поиск информации, удалите ненужные разделы.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку раздела, которую необходимо удалить, и выберите команду Удалить раздел.

    Параметр "Удалить раздел", который выделен в контекстное меню раздела в OneNote для Windows 10.

  2. В диалоговом окне подтверждения выберите Да.

Добавление заголовка или переименование страницы

Вкладки с подходящими именами, описывающими их содержимое, облегчают поиск нужных страниц.

  1. В записной книжке откройте страницу, имя или имя в записной книжке.

  2. Введите название в строке заголовка над датой и временем.

    Переименовать страницу в OneNote для Интернета

Удаление страницы

Чтобы облегчить пользователям и средствам чтения с экрана поиск информации, удалите ненужные страницы.

  1. В списке страниц щелкните правой кнопкой мыши вкладку страницы.

  2. Выберите команду Удалить страницу.

    Параметр "Удалить страницу", который выделен в контекстное меню страницы в OneNote для Windows 10.

Использование форматирования текста со доступными доступом

Чтобы улучшить форматирование текста, выберите обычный шрифт без засечек, сделайте его крупнее, выровняйте текст по левому краю и не используйте слишком много прописных букв или курсива.

  1. Выделите текст, который вы хотите отформатировать.

  2. На вкладке Главная можно выбрать, например, больший размер шрифта и шрифт без засеек. Вы также можете использовать другие параметры форматирования, например полужирный шрифт для акцентирования внимания.

Использование хорошо различимых цветов

Чтобы текст хорошо отображался в режиме высокой контрастности, используйте параметр Авто для цвета шрифта.

  1. Выделите текст.

  2. На вкладке Главная выберите стрелку вниз на кнопке Цвет шрифта и выберите Авто.

    Параметры меню цвета шрифта в OneNote для Интернета

Настройка выравнивания текста

Выровняйте абзацы по левому краю, чтобы между словами не было неравномерных пробелов.

  1. Вы выберите текст, который вы хотите изменить.

  2. На вкладке Главная выберите выравнивание абзаца > Выровнять по левому.

    Параметры меню выравнивания абзаца в OneNote для Интернета.

Использование встроенных стилей заголовков

Используйте встроенные стили заголовков, чтобы создать структуру страниц записной книжки для чтения с экрана. При этом строка текста с крупным шрифтом и полужирным шрифтом не интерпретируется как заголовок, если не применены встроенные стили.

  1. Выделите текст заголовка.

  2. На вкладке Главная выберите стиль заголовка, например Заголовок 2.

    Параметры стилей заголовков в OneNote для Интернета

Использование маркированных списков

Если это уместно, представляйте текст в виде маркированных списков, чтобы упростить чтение и навигацию.

  1. Поместите курсор в то место записной книжки, куда вы хотите добавить список, или выберите текст, который нужно включить в список.

  2. На вкладке Главная выберите Кнопка "Маркеры" в OneNote Интернете (Маркеры).

  3. Чтобы изменить стиль маркеров, выберите стрелку вниз на кнопке Маркеры, а затем выберите нужный стиль.

    Меню "Список" в OneNote для Интернета

  4. При необходимости введите элементы списка.

    Совет: Для приостановки работы с экрана используйте запятую или запятую в конце каждого элемента списка.

Использование нумерованных списков

Используйте нумерованные списки для последовательности действий, поскольку они воспринимаются лучше, чем блоки сплошного текста.

  1. Поместите курсор в то место записной книжки, куда вы хотите добавить список, или выберите текст, который нужно включить в список.

  2. На вкладке Главная выберите Список с номерами в OneNote Интернете. (номер).

  3. Чтобы изменить стиль нуминга, выберите стрелку вниз на кнопке Нуминг , а затем выберите нужный стиль.

    Параметры меню "Список с номерами" в OneNote для Интернета

  4. При необходимости введите элементы списка.

См. также

Правила проверки читаемости

Повышение доступности с помощью проверки читаемости

Создание документов Word, доступных людям с ограниченными возможностями

Создание документов Excel, доступных людям с ограниченными возможностями

Создание презентаций PowerPoint, доступных людям с ограниченными возможностями

Создание доступных писем Outlook для людей с ограниченными возможностями

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Нужна дополнительная помощь?

Присоединиться к обсуждению
Задать вопрос сообществу
Поддержка
Свяжитесь с нами

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×